Abra uma empresa em Ontário: 5 erros a evitar

Incorporar uma empresa é um marco significativo na jornada empreendedora, proporcionando benefícios como limitar a responsabilidade pessoal, obter potenciais vantagens fiscais e aumentar a credibilidade no mercado.

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Em Ontário, o processo de incorporação é uma mistura de tarefas legais, financeiras e gerenciais, cada uma com seu próprio significado. No entanto, esse processo intrincado geralmente deixa espaço para erros se não for abordado com cautela e pensamento sistemático. Para garantir uma transição suave para a incorporação, é essencial evitar erros comuns que resultam em questões legais imprevistas, complicações financeiras e retificações demoradas.

Felizmente, este artigo identifica cinco erros comuns que os empreendedores costumam cometer ao incorporar seus negócios em Ontário e sugere estratégias para contornar essas possíveis armadilhas. Ao entender esses erros, os proprietários de negócios em potencial podem otimizar seu processo de incorporação.

1. Deixar de realizar uma pesquisa NUANS

O primeiro erro que muitos empreendedores cometem quando incorporam uma empresa em Ontário é negligenciar a realização de uma pesquisa NUANS (Pesquisa automática de nome recém-atualizada).

Esta é uma etapa crucial no processo de incorporação porque determina se o nome comercial proposto é exclusivo e ainda não está sendo usado por outra corporação. Uma pesquisa NUANS lista empresas e marcas registradas existentes que se assemelham ao nome proposto, permitindo evitar disputas legais e rebranding desnecessário.

É essencial lembrar que, mesmo após uma pesquisa NUANS bem-sucedida, o governo de Ontário pode rejeitar o nome comercial proposto se for considerado enganoso ou ofensivo. Portanto, é aconselhável ter nomes alternativos prontos e consultar um profissional jurídico para garantir que o nome comercial proposto esteja em conformidade com os regulamentos provinciais.

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2. Não entender a estrutura de ações

Muitos empresários não compreendem totalmente as implicações de sua estrutura acionária ao incorporar seus negócios. Essa falta de entendimento pode resultar em disputas entre os acionistas, dificuldades na obtenção de capital e complicações na hora de vender o negócio.

Investir tempo para aprender sobre os vários tipos de compartilhamentos e como eles afetam o seu negócio pode prevenir tais problemas. Por exemplo, as ações ordinárias geralmente vêm com direitos de voto, enquanto as ações preferenciais geralmente vêm com maiores direitos sobre dividendos e ativos.

Além de entender os tipos de compartilhamento, é essencial entender como eles podem ser distribuídos. A emissão de muitas ações muito cedo pode diluir a propriedade, enquanto a emissão de poucas pode limitar sua capacidade de atrair investidores ou levantar capital no futuro. Portanto, consultar um consultor jurídico ou um advogado corporativo é crucial para determinar a estrutura acionária ideal para seu modelo de negócios e plano de crescimento.

3. Com vista aos arquivamentos anuais

Outro erro comum cometido após a incorporação é negligenciar os requisitos de arquivamento anual. Toda corporação de Ontário deve apresentar uma declaração anual à Agência de Receita do Canadá. Deixar de arquivar esta declaração pode resultar em multas, taxas adicionais e até mesmo a dissolução da corporação.

Manter a conformidade é tão simples quanto marcar datas importantes e garantir que as declarações anuais sejam preenchidas no prazo. Os prazos para apresentação de declarações dependem do final do ano fiscal da corporação, por isso é crucial acompanhar essas datas.

Contratar os serviços de um profissional ou utilizar ferramentas de software pode ajudar a controlar esses prazos. Além disso, considere procurar aconselhamento de um consultor tributário para entender todas as implicações e requisitos fiscais para evitar multas por não conformidade.

4. Ignorando a exigência de uma sede social

Muitos empresários não percebem a importância de manter um endereço de escritório registrado em Ontário. A Lei das Sociedades Anônimas de Ontário exige que todas as sociedades tenham uma sede registrada na província, onde todas as comunicações formais e notificações legais são recebidas.

A sede da sua corporação pode ser um local físico, como seu local de trabalho ou um provedor de serviços terceirizado. Este endereço será de acesso público e deverá estar aberto durante o horário comercial para recebimento de documentos oficiais.

Ignorar esse requisito pode levar a possíveis problemas de conformidade e até penalidades. Portanto, é aconselhável garantir um endereço de escritório registrado em Ontário na primeira oportunidade no processo de incorporação.

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5. Negligenciando Estatutos e Acordos de Acionistas

Negligenciar os estatutos e os acordos de acionistas é outro erro comum que os empresários cometem durante o processo de incorporação. Os estatutos regem as operações de uma corporação, enquanto os acordos de acionistas gerenciam as relações, direitos e obrigações entre os acionistas.

Negligenciar o estabelecimento desses acordos pode levar a disputas internas, problemas legais e até mesmo a possível dissolução da corporação. Portanto, é importante ter estatutos abrangentes que definam a governança interna da corporação, incluindo as funções e responsabilidades dos diretores e executivos, procedimentos para reuniões e direitos de voto, entre outras coisas.

Além disso, um acordo de acionistas completo deve ser elaborado para abordar questões como a transferência de ações, mecanismos de resolução de disputas e as funções e responsabilidades dos acionistas.

Dada a importância desses documentos, é aconselhável buscar assessoria jurídica para redigir esses contratos de forma a representar fielmente os interesses da sociedade e manter a harmonia entre todas as partes envolvidas.

Remover

Incorporar uma empresa em Ontário envolve navegar por uma complexa gama de tarefas legais, financeiras e gerenciais. No entanto, entender os erros comuns pode ajudar os empreendedores a agilizar esse processo.

A implementação dessas estratégias garante a conformidade com a lei e economiza tempo, esforço e dinheiro que poderiam ser desperdiçados na correção desses erros posteriormente. É essencial lembrar o valor de buscar aconselhamento profissional e jurídico quando necessário para incorporar com sucesso seu negócio em Ontário.