12 modelos de descrição de cargos que ajudarão nas contratações em 2023

Encontrar funcionários confiáveis ​​e trabalhadores é difícil hoje em dia. Mas o processo pode ser simplificado escrevendo uma descrição de trabalho eficaz.

Uma descrição de cargo é uma descrição detalhada das responsabilidades de um funcionário em potencial. Hoje, pode-se gerar facilmente uma descrição de cargo por meio de um redator de IA ou ChatGPT. Isso requer apenas que você insira os principais fatores do modelo de descrição do cargo, conforme mostrado aqui.

Mas o que é um modelo de descrição de cargo e onde obter um modelo de descrição de cargo eficiente? Sem suor. Este artigo inclui a definição, os benefícios e alguns fatores-chave de um modelo de descrição de cargo, juntamente com 12 exemplos de modelos de descrição de cargo para sua referência!

O que é um modelo de descrição de cargo?

O modelo de descrição do trabalho é um modelo reutilizável que resume os deveres, responsabilidades, tarefas, funções, qualificações e habilidades para uma função ou posição. Além disso, o modelo de descrição de cargo pode ser uma ferramenta poderosa para os recrutadores, que serve de base para as informações/currículos dos candidatos ou candidatos.

Benefícios de usar modelos de descrição de cargo

Um modelo de descrição de cargo ajudará a economizar tempo ao cobrir todos os fatores necessários para criar uma descrição de cargo convincente, detalhada e completa. Além disso, usando um modelo de descrição de trabalho , você pode colher os seguintes benefícios.

Garante informações completas

O uso de um modelo de descrição de trabalho garante que todas as informações sejam fornecidas. Essa tarefa se torna ainda mais fácil com o Chatsonic, uma ferramenta de IA que pode ajudar a gerar mais de uma descrição de trabalho atraente.

Torna a informação concebível

Seguir o modelo de funções e responsabilidades ajuda a apresentar as informações de maneira familiar e fácil de entender pelos candidatos.

Fornece inspiração

Usando o modelo para funções e responsabilidades fornece uma ideia sobre o que você precisa, juntamente com uma oportunidade de pensar mais sobre isso.

Faz um anúncio de emprego atraente

O uso de um modelo de descrição de cargo ajuda a criar uma descrição de cargo irresistível, que destaca as melhores partes da função ou posição e destaca o ambiente de trabalho positivo de sua empresa.

Esclarece as expectativas

O uso de um modelo de descrição de cargo ajuda a esclarecer suas expectativas em relação aos candidatos, fornecendo todas as informações.

Fornece estrutura detalhada

Ele fornece uma estrutura detalhada, que você pode atualizar e refinar a descrição de acordo com a voz, marca e profissionalismo de sua empresa.

Fatores a considerar ao criar um modelo de descrição de cargo

Para criar uma descrição de cargo eficaz que atraia os candidatos ideais, considere os seguintes fatores.

Objetivo do trabalho

A inclusão de um resumo do trabalho fornece uma melhor compreensão e uma 'visão aérea' da função. Mencionar o propósito do trabalho também destaca uma explicação concisa de por que o trabalho ou o cargo específico existe.

Deveres e responsabilidades

Esta seção contém todas as descrições de responsabilidades e deveres associados ao posto de trabalho, incluindo as funções esperadas que os candidatos devem assumir.

Experiência anterior

Esta parte menciona o nível de experiência exigido para o posto de trabalho, se é um nível de entrada que não requer experiência anterior ou é um cargo de nível sênior que requer anos específicos de experiência.

Qualificações

Mencione o nível de educação e conhecimento (ou seja, ensino médio, superior ou pós-graduação) exigido para realizar o trabalho. Concentre-se no nível mínimo de qualificação para que um candidato seja produtivo e tenha sucesso na função.

Habilidades especiais

Mencione as habilidades especiais que um candidato precisa para fazer o trabalho, como conhecimento básico de planilhas e ms office, capacidade de trabalhar com software adobe e outros.

Requisitos de trabalho

Os candidatos devem ser informados sobre os requisitos cruciais do trabalho antes de se candidatarem ao emprego. Por exemplo, mencione se o indivíduo precisa migrar ou se precisa sair das estações semanalmente. Como muitos não serão capazes de realizar as tarefas mencionadas, os requisitos iniciais os eliminarão e economizarão seu tempo.

