Por que o software de inventário para pequenas empresas ajudará sua marca a vender mais

Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa ser psíquico. Você precisa ser capaz de prever quando vai ficar sem um determinado produto, quanto tempo levará para voltar ao estoque e quanto reordenar. Você conhece essa sensação, certo? Controlar seu estoque é uma das partes mais importantes de saber gerir um pequeno negócio. Então, como é o seu plano de gerenciamento de estoque para pequenas empresas? Como você estabelece quantos de quais produtos manter nas prateleiras? Hoje você vai aprender todas as respostas para essas perguntas. Neste artigo, você também aprenderá:

• Por que planilhas e assistentes virtuais são uma perda de tempo e dinheiro .
• Como acompanhar o inventário com o software de gerenciamento de inventário.
• As melhores dicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas.

Mas antes de mergulhar fundo no gerenciamento de estoque para pequenas empresas, o que exatamente a frase significa?

O que é gestão de estoque?

O gerenciamento de estoque é organizar seus produtos para garantir que você tenha a quantidade certa à mão nos momentos mais importantes . Ele permite ficar de olho nos números e saber exatamente quanto dinheiro você tem na prateleira. Isso é parte integrante da maneira como sua empresa opera. Se você sabe quanto estoque você tem em mãos, você está sempre ciente da força do seu negócio . Uma boa gestão de estoque permite:

• Evite clientes insatisfeitos vendendo algo que você realmente não tem em estoque.
• Certifique-se de que não está retendo produtos vencidos ou sazonais.
• Evite ter dinheiro preso em itens difíceis de vender.

Um bom gerenciamento de estoque promete que você terá os produtos à mão quando houver demanda.

Você pode estar dizendo: “mas eu sei quais produtos eu tenho. Tenho minhas planilhas onde todos os dados estão acessíveis quando eu quiser”. Mas você já colocou um número errado em uma planilha? Ou vendeu um produto que não tinha em estoque? Aposto que você tem! E se você não tiver, há todas as chances de que isso aconteça com você no futuro . Por quê? Vamos dar uma olhada em alguns problemas que as planilhas causam:

Como perder dinheiro com planilhas

Pode parecer eficiente gerenciar o inventário de sua pequena empresa usando uma planilha. Ter dados em uma planilha é ótimo para sua pequena empresa . Gerenciar o inventário de sua pequena empresa em uma planilha não é . Deixe-me explicar. Se você confiar demais em planilhas , estará sujeito a uma ampla gama de erros:

• As planilhas não podem ser atualizadas automaticamente
• Eles não conseguem se comunicar com sua loja virtual ou outros canais de vendas
• Você precisa fazer as contas para ver tendências e padrões

...e isso é só para citar alguns.

Há uma maneira melhor de gerenciar seu inventário do que isso...

Outra grande desvantagem do gerenciamento de estoque usando uma planilha: planilhas e manuscritos também não podem se comunicar com outros sistemas, como sua loja online, métodos de faturamento ou sistema de PDV. Um bom software de gerenciamento de estoque para pequenas empresas evita esses problemas.

Por que assistentes virtuais são um desperdício

Alguns proprietários de pequenas empresas usam a ajuda de assistentes virtuais, pois são baratos e bons em tarefas repetitivas. Um assistente virtual é essencialmente um funcionário que você paga para fazer tarefas online.

• Atender pedidos
• Escreva descrições de produtos
• Crie artigos de blog
• Atualize seu inventário de produtos

Parece ótimo, certo? Só porque um assistente virtual pode ajudá-lo com seu gerenciamento de inventário, não significa que você deva usar um assistente virtual . Os assistentes virtuais podem ser convenientes para economizar seu tempo, mas podem causar algumas dores de cabeça incríveis Colocar outro humano no processo (especialmente alguém que você não conhece) é uma ótima maneira de aumentar a probabilidade de estragar seus números. Por que pagar alguém para fazer isso quando já existe um software que pode automatizar esse processo para você?

