Como melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários

Todos nós falamos sobre como melhorar a produtividade dos funcionários, mas, na maioria das vezes, ignoramos o fator mais importante que o impulsiona.

Para uma cultura florescente no local de trabalho e uma experiência superior dos funcionários, é crucial promover um ambiente de trabalho positivo.

Escusado será dizer que nosso ambiente de trabalho influencia tudo, desde o bem-estar mental e os níveis de estresse até o desempenho e a produtividade geral.

A este respeito, vale a pena notar que criar um ambiente de trabalho saudável envolve mais do que apenas ajustar o design de interiores do seu escritório e mudar a cor dos cubículos.

De fato, nesta era de cultura de trabalho híbrida, a noção de “ambiente de trabalho” se estende muito além do local de trabalho físico.

À medida que mais empresas se adaptam às novas normas de trabalho híbridas, a maioria dos gerentes sente que não precisa se concentrar em melhorar o ambiente de trabalho, pois os funcionários não estão mais visitando o local de trabalho.

No entanto, isso está longe de ser verdade.

Ainda há muito que pode ser feito para melhorar o ambiente de trabalho de uma organização.

7 maneiras de melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários

Não há razão para acreditar que o trabalho deva parecer um esforço monótono e repetitivo sob pressão.

Já se foram os dias em que os funcionários precisavam deixar suas almas apaixonadas em suas casas quando deixavam suas famílias para o trabalho.

Agora que os funcionários obtiveram a experiência prazerosa da cultura de trabalho híbrida, é obrigação das empresas promover um ambiente de trabalho feliz. Caso contrário, isso só levaria a uma alta taxa de atrito de pessoal.

Além disso, haveria um impacto imediato no desempenho geral do trabalho dos funcionários, bem como em seu humor e produtividade.

Vamos dar uma olhada em alguns dos aspectos mais importantes a serem considerados para melhorar o ambiente de trabalho de uma organização para o bem.

1. Gerenciar a experiência do funcionário

A maneira mais óbvia de melhorar seu ambiente de trabalho é gerenciar a experiência do funcionário .

Uma maneira de fazer isso é incorporar um programa de feedback, recompensas e reconhecimento dos funcionários. Esse programa não apenas ajuda a aumentar o engajamento dos funcionários, mas também leva a maiores benefícios comerciais, incluindo maior produtividade e maior retenção de funcionários.

Em uma pesquisa recente, 37% dos participantes classificaram o reconhecimento pessoal como a técnica mais eficaz que os motiva a realizar seus melhores esforços.

Os programas de gerenciamento de experiência do funcionário são altamente eficazes porque destacam os lados positivos do trabalho e informam aos funcionários que seus esforços são importantes para a organização.

2. Programa de correspondência de voluntariado/doação de funcionários

Você pode perguntar como o “voluntariado de funcionários” pode beneficiar a cultura e o ambiente de trabalho de sua organização.

Programas significativos de voluntariado de funcionários podem promover grandes causas. Além disso, eles podem levar a uma influência positiva de longo prazo nas pessoas que participam desses programas.

O voluntariado pode ter uma influência transformadora não apenas nos indivíduos que participam, mas também nas organizações que promovem tal programa, nas comunidades do entorno e na sociedade em geral. Esses programas são a porta de entrada para a cidadania ativa, a solidariedade e a inclusão social.

Isso é tudo sobre o impacto que esses programas têm nas comunidades que atendem.

Agora, vamos ver como sua organização pode se beneficiar desses programas. Verificou-se que o voluntariado de funcionários, como programas de correspondência de doações, ajuda a melhorar a retenção de funcionários e a motivação e felicidade no local de trabalho, o que, por sua vez, leva a uma maior produtividade.

Os funcionários expressam grande alegria em poder contribuir significativamente para uma necessidade bem definida e importante da comunidade para um bem maior.

Você pode conferir este guia do Alayagood.com para ter uma ideia dos diferentes programas de correspondência de doações que você pode introduzir no seu local de trabalho hoje.

3. Garanta uma experiência de integração positiva

Quando eles disseram que “as primeiras impressões duram mais”, eles disseram certo.

É certo que uma experiência positiva do funcionário começa no primeiro dia em que entra em seu escritório.

De acordo com uma pesquisa recente, 64% do moral dos participantes foi impactado negativamente por causa de um ambiente de trabalho hostil.

A mesma pesquisa também relata que funcionários seniores hostis levam a desligar cerca de 44% dos novos contratados em seu primeiro dia no escritório.

É por isso que as empresas devem ter eventos especiais de integração.

Como gerente, você deve procurar entender os requisitos e expectativas de sua nova contratação, se desejar causar uma primeira impressão positiva duradoura.

Mesmo um exercício simples, como breves apresentações e explicações sobre as respectivas responsabilidades do trabalho, bem como visitas físicas ou virtuais ao escritório, pode ajudar bastante a deixar seus novos contratados à vontade. Além disso, também permitiria que eles permanecessem na mesma página com a cultura da sua organização.

4. Desenvolva uma cultura corporativa positiva

A cultura da sua empresa geralmente é composta por uma ampla gama de fatores, incluindo estilo de liderança, estrutura organizacional, valores da empresa, bem como conduta interna e comunicação.

