Como melhorar o fluxo de caixa do seu negócio? | 5 maneiras comprovadas de aumentar o fluxo de caixa

Nada pode mudar o fato de que todos nós entramos em um negócio para ganhar dinheiro. Montar seu próprio negócio não é fácil. Há muitas coisas que um tem que cobrir antes que eles possam colocar seus negócios em funcionamento. Um dos componentes críticos de cada negócio é o investimento inicial. Independentemente do tipo de negócio que pretende iniciar.

Há mais para investimentos do que apenas o investimento. As pessoas ficam tão desesperadas por lucros que ignoram que os negócios dependem apenas do mercado externo. Mas antes de passar para os ganhos, é preciso garantir um fluxo de caixa suficiente para sustentar o negócio. Todo empresário sabe a importância de não deixar seu fluxo de caixa ficar estagnado.

Como resultado, eles estão sempre em busca de métodos e estratégias que ajudem a melhorar o fluxo de caixa do seu negócio. Neste artigo, vamos orientá-lo através das diferentes maneiras pelas quais você pode melhorar significativamente o fluxo de caixa do seu negócio.

O que é fluxo de caixa?
Maneiras de melhorar o fluxo de caixa do seu negócio

O que é fluxo de caixa?

Como proprietário de uma empresa, você entende a importância de acompanhar seu fluxo de caixa para manter seu negócio sustentado. Mas o que exatamente significa fluxo de caixa? Em palavras simples, o fluxo de caixa refere-se à quantidade líquida de dinheiro que entra e sai de uma empresa .

O sucesso de cada organização depende principalmente de quão positivo é seu fluxo de caixa. Um fluxo de caixa positivo é quando uma empresa traz mais dinheiro do que envia. O dinheiro que sai da empresa geralmente consiste em dívidas e outras despesas.

Maneiras de melhorar o fluxo de caixa do seu negócio

Para se sustentar no setor de negócios, o ingrediente-chave é sempre manter um fluxo de caixa positivo. Ficar no topo do seu fluxo de caixa permite que você veja o quadro mais amplo, no qual você poderá definir áreas de melhoria e trabalhar no mesmo.

Opte pelo leasing em vez de comprar

As despesas diárias do seu negócio serão divididas em diferentes categorias. Todas essas categorias deverão ser cumpridas sempre que devidas. Além disso, toda empresa precisa de algum dinheiro em mãos para as operações do dia-a-dia. Isso inclui suprimentos, tipos de equipamentos e todo o seu local de trabalho. Nesses casos, optar por alugar todas essas coisas deixará você com dinheiro suficiente no final do dia.

Quando você aluga, você paga pela mercadoria alugada em incrementos menores de tempos em tempos. Isso evita que você gaste todo o seu dinheiro ao mesmo tempo. O leasing é uma forma comprovada de ajudar a aumentar o fluxo de caixa . Além disso, como os pagamentos de arrendamento são despesas comerciais, eles sempre podem ser baixados de seus impostos.

Comprar, pelo contrário, fará com que você gaste todo o seu dinheiro de uma vez, deixando-o com pouco ou nada quando precisar. Portanto, a menos que seu negócio esteja crescendo com dinheiro, é sempre melhor alugar em vez de comprar.

Criar uma previsão de fluxo de caixa

Para se sustentar, todo negócio deve ter um fluxo de caixa positivo. Isso significa que a empresa deve trazer mais dinheiro do que envia. Para determinar se você tem um fluxo de caixa positivo ou negativo, primeiro você precisa criar uma previsão de fluxo de caixa. Existem vários benefícios para uma previsão de fluxo de caixa.

Para começar, ele fornece uma estimativa do dinheiro total e dos gastos da empresa em um ano. Em seguida, você tem uma ideia clara sobre os excedentes e escassez. Com todas essas informações em mãos, você fica mais bem preparado na hora de tomar decisões sobre novas compras ou empréstimos de novas instalações.

Uma previsão de fluxo de caixa é uma ferramenta vital para todos os negócios em crescimento, pois ajuda a prever a lucratividade e determinar a situação futura do fluxo de caixa da empresa ao mesmo tempo. Além disso, isso permite que os empresários tenham maior flexibilidade, maior eficiência e a capacidade de mapear cada vez mais oportunidades de crescimento em potencial.

Melhores termos e preços com seus fornecedores/fornecedores

Estar em um negócio é mais como estar em um relacionamento, pois ambas as coisas dependem da política de dar e receber. Mas no caso das empresas, primeiro você precisa dar muito antes de poder colher seus benefícios. Isso inclui cuidar e manter seus fornecedores/fornecedores felizes. Manter essas pessoas felizes inclui principalmente a construção de um relacionamento de longo prazo com a equipe.

Depois de cuidar disso, a próxima parte inclui a manutenção do relacionamento. Caso contrário, você estaria gastando demais em coisas que você sabe que não vão durar. Para fazer isso, você precisará definir melhores termos e condições para ambas as partes.

Em termos de fornecedores, você pode negociar preços favoráveis ​​tanto para você quanto para eles. Uma das práticas comuns é solicitar taxas de estoque em massa. Se seus fornecedores permitem taxas de estoque em massa, é provável que você obtenha mais descontos, preços mais baixos ou outros melhores termos de troca. Estabelecer melhores condições e preços com seus fornecedores pode ajudá-lo a reduzir drasticamente os custos e aumentar seu fluxo de caixa.