Por que você precisa de um software de gerenciamento de inventário para pequenas empresas

Como você acabou de ver, assistentes virtuais e planilhas não conseguem gerenciar seus dados de forma eficiente. Pequenas, muito pequenas, médias e grandes empresas baseiam tudo em números, estatísticas e dados porque essa é uma maneira confiável de crescer.

A precisão desses dados é crucial, independentemente do tamanho da sua marca. Sua pequena empresa precisa de informações confiáveis, precisas e atualizadas. É exatamente isso que o software de gerenciamento de inventário garante a você. Veja 5 benefícios de usar o software de gerenciamento de inventário para sua pequena empresa:

1. O software de inventário para pequenas empresas cresce com sua loja

Quando o vício de ser um varejista on-line o morder, em breve você desejará aumentar sua gama de produtos . Por exemplo, mais variantes de produtos atuais, novos produtos e até mesmo novas categorias. Em pouco tempo, você desejará vender em diferentes moedas e idiomas. Um software confiável de inventário para pequenas empresas que funciona junto com sua plataforma de comércio eletrônico tornará tudo isso muito fácil.

2. Um software confiável facilita a venda em novos mercados

Os vendedores online que vendem em mais de um canal aumentam suas vendas em mais de 33%. Portanto, fica claro que oferecer seus produtos em mais de um canal de vendas é uma ótima maneira de vender mais produtos. Mas isso apresenta alguns problemas.

• Você precisa atualizar manualmente seus números de estoque em cada canal após cada venda
• É muito mais fácil misturar seus dados e enviar o produto errado para o comprador errado
• Leva muito do seu tempo para fazer tudo isso!

Mas, seja você um vendedor multicanal ou um vendedor em apenas um canal, o software de gerenciamento de estoque baseado em nuvem pode ajudá-lo a entrar em um novo mercado e vender mais. Vou explicar. Considere o seguinte: Um sistema de gerenciamento de estoque que pode sincronizar automaticamente seu estoque em um novo canal de vendas. Isso tornaria mais fácil para você testar e entrar em um novo mercado? Você não precisaria fazer login em sua conta do eBay e em sua loja online toda vez que tivesse uma venda.

Um sistema de gerenciamento de estoque multicanal sincroniza produtos em vários canais automaticamente.

Isso significa que você nunca precisa pensar em sincronizar produtos por conta própria. Veja o exemplo abaixo:

Gerenciamento de estoque multicanal Shoplo - gerencie seu estoque agora

No exemplo acima, você pode ver que sua coluna de inventário mostra o número de produtos que você tem em estoque. Quando uma venda é feita em qualquer canal, os números são atualizados automaticamente em todos os outros canais conectados. Por exemplo: imagine que você vende laptops. Se você vende 1 MacBook Pro no eBay e 2 em sua própria loja virtual , os números de estoque são atualizados automaticamente - de 45 para 42. Essa alteração nos números de estoque se reflete em sua loja eBay e na web store, imediatamente.Na sua loja do eBay, o número de MacBooks disponíveis mudará de 45 para 42 , mesmo que você tenha vendido apenas 2 MacBooks via eBay e 1 em sua própria loja. Como isso te beneficia?

• Não há necessidade de atualizar os produtos manualmente
• Seu cliente vê o número real de produtos que você tem prontos para serem comprados
• Quando você recebe um novo estoque, uma atualização do estoque mestre é refletida em todos os canais de vendas.

Não perca mais tempo fazendo a entrada de dados toda vez que você fizer uma venda ou receber um novo estoque. Você tem mais tempo para se concentrar no crescimento de sua marca. Esta é apenas uma amostra do que o software de inventário para pequenas empresas pode fazer pela sua marca.

3. Erros no atendimento de pedidos são coisa do passado

Enviar o pedido errado para o cliente errado é uma experiência dolorosa e cara. Além disso, deixa seu cliente bastante insatisfeito.

Um sistema de gerenciamento de estoque integrado a um serviço de atendimento é muito benéfico para sua pequena empresa. Como? Quando um pedido é feito em sua loja, o software pega os dados de seus clientes e cria automaticamente uma etiqueta de envio para você. retornos caros. Agora você tem uma plataforma de gerenciamento de estoque que ajuda a atender seus pedidos.

4. O software de rastreamento de estoque permite visualizar o desempenho da sua marca

O painel do seu sistema de gerenciamento de estoque fornece uma visão geral rápida do desempenho de suas vendas. Você pode ver seu número total de vendas, bem como sua receita por canal de vendas. Mas vamos ver essa teoria na prática. Veja o exemplo abaixo para ver como uma ferramenta de gerenciamento de inventário apresenta seus dados para você:

Gerenciamento de estoque multicanal Shoplo - gerencie seu estoque agora

Como você pode ver no exemplo acima, você tem informações instantâneas sobre sua receita de todos os canais de vendas no campo “total”. Observando a curva de tendência, você também pode ver sua tendência de vendas atual projetada novamente no período anterior. Você também pode ver as vendas de um determinado canal expressas em um valor em dólar ou uma porcentagem de sua receita total. Como isso te ajuda? Dá-lhe uma imagem clara de:

• Quais canais geram mais receita
• Os canais que movimentam mais produtos
• Quais canais estão gerando lucros ou queimando seu dinheiro.

Todos esses dados são apresentados a você em tempo real. Isso significa que você se mantém constantemente atualizado sobre seus números de estoque, bem como sobre suas vendas.

5. Gerencie seu inventário de pequenas empresas e armazene de qualquer lugar

Como proprietário de uma pequena empresa, você está sempre em movimento. Mas sua produtividade não deveria sofrer por causa disso. Muitas soluções de software de gerenciamento de inventário baseadas em nuvem têm aplicativos móveis dedicados. Como vendedor, você pode alterar o status do pedido, entrar em contato com clientes e até mesmo gerenciar sua loja online. Você certamente não pode fazer isso gerenciando seu estoque em uma planilha! Isso significa que seu negócio não para quando você não está no escritório. Por exemplo, um cliente conclui um grande pedido pela primeira vez enquanto você está preso no trânsito. Agora você pode contatá-lo imediatamente e agradecer - não se esqueça da nota de agradecimento também.

Aplicativo móvel Shoplo. Software de inventário para pequenas empresas em movimento

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O que devo procurar no software de inventário para pequenas empresas?

Se você está pensando em usar um software para gerenciar seu inventário (e se você leu até aqui, provavelmente quer), há algumas coisas a serem observadas. O melhor software de inventário para pequenas empresas deve:

• Acelere tarefas demoradas e economize seu tempo
• Reduza os custos de mão de obra e o potencial de erros
• Aumente o fluxo de caixa e a eficiência
• Ajudá-lo a evitar problemas de estoque
• Facilite a realização de uma auditoria de inventário
• Junte-se a espaços de varejo, lojas online e mercados online.

Vamos dar uma olhada em outras maneiras de tirar o máximo proveito de um inventário organizado:

Software de gerenciamento de estoque para pequenas empresas: dicas e técnicas .

O uso de software para gerenciar seu inventário liberará tempo para você. Nesse tempo, use as seguintes técnicas para melhorar seus processos de gerenciamento de estoque:

Faça uma análise de estoque ABC

Esse método, às vezes chamado de análise de valor proporcional, pode economizar dinheiro. Ele permite que você atue uma quantidade mínima de dinheiro em seu estoque e ainda consiga acompanhar a demanda. Mas o que é uma análise de estoque ABC? É o processo de dividir seus produtos em 3 categorias para acompanhar a demanda, sem amarrar dinheiro em produtos que vendem lentamente. O método afirma que é assim que você armazena seu estoque: Itens do tipo A Produtos que representam 70-80% das vendas ocupam 10-20% do espaço em seu estoque. Itens do tipo B Produtos que representam 15-25% das vendas ocupam 3% do espaço em seu inventário. Itens do tipo C Produtos que representam 5% das vendas ocupam 50% do espaço em seu estoque. Itens do tipo A são produtos que você vende muito . Eles ocupam apenas uma pequena quantidade e, portanto, devem ser reordenados regularmente. Isso permite que você preveja previsões futuras com mais precisão. Você deve manter um número muito baixo de itens do tipo C à mão. São produtos que raramente vendem. Considere esses itens não como 'quantos devemos ter em estoque', mas sim 'devemos ter esses itens em estoque?' Itens do tipo B se beneficiam de estar no meio . Quantidades médias de pedidos e um número médio de unidades disponíveis.

Muitas soluções de software de inventário para pequenas empresas podem ser usadas para organizar seu estoque dessa maneira. Este é um bom exemplo de como o gerenciamento de estoque on-line para pequenas empresas pode não apenas economizar seu tempo, mas também ajudar seu fluxo de caixa.

Mantenha seus feeds de produtos atualizados

Um feed de produtos é um arquivo que contém todas as informações de seus produtos.Como uma pequena empresa de comércio eletrônico, os feeds de produtos são importantes para você porque:

• Eles ajudam a divulgar o nome da sua marca no Google Shopping
• Eles são essenciais para vender seus produtos no Facebook
• Eles listam automaticamente seus produtos em sites de comparação de preços.

O software de controle de estoque gera e exporta feeds de produtos para dezenas de canais de vendas. Ao usar o software de gerenciamento de estoque para pequenas empresas para gerenciar seus feeds de produtos, você garante que todos os canais de vendas sejam atualizados com os preços e números de estoque mais recentes.

Use software de inventário para monitorar tendências.

Ter a quantidade certa de estoque pronto para enviar durante os horários de pico significa que você pode embolsar a quantidade máxima de dinheiro. . Isso é chamado de previsão e permite garantir que você sempre tenha produtos suficientes em estoque. Dê uma olhada nos dados a seguir para ver tendências e padrões de suas vendas:

• Data histórica
• Hábitos de um determinado tipo de cliente
• Esforços promocionais e de marketing
• A economia (local, nacional e global)
• Temporadas e feriados

A maioria dessas coisas está disponível rapidamente em seu software de gerenciamento de inventário. Isso significa que você pode basear suas previsões em fatos e dados, em vez de especulação bruta.

Não venda ou anuncie produtos esgotados.

Se um cliente puder ver um produto que não pode comprar, ele irá comprá-lo na loja do seu concorrente . A solução?

Não mostre algo aos clientes se você não puder vendê-los ali mesmo.

O software de gerenciamento de estoque pode ser usado para alertá-lo quando os níveis de estoque atingirem um nível mínimo. Isso significa que você tem bastante antecedência para encomendar novos produtos - você nunca precisa vender um produto que não tem. Agora que você conhece os benefícios de usar um software de rastreamento de estoque, é hora de discutir quanto um produto como esse vai custar a você.

Todo esse software de gerenciamento de estoque não é muito caro?

Talvez você esteja interessado em algum software de controle de estoque e queira experimentá-lo. Mas você pode estar se perguntando: “Posso pagar por isso?” No passado, muitas ferramentas de gerenciamento de estoque foram destinadas a armazéns e grandes marcas com centenas de milhares de produtos para vender. Até agora. Você pode encontrar muitas soluções de gerenciamento de estoque disponíveis em praticamente qualquer faixa de preço. Muitos são projetados especialmente para uma pequena empresa como a sua. Alguns até têm planos gratuitos para você testar antes de se comprometer. O Shoplo Multicanal é uma solução totalmente gratuita se você tiver menos de 100 vendas por mês. Veja como o Multicanal pode ajudar você a economizar tempo e aumentar suas vendas (experimente agora).

Conclusão

Hoje você aprendeu:

• Por que planilhas e assistentes virtuais não são bons para gerenciamento de estoque
• Por que e como um sistema de gestão de estoque pode facilitar sua vida
• As melhores dicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas
• O que procurar ao considerar um software de gerenciamento de estoque para pequenas empresas

Agora que você sabe como controlar o estoque da sua loja virtual, é hora de começar a vender com eficiência e economizar tempo. Quais são algumas das suas dicas favoritas de gerenciamento de estoque? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!