Como os aplicativos de gerenciamento de depósito podem ajudá-lo a movimentar o estoque mais rapidamente (e como ele funciona)

Publicados: 2021-10-27

O gerenciamento de armazém de comércio eletrônico não é para os fracos de coração.

Tem muita coisa acontecendo aqui.

Uma lista de pedidos de entrada e saída... então você também tem que cuidar de devoluções e trocas.

Eu mencionei que as etiquetas de envio e os suprimentos de embalagem também serão de sua responsabilidade? Tem tanta coisa acontecendo…

O problema é que os clientes esperam muito dos negócios online. E por que não?

Graças a gigantes do comércio eletrônico como a Amazon, mesmo as menores configurações online agora precisam pensar em entregas rápidas.

Depois de montar seu negócio, a primeira coisa que você deve considerar é trabalhar em sua cadeia de suprimentos.

Se você está confiante porque é formado em cadeia de suprimentos ou gerenciamento de projetos, desculpe estourar sua bolha, isso não vai ajudar muito.

Afinal, fazer as coisas na prática é muito diferente de ler aquelas teorias livrescas escritas em seus livros didáticos.

Então qual é a solução?

Automação é a sua resposta. Aqui, estou falando de um sistema de gerenciamento de estoque de armazém que muitos varejistas usam para otimizar sua cadeia de suprimentos.

Soa muito técnico, certo?

Mas não se preocupe. Este guia fácil de gerenciamento de estoque de armazém tem tudo para ajudá-lo a gerenciar seu estoque como um profissional.

Aqui está um resumo rápido do que pretendo abordar no post de hoje:

  • Uma breve introdução ao sistema de gestão de armazém
  • Como os aplicativos de gerenciamento de armazém podem ajudá-lo a movimentar o inventário mais rapidamente (e como ele funciona)
  • Tipos de sistemas de gestão de armazém
  • Melhores aplicativos de gerenciamento de armazém para 2021
  • Simplificando o gerenciamento de estoque com o Debutify

Uau! Esta é uma grande lista. Não se preocupe. Vou tentar explicar tudo de forma simples. Fique por aqui e leia até o final para não perder nada importante.

O que é um sistema de gerenciamento de armazém?

O que é um sistema de gerenciamento de armazém?

Um sistema de gerenciamento de armazém é um programa (software) que executa tarefas diárias de armazenamento. Isso inclui muitas coisas, incluindo:

  • Gerenciamento de estoque e equipamentos
  • Acompanhamento do volume de envio
  • Mantendo o estoque seguro
  • Manter um registro de entregas de entrada e saída
  • Suporte para diferentes métodos de envio
  • Relatórios avançados e muito mais

Então, o que exatamente um sistema de gerenciamento de armazém faz que um WMS tradicional não pode?

Como os aplicativos de gerenciamento de depósito podem ajudá-lo a movimentar o estoque mais rapidamente (e como ele funciona)

Primeiro, você precisa manter o controle do estoque.

É a parte mais complicada de toda a configuração do varejo.

Para explicar isso,

1. Acompanhamento de estoque em tempo real

Agora, você tem que lembrar,

Estocar muito estoque pode fazer com que os produtos atinjam a data de validade. Da mesma forma, muito pouco estoque pode resultar em falta de estoque. Você não quer isso.

Os aplicativos de gerenciamento de depósito podem informar a quantidade exata de inventário que você possui.

Como você pode digitalizar códigos de barras do inventário mais recente, também não há risco de encolhimento.

Não apenas isso, mas o sistema de gerenciamento de armazém também suporta análises avançadas de pedidos.

Agora, esse é um recurso incrível que permite:

  • acompanhe seu nível de estoque atual
  • rastrear seus pedidos não entregues
  • acompanhar valores do carrinho
  • acompanhar os custos de envio e muitas outras coisas

Outro benefício de usar um WMS automatizado é...

2. Envio rápido

Qual é o seu tempo de entrega padrão?

3 dias? 5 dias?

Como você poderia imaginar o crescimento de seus negócios com prazos de entrega tão grandes quando outros estão oferecendo envio no mesmo dia?

Para mais de 97% dos clientes, o envio rápido significa entrega no mesmo dia.