Sejamos honestos!

As operações internas de qualquer organização têm um impacto considerável em seu ambiente geral de trabalho. Para tornar seu ambiente de trabalho mais positivo, você deve trabalhar para atualizar sua cultura regularmente.

Lembre-se, definir uma cultura corporativa não é um projeto único. Insista, a construção de uma cultura de negócios ideal requer o envolvimento ativo de funcionários em todos os níveis da empresa, desde gerentes e CEOs até funcionários da linha de frente.

No final do dia, seu objetivo deve ser promover o desenvolvimento dos funcionários.

E para fazer isso, é de extrema necessidade motivar seus colegas de equipe a trazer seus melhores esforços para a mesa. Isso só é possível se todos na empresa permanecerem na mesma página, no que diz respeito a seguir a cultura corporativa.

5. Valorize o bem-estar dos funcionários

Hoje em dia, ouvimos muito sobre saúde mental.

Infelizmente, não são muitos os empregadores que pensam que isso é importante.

Na realidade, a gestão de uma empresa deve contribuir positivamente para a manutenção do bem-estar dos seus colaboradores. A mera observação não funcionaria. Em vez disso, a participação ativa e a ação são necessárias.

De acordo com um estudo do Workplace, 58% dos funcionários querem deixar seus empregos se sentirem que seus líderes corporativos não têm empatia por suas exigências.

Uma maneira de melhorar o bem-estar de seus funcionários é oferecer a eles benefícios corporativos, como horários de trabalho flexíveis, passes gratuitos para eventos, academias e aconselhamento gratuito. Tudo isso pode ajudar a reduzir o estresse geral no local de trabalho e melhorar o bem-estar.

Além disso, uma política de portas abertas que permita que sua equipe fale livremente com seus respectivos líderes de equipe sobre saúde mental pode trazer muito mais benefícios para a mesa. Aqui estão os fundamentos para manter sua equipe segura no trabalho .

6. Incentivar a inclusão e a diversidade

Outra maneira de melhorar ou aprimorar o ambiente de trabalho da sua empresa é introduzir a diversidade.

Empresas que contratam pessoas de várias classes etárias, nacionalidades, religiões, culturas e gêneros tendem a ser mais inovadoras e com visão de futuro.

Em contraste, as empresas com pouca diversidade podem muitas vezes encontrar um obstáculo quando se trata de acolher a mudança.

Graças à natureza florescente da mídia digital, um número crescente de organizações está emergindo como entidades globais.

Conforme a necessidade do momento, sua empresa deve estar pronta para abraçar a diversidade e a inclusão se quiser se tornar uma entidade global.

Quando pessoas de várias culturas, regiões, costumes e sociedades se reúnem, trazem consigo ideias novas e distintas. Eles introduzem uma nova perspectiva sobre os problemas e trazem mais opções de resolução de problemas. Isso leva a mais criatividade, o que, por sua vez, resulta em um ambiente de trabalho mais feliz.

Lembre-se, a diversidade ajuda no desenvolvimento de uma cultura de trabalho forte, que, a longo prazo, é benéfica para a organização.

7. Incentive um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Se você ainda não percebeu, o termo “equilíbrio entre vida profissional e pessoal” é frequentemente usado em demasia nos dias de hoje.

Como mencionado anteriormente, a tendência do trabalho híbrido transformou a maneira como os funcionários encaram o trabalho. Consequentemente, os candidatos a emprego estão procurando o equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais do que nunca.

Se sua organização não puder oferecer a seus funcionários o que eles estão procurando, isso acabará levando à deterioração da cultura e do ambiente geral de trabalho.

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode incluir qualquer coisa, desde férias extras e horários de expediente mais flexíveis até opções de trabalho em casa.

As organizações devem procurar criar um ambiente de trabalho favorável que incentive seus funcionários a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, mesmo quando estão no trabalho.

Como regra geral, deve-se garantir que haja motivos suficientes para que os funcionários sejam felizes em seu local de trabalho.

Para fazer isso, você pode realizar eventos de formação de equipes e engajamento de funcionários, organizar atividades relacionadas a hobbies e festas no escritório, programas de recompensas de funcionários, etc.

Falando de um local de trabalho feliz, você pode ler 9 maneiras comprovadas de criar um local de trabalho produtivo e feliz .

Conclusão

À medida que fechamos as cortinas, aqui está uma dica final que ajudará sua organização a promover um ambiente de trabalho favorável que estimule a produtividade dos funcionários.

A chave aqui é facilitar a comunicação aberta.

Quando os líderes organizacionais permitem que os funcionários interajam livremente com eles, é mais provável que a equipe não apenas respeite seu empregador, mas também desenvolva uma paixão por seu local de trabalho.

Quando as pessoas ingressam em uma empresa, elas não fazem isso apenas pelo dinheiro. Na verdade, a maioria dos funcionários espera que seus líderes os reconheçam e permitam que eles se comuniquem honestamente.

O futuro do trabalho no mundo pós-COVID-19 está completamente transformado.

À medida que os modelos de trabalho remoto se tornam mais comuns, as empresas devem procurar incluir certas práticas em seu mix operacional para que seus funcionários não se sintam alienados.

Mais uma vez, a inclusão é a chave para construir um ambiente de trabalho motivador.