Como as empresas de assistentes virtuais ajudam as grandes empresas na atual situação econômica decadente

Qualquer situação econômica compreende as duas palavras mais temidas em um determinado momento; Subida e descida! Ninguém pode prever o quão ascendente ou descendente a economia pode ser, resultando em uma situação de blefe de cego.

Demitir funcionários também implica se a situação econômica estiver em recessão, metade de um colapso financeiro. De acordo com as previsões, a economia dos EUA corre um alto risco de outra recessão. Como resultado, o Federal Reserve planeja tornar os empréstimos mais caros com um aumento significativo dos juros, provavelmente o maior em 30 anos.

Uma situação econômica degradada também compreende uma recessão, um período de declínio econômico durante o qual a demanda por bens e serviços diminui. Por outro lado, as recessões também se caracterizam por uma desaceleração da produção e um aumento das taxas de desemprego. No entanto, as empresas de assistentes virtuais podem ajudar as grandes empresas na atual situação econômica degradada, ajudando as grandes empresas a economizar tempo e dinheiro.

A pergunta mais feita neste momento é; como um assistente virtual pode ajudar meu negócio?

Segundo as estatísticas, 67% dos proprietários de empresas contrataram pelo menos um assistente virtual em 2021 por causa de quão bem os assistentes virtuais se encaixam em quase todos os setores. (Fonte: 99 firmas)

Este blog pretende ser o seu guia através das empresas de assistente virtual, sendo a graça salvadora em tempos de crise econômica e fornecer várias respostas sobre como um assistente virtual pode ajudar meus processos de negócios.

O guia definitivo para entender o papel das empresas de assistentes virtuais no crescimento dos negócios:

Do grande número de benefícios que você obtém ao contratar um assistente virtual, o número um é obter indivíduos altamente qualificados, habilidosos, experientes e conhecedores que prestam serviços administrativos, de marketing, técnicos, criativos, contábeis ou de suporte pessoal a empreendedores, empresas , ou start-ups remotamente.

Após a era da pandemia, freelancers e assistentes pessoais testemunharam um aumento na demanda. Isso ocorre porque as grandes empresas entenderam o valor da relação custo-benefício dos serviços de assistente virtual e o benefício adicional da flexibilidade. Além disso, o fácil acesso à internet e outras plataformas conectivas abriu portas para novas possibilidades para diversos profissionais autônomos que desejam trabalhar como assistentes virtuais.

Como os assistentes virtuais podem ajudar sua empresa a crescer?

Contratar um assistente virtual é a única resposta para Como você pode ajudar sua empresa a crescer?

Então, se você precisa de ajuda de secretariado ou contabilidade para o seu negócio, mas tem falta de recursos para contratar outro funcionário em tempo integral ou falta espaço no escritório para encaixar mais funcionários para tarefas rotineiras, contratar um assistente virtual é a escolha certa para você. !

Vindo para empresas de assistentes virtuais, eles são o tesouro de assistentes virtuais dedicados! Essas empresas treinam assistentes virtuais em serviços específicos e fornecem suporte e assistência a grandes empresas de acordo com suas necessidades.

Os assistentes virtuais estão ajudando as empresas a impulsionar a escalabilidade e o crescimento, veja como:

1) Eles ajudam no rastreamento de produtos e serviços
Acompanhar os produtos significa que as empresas de assistentes virtuais ajudam a rastrear pedidos, entregas e devoluções, especialmente para empresas de comércio eletrônico.
As empresas de assistentes virtuais fornecem aos assistentes virtuais habilidades e informações sobre pedidos de produtos e status de entrega. Eles enviam notificações oportunas aos consumidores sobre a confirmação do pedido e o horário de entrega agendado.

2) Eles ajudam a agendar compromissos:
Agendar compromissos para grandes empresas é o cerne de todos os setores, mas é demorado. Essa tarefa pode se tornar perfeita se um assistente virtual cuidar do seu departamento de recepção.

Os benefícios de ter um assistente virtual incluem; gerenciar compromissos, agendar e tornar o processo eficiente para clientes e empresas. Um assistente virtual também cuidará de todos os cancelamentos, reagendamentos e confirmações de compromissos, juntamente com um sistema de avaliação de clientes que funciona como depoimentos positivos para o negócio.

3) Eles lidam com pagamentos:
Os assistentes virtuais eliminam erros humanos e atrasos na gestão de pagamentos. Além disso, os assistentes virtuais confirmam as transações de pagamento e fornecem informações úteis sobre reembolsos e detalhes do pagamento de taxas recorrentes.

4) Eles acompanham as contas:
A tecnologia nos acostumou a ter informações relacionadas às nossas finanças ao clique de um botão. Seja a data de vencimento dos pagamentos, saldo bancário atual ou informações relacionadas à conta, todos os registros estão disponíveis com velocidade e eficiência impecáveis.

A área de contabilidade e contabilidade é muito mais valorizada na presença de assistentes virtuais, uma vez que bancos e outras empresas de serviços financeiros dependem de assistência virtual e serviços automatizados para acompanhar as contas.

5) São Assistentes de Pesquisa impecáveis:
Assistentes virtuais são conhecidos por ajudar estudantes de pesquisa e outras empresas em que a pesquisa está envolvida na qualidade de assistentes de pesquisa. Durante os estágios iniciais da pesquisa, os assistentes virtuais ajudam a restringir uma ampla gama de informações, filtrando palavras-chave ou tópicos específicos.

6) Reduzir a intervenção humana:
Os assistentes virtuais prestam serviços e informações automatizados sem intervenção humana, o que ajuda a evitar implicações. Embora apenas algumas empresas e organizações apoiem a mudança total para a assistência virtual, se controlados de forma eficiente e equilibrados com os funcionários do escritório, esses serviços são orientados para resultados e altamente benéficos.

Surpreso com tanto para saber sobre assistentes virtuais e seus benefícios? Temos mais para você!

As 10 principais empresas que utilizam assistentes virtuais para crescer

Se você ainda está pensando em como um assistente virtual pode ajudar meu negócio, dê uma olhada nas 10 principais empresas que utilizam assistentes virtuais para crescer:

1) Imóveis:
Como os assistentes virtuais ajudam um domínio como imóveis? Os assistentes virtuais são valiosos e significativos para as empresas imobiliárias, pois os ajudam a realizar tarefas por aproximadamente uma fração do que as empresas imobiliárias pagam a seus funcionários regulares.

Os assistentes virtuais projetam e editam materiais de marketing digital para casas abertas e propriedades de todos os tipos. Eles gerenciam as contas de mídia social de empresas imobiliárias, marcando reuniões com potenciais compradores e anotando lembretes no calendário para o mesmo.

2) Startups e Empreendedores:
É um mundo cheio de startups, e estamos vivendo nele! As startups encontram novas oportunidades e desafios diariamente e devem recuperar o tempo perdido. Infelizmente, isso resulta em um obstáculo onde lidar com tudo se torna impossível e tarefas importantes permanecem incompletas.

Com empreendedores e startups rodando com um orçamento apertado para contratação, a lista de tarefas incompletas fica cada vez maior. No entanto, com assistentes virtuais, empreendedores e startups podem ficar dentro do orçamento e realizar seu trabalho sem sobrecarregar suas finanças.

3) Comércio eletrônico:
O setor de comércio eletrônico está testemunhando um crescimento constante e continuará por muito tempo devido à confiabilidade das pessoas nas plataformas de comércio eletrônico para aproveitar tudo o que precisam.

Se você está se perguntando como um assistente virtual pode ajudar sua empresa e você é do domínio do comércio eletrônico, saiba que os assistentes virtuais estão bem equipados na área de comércio eletrônico. Eles podem lidar com tarefas de gerenciamento e conclusão de pedidos, podem conduzir chats ao vivo para interagir e resolver dúvidas de clientes e também podem receber chamadas de clientes enquanto gerenciam o estoque de produtos.

4) Negócios de TI:
Foi um dos primeiros setores de negócios a alavancar o verdadeiro potencial dos assistentes virtuais. As empresas de TI usam assistentes virtuais para serviços como desenvolvimento impecável de sites, suporte técnico, suporte administrativo e ao cliente e outras tarefas relacionadas à tecnologia.

Além disso, a infraestrutura dos negócios de TI está disponível sete dias por semana, 24 horas por dia e, portanto, os assistentes virtuais podem permanecer conectados aos membros da equipe por meio de redes confiáveis ​​e seguras.

5) Contabilidade e Escrituração:
As empresas de contabilidade e escrituração exigem experiência em seu domínio e precisam constantemente de mais funcionários para assumir o trabalho extenso que recebem durante todo o ano.

Os assistentes virtuais ajudam as empresas de contabilidade e escrituração com entrada de dados, contas a pagar e a receber, gerenciamento de calendário, reconciliação bancária e organização de registros. Eles também ajudam com lançamentos contábeis, reconciliação de transações e gerenciamento de faturas. Todas essas tarefas sendo realizadas por assistentes virtuais ajudam essas empresas a reduzir a carga de trabalho financeira.

6) Gerenciamento de banco de dados:
O gerenciamento de banco de dados é a necