3 exemplos de eventos criativos híbridos que você precisa ver

Hoje, sua organização sem fins lucrativos está em uma posição única para aproveitar a arrecadação de fundos com eventos híbridos . O relatório anualWhy America Givesda Classy demonstrou que os doadores de hoje são apaixonados e estão prontos para doar mais, mas querem ver experiências personalizadas para se sentirem conectados à organização. Eventos que os encontrem onde eles estão e atendam à maneira como eles gostariam de interagir são uma maneira maravilhosa de desbloquear novos níveis de generosidade.

Os eventos híbridos elevam as coisas ao ajudar organizações sem fins lucrativos a oferecer experiências digitais autênticas e memoráveis ​​ao lado de eventos físicos de maneira consistente. Além disso, vimos no último relatórioState of Modern Philanthropy 2023da Classy que vários caminhos para a interação dos doadores aprofundam a conexão dos apoiadores com a causa e impactam positivamente seus padrões de doação ao longo do tempo.

Hoje, estamos analisando três dos melhores exemplos de planejamento de eventos híbridos de organizações sem fins lucrativos que criaram interações pessoais e virtuais significativas para arrecadar mais.

Nem todas as experiências são iguais

Os dias de reunir pessoas em webinars do Zoom e monitorar de perto os acasos “você está no mudo” ou “seu som não está funcionando” acabaram. Um evento híbrido significa muito mais quando seu componente virtual complementa cuidadosamente seus esforços pessoais. Os participantes do evento de hoje querem saber que, se fizerem login de casa ou de outra parte do país, ainda farão parte do evento tanto quanto os participantes ao vivo.

Nossorelatório de informações sobre participantes de eventos de arrecadação de fundosconstatou que91% dos participantes de eventos têm maior probabilidade de agir com uma organização sem fins lucrativos por meio de eventos futuros e oportunidades de arrecadação de fundos após uma experiência positiva no evento .Também descobrimos, por meio de nossa pesquisa para o relatórioState of Modern Philanthropy,que os clientes que oferecem sua experiência por meio da plataforma híbrida de eventos da Classy, ​​Classy Live , obtiveram uma média de US$ 1.258 por doador ao longo de um ano.

Para colocar em perspectiva, isso é mais do que um doador que faz uma doação mensal recorrente de US$ 100 por 12 meses consecutivos. Isso é uma prova positiva de que o verdadeiro poder de uma grande experiência de evento híbrido é seu impacto de longo alcance nos participantes que retornam para mostrar sua generosidade por meio de todas as outras campanhas de arrecadação de fundos que você realiza ao longo do ano.

Os benefícios dos eventos híbridos em sua estratégia de arrecadação de fundos

O modelo híbrido oferece aos planejadores de eventos uma maneira simples de fornecer aos participantes o melhor dos dois mundos. Em vez de restringir o marketing de eventos para presencial ou virtual, você oferece ao seu público a opção de escolher com base no que é mais importante.

Híbrido é uma estratégia de evento prática para entregar:

• Conexões mais fortes com doadores que têm a capacidade de comparecer
• Ampla participação em escala global com menores custos indiretos, maior número de participantes e mais oportunidades de networking
• Grandes quantidades de dados para rastrear as interações dos participantes e as métricas de doação
• Toques pessoais por meio de enquetes ao vivo, gamificação e funcionalidade de acompanhamento de uma plataforma de eventos ao vivo e virtual
• Comunidades globais unidas em torno de sua causa e histórias
• Criação de conteúdo natural com gravações para mídias sociais e promoções

Como são os eventos híbridos?

Você pode transformar qualquer evento de resistência, desempenho, leilão, gala ou competição em uma experiência de evento híbrido. Isso pode significar aspectos diferentes para participantes presenciais ou online, mas, em última análise, você está procurando criar um sentimento de comunidade e união entre os dois públicos.

Organizar seu evento por meio de um local on-line como as organizações sem fins lucrativos que estamos prestes a apresentar oferece acesso a tudo o que você precisa antes, durante e depois do evento.

3 exemplos de eventos híbridos bem-sucedidos

1. Comemoração do Século das Crianças Shriners

O Shriners Children's tem uma longa reputação de trazer apoiadores para sua comunidade de maneiras novas e criativas. Quando chegou ao seu 100º aniversário, a equipe da organização sem fins lucrativos sabia que tinha que causar uma grande impressão e, bem, conseguiu. Eles não apenas organizaram um evento presencial em novembro no Minute Maid Park em Houston, TX, mas também orquestraram cuidadosamente um evento transmitido ao vivo e selecionaram conteúdo para os participantes aproveitarem virtualmente.

A organização manteve uma experiência consistente para todos os participantes por meio de um software de evento único. Os participantes pessoalmente fizeram check-in rapidamente por meio de um aplicativo de evento móvel para aproveitar o leilão ao vivo e o show de Dierks Bentley. Ao mesmo tempo, os participantes virtuais também puderam assistir ao concerto no conforto de suas casas, juntamente com entrevistas gravadas com famílias de pacientes e um leilão silencioso online .

