8 principais benefícios de um escritório virtual: um post de descoberta para startups e empreendedores

Quais são os principais benefícios de um escritório virtual e como sua empresa pode aproveitá-los?

Se você é uma startup que busca reduzir a sobrecarga enquanto melhora as operações ou é uma SMB que deseja expandir facilmente sem perder sua identidade, um escritório virtual pode ser a melhor opção.

E isso não é apenas uma suposição.

De acordo com um estudo da uSamp, 67% dos trabalhadores e empregadores dizem que trabalhar remotamente melhora a produtividade, enquanto outros 69% dizem que é libertador. Mais interessante, é projetado que 87% das empresas em todos os setores globais mudarão da estratégia de instalações imobiliárias para locais virtuais ou adotarão locais virtuais para hibridização. Além disso, enquanto 55% dos empregadores esperam que seus funcionários trabalhem remotamente, apenas 4% dos funcionários optam por trabalhar em um escritório quando têm a opção entre isso e trabalhar remotamente.

De acordo com a Alliance Virtual Offices, um dos principais fornecedores de escritórios virtuais e espaços de trabalho flexíveis, os escritórios virtuais agregam valor aos proprietários de empresas modernas e economizam custos para startups e pequenas e médias empresas. Eles acreditam que a flexibilidade é essencial para o sucesso da maioria das empresas, e essa é a principal oferta de um escritório virtual.

Agora, antes de aderir à tendência, este post fará de você uma startup, empreendedor ou SMB mais bem informado, mostrando a você:

• O que é um escritório virtual.
• Os 8 principais benefícios de um escritório virtual.
• Características de um escritório virtual.
• Respostas às perguntas frequentes sobre aquisições de escritórios virtuais.

Primeiro, o básico.

O que é um escritório virtual? Uma introdução

Um escritório virtual é um serviço adquirido com base em contrato de um conjunto completo de instalações de negócios e manuseio de operações principais, como suporte administrativo, recepcionista ao vivo e manuseio de correspondência. Este serviço adquirido substitui a assinatura de um contrato de arrendamento. Ele resolve problemas de escritório de inicialização e permite que as empresas tenham uma imagem profissional sem alugar ou construir um local físico que exija operação ativa por você e sua equipe.

Os 8 principais benefícios de um escritório virtual para empregadores e funcionários

1. Crie uma cultura de trabalho flexível que promova a produtividade

Você sabia que os maiores talentos trabalham no auge em um ambiente flexível? E, geralmente, uma empresa operada virtualmente oferece incentivos de aumento de produtividade para sua equipe, como equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, prevenção de crises no local de trabalho, energia melhorada e alívio financeiro (a falta de deslocamento significa menos desgaste em seu veículo e menos dinheiro gasto em gás). Essa cultura cria uma equipe feliz de operadores autônomos que estão conectados com sua família/animais de estimação e podem trabalhar em qualquer lugar, até mesmo na praia.

2. Escale sem limites enquanto protege sua privacidade

Se você ainda não está pronto para ir ao escritório, registrar seu endereço residencial como seu endereço comercial pode ser uma decisão lamentável, a menos que você se sinta confortável com clientes aparecendo em horários estranhos ou expondo a privacidade de sua família. Com um escritório virtual, você pode registrar sua empresa com o endereço do escritório virtual. Você também pode dimensionar sua empresa com mais facilidade eliminando a necessidade de reestruturar ou reformar uma instalação física toda vez que precisar expandir para acomodar uma equipe maior e mais equipamentos de operação.

3. Economize custos operacionais enquanto cria uma imagem profissional que conquista a confiança dos clientes

Geralmente, as pessoas querem patrocinar o negócio em que podem confiar seu dinheiro. Proteger um escritório virtual é a maneira mais econômica de construir uma imagem profissional. Especialmente se você está começando com capital inicial limitado, os escritórios virtuais são econômicos e geralmente vêm como um pacote que inclui serviços práticos personalizados, como serviços de TI, recepcionistas ao vivo, instalações para conferências/reuniões (para quando você precisar para reagrupar fisicamente com a equipe ou marcar compromissos com clientes), correio comercial e serviços de GST (Imposto sobre Mercadorias e Serviços). Dessa forma, você tem menos funcionários contratados para pagar e economizar na aquisição de tecnologia, ao mesmo tempo em que cria uma imagem profissional com um endereço comercial em que os clientes podem confiar.

