25 maneiras de aumentar a produtividade nos negócios em 2022

Você tem se esforçado tanto para aumentar a produtividade e aumentar a eficiência em seu negócio, mas ainda não descobriu a melhor maneira de fazer isso? Esta postagem é para você.

Manter-se produtivo pode ser um desafio, independentemente do que você busca na vida. Você tem que lutar contra as distrações e o cansaço para seguir em frente. A batalha é interminável.

No entanto, a boa notícia é que com a estratégia certa - e alguma determinação - você pode melhorar a produtividade em seu trabalho e negócios.

Estarei compartilhando 25 dessas estratégias neste post. Sim, eles não garantem sucesso instantâneo, mas definitivamente vale a pena tentar.

Esta postagem é para proprietários de empresas, freelancers, empreendedores solo, blogueiros e qualquer pessoa em busca de maneiras de aumentar sua produtividade.

Vamos mergulhar!

Como aumentar a produtividade como proprietário de uma empresa

Para ter sucesso nos negócios, você precisa encontrar uma maneira de usar com eficiência seu recurso mais limitado: o tempo.

Dito isso, aqui estão dez maneiras de aumentar a produtividade nos negócios.

1. Crie um calendário de marketing

O marketing é o ar que as empresas respiram. Deixe seu negócio passar fome e ele pode sufocar até a morte.

Para gerenciar seu marketing de maneira eficiente e, ao mesmo tempo, acompanhar o dia a dia de sua empresa, você precisa criar um calendário de marketing.

O que é um calendário de marketing?

Simplificando, um calendário de marketing é um plano que cobre suas atividades de marketing durante um determinado período. Digamos um ano - às vezes menos.

Ele descreve as atividades de marketing que precisam ser realizadas, quando devem ser realizadas e quem precisa realizá-las.

Equipar-se com um calendário de marketing torna mais fácil rastrear e gerenciar seu orçamento de marketing. Também o ajuda a manter o seu negócio organizado.

Um calendário de marketing não é tão difícil de criar. Para sua sorte, temos um post em nosso blog que ensina como criar um sem suar muito.

Você poderia conferir agora mesmo?

15 maneiras simples de criar um calendário de marketing

2. Automatizar

Por que gastar um tempo precioso em tarefas repetitivas, como inserção de dados, quando você pode automatizá-las? Automatizar tarefas rotineiras pode aumentar significativamente seu nível de produtividade quando feito corretamente.

A melhor parte é que existem muitos softwares de automação baratos que você pode aproveitar para agilizar seu processo de negócios.

Eles incluem Zapier, Hootsuite, IBM, Xero e muitos outros.

A quais segmentos de sua empresa você pode aplicar a automação?

• Processamento de pedido
• Suporte ao cliente
• Coleta de dados

3. Delegar

A delegação é uma estratégia infalível para melhorar a produtividade no local de trabalho. Infelizmente, alguns proprietários e gerentes de empresas acham isso difícil de fazer.

Por que?

Simples. Medo!

O medo de pessoas atrapalharem uma tarefa. Medo de que o trabalho não seja feito conforme o esperado.

Sim, delegar tarefas a outras pessoas pode ser assustador - mas também pode ser eficaz. Por que não começar testando e ver aonde ele vai chegar? Você ficaria surpreso com os resultados que isso traria.

4. Use o conjunto correto de ferramentas

Usar o conjunto errado de ferramentas é um grande assassino de produtividade nos negócios. Você deve evitar fazer isso a todo custo.

O que fazer? Encontre ferramentas que ajudem a agilizar seus processos de negócios e utilizá-las. Por exemplo, o Slack pode ajudá-lo a gerenciar a comunicação da equipe.

Para gerenciamento de tarefas, Asana pode ajudar.

TMetric é uma excelente escolha para rastreamento de tempo.

Estes são apenas alguns exemplos que você pode experimentar.

Essas ferramentas custam dinheiro? Com certeza!

Mas no final, valerá a pena.

5. Reduza as reuniões

As reuniões têm como objetivo ajudar a tornar uma organização eficiente e trabalhar melhor. O problema, porém, é que reuniões excessivas são contraproducentes.

