Como você pode criar um modelo de e-mail de angariação de fundos eficaz

Os profissionais de marketing do ensino superior têm um conjunto único de desafios que são diferentes de muitas outras organizações. Por muitas razões, mas muitas vezes porque existem vários departamentos todos alojados na mesma marca, normalmente com acesso apenas a uma pequena equipe de membros de marketing (se não for uma equipe de uma pessoa). Infelizmente, isso geralmente pode levar a não ter pessoas suficientes para desenvolver e manter campanhas de marketing por e-mail no campus, o que leva à falta de itens essenciais, como modelos de e-mail para casos de uso específicos.

Como profissional de marketing no ensino superior, o problema de não ter modelos de email à sua disposição é que, quando você precisa de um modelo de email, ele simplesmente não está lá. Isso exige que você gaste tempo e recursos valiosos do que criar um novo modelo toda vez que for necessário. O processo de ter que recriar um modelo de e-mail do zero simplesmente não é rentável ou produtivo.

Por que você precisa ter um modelo de e-mail de angariação de fundos

Um dos e-mails mais comuns enviados durante todo o ano é um e-mail de angariação de fundos. Não importa em qual departamento o aluno esteja, ele receberá e-mails de angariação de fundos ao longo do ano, inclusive de:

• Habitação

• Seu principal do departamento de estudo

• Arrecadadores de bolsas

• Campanhas de arrecadação de fundos para filantropia e muito mais

Com tantos e-mails de angariação de fundos relacionados ao campus sendo enviados, economizaria tempo e recursos preciosos para sua equipe de marketing ter até mesmo um modelo básico de e-mail de angariação de fundos pronto para uso.

Agora, quando dizemos um modelo básico de e-mail de angariação de fundos, queremos dizer literalmente um conceito básico que pode ser ajustado conforme necessário, dependendo do departamento da universidade ou do conceito de angariação de fundos.

Práticas recomendadas de e-mail marketing para o ensino superior

Antes de mergulharmos nas dicas para criar seu modelo de e-mail de angariação de fundos, devemos dedicar alguns momentos para abordar as práticas recomendadas básicas de marketing por e-mail. Conhecer essas práticas recomendadas fará com que sua equipe de marketing esteja um passo à frente quando se trata de concluir seu modelo de e-mail de angariação de fundos posteriormente.

Segmente e automatize seus e-mails

Segmentar e automatizar seus e-mails deve ser considerado se você ainda não estiver praticando isso. Em primeiro lugar, automatizar seus e-mails ajudará a simplificar suas tarefas diárias, uma vez que você tenha instalado o sistema adequado. A segmentação ajuda nesse processo porque ajuda a enviar informações relevantes para indivíduos específicos.

Qualquer informação que você já coletou de ex-alunos, alunos e funcionários atuais e até mesmo alunos em potencial pode ser usada para sua vantagem de marketing. Aqui estão algumas maneiras de começar a segmentar suas listas de e-mail:

• Status da inscrição

• Escolha de alojamento no campus

• Major ou escola de estudo

• Local de residência permanente

• Clubes sociais e extracurriculares

• Aniversário

A personalização é vital

A personalização desempenha um papel essencial na abertura de suas mensagens. Atualmente, a Geração Z é a principal geração que compõe os estudantes universitários de hoje. A geração tem usado e-mail quase toda a sua vida, então chamar sua atenção não é uma tarefa fácil.

Personalizar a linha de assunto de suas mensagens é uma maneira de atrair a atenção rapidamente, mas isso deve ser seguido por conteúdo personalizado de alta qualidade. É por isso que segmentar corretamente suas listas de e-mail é tão crucial, pois torna suas listas mais eficazes quando se trata de enviar as informações mais relevantes para a pessoa certa no momento mais apropriado.

Fonte: Gmail

Use linhas de assunto atraentes

Não importa quão bem sua mensagem seja elaborada se você não tiver uma linha de assunto de e-mail atraente que intrigue os leitores o suficiente para fazê-los clicar e abrir sua mensagem. Ao criar um modelo de e-mail de angariação de fundos, esta etapa pode ser um pouco complicada porque você deseja evitar soar muito spam. Certas palavras podem fazer com que sua mensagem caia direto na caixa de spam se você não tomar cuidado, portanto, enquanto você deseja criar um assunto atraente, certifique-se de que não seja lido como spam.

Alguns bons exemplos incluem:

• # de maneiras que você pode ajudar

• Nada pode nos parar agora, >Nome!<

• X razões pelas quais precisamos da sua ajuda

• Você pode ser a mudança

O teste A/B é crucial para o sucesso geral da sua campanha de e-mail de angariação de fundos

Por fim, uma parte vital da sua estratégia de marketing por e-mail é dedicar um tempo para testar cada uma de suas mensagens antes de clicar em enviar. O teste A/B de suas campanhas de e-mail fornecerá alguns insights valiosos que podem fazer ou quebrar o sucesso geral de sua campanha.