O que um WMS automatizado faz é determinar os prazos de entrega com precisão. Isso ajuda os clientes a gerenciar suas expectativas.

Eles saberão com antecedência quando exatamente receberão suas encomendas à sua porta.

Isso significa que, mesmo se você estiver usando um modelo de entrega de 2 dias, não decepcionará seus compradores.

O quê mais? Vamos descobrir...

3. Ajuda você a manter seus pedidos atualizados

A melhor coisa sobre os aplicativos de gerenciamento de armazém é que eles se integram à sua plataforma. Isso permite que você gerencie e organize seu estoque de forma inteligente.

Como tudo é tão simplificado, não há chance de um cliente fazer um pedido para um produto fora de estoque.

Você também pode reduzir seus custos de mão de obra usando um WMS automatizado. Aqui está como...

4. Custos de mão de obra reduzidos

Vamos fazer uma experiência rápida...

Preciso que você digite "preço dos sistemas de gerenciamento de armazém de comércio eletrônico" na barra de pesquisa do Google.

O que você conseguiu?

Custos de mão de obra reduzidos

Você pode ver, o WMS é caro.

Mas aqui está a pegadinha...

O preço compensa com seus ganhos de produtividade. Além disso, um WMS automatizado significa que sua equipe pode investir seu tempo em outras coisas importantes.

Então, sim, também economizará muito em termos de custos trabalhistas.

Você também pode manter seus clientes satisfeitos usando um sistema de gerenciamento de armazém...

5. Retornos simplificados (o maior!)

A parte mais indesejada de administrar uma loja online...

Mas por mais que você odeie os retornos, eles ainda fazem parte do seu negócio (e acontecem com frequência).

O sistema de gestão de armazém permite-lhe tratar devoluções de forma rápida e eficiente.

O resultado?

Clientes felizes (preciso dizer por que você precisa de mais compradores felizes a bordo?)

Eu tentei lhe dar motivos suficientes para investir seu dinheiro suado em WMS. Qual é o próximo?

Hora de fazer algumas pesquisas. Vamos começar com os tipos primeiro…

Tipos de sistemas de gerenciamento de armazém (como eles funcionam)

Tipos de sistemas de gerenciamento de armazém (como eles funcionam)

Os tipos de WMS mais usados ​​são:

1. Sistema autônomo

Os sistemas autônomos vêm com apenas recursos de gerenciamento de armazém. Se você é uma startup que não procura algo extenso, esta é a melhor opção.

Você pode gerenciar as operações do armazém e o estoque usando o WMS autônomo.

Aqui estão algumas coisas que você pode gerenciar usando um sistema autônomo:

  • Escolhendo e embalando
  • Devoluções
  • Entrega
  • Leitura de código de barras
  • Contagens de ciclo
  • Gestão de inventário

Sistemas autônomos são bons se suas necessidades forem limitadas. Mas você pode querer considerar um sistema robusto se você se vê crescendo. Que tal um módulo ERP?

2. Módulo ERP

Você também pode considerar um módulo de ERP se quiser melhorar suas operações da cadeia de suprimentos.

O que é um módulo ERP?

É basicamente um software que ajuda os proprietários a gerenciar seus recursos de forma eficaz. Aqui, estou falando de RH, marketing e finanças e CRM.

O módulo ERP é caro. Mas é o melhor investimento que você pode fazer para o seu negócio hoje. Na verdade, isso reduzirá seus outros custos pela metade porque você pode substituir todos os seus sistemas existentes por essa fera.

Você também pode tentar...

3. Sistemas baseados em nuvem

Para uma integração rápida e perfeita, não há opção tão apropriada quanto os sistemas baseados em nuvem.

Com esses sistemas, você pode desfrutar de melhor segurança, também sem quebrar seu banco.

Não apenas isso, mas também ajudará você a economizar muito em sua manutenção de TI.

Os WMS baseados em nuvem são:

  • Escalável
  • Amigo do usuário
  • Seguro
  • Flexível

oque mais alguém poderia pedir?

Deixamos o melhor para o final...

4. Módulo da Cadeia de Suprimentos

O melhor de tudo.

O SCM inclui tudo o que os sistemas autônomos ou integrados têm em estoque.

