O impacto do COVID-19 na indústria de eventos

O Covid-19 mudou completamente nossas vidas e toda a nossa perspectiva em um período de dois anos. Nunca pensamos que ficaremos meses confinados em nossas próprias casas, os eventos serão realizados virtualmente e máscara e desinfetantes serão nossos melhores amigos.

A maioria dos casamentos, lançamentos musicais, shows, funções de escritório ou festas de aniversário temáticas hoje em dia não são mais eventos simples com a espada do Covid-19 pendurada em nossas cabeças. No entanto, é necessária a intervenção de um tipo específico de serviços para que um evento tenha sucesso, coletivamente conhecidos como gerenciamento de eventos.

Os deveres da gestão de eventos abrangem a seleção e reserva de locais, coordenação com os comerciantes, planejamento de transporte e estacionamento, responsabilidade pelo cumprimento das normas de saúde e segurança, gerenciamento de crises e situações do evento, criação de uma estratégia de segurança e controle de todo o evento. Tudo isso vem no setor da indústria de eventos.

A pandemia de coronavírus atingiu muitos setores em todo o mundo. Aviação, hotelaria, indústria de eventos e outros são alguns dos setores mais atingidos devido a bloqueios e restrições de viagens. À medida que países ao redor do mundo começam a reabrir sua economia, a indústria de eventos parece ter chamado menos atenção.

Não é segredo que eventos corporativos, como conferências e feiras, são muitas vezes agrupados com reuniões de multidão, que comprovadamente aceleram o vírus Covid-19.

Assim, os eventos geralmente fazem parte da fase final de reabertura. Na Índia, esse setor é responsável pelo emprego de 10 milhões de pessoas que foram diretamente prejudicadas pela crise.
A indústria de eventos está ansiosa por algum alívio, pois o governo agora permitiu que as pessoas realizassem eventos como antes. Neste artigo, falaremos sobre a situação da indústria de eventos indiana após o bloqueio.

Impacto entre setores
Como a indústria de eventos está se adaptando ao período COVID-19?

Impacto entre setores

O negócio

Todas as reuniões de negócios, Assembleias Gerais Anuais, reuniões de associados, lançamentos de produtos, colóquios tecnológicos e não tecnológicos, seminários e reuniões de associações são Eventos de Negócios. O impacto do cancelamento de eventos de negócios é significativamente forte. Os eventos que estavam programados para o final do ano foram agora adiados para 2021 e 2022.

Exposições e Feiras

Exposições e feiras são responsáveis ​​por até 60.000 eventos nos principais onze países. Esses eventos testemunham um grande encontro de clientes e profissionais de marketing em todas as áreas e oferecem grandes locais de negócios e centros de convenções.

Esportes, entretenimento e turismo

Eventos organizados para apoiar o turismo e negócios regionais cancelaram as edições do ano em curso, sendo o exemplo mais recente a Expo 2020, Dubai, originalmente agendada para outubro de 2020.
O setor também observou o cancelamento das Olimpíadas de Tóquio e outros eventos como o IPL nacionalmente, que cancelou sua edição de 2020 e foi realizada em 2021.

Eventos sociais

As normas do governo agora regularão reuniões religiosas, casamentos, festas, reuniões festivas e muito mais. Há a obrigatoriedade de múltiplas aprovações envolvendo papelada, o que leva a uma versão restrita do evento originalmente planejado.

• Aproximadamente 52,91% das empresas tiveram 90% de seus negócios cancelados entre março e julho de 2020.
• 107 empresas sofreram uma perda de receita de até INR 1 crore.
• Cerca de 7 empresas visualizam uma redução de 50%-80% em sua força de trabalho atual e 35 entre 25%-50%.
• O capital de giro/empréstimo esperado para continuar flutuando pelos próximos 6 meses é de cerca de 2-5 Crore para 39 empresas e 1-2 Crore para 118 empresas.
• Cerca de 97 empresas precisam levantar capital ou dívida de organizações ou acionistas, bancos, E OUTROS.

Como a indústria de eventos está se adaptando ao período COVID-19?

A tecnologia avançada está desempenhando um papel crucial no setor da indústria de eventos. As horas modernas exigem soluções incomparáveis, e aqui estão algumas maneiras pelas quais a indústria de eventos está levando para casa o novo normal.

Eventos virtuais

As múltiplas disrupções tecnológicas facilitaram a condução online perfeita de eventos, seminários, conferências, reuniões e encontros envolvendo um número considerável de participantes. Existem várias plataformas utilizadas para hospedar essas atividades, que oferecem recursos como conteúdo ao vivo e pré-gravado, execução simultânea de sessões variadas de breakout, espaço para patrocinadores mostrarem seus produtos e serviços para outras pessoas. Além disso, a possibilidade de acessar as informações posteriormente, mesmo após o término do evento, é uma grande alegria para o público. Além disso, a interface do usuário desses eventos é tão influente que proporciona ao espectador uma experiência realista.

Maior personalização

Ao serem questionados, muitos indivíduos afirmaram que não puderam aproveitar ao máximo, pois se sentiam desconectados pela superpopulação do local.
Os eventos que estão sendo organizados em tempos de corona superam com sucesso todas essas falhas, proporcionando aos consumidores a oportunidade de desfrutar do show no conforto de suas casas. Além disso, vários exemplos são observados em que os artistas aceitaram os pedidos feitos pelos espectadores.

Presença global

Eventualmente, a mudança mais significativa que o novo normal trouxe é o restabelecimento do mundo como uma aldeia global. Os eventos virtuais são um suspiro de alívio, pois emergem vencedores contra as barreiras geográficas. Como resultado dessa mudança, indivíduos em todo o mundo podem experimentar a performance de seus artistas favoritos.

Técnicas de publicidade modernas

Os tempos atuais notaram o surgimento de métodos de publicidade que são muito centrados no consumidor, dinâmicos e agradáveis. Com os consumidores presos às casas, o uso das mídias sociais aumentou. Nesta tendência, várias organizações estão a recorrer às suas plataformas online para gerar notoriedade, direcionar o tráfego, promover os próximos eventos virtuais com o aumento da participação dos espectadores.

Experiências físicas melhoradas

Com a indústria de eventos batendo à porta de um reinício completo e a ausência de uma vacina, os organizadores obrigam a prestar o máximo de atenção à segurança do cliente. As pessoas são obrigadas a ver um aumento em termos de higiene, seja no local ou nas entregas que acontecem para esses eventos. No pós-pandemia, só terão sucesso quem conseguir fazer seu público se sentir seguro. Isso pode ser alcançado através de canais de comunicação ativos e permitindo aos clientes uma opção de cancelamento fácil de reservas.

Conclusão

A indústria de eventos sofreu um grande golpe por causa da Pandemia do Coronavírus. Embora, com o novo normal sendo estabelecido e a situação voltando à sua forma anterior, com o tempo certamente aumentará seu crescimento no país como vem fazendo todos esses anos.

Perguntas frequentes

Qual é o tamanho da indústria de eventos na Índia?

A receita da indústria indiana de eventos é superior a 100 bilhões de rúpias indianas em 2021.

A indústria de eventos está crescendo na Índia?

A indústria de eventos está crescendo a uma taxa de 16% CAGR.

Quais são os três tipos de eventos?

Três tipos de eventos são:

• Privado
• Corporativo
• Caridade