Fonte: Ema

5 dicas para criar seu modelo de e-mail de angariação de fundos

Com uma compreensão clara de nossas práticas recomendadas de marketing por e-mail e conhecimento sobre como isso pode afetar seus esforços de captação de recursos, é hora de começar a criar seu modelo de e-mail de captação de recursos. Com essas cinco dicas, você pode criar um modelo de e-mail de angariação de fundos simples o suficiente para ser usado em vários departamentos da universidade.

1. Tenha informações “de” relevantes em seu cabeçalho

Ter uma linha de assunto atraente é apenas uma parte de ter um bom cabeçalho de e-mail que os leitores vão querer abrir. Você também deve certificar-se de incluir um nome “de” relevante ao criar seu modelo de e-mail de angariação de fundos.

Quando se trata de enviar fundos para alguém, as chances são escassas se a pessoa que pede é desconhecida do destinatário. No caso de angariação de fundos para o ensino superior, às vezes basta enviar do presidente da escola, porque é um funcionário de confiança no campus.

Quanto às angariações de fundos específicas do departamento, o mesmo conceito se aplica, portanto, em vez de enviar de um professor específico do departamento, é provável que você receba mais doações do reitor do departamento, pois os alunos provavelmente entenderão melhor quem isso é como um verso para um professor que eles podem não ter conhecido antes.

2. Tenha um banco de histórias pronto

Ao criar um modelo de e-mail de angariação de fundos, você deseja garantir que ele permaneça facilmente personalizável. Os profissionais de marketing sabem o quão essencial é incluir um elemento de história em seus e-mails de angariação de fundos, e esse mesmo conceito se aplica ao ensino superior. No entanto, uma história não atenderá à necessidade de vários arrecadadores de fundos em todo o campus.

É por isso que desenvolver um banco de histórias é crucial. Ter uma boa seleção de “histórias de sucesso” à mão é inestimável, e seu departamento deve estar sempre atento a essas histórias, porque são elas que tocam o coração dos leitores.

Você quer garantir que essas histórias capturem:

• Uma variedade de emoções

• Como o indivíduo na história foi impactado pela campanha de arrecadação de fundos

• A importância da organização e o trabalho que realizam

Fonte: Monitor de campanha

3. Tenha uma marca consistente que se encaixe com a marca do seu campus

Marca é tudo. É o que liga seus materiais de marketing à sua organização e à sua missão. Ao criar seu modelo de e-mail de angariação de fundos, você quer ter certeza de que está usando a mesma marca que apareceria em outros materiais de marketing do seu campus. Se você não fizer isso, os leitores terão mais dificuldade em identificar de quem é o e-mail e são menos propensos a querer doar para a causa para a qual você está angariando fundos.

Fonte: Ema

4. Faça bom uso de imagens e vídeos em sua mensagem

A maioria dos profissionais de marketing iniciantes comete o erro de pensar que o copywriting é a peça essencial do quebra-cabeça. Embora desempenhe um papel muito importante, o mesmo acontece com as imagens. É por isso que, ao projetar seu modelo de e-mail de angariação de fundos, você deve selecionar uma extensa amostra de vídeos e imagens que podem ser usados ​​para ajudar a transmitir qualquer mensagem que você queira enviar aos seus leitores.

Neste exemplo de ME to We, os leitores instantaneamente obtêm uma vibração alegre das imagens, e o texto do cabeçalho vale a pena notar porque está afirmando claramente que eles estão procurando uma contribuição, mas não é à toa. À medida que o leitor rola, ele vê que a mensagem deve ser enviada após os feriados para ajudar a incentivar mais doações durante a temporada. Foi aquela imagem inicial calorosa e convidativa que captou a atenção do leitor, não necessariamente o texto, e foi isso que deu o clima para o restante da mensagem.

Fonte: E-mails realmente bons

5. Projete com capacidade de resposta em mente

Aqui está um fato divertido para você ter em mente ao criar seu modelo de e-mail de angariação de fundos:

A atividade móvel é responsável por quase metade do tráfego da web em todo o mundo.

Com mais pessoas migrando de computadores desktop para dispositivos móveis e tablets, é mais importante do que nunca ter, no mínimo, um design de e-mail responsivo. Ter um design responsivo significa que seu e-mail ou página da web mudará a forma como é exibido de acordo com o tamanho da tela que você está usando.

No entanto, ser genuinamente compatível com dispositivos móveis é uma história diferente. Um design compatível com dispositivos móveis garante que o e-mail ou site terá a mesma aparência, independentemente do dispositivo em que é exibido. Enquanto os dois soam iguais, eles são muito diferentes. Com um design responsivo, nem tudo é garantido para aparecer como você deseja também, enquanto no design compatível com dispositivos móveis.

Fonte: Ema

Embrulhar

Essas cinco dicas para criar um modelo de e-mail de angariação de fundos podem e garantirão que você não esteja apenas criando e-mails relevantes, economizando tempo e recursos valiosos, mas também pode ser aplicado a outras campanhas de e-mail. Portanto, certifique-se de manter estas cinco dicas de design em mente:

• Inclua nomes "De" relevantes nas informações do cabeçalho do seu e-mail

• Tenha um banco de histórias pronto

• Mantenha uma marca consistente

• Inclua imagens e vídeos relevantes e atraentes

• Projete com capacidade de resposta em mente

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