Pior ainda, eles podem ser exaustivos, especialmente quando se arrastam por horas a fio.

O que fazer?

Minimize as reuniões. Como regra prática, mantenha-os em uma programação de uma vez por semana. E quanto mais curto, melhor.
Então, como você colabora? Use uma ferramenta de revisão assíncrona adequada para ajudá-lo com suas necessidades de revisão, esteja você trabalhando remotamente ou no local.

6. Revise seu fluxo de trabalho com freqüência

Revise seu fluxo de trabalho para identificar o que está funcionando e o que não está. Isso o ajudará a identificar gargalos em suas operações comerciais e a lidar com eles de forma decisiva.

Uma das coisas que você pode fazer para eliminar gargalos de seu fluxo de trabalho é reduzir o número de projetos de trabalho em andamento (WIP) em seu fluxo de trabalho.

7. Abrace a cultura de trabalho remoto

A era COVID provou que a cultura remota é a chave para o futuro do trabalho. Em 2020, quando a pandemia atingiu mais fortemente, a mudança para o trabalho remoto foi massiva.

Nos Estados Unidos, por exemplo, até 72% da força de trabalho mudou para o trabalho remoto.

E ao contrário da opinião popular, o trabalho remoto não prejudica a produtividade. Um estudo do Quantum Workplace mostrou que os funcionários tinham um melhor envolvimento no trabalho quando saíam para trabalhar em casa.

Portanto, incentive seus funcionários e equipes a trabalhar em casa. Melhor ainda, remoto híbrido com trabalho no local. Você ficaria surpreso ao ver como a produtividade do seu negócio melhoraria.

8. Mantenha suas despesas sob controle

É preciso dinheiro para ganhar dinheiro. E nos negócios, você gastará muito dinheiro para manter as coisas funcionando.

Dito isso, é importante controlar suas despesas diárias, semanais e mensais. Isso não apenas ajudará você a manter um alto nível de produtividade, mas também a lucratividade.

Para sua sorte, você não precisa controlar suas despesas manualmente. Ferramentas online como Mint, Quickbooks e Expressbooks podem ajudar.

Como aumentar a produtividade como freelancer

Talvez você não tenha um negócio, mas sim um escritório autônomo. Ainda é importante manter um alto nível de produtividade para ver o sucesso de sua prática freelance.

Aqui estão as coisas que você pode fazer para aumentar sua produtividade e entregar resultados aos seus clientes.

9. Comece cedo

A beleza do freelancer é que você controla sua programação. Você pode escolher começar a trabalhar às 5h ou 17h - a decisão é sua.

No entanto, é melhor começar sua rotina de trabalho o mais cedo possível, todos os dias. Isso lhe dá a vantagem de que você precisa para se manter produtivo e realizar as tarefas.

10. Mantenha seu telefone longe

Nada nos distrai como nossos telefones celulares. Se você não tomar cuidado, pode passar todas as suas horas de trabalho no Snapchat, IG, Facebook, Twitter ... a lista é interminável.

A melhor maneira de combater as distrações do telefone é mantê-lo à distância de sua área de trabalho, mas ao alcance da voz.

Se isso não for possível, você pode silenciar seu telefone.

11. Tenha uma vida social

Uma das desvantagens do freelancer é a solidão que drena a alma que vem com ele. Não se afunde cada vez mais na solidão e no isolamento porque quer ganhar mais dinheiro com seu trabalho freelance.

Sai da sua bunda e tenha uma vida social. Participe de um esporte ou clube de leitura, inscreva-se para uma sessão de ginástica. Qualquer coisa que o aproxime de pessoas reais está bem.

12. Terceirizar

Ter mais shows do que você pode suportar pode ser uma bênção. Ou um fardo se não for bem administrado.

Para tanto, se você está conseguindo mais shows do que pode, você tem duas opções: recusá-los ou terceirizar.

O último é uma opção mais viável, pois ajudará a aumentar seus ganhos.

Quais plataformas você pode usar para terceirizar o trabalho? Upwork, Fiverr e até mesmo o Facebook funcionam muito bem.