Incentive seus clientes a fazer pagamentos antecipados

Uma das principais razões pelas quais o fluxo de caixa da sua empresa não está melhorando ou ficou estagnado é devido aos pagamentos pendentes dos clientes. A maioria das empresas agora está esperando uma grande parte do pagamento de seus respectivos clientes.

Saiba que quanto mais cedo você receber suas contas a pagar, melhor será o seu fluxo de caixa. Para tornar isso possível, você precisa implementar diferentes maneiras que incentivem seus clientes a fazer pagamentos antecipados em suas compras.

Faturas imediatas

Para começar, comece a enviar faturas imediatamente após o envio de um pedido específico. Certifique-se de que a fatura seja fácil de ler e os termos sejam claramente indicados para que os clientes entendam. Uma fatura com data de vencimento e cobrança de multa por atraso certamente chamará a atenção do cliente . Por fim, leia instruções claras sobre as diferentes formas de pagamento aceitas.

Descontos/incentivos antecipados

Todo mundo gosta de obter um pouco mais por um pouco menos. Você pode oferecer incentivos ou outras recompensas adequadas para clientes que fizerem pagamentos antecipados por meio desse princípio. Se você tem clientes pagando suas contas antecipadamente, isso cria uma situação saudável para sua empresa. Em troca, você pode surpreendê-los adicionando um incentivo adequado ou tirando um pouco do topo.

Configure uma opção de pagamento rápido

Enquanto o mundo inteiro se torna digital, você não pode ficar para trás. O século 21 exige que você seja rápido em suas ações. Um envio rápido de pedidos requer um pagamento rápido.

Esperar um pagamento em dinheiro ou uma transferência bancária pode ser uma tarefa tediosa. E por tedioso, queremos dizer que significa mais espera do seu lado. Como alternativa, você pode configurar uma opção de pagamento rápido que ajudará a economizar tempo valioso e permitirá que seus consumidores transfiram dinheiro com facilidade.

Corte de custos

O surto da pandemia tem sido difícil para todos nós, especialmente no setor empresarial. À medida que o mundo se levanta lentamente de seu sono, as empresas têm dificuldade em se manter à tona.

Se sua empresa também sofreu ou desacelerou durante o COVID, convém reduzir os custos. A redução de custos é uma técnica que é implementada em todo o mundo.

Geralmente inclui fazer um balanço de seu inventário e descartar coisas pelas quais você pagou, mas não precisa. Por exemplo, se você está no ramo de restaurantes, pode substituir a maioria de seus utensílios de vidro, como copos e talheres, por plástico para ajudar a economizar custos.

A melhor maneira de descobrir quais despesas você pode cortar é fazendo um balanço de tudo o que existe. Existem serviços pelos quais você está pagando, mas não está usando? Ou há algum seguro que você não precisa mais? Existe excesso de estoque do qual você tem necessidade zero?

Estas são algumas coisas que você não pode rastrear enquanto está cuidando de seus negócios diários. Mas reservar um tempo para fazer um balanço e concluir essa tarefa administrativa o deixará melhor financeiramente.

Conclusão

Seja uma pequena loja de varejo ou um negócio completo na indústria de vestuário, tudo tem um parâmetro baseado no qual você pode acompanhar seu sucesso. Um fluxo de caixa saudável é um dos parâmetros vitais que indica que você tem um negócio saudável e altamente eficiente em mãos. Você pode usar qualquer uma das estratégias mencionadas acima para aumentar seu fluxo de caixa atual.

Observe que seu negócio não depende apenas dessas estratégias na hora de aumentar o fluxo de caixa. Você precisa dominar essas técnicas tomando as decisões corretas em relação ao atendimento ao cliente, marketing, desenvolvimento de produtos e aquisições de vendas. Todas essas coisas combinadas lhe darão um ambiente de negócios saudável que compreende um fluxo de caixa que só melhora a cada minuto

Perguntas frequentes

Por que uma empresa deve sempre ter uma previsão de fluxo de caixa?

A criação de uma previsão de fluxo de caixa ajuda a mantê-lo atualizado sobre suas finanças, permitindo as seguintes coisas:

• Ele fornece uma estimativa rápida sobre quando e quantos itens colecionáveis ​​você receberá ou gastará.
• Dá-lhe total visibilidade das finanças da sua empresa.
• Permite que você corrija seu curso a qualquer momento.
• Ajuda a melhorar a precisão da entrada e saída de dinheiro.
• Isso evita que você insira manualmente os dados de pagamento todas as vezes.
• Isso ajuda a manter a visão de seus investimentos de curto e longo prazo.

Quais são as formas de melhorar o fluxo de caixa?

Além dos mencionados acima, a seguir estão algumas das maneiras pelas quais você pode melhorar seu fluxo de caixa.

• Estabelecendo um relacionamento saudável com seu banco.
• Acompanhe seus clientes após o envio da fatura.
• Extensões de pagamento.
• Use seu cartão de crédito estrategicamente.
• Preços aumentados.
• Conta poupança com juros altos.

O que é um fluxo de caixa negativo?

Um fluxo de caixa negativo é quando sua empresa gasta mais dinheiro do que ganha. Um fluxo de caixa negativo é um indicador de um negócio ineficiente.

Com que frequência você deve atualizar seu plano de negócios?

Para atualizar seu plano de negócios, você deve continuar revisando-o de tempos em tempos para garantir que você antecipe todas as tendências e desafios no futuro próximo.