O impacto: 750 participantes virtuais, 700 participantes ao vivo e US$ 1,6 milhão arrecadados

Dicas para o seu próximo evento híbrido:

• Crie impulso: adicione momentos naturais de doação para os participantes online e pessoalmente com um leilão virtual silencioso.Exibir itens de necessidade de fundos ou vender itens e mercadorias de preço fixo são outras maneiras de incentivar as doações e garantir que os participantes se lembrem do seu evento.
• Momentos importantes da transmissão ao vivo: transmita as partes do seu evento no local ou apresentações e sessões em destaque para todos em tempo real.Isso traz experiências como o show de Dierks Bentley diretamente para seus convidados, independentemente do formato de evento que eles escolherem.
• Esclareça o impacto: destaque o seu “porquê” desde o momento em que os apoiadores visualizam a página do evento por meio da sinalização pessoal, da barra de progresso da campanha on-line e do termômetro de arrecadação de fundos ao vivo comemorando os principais marcos.

2. Os recifes do Central Caribbean Marine Institute entram em operação

O Central Caribbean Marine Institute (CCMI) traz o oceano diretamente para as salas de aula em todo o mundo por meio de aulas subaquáticas transmitidas ao vivo em sua famosa série de eventos híbridos Reefs Go Live. O nível de criatividade é bastante alto para a equipe CCMI, que compartilha novos episódios e recursos de ensino suplementares com alunos e professores para engajamento de uma maneira totalmente nova.

Ao abrir seu mundo submarino e o amor por oceanos vibrantes e recifes de corais, a equipe CCMI atinge um público mais amplo. O modelo de evento híbrido oferece a eles a plataforma para trazer interações em tempo real com seu Centro de Pesquisa Little Cayman para estudantes em todos os lugares. E, claro, as gravações estão disponíveis posteriormente para alcançar mais com suas aventuras. Os espectadores são incentivados a se envolver com uma página de doação simples para causar um impacto ainda maior.

O impacto: Mais de 107.000 espectadores em 22 países para as transmissões de 2022

Dicas para o seu evento híbrido:

• Compartilhe o conteúdo do evento: Siga o exemplo dos recursos prontamente disponíveis do CCMI criando materiais de aprendizado exclusivos, lançando um relatório anual , enviando cartas daqueles que se beneficiaram do trabalho de sua organização sem fins lucrativos ou fornecendo instruções para que os participantes acessem a qualquer momento e participem de seu próximo evento.
• Crie sua agenda: apresente sessões ou segmentos envolventes, como os episódios Reefs Go Live, palestrantes principais, sessões temáticas e tempo de networking dedicado para os inscritos, para deixá-los entusiasmados com sua experiência híbrida.
• Simplifique o processo de pagamento: dê aos participantes a opção de doar diretamente e simplifique ao máximo com opções de pagamento confiáveis, como PayPal ou Venmo e, em seguida, associe-o à conveniência de um check-out móvel rápido .

3. Café da manhã BE LOUD do King County Sexual Assault Resource Center

O King County Sexual Assault Resource Center (KCSARC) pegou uma tradição de longa data e a trouxe para uma audiência ao vivo e virtual. O BE LOUD Breakfast anual da organização é um evento que os apoiadores esperam participar para comemorar como eles levantaram suas vozes para os sobreviventes no ano passado. Em 2023, o KCSARC organizou seu 34º café da manhã anual em um local em Seattle e online com elementos virtuais para quem não pôde estar presente ao vivo.

Que melhor maneira de celebrar quatro décadas de defesa e progresso do que reunir tantos apoiadores sem barreiras de localização? A KCSARC então convidou os inscritos a participar da arrecadação de fundos ponto a ponto para aumentar ainda mais a conscientização antes do evento principal, onde ouviram histórias inspiradoras de esperança e recuperação do programa Empowered Voices da organização. Os participantes virtuais também podem transmitir esses discursos.

O impacto: Patrocínio de nomes como Amazon, Chase e The Seattle Times

Dicas para o seu evento híbrido:

• Reúna os apoiadores por meio da arrecadação de fundos online: mostre aos participantes como é fácil configurar uma página de arrecadação de fundos individual e dê aos apoiadores que não podem comparecer a doação direta para sua causa antes e depois do evento.
• Reconheça patrocínios: dê a seus patrocinadores e expositores uma mensagem diretamente no local do evento on-line e ofereça a eles a oportunidade de interagir com participantes virtuais por meio de estandes digitais, salas de descanso e sessões de perguntas e respostas.
• Aproveite ao máximo o conteúdo do seu evento: torne mais fácil para os participantes e streamers ouvirem palestrantes incríveis com transmissões ao vivo de alta qualidade disponíveis sob demanda por meio do Vimeo.Essas conversas cativantes podem ajudar sua organização a continuar arrecadando dinheiro mesmo após o término do evento.

Escolhendo a plataforma de evento híbrido certa

Todas as três organizações que destacamos adotam uma abordagem única para eventos híbridos que refletem o público-alvo, a missão e os objetivos. Com o suporte da tecnologia de evento certa criada para envolver o público virtual e pessoalmente em qualquer fuso horário, cada organização pode se concentrar no crescimento dos relacionamentos com os apoiadores.

O Classy Live cuida de tudo, desde um fácil processo de registro até gerenciamento e relatórios de eventos. Como seria o seu evento com mais tempo para se concentrar na experiência do convidado?