13. Instale a extensão StayFocused do Chrome

Anteriormente, falamos sobre manter seu telefone celular afastado para evitar distrações e aumentar a produtividade.

Manter o telefone afastado não o deixará automaticamente imune a distrações. Afinal, você ainda pode acessar o Facebook e outros sites que desperdiçam tempo em seu computador.

É aqui que o StayFocused entra em jogo.

StayFocused é uma extensão do Google que aumenta a produtividade e limita seu acesso a sites que desperdiçam tempo, ajudando você a manter o foco.

Para usar, tudo que você precisa fazer é alimentá-lo com os URLs do site que deseja bloquear. O resto é feito automaticamente.

É grátis!

14. Cuide de sua saúde

Você pode acabar se sobrecarregando na missão de fazer mais e ganhar mais dinheiro. E quando isso acontecer, você está fadado ao colapso.

No final, você perde tempo e dinheiro.

Você não quer que isso aconteça.

Por isso, é importante cuidar da sua saúde. Faça exames regularmente. Faça pausas durante o trabalho.

Coma bem. Exercite-se sempre que puder. Mantenha uma rotina saudável.

15. Evite multitarefa

A multitarefa pode ser tentadora. Faz você acreditar que pode obter mais coisas fazendo mais de uma coisa ao mesmo tempo. Mas no final, nada é feito.

Verdade seja dita: um cérebro não funciona bem quando trabalhamos em várias tarefas ao mesmo tempo.

Em vez de multitarefa, escolha uma tarefa por vez e trabalhe nela. Em seguida, passe para o próximo.

Você ficaria surpreso em como sua produtividade aumentará.

Como aumentar a produtividade como empreendedor solo

A jornada do empreendedorismo solo pode ser divertida e desafiadora ao mesmo tempo. Você é o dono do seu tempo, não há chefe a quem responder, você pode demitir qualquer cliente à vontade, etc.

Mas, por outro lado, a carga de trabalho pode ser muito pesada, pois você é um exército de um homem só.

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para manter a produtividade ideal como um comerciante afiliado, varejista de comércio eletrônico ou qualquer forma de empreendedorismo individual.

16. Crie uma rotina e cumpra-a

Disciplina, não talento, inteligência ou necessariamente sorte, é o que garante o sucesso.

Uma maneira fácil e segura de manter a disciplina enquanto dirige uma empresa é criando uma rotina e aderindo a ela com rapidez.

Como você faz isso?

Comece criando uma rotina matinal. Faça o mesmo pelo resto do dia.

Escreva uma lista de tarefas nas quais você gostaria de trabalhar durante o dia. Examine-os à noite antes de ir para a cama para ver o que você não conseguiu realizar.

17. Faça pausas

Aprenda a fazer pausas curtas e frequentes enquanto trabalha. Fazer isso pode ajudar muito a recuperar as energias e a se manter produtivo.

A frequência dessas pausas depende inteiramente de você decidir. Pode ser quatro sessões de intervalo de 10 minutos por dia. Ou talvez um intervalo completo de uma hora todos os dias.

Lembre-se de que você sempre pode ser flexível. Mas, como discutido anteriormente, crie uma rotina para suas sessões de intervalo para manter a produtividade.

18. Sempre tenha uma meta e um plano

Quantos clientes você gostaria de conquistar por mês? Que volume de vendas você pretende realizar todas as semanas?

Ter um objetivo em mente lhe dá uma direção. Dá-lhe a vontade de lutar quando parar de fumar parece ser a melhor coisa a fazer.

No início de cada semana ou mês, tenha algo em que almejar. Pode ser tão grande quanto arrecadar um milhão de dólares em vendas ou tão simples quanto responder a todos os e-mails não respondidos.

Quando você descobrir o marco que deseja realizar, crie um plano em torno dele. Um plano ajudará a dar credibilidade ao seu objetivo.

19. Priorize o máximo que puder

A chave para se manter bem-sucedido nos negócios é saber o que é importante e o que não é.