Horário de trabalho e pagamentos

Especifique as horas de trabalho necessárias por semana, turnos diurnos ou turnos noturnos, bem como o tipo de trabalho, como meio período ou período integral. Inclua também a indicação de salários, liste os salários por hora se o cargo for de hora em hora e, se o cargo for assalariado, mencione qualquer faixa salarial geral ou denomine-a como 'O salário será compatível com as habilidades e experiência.'

Atributos pessoais

Procure indivíduos com qualidades adicionais que possam ajudar em um trabalho bem-sucedido, como alguém com temperamento calmo para lidar com momentos difíceis, capacidade de trabalhar com eficiência sob pressão ou capaz de realizar várias tarefas em um ambiente agitado.

12 exemplos de descrição de cargo

Compilamos 12 exemplos de modelos de descrição de cargos para atrair um candidato ideal para o cargo.

gerente de projeto sênior

Estamos procurando um gerente de projeto sênior altamente eficiente para supervisionar a execução bem-sucedida de projetos por meio de etapas planejadas de forma crítica, atender aos requisitos orçamentários e localizar recursos para o projeto. Um candidato ideal para gerente de projeto sênior deve ter a capacidade de gerenciar todos os aspectos do projeto simultaneamente.

Papéis e responsabilidades:

• Crie um cronograma de planejamento e estabeleça metas para o projeto.
• Garantir e definir fundos e orçamentos para os projetos.
• Gerenciar e garantir que as tarefas sejam concluídas pelos membros da equipe.
• Adquira os recursos necessários de acordo com os requisitos do projeto.
• Identificar as necessidades de pessoal para treinamento adicional e fornecer treinamento.
• Pesquise tendências e inovações relacionadas ao setor e tenha um conhecimento profundo das necessidades do projeto.
• Gerenciar, monitorar e avaliar o desempenho dos funcionários.

Requisitos:

• Um diploma ou treinamento formal em gerenciamento de projetos ou áreas afins.
• 5-6 anos de experiência em gerenciamento de projetos.
• Excelente capacidade de comunicação e organização.
• Fortes habilidades de liderança, agendamento e gerenciamento
• Capacidade de multitarefa.
• Bem versado em Microsoft office.

Engenheiro de software

[Nome da empresa] está recrutando engenheiros de software inovadores e qualificados que trabalharão com a talentosa equipe e serão responsáveis ​​por trabalhar em projetos de desenvolvimento de software que a empresa está desenvolvendo. Um candidato ideal deve ter um bom conhecimento de escrita de código e script e ser proficiente em plataformas baseadas em aplicativos atuais, como Apple IOS, Android e muito mais.

Papéis e responsabilidades:

• Trabalhar em estreita colaboração com os clientes e equipe.
• Discuta com a equipe de design e gerenciamento sobre os status e as propostas do projeto.
• Analise e revise os dados para uma coordenação eficaz da instalação do novo sistema e faça ajustes de modificação nos sistemas existentes.
• Esteja presente durante a conferência (online ou offline) para discutir os principais dados do projeto com os membros da equipe e criar coesão entre outras equipes.
• Aplicar procedimentos operacionais padrão e documentar o processo de forma clara e concebível.

Requisitos:

• Um diploma de bacharel (preferencial) em engenharia de software.
• Mais de 7 anos de experiência profissional em desenvolvimento de software (de preferência em um campo relacionado).
• Amplo conhecimento do uso de conjuntos de ferramentas relevantes.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em grupo.
• Experiência prática em programação e habilidades criativas de resolução de problemas.
• Capacidade de priorizar a carga de trabalho, mantendo-se dentro do orçamento e cumprindo os prazos.

desenvolvedor web

A [Nome da empresa] está procurando um desenvolvedor web competente que esteja disposto a trabalhar junto com nossa equipe especializada de desenvolvedores responsáveis ​​pela criação, manutenção e atualização dos sites da empresa. Para ter sucesso nessa função, o candidato deve estar atualizado com as últimas tendências e recursos da Web, além de ser versado e experiente em aplicativos de programação, JavaScript, HTML e CSS.

