Análise interna: definição e por que é importante

Para desenvolver um plano de empresa eficaz, você deve primeiro entender sua organização. Uma análise interna ajuda as empresas a se concentrarem nas áreas de desenvolvimento e competitividade.

É uma perda de tempo e esforço desenvolver estratégias de negócios baseadas em suposições e não em pesquisas. Vamos garantir que estamos no mesmo caminho. Este post definirá a análise interna, discutirá sua importância e explicará como conduzi-la.

O que é Análise Interna?

Uma análise interna é um processo onde todos os componentes que interagem dentro de uma organização são avaliados para identificar falhas e áreas de oportunidade.

O principal objetivo deste tipo de análise é descobrir os pontos fortes e fracos da sua organização. Auxilia a administração na tomada de decisões para o desenvolvimento da estratégia corporativa, formulação e procedimentos de implementação.

A análise interna analisa os fatores internos que são controláveis. Isso significa que a empresa pode influenciar e controlar esses elementos. A própria empresa pode ajustar e modificar aspectos internos.

Tipos de análise interna

As empresas podem realizar uma análise interna usando uma variedade de estruturas. Cada um utiliza diferentes ferramentas, técnicas e objetivos. Essas estratégias identificam as informações mais importantes sobre a estrutura, ativos e operações. Para ajudá-lo a selecionar o melhor, vamos ver alguns dos frameworks de análise interna mais comuns.

• Análise de lacunas

A análise de lacunas descobre a lacuna entre “onde estamos” (a condição existente) e onde “queremos estar” (o estado-alvo). Ele identifica a diferença entre o objetivo de uma empresa e a condição existente de operações. Também destaca os pontos fracos da empresa. Essa análise ajuda a planejar uma sequência de ações para preencher as lacunas.

• Avaliação da Estratégia

A avaliação da estratégia examina os resultados e a execução dos planos estratégicos. É benéfico realizar uma avaliação da estratégia regularmente para garantir a compreensão de todos e seus atos de acordo com os planos estratégicos de negócios. Você pode revisar o desempenho de sua empresa a cada seis meses ou após a implementação de uma nova estratégia de negócios. Uma excelente estratégia estratégica é inútil se não for implementada. Use esta estrutura para conectar sua estratégia com a cultura da sua empresa.

• Análise SWOT

A análise SWOT é uma ferramenta de análise de negócios bastante conhecida e amplamente utilizada. Ele fornece análises internas e externas da empresa. A análise é definida como

• Forças
• Fraquezas
• Oportunidades
• Ameaças.

Pontos fortes e fracos são considerados como fatores internos de uma empresa comercial nesta pesquisa. Refere-se aos pontos fortes e fracos da própria organização. Elementos externos que analisam o desempenho da empresa são oportunidades e ameaças. Concentra-se no lucro potencial e nas vendas de mercado.

• Análise VRIO

A análise VRIO é um excelente método para examinar o ambiente interno de uma empresa. É definido como valioso, raro, inimitável e organizado. Facilita a organização dos recursos da empresa. VRIO é uma estrutura que pode ajudá-lo a criar vantagens competitivas de longo prazo.

Se você deseja construir um plano para obter um benefício comparativo, deve pensar em implementar a ferramenta de análise VRIO. Ele o ajudará a obter um melhor conhecimento de seus ativos e o valor agregado de sua organização.

• OCAT

OCAT significa Ferramenta de Avaliação da Capacidade Organizacional. Ele avalia o desempenho interno em uma variedade de áreas separadas. OCAT investiga a estrutura organizacional em profundidade. Sua força é transformar capacidades organizacionais em estratégias. Essa análise eleva o desempenho da organização a novos patamares.

• Estrutura McKinsey 7S

A estrutura McKinsey 7S é uma ferramenta de negócios bem conhecida. Ele determina o nível de sincronização entre departamentos e processos. Essa estrutura pode ser usada para identificar a discrepância entre a situação atual e o estado futuro proposto. Ajuda a investigar sete aspectos internos da empresa para atingir seus objetivos. Estes são os seguintes:

• Funcionários
• Habilidade
• Estilo
• Valores compartilhados
• Estrutura
• Sistema
• Estratégia

A estrutura McKinsey 7S fornece uma descrição eficaz do alinhamento interno da organização.

• Análise interna de competências essenciais

A análise de competências essenciais auxilia as empresas a desenvolver sua vantagem de mercado. Isso pode ajudar a vencer seus concorrentes. Essa análise ajuda a identificar os principais pontos fortes, como talentos, informações e recursos, que proporcionam benefícios significativos aos clientes.