Existem recursos de gerenciamento de armazém. Além disso, você também pode se beneficiar de vários aspectos da cadeia de suprimentos.

Eles são caros. Além disso, você terá que manter a manutenção e o custo de instalação em mente.

Invista neste se você estiver pronto para escalar seus negócios em breve. Não há necessidade de jogar muito dinheiro se você estiver em sua fase inicial, no entanto.

Já cobrimos a maior parte da nossa lista. É hora de dar uma olhada rápida em alguns dos principais aplicativos de gerenciamento de armazém que você pode experimentar para sua empresa.

Melhores aplicativos de gerenciamento de armazém para 2021

1. Gerente de Armazém 3PL

3PL é um sistema baseado em nuvem que vem com uma interface moderna e uma variedade de recursos de fluxo de trabalho inteligentes.

John Watkins e Nancy Rohman o introduziram quando administravam seu próprio armazém.

Isso significa que o que você receberá com um pacote é tudo projetado pelos profissionais.

Aqui está o que você ganha ao escolher o 3PL para o seu negócio:

  • Escalabilidade/expansão
  • Digitalização de código de barras móvel
  • Faturamento avançado
  • Digitalização/embalagem/verificação de remessas
  • Gestão de inventário
  • Gerenciamento centralizado

A única desvantagem é que você precisa fazer algum treinamento antes de começar a usar este software. Além disso, sua seção de cobrança é bastante complicada.

Gerente de Armazém 3PL

Outro WMS incrível que você pode experimentar é…

2. Navio Bob

O ShipBob integra-se perfeitamente ao Shopify. Graças à sua fácil integração, este software funciona com uma ampla variedade de ferramentas. Por exemplo, você pode usá-lo com suas ferramentas de email marketing e SMM.

Aqui está o que ShipBob tem reservado para seus usuários...

  • Gestão de estoque e previsão de demanda
  • Tratamento de pedidos
  • Integra-se com as principais plataformas de devoluções e rastreamento de pedidos
  • Inúmeras soluções de frete e transporte
  • Marketing de comércio eletrônico, CRM e suporte ao cliente
  • Financiamento colaborativo
  • Imposto e financiamento

ShipBob

Estamos na nossa última opção agora...

3. NetSuite WMS

Você também pode experimentar o NetSuite para suas necessidades básicas de gerenciamento de estoque e armazém.

Embora permita que você faça triagem, recebimento e várias outras tarefas, não é um ERP eficaz.

Se você está procurando um tipo de produto com tudo incluído, sugiro escolher entre os dois que discuti acima.

NetSuite é para as startups que estão trabalhando com WMS pela primeira vez.

Aqui estão alguns dos muitos recursos que o NetSuite oferece aos seus clientes:

  • Recebimento, separação e contagem de ciclos
  • Gerenciamento de tarefas
  • Tratamento eficaz de devoluções
  • Digitalização de código de barras móvel
  • Funções básicas de gerenciamento de estoque
  • Vários plugins de terceiros

NetSuite WMS

Agora saia e faça...

Simplifique seu gerenciamento de estoque com o Debutify... hoje!

Começar um novo negócio é emocionante. Mas em toda a emoção de executá-lo, o gerenciamento de estoque e o armazenamento podem ser negligenciados.

Agora, o problema é que as coisas podem dar errado rapidamente se você não tiver um WMS adequado.

Você já se perguntou o que pode acontecer se você não tiver um WMS automatizado para lidar com tudo para você?

Inventário pode ser extraviado

Você pode enviar os produtos errados para seus clientes

Ficar sem espaço para armazenar o inventário

Sua empresa pode não acompanhar a demanda (falta de estoque)

Todas essas situações podem arruinar seu repositório. Por que sofrer quando você pode investir em software de gestão de armazéns para o seu negócio?

Tão importante quanto é para você acompanhar o inventário, seus compradores também podem ter dúvidas sobre isso.

Que tal usar os complementos Inventory Quantity e Order Tracking da Debutify para dar aos seus clientes a liberdade que eles merecem.

Capacite seus clientes usando a quantidade de estoque da Debutify e os complementos de rastreamento de pedidos hoje mesmo!

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