5 KPIs cruciais de gerenciamento de estoque para procurar em 2022

' Você não pode melhorar, o que você não mede ' – Peter Drucker

No mundo competitivo dos negócios, todo empresário hoje está correndo na corrida para se destacar da multidão de empresas. Por isso, tornou-se realmente crucial para os empresários e gerentes como você acompanhar e manter registros de cada estratégia ou movimento que está levando você à realização de seus objetivos de negócios.

Mas agora surge a pergunta: como exatamente você mede seu desempenho? Ou o que você pode fazer como empresário para medir os efeitos posteriores da implementação de estratégias? A solução para este problema destaca a importância dos indicadores-chave de desempenho no mundo moderno.

Para definir, os principais indicadores de desempenho (KPIs) são as medidas quantificáveis ​​que podem ser efetivamente utilizadas para verificar o desempenho e a eficácia das estratégias implementadas para atingir seus objetivos de negócios.

Aprofundando ainda mais, se você é um empresário, sempre pode se relacionar com o fato de que a gestão de estoque tem um papel crucial no aumento do crescimento e da lucratividade do seu negócio. Não importa se você é da indústria manufatureira ou do e-commerce, se você gerenciar seu estoque com eficiência, poderá abrir amplas portas de oportunidades para crescer e expandir seus negócios.

Para elaborar ainda mais, o gerenciamento de estoque refere-se ao gerenciamento eficaz do armazenamento, pedido e distribuição da matéria-prima, produtos processados ​​ou produtos finais em qualquer negócio. Além disso, os KPIs no gerenciamento de estoque ajudam a fornecer algumas das evidências cruciais que podem ajudar a tornar o processo de tomada de decisão mais eficiente e eficaz. Por isso, neste blog, discutiremos alguns dos KPIs essenciais que são usados ​​para aumentar a eficiência do gerenciamento de estoque.

5 KPIs vitais para gerenciamento de estoque

1. Taxa de Venda

A taxa de venda mede a quantidade de estoque que é vendida em comparação com a quantidade total de estoque que foi enviada no estoque em um determinado período de tempo. É um dos KPIs cruciais da gestão de estoque, pois auxilia no acompanhamento da eficiência da cadeia de suprimentos. Além disso, também auxilia na identificação da frequência com que ocorre o giro do seu estoque.

Agora vamos dar uma olhada na fórmula através da qual você pode calcular a taxa de venda.

• Taxa de Vendas = Número de produtos vendidos ÷ Número total de produtos estocados × 100

Para entender um pouco mais sobre a fórmula, vejamos um exemplo

Hipoteticamente, sua empresa tem um total de 2.000 unidades estocadas em seu estoque e você conseguiu vender 1.458 unidades em 6 meses. Portanto, a taxa de vendas da sua empresa para esses 6 meses pode ser calculada como

Taxa de venda direta = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9%.

• Conclusão importante – De acordo com Shopify, uma empresa média pode ter uma taxa de venda entre 40% e 80% e, em referência ao nosso caso, 72,9% implica que sua empresa tem uma taxa de venda relativamente muito boa.

Leia também : Por que os empreendedores do Shopify precisam se concentrar na proteção da marca

2. Custo de manutenção do estoque

Os custos de manutenção de estoque são as despesas incorridas por uma empresa relacionadas ao armazenamento ou retenção de itens não vendidos antes de sua conversão em capital líquido. Esse pode ser outro KPI eficaz para gerenciamento de estoque, pois pode ajudar sua empresa a estimar o percentual de custo gasto no armazenamento e manutenção de estoques em estoque.

Depois de identificar os principais fatores que contribuem para a despesa geral, você pode aplicar estratégias efetivamente para eliminar ou reduzir os fatores de gastos excessivos e aumentar a margem de lucro.

Para elaborar, os custos gerais de manutenção de estoque incluem 4 tipos de custos que somam as despesas de um negócio.

• Custos de capital

O custo de capital refere-se a todos os custos investidos pelos proprietários de uma empresa para aumentar ou melhorar ou adicionar novos ativos para aumentar o crescimento do estoque.

• Custos de serviço de inventário

Esta categoria inclui a soma de todos os valores que cobrem o seguro e despesas de estoque.

• Custos de espaço de armazenamento

Refere-se à soma de todos os custos relacionados ao aluguel, manutenção do armazém ou estoque. Além disso, todos os custos de serviços públicos, como iluminação ou ar condicionado, também estão incluídos nos custos de espaço de armazenamento.

• Custos de Risco de Inventário

Esta seção trata da cobertura de todas as despesas para evitar o risco de perder ativos valiosos. Para elaborar, inclui todos os custos de produtos que se tornam obsoletos ou os custos de encolhimento.

Seguindo em frente, abaixo está a fórmula para calcular a porcentagem do custo de manutenção de estoque do seu negócio.

Custo de manutenção de estoque (%) = Soma de todos os custos de manutenção de estoque ÷ Valor total do estoque × 100

Agora vamos dar uma olhada em um exemplo para entender a fórmula de forma eficaz,

Hipoteticamente, digamos que você tenha uma empresa cujo valor total de estoque seja de $ 30.000 e a soma de todos os custos de manutenção de estoque seja de $ 6.000. De acordo com isso, o custo de manutenção do estoque será

Custo de carregamento de estoque (%) = 6.000/30.000 = 20%

Principais conclusões – Idealmente, o custo de manutenção do estoque deve ser em torno de 15% a 20% do valor total do estoque. Em relação ao nosso caso, 20% é o custo de manutenção de estoque que é perfeito de acordo com o requisito ideal.