Este enfatiza intangíveis em vez de recursos tangíveis. Ele se concentra em benefícios significativos que também são estratégicos e operacionais.

Por que uma análise interna é importante?

A análise interna pode ajudar as empresas a fortalecer suas atividades principais. Ele auxilia os executivos corporativos na identificação de métodos para melhorar suas operações. A identificação de oportunidades é uma das razões mais essenciais para a realização de uma análise interna. Então vamos começar.

Pontos fortes da empresa

A qualidade dos funcionários, a disponibilidade de recursos críticos ou a familiaridade com a marca do cliente são exemplos de pontos fortes. Os pontos fortes auxiliam o desempenho geral e a sustentabilidade de uma empresa, e é útil encontrar pontos fortes por meio de um estudo interno.

Fraquezas na estrutura

Os estudos internos podem ajudar a identificar os pontos fracos de uma empresa, que podem incluir questões como treinamento ineficaz, tecnologia desatualizada ou comunicação interdepartamental inadequada. As fraquezas podem ter efeitos modestos na empresa, como limitar a disseminação do conhecimento interno, ou grandes implicações, como perda de receita.

Oportunidades para negócios

Um exame interno também pode ser usado para descobrir perspectivas comerciais. As oportunidades de uma empresa geralmente envolvem crescimento interno e externo. Atualizar o sistema de software ou lançar um novo produto são dois exemplos.

Para identificar ameaças futuras

Riscos externos são frequentemente encontrados. Identificar futuros riscos externos como parte de um estudo interno. Por outro lado, eles podem ajudar as empresas a reagir a eles, maximizando os pontos fortes corporativos, corrigindo os pontos fracos e abrindo novas perspectivas de crescimento.

Determinando a viabilidade de mercado

Um estudo de viabilidade de mercado pode ajudá-lo a decidir se o lançamento de uma empresa nesse mercado é viável financeiramente. Encontrar um nicho especializado dentro do mercado maior para diferenciar a empresa dos rivais é uma das vantagens mais benéficas de uma investigação interna. Este é frequentemente o objetivo de longo prazo de um exame interno.

Como fazer uma análise interna?

Se você deseja realizar uma análise interna, siga estas etapas para realizar uma análise eficaz.

1. Defina seus objetivos.

Para iniciar uma análise interna, você precisa definir uma meta e um motivo primeiro. Você deve saber o que deseja alcançar a partir da análise interna desde o início. Uma vez que você tenha um propósito ou objetivo específico, é mais fácil identificar os dados relevantes. O objetivo poderia ser identificar oportunidades novas e criativas da empresa.

2. Selecione uma estrutura apropriada

Depois de definir sua meta, você deve selecionar a estrutura adequada para realizar uma análise interna. Alguns frameworks são adequados para identificar os pontos fracos de uma empresa e outros são bons para o desenvolvimento. Por isso, é necessário escolher o caminho certo para atender às necessidades. Isso irá ajudá-lo a alcançar suas metas ou objetivos.

3. Conduza sua pesquisa.

Faça alguma pesquisa e colete dados de todas as fontes internas. Você deve coletar dados de várias fontes, como desempenho, habilidades e ativos da empresa.

4. Atenha-se à estrutura

Use a estrutura escolhida para apresentar os dados. Se você realizar uma análise SWOT, poderá determinar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da empresa com base em sua análise. Apresente todas as descobertas separadamente.

5. Estabeleça suas prioridades.

Após implementar as informações, analise o framework. Identifique e compare com as metas e objetivos que você definiu anteriormente. Descubra todos os dados que o ajudarão a tomar uma decisão para atingir os objetivos. Se você deseja melhorar sua capacidade tecnológica, procure quais equipamentos precisam ser atualizados.

6. Implemente as descobertas.

Agora implemente suas descobertas com base em sua análise. Se você deseja atingir seus objetivos, deve aplicar as alterações necessárias. Se for necessário comprar algo, você deve fazê-lo.

Conclusão

A análise interna é essencial para determinar o futuro de uma empresa. Para identificar oportunidades de negócios, toda empresa deve realizar uma análise interna. Antes de fazer qualquer alteração em seus planos de negócios, reserve um tempo para examinar as possíveis melhorias para o crescimento de sua empresa. Com base em seu objetivo, selecione e conduza uma estrutura de análise interna adequada.

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