4. Entre em um mercado maior e crie um reconhecimento de marca impactante

Basicamente, um escritório virtual é equivalente a uma instalação comercial adquirida que é visível online e offline. Embora você precise confirmar isso com seu provedor, muitos pacotes de escritório virtual incluem listar sua empresa no Google Meu Negócio, onde bilhões de compradores de serviços locais compram os serviços que você está vendendo. Manter sua marca longe dessa plataforma significa simplesmente deixar dinheiro na mesa.

5. Operar sem responsabilidades legais

Um escritório virtual protege você de quaisquer questões legais com o uso de sua casa/aluguel para parte do seu negócio. Os maiores benefícios disso são que seus bens pessoais estão protegidos, todas as responsabilidades legais de sua empresa estão associadas ao seu escritório virtual e você está livre das restrições impostas pela maioria das associações de proprietários e das possibilidades de ir contra as regras de um agente. Registrar sua empresa com um endereço de escritório virtual em vez de um endereço residencial tira a responsabilidade legal de você pessoalmente e, em vez disso, a mantém com sua empresa se algo acontecer.

6. Turbine e simplifique seu processo de contratação

A maior barreira entre você e o pool de talentos de qualidade geralmente é a diferença de horário e a lacuna de localização. Com a adoção de um escritório virtual, você pode superar isso, dando aos seus funcionários em potencial a oportunidade de trabalhar remotamente. Isso atrai grandes talentos que moram fora do seu país/localidade para se candidatarem ao emprego.

7. Torne-se uma empresa registrada mais rapidamente e acesse oportunidades de crédito comercial

Parte dos requisitos para registrar uma empresa em qualquer lugar do mundo é um local comercial registrado. Alguns estados implementam regras flexíveis que permitem que você use seu endereço residencial. Mas, ao optar por um escritório virtual, você pode obter instantaneamente um endereço comercial físico profissional para o processo de registro de sua empresa. E com um negócio registrado, você tem acesso infinito a crédito/empréstimo para expansão e crescimento. Na verdade, o Alliance Virtual Offices lista o número da sua empresa no diretório 411 local, o que estabelece reconhecimento e confiança com potenciais credores.

8. Teste o mercado de forma de baixo risco

Se você não tiver certeza sobre a lucratividade e a escalabilidade do seu modelo de negócios, é inteligente testar o mercado antes de investir. E enquanto um escritório físico exige que você mergulhe de cabeça, um escritório virtual permite que você tenha tudo o insight que você precisa sem o investimento inicial pesado. Com um escritório virtual, você tem pouco a perder se optar por não continuar com um negócio pouco promissor. É econômico, embora muitas vezes ofereça mais suporte à operação de negócios do que um espaço físico.

As características de um escritório virtual

1. Aluguel de salas de reuniões e salas de conferências
2. Endereço comercial profissional
3. Atendimento de chamadas/e-mails e recepção ao vivo
4. Serviços essenciais de TI
5. Gerenciamento de correio
6. Registro comercial
7. Acesso a vários locais (filiais)
8. Acesso a um espaço de trabalho físico

Conclusão

As mudanças globais em torno da tecnologia e do futuro do trabalho tiveram uma grande influência nas operações e nos estilos de vida dos negócios. Um desses impactos é a adoção de escritórios virtuais e a hibridização da força de trabalho. Se você está pensando em se tornar virtual e trabalhar remotamente, este post de descoberta não apenas mostra os principais benefícios de um escritório virtual, mas também esclarece sobre seus recursos e definição.

Perguntas frequentes sobre escritórios virtuais

Vale a pena um escritório virtual?

Sim. Um escritório virtual vale a pena se você prefere trabalhar em casa, é nômade digital, deseja ter filiais de negócios fora do país ou deseja iniciar um negócio com capital limitado.

Quais são as desvantagens do escritório virtual?

Algumas desvantagens de um escritório virtual podem incluir falta de interação social, acesso restrito a comodidades básicas de negócios e gerenciamento de responsabilidade difícil.

Um escritório virtual é legal?

Sim, um escritório virtual é legal. No entanto, verifique se suas operações comerciais estão registradas de acordo com os regulamentos locais, estaduais e federais.

Como funciona um escritório virtual?

Com um escritório virtual, você tem um endereço dedicado para sua empresa, instalações de operação primária e salas de reunião quando precisar, além de serviços importantes relacionados ao escritório que lidam com algumas de suas tarefas diárias para você.