Papéis e responsabilidades:

• Construir, projetar ou manter sites e aplicativos de software.
• Trabalhe em estreita colaboração com diferentes membros da equipe de design para resolver conflitos, priorizar necessidades e desenvolver critérios de conteúdo.
• Mantenha-se atualizado sobre todos os aplicativos da Web e práticas de programação mais recentes.
• Avalie o código para garantir que os sistemas atuais e anteriores permaneçam livres de bugs.

Requisitos:

• Um diploma ou treinamento formal em desenvolvimento Web ou áreas afins.
• Mais de 4 anos de experiência em web design e desenvolvimento ou experiência de campo relevante.
• Conhecimento em JavaScript, HTML, CSS, etc.
• Indivíduo dedicado e auto-motivado que pode levar um projeto de equipe ao sucesso.
• Deve ter excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.

profissional de marketing digital

A startup da [Nome da empresa] precisa de um gerente de marketing digital habilidoso com um histórico comprovado de execução de campanhas de marketing digital para supervisionar nossas necessidades de marketing. Nosso candidato ideal é um indivíduo brilhante e entusiasmado com experiência em marketing, direção de arte e gerenciamento de mídia social. Além disso, o candidato selecionado deve possuir excelentes habilidades interpessoais e de comunicação e possuir um conhecimento sólido das ferramentas de análise de sites.

Papéis e responsabilidades:

• Criação, planejamento e gerenciamento da presença nas mídias sociais da empresa.
• Projetar e monitorar todos os aspectos do departamento de marketing digital.
• Desenvolvimento e supervisão de orçamentos de campanhas de marketing.
• Analise métricas importantes e coordene com especialistas em publicidade e mídia para refinar o marketing.
• Trabalhe em estreita colaboração com sua equipe para debater estratégias de crescimento de marketing criativas e inovadoras.

Requisitos:

• Grau de BS/MS ou treinamento formal em marketing ou áreas relevantes.
• Mínimo de 4 anos de experiência profissional comprovada como profissional de marketing digital.
• Sólido conhecimento de diferentes plataformas de mídia social, melhores práticas, análise de sites e HTML, CSS e JavaScript.
• Resolução criativa de problemas e habilidades analíticas.
• Familiaridade com as últimas tendências e tecnologias em marketing digital.

Funcionário de manutenção

Estamos à procura de um trabalhador de manutenção que seja proficiente com ferramentas elétricas e manuais e possa ler plantas e manuais de reparo.

Papéis e responsabilidades:

• Conduza diligentemente inspeções de rotina do equipamento e do local.
• Executar reparos básicos e manutenção preventiva.
• Quando forem necessários reparos profissionais, supervisione os empreiteiros.
• Reconhecer problemas mecânicos e corrigi-los prontamente.

Requisitos:

• Diploma do ensino médio ou grau relacionado de uma escola técnica.
• Capacidade de ler plantas e manuais de reparo.
• Proficiente com várias ferramentas manuais e elétricas.
• Familiarizado com ferramentas comuns, como martelos, guindastes, serras, furadeiras e chaves, e experiente com dispositivos de teste eletrônico.
• Apresentação profissional e atitude com fortes habilidades de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente.

Representante de vendas

[Nome da empresa] está procurando representantes de vendas ambiciosos e orientados para objetivos. Eles serão responsáveis ​​por gerar leads em potencial e atingir as metas de vendas. Para serem representantes de vendas bem-sucedidos, os candidatos devem entender o processo e a dinâmica de vendas por meio de experiências de trabalho anteriores.

Papéis e responsabilidades:

• Gerar perspectivas.
• Crie e priorize metas estratégicas de vendas.
• Negocie contratos com clientes em potencial por meio de uma série de chamadas de saída e campanhas de e-mail. Você gera um e-mail rápido com um redator de e-mail de IA.
• Manter registros detalhados de clientes e atividades no Salesforce CRM de programas de vendas e marketing.
• Prepare relatórios mensais e semanais e desenvolva suas habilidades para atingir suas cotas de desempenho a cada mês.
• Boas habilidades interpessoais.

Requisitos:

• Bacharelado de uma universidade credenciada em Marketing ou Economia ou áreas afins (preferencial).
• 3+ anos de experiência em vendas.
• Habilidades de comunicação louváveis ​​e compromisso com o atendimento ao cliente.
• Proficiente no uso de computadores para várias tarefas, incluindo aplicativos da Microsoft, como Word, Excel e Outlook.
• Auto-motivado e competente o suficiente para trabalhar em um ambiente acelerado de forma eficiente.