3. Relação Estoque/Vendas

Inventário para relação de vendas é uma métrica para calcular a proporção do custo do estoque com o valor total das vendas que ocorrem em um determinado período de tempo. Pode ser calculado mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Para continuar, existem vários modelos de excel de painel de KPI que estão disponíveis on-line para fornecer modelos gratuitos ou pagos para criar representações gráficas dos KPIs, pois é fácil compreender e analisar os dados por meio de representação gráfica.

Seguindo em frente, o índice de estoque para vendas pode ser efetivamente utilizado como um KPI para gerenciamento de estoque, pois pode ajudar a comparar o custo do estoque disponível com o total de vendas, o que pode evitar a obsolescência dos produtos no estoque.

Para continuar, gerenciar o estoque de acordo com as vendas pode ajudar a manter o equilíbrio das despesas gerais e pode ajudá-lo a atingir as metas SMART do seu negócio.

Seguindo em frente, agora surge a questão de como você pode calcular a relação entre estoque e vendas? Para responder o mesmo, a fórmula para calcular a relação estoque/vendas é

• Relação estoque/vendas = Custo médio do estoque ÷ Vendas líquidas totais ocorridas em determinado período de tempo

Para limpar um pouco mais a fórmula, vamos dar uma olhada em um exemplo ,

Suponha que seu estoque estocou produtos no valor médio de $ 26.000 nos últimos 2 meses e você conseguiu fazer uma venda líquida de $ 100.000 no mesmo período de tempo. Então, de acordo com a fórmula,

Razão de estoque para vendas = 26.000 ÷ 100.000 = 0,26

• Key takeaway – De acordo com as fontes, a proporção recomendada de estoque para vendas deve ser de 0,16 a 0,25 e de acordo com nosso exemplo, 0,26 é um pouco superior ao valor recomendado. Isso implica que sua empresa ainda consegue vender o estoque com eficiência e o processo de distribuição está operando sem problemas.

4. Porcentagem de Margem de Lucro Bruto

A margem de lucro bruto é a quantidade de dinheiro que uma empresa ganha como lucro após a venda do produto acabado no mercado. Pode ser um dos KPIs cruciais no gerenciamento de estoque, pois pode auxiliar no cálculo da margem de lucro geral, representando o crescimento e a eficiência do negócio. Quanto maior a margem de lucro bruto, maior o lucro obtido pela empresa.

Seguindo em frente, a fórmula para calcular a margem de lucro bruto é,

• Margem de lucro bruto = (Receita total – custo total das mercadorias vendidas) ÷ Receita total × 100

Para entender um pouco mais sobre o lucro bruto, vamos dar uma olhada em um exemplo

Digamos que sua empresa tenha gerado uma receita total de US$ 6 milhões até o final de um ano fiscal e a quantidade total de mercadorias vendidas no mesmo período foi de US$ 2 milhões. Assim, aplicando a fórmula

Margem de lucro bruto (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6%

• Ponto-chave – 50 a 70% de uma margem de lucro bruto é considerado saudável em muitos setores. No entanto, o percentual pode variar dependendo do tamanho e eficiência da empresa. Comparado ao nosso caso, sua empresa teve uma margem de lucro bruto de 66,6%, o que implica que sua empresa está desfrutando de uma margem bastante saudável no negócio.

5. Índice de Giro do Estoque

O índice de giro de estoque mede efetivamente a eficiência da empresa na reposição e venda dos produtos finais no mercado. É um dos KPIs financeiros vitais do gerenciamento de estoque, pois auxilia no cálculo da capacidade de sua empresa em gerar receita e obter lucros. Junto com isso, também auxilia na detecção da capacidade que sua empresa tem em virar o estoque em um determinado período de tempo.

Outro KPI intimamente relacionado, o Inventário de Dias também pode ser efetivamente utilizado para converter ainda mais a proporção no número de dias que uma empresa leva para reabastecer seu estoque. O menor número de dias representa mais eficiência do processo de distribuição, enquanto um maior número de dias indica que uma empresa não está conseguindo vender o estoque com eficiência em um determinado período de tempo.

Seguindo em frente, vamos dar uma olhada na fórmula para calcular o Índice de Rotatividade do Estoque

• Índice de Rotatividade do Estoque = Custo das Mercadorias Vendidas (CPV) ÷ Estoque Médio
• Estoque Médio = (Início + Custo do Último Estoque) ÷ Número de vezes que o estoque foi reabastecido
• Dias Estoque de Vendas = (Estoque Médio ÷ Custo das Mercadorias Vendidas) x 365

Sabemos que é um pouco complexo, então vamos dar um exemplo para melhor compreensão,

Vamos supor novamente que você tem uma empresa e investiu $ 4.000 no estoque no início e adicionou $ 6.000 novamente no final do ano e seu CPV para o mesmo ano foi de $ 200.000. Então, aplicando a fórmula,

Taxa de rotatividade média = 80.000 (40.000+40.000)÷ 2 = $ 40.000

Índice de giro de estoque = 200.000 ÷ 40.000 = 5

Para converter ainda mais o índice no número de dias que levou para o índice de rotatividade,

Dias de Estoque de Vendas = ( 40.000 ÷ 200.000) x 365 = 73 dias aproximadamente

• Principais conclusões – Para a maioria das indústrias, o índice de rotatividade de estoque ideal deve estar entre 5 e 10. Em referência ao nosso caso, sua empresa tem um índice de 5 e você levará 73 dias para reabastecer seu estoque novamente, o que é bastante justo. para obter lucros saudáveis.

Para recapitular, os KPIs desempenham um papel importante na formação do futuro dos negócios e no acompanhamento eficaz do progresso ou regressão da empresa. Portanto, os KPIs fornecidos acima podem registrar com eficiência o desempenho de seus negócios em relação aos objetivos e metas de negócios da sua empresa.