Promover o seu negócio por meio de anúncios do Google ou do Facebook é importante. Projetar um cartão de visita lindo e incrível não importa muito. Você pode nem precisar de um.

Participar de eventos de networking é importante. Honrar todos os aniversários, jantares e convites não comerciais de amigos e familiares não.

Quando você descobrir o que é mais crítico para o sucesso de seu negócio, coloque-o no topo da sua lista de prioridades. Dê tudo o que você tem.

Deve ser a primeira coisa a fazer todas as manhãs. Outros podem seguir depois.

20. Evite complacência

É tão fácil resolver e parar de insistir quando você finalmente começa a ver o sucesso. Se você fizer isso, estará abrindo as portas de seu negócio para a complacência.

A complacência pode fazer com que sua empresa se torne obsoleta. Pode roubar de você o sucesso pelo qual lutou tanto para alcançar. Isso pode torná-lo um empresário medíocre.

Evite complacência, não importa o quê!

O que fazer?

Cada vez que você realizar uma meta significativa, celebre-a e, em seguida, passe para uma meta maior. Continue a se esforçar além de seus limites.

Como aumentar a produtividade dos funcionários e impulsionar o desempenho das vendas

O sucesso do seu negócio depende muito das pessoas que o ajudam a administrá-lo. Portanto, se você deseja aumentar seu desempenho de vendas, é importante tomar medidas pragmáticas para manter seus funcionários altamente produtivos.

Aqui estão algumas maneiras criativas de fazer isso.

21. Esforços de recompensa e não resultados

Os resultados são exagerados. Freqüentemente, eles são produto da sorte, não necessariamente do trabalho árduo.

Por exemplo, um funcionário que atingiu uma grande meta de vendas pode ter a sorte de encontrar um cliente rico.

Considerando que, outro que não fez vendas significativas pode facilmente ser julgado como preguiçoso e de baixo desempenho. Na verdade, pode ser que aquele funcionário não tenha tido sorte, apesar da dura rotina.

Por isso, recompense os esforços, e não apenas os resultados. Ao fazer isso, você motivará o funcionário de menor desempenho de sua equipe a dar o melhor de si.

22. Incentive o aprendizado contínuo

O mundo está sempre mudando. O que funcionou ontem pode não funcionar hoje.

Para se manter à frente e relevante nos negócios em um mundo em constante evolução, incentive seu pessoal a continuar aprendendo e expandindo seu conjunto de habilidades.

E eles podem fazer isso de forma barata. Como?

Fazendo cursos em plataformas como Udemy ou LinkedIn.

23. Mantenha as linhas de comunicação abertas

A comunicação é para as empresas o que o ar é para nós; sua empresa não pode sobreviver sem ele. Então, por suposto, faça seu pessoal falar. Quando isso acontecer, as ideias fluirão e as soluções para os seus problemas operacionais serão encontradas.

Precisa de algumas idéias para configurar um sistema de comunicação interna? Considere a criação de um site de intranet no WordPress. Existem muitos temas WordPress gratuitos e pagos que podem ajudá-lo a fazer isso facilmente.

24. Crie um funil de vendas

Nem todo mundo que reserva uma demonstração está pronto para fazer uma compra. Por esse motivo, é importante nutrir seus leads por meio de um funil de vendas.

Um funil de vendas ajuda a mover clientes em potencial do estágio inicial de interesse para o estágio de compra.

Criar um não é tão difícil. Escrevemos uma postagem de blog detalhada que explica como fazer isso.

Como criar um funil de marketing por e-mail

25. Teste A / B

Se uma estratégia não está funcionando, ajuste-a. Experimente um ângulo diferente. Experimente uma abordagem diferente. Teste A / B!

O teste A / B não é ciência de foguetes. Simplesmente envolve tentar maneiras diferentes de alcançar um resultado para ver qual funciona melhor.

50 ideias de teste A / B

Conclusão

Aí está; 25 estratégias para se manter produtivo e eficiente nos negócios, no trabalho ou em sua carreira.

Se você deseja aumentar suas vendas e atrair mais clientes para o seu negócio, Adoric pode ajudar. Cadastre-se para uma conta gratuita hoje para começar.

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