Gerente de Recursos Humanos

Estamos procurando um gerente de RH confiável para se responsabilizar por todos os assuntos de RH, incluindo recrutamento, ação disciplinar, avaliações de desempenho, revisões salariais, aprendizado e desenvolvimento. Espera-se que o contratado lidere a equipe de RH e expanda constantemente a força de trabalho. Um candidato ideal deve estar na gestão de RH ou em qualquer outra função sênior e ser bem versado em todos os requisitos legais desta função.

Papéis e responsabilidades:

• Recrute e treine consistentemente uma equipe excelente.
• Crie e desenvolva relatórios concisos e políticas claras.
• Manter a conformidade com a saúde e segurança no local de trabalho e responder prontamente às reclamações e conflitos dos funcionários.
• Desempenhar tarefas administrativas necessárias e manter a privacidade dos funcionários e do local de trabalho.
• Liderar a equipe júnior de RH.

Requisitos:

• Bacharel em Gestão de Recursos Humanos.
• Mais de 5 anos de experiência em gestão de RH ou áreas afins.
• Bem versado em MS Office.
• Capacidade de treinar e treinar pessoal.
• Experiência na resolução de conflitos, aplicação de processos disciplinares e condução de investigações no local de trabalho.
• Fluente em fazer apresentações.
• Proficiente no uso de computadores para várias tarefas, incluindo aplicativos da Microsoft, como Word, Excel e Outlook.

Designer gráfico

[Nome da empresa] está procurando adicionar um novo designer gráfico à equipe de design; eles serão responsáveis ​​por projetar uma ampla variedade de coisas em mídia digital e off-line. Um candidato ideal deve ser competente o suficiente para apresentar ideias criativas e mostrar atenção aos detalhes.

Papéis e responsabilidades:

• Reúna-se diretamente com os clientes e a equipe de vendas para comunicar e trabalhar em ideias e elaborar um projeto final a ser aprovado pelo cliente.
• Planeje conceitos com base em informações relevantes.
• Utilize todos os recursos de software e hardware para criar uma ampla gama de gráficos e layouts.
• Manter a documentação de todos os pedidos e sugerir melhorias quando necessário.

Requisitos:

• Bacharel em arte digital, design gráfico ou áreas afins.
• 2-3 anos de experiência de trabalho como designer gráfico ou em áreas afins.
• Cumprir prazos.
• Habilidades de gestão de tempo.
• Uma base de conhecimento proficiente de software da indústria, como Photoshop, InDesign Quark e Illustrator.
• Recebe positivamente críticas construtivas.

Analista de informações

Estamos procurando contratar um especialista técnico e um analista de dados para fornecer suporte analítico aos membros da equipe da empresa. Eles serão responsáveis ​​por gerenciar nosso conjunto de dados mestre, avaliar relatórios e resolver problemas de dados. Para ter sucesso na função, os candidatos devem prestar atenção aos detalhes e entender as ferramentas e bancos de dados populares de análise de dados.

Papéis e responsabilidades:

• Analisar os resultados utilizando a técnica estatística.
• Processe dados de fontes primárias e secundárias por meio de ferramentas automatizadas.
• Tome decisões baseadas em dados após consultar os membros da equipe interna.
• Desenvolva e mantenha sistemas de dados e bancos de dados para fazer visualizações para métricas de audiência.

Requisitos:

• Bacharel em ciência da computação.
• Experiência de trabalho como analista de dados e na criação de visualizações de dados.
• Fortes e claras habilidades de comunicação e relatórios.

Gerente de contas

Precisamos de gerentes de contas comunicativos que sejam flexíveis, jogadores de equipe adaptáveis ​​e que não tenham problemas para passar de uma tarefa para outra de forma autônoma. Os candidatos serão responsáveis ​​por construir relacionamentos duradouros e mutuamente benéficos com seus contatos e encontrar os produtos que melhor atendam às necessidades do cliente. Um candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de resolução de problemas, computador e comunicação.

Papéis e responsabilidades:

• Comunicar e auxiliar na integração do cliente.
• Participei de reuniões semanais de atualização para ampliar o conhecimento dos produtos e serviços da empresa.
• Crie e mantenha registros claros de inventário e notas de conta.
• Concentre-se em melhorar a experiência do comprador.

Requisitos:

• Bacharel em comunicação, negócios ou áreas afins.
• Mais educação ou experiência é preferível.
• Habilidades excepcionais de organização e comunicação.
• Atenção especial aos detalhes e capacidade de multitarefa.

Recepcionista

Estamos procurando contratar um indivíduo otimista e confiante para a função de agente de recepção no [nome do hotel]. O candidato será responsável por comunicar e supervisionar os convidados com suas dúvidas, problemas e reclamações. Eles devem ser hábeis em multitarefa em um ambiente acelerado.

Papéis e responsabilidades:

• Recepcionar os hóspedes com simpatia.
• Agradecer os convidados ao se despedir deles de maneira sincera.
• Atender às necessidades dos hóspedes e resolver seus problemas e reclamações.
• Realize as tarefas do computador na recepção com eficiência.
• Comunique-se com o hóspede de maneira amigável e garanta sua satisfação.

Requisitos:

• 1-2 anos de experiência de trabalho como agente de recepção.
• Diploma do ensino médio.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de ficar em pé por longos períodos.
• Excelente jogador de equipe.
• Deve manter uma aparência bem cuidada e profissional.

Gerente Técnico de Conta

[Nome da empresa] está procurando contratar um gerente de contas técnico com experiência em tecnologia para supervisionar as necessidades técnicas dos clientes. O candidato será responsável pelo atendimento profissional antes e depois da venda, garantindo a satisfação do cliente. Um candidato ideal deve ter excelente conhecimento técnico, bem como habilidade de vendas e habilidades interpessoais.

Papéis e responsabilidades:

• Fornecer suporte técnico aos clientes de pré-venda e pós-venda, bem como treinar os clientes para o uso dos produtos.
• Manter um bom relacionamento com o cliente para garantir a satisfação do cliente.
• Revise e sugira atualizações ou recursos adicionais de acordo com as necessidades dos clientes.
• Crie práticas recomendadas e acompanhe com precisão as métricas da conta.

Requisitos:

• Mínimo de 4 anos de experiência como gerente técnico de contas.
• Mestrado em Ciência da Computação.
• Familiarizado com software de vendas bem conhecido.
• Proficiente em MS Office.
• Fortes habilidades de comunicação.

Conclusão

O modelo de descrição de cargo aumenta as chances de atrair candidatos confiáveis, ajudando você a criar uma descrição de cargo completa, concisa e cuidadosamente elaborada, garantindo que não fique aquém. No entanto, se você não tiver certeza, consulte os 12 exemplos de descrição de trabalho compartilhados no artigo acima ou peça ajuda a um redator de IA para gerar uma descrição de trabalho excepcional. Além disso, deixe-nos saber como você prefere escrever uma descrição do trabalho.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual é o objetivo de uma descrição de cargo?

Um dos principais propósitos da descrição do cargo é explicar os requisitos e responsabilidades de um cargo ou posto dentro de uma organização. Ele lista uma lista detalhada de requisitos necessários para o desempenho satisfatório do trabalho, como habilidades, conhecimentos, habilidades e outras características.

O que torna uma descrição de cargo eficaz?

Uma descrição de trabalho eficaz deve ter o seguinte:

• Título do trabalho em resumo.
• Destaque o motivo e a estrutura da posição em resumo.
• Uma lista de 'funções e responsabilidades listando as tarefas associadas ao trabalho.
• Uma lista de 'requisitos' listando a qualificação preferida, nível de experiência e outros atributos e habilidades.

Devo incluir um salário ou pagamento por hora na descrição do trabalho?

Não há uma resposta exata para isso, pois há prós e contras para ambas as opções. Assim, em última análise, você deve decidir com base no que é melhor para sua empresa.

Como posso usar o ChatGPT para criar um modelo de descrição de cargo?

O ChatGPT é uma ferramenta de chatbot de IA que permite que você tenha uma conversa humana, o que pode ajudar na composição de uma descrição de trabalho atraente. Tudo o que requer é que você peça sua ajuda digitando seu comando. Você pode dizer, 'escreva uma descrição do trabalho para [cargo de trabalho] em [nome da empresa]' ou algo nesse sentido. No entanto, existem outras alternativas do ChatGPT que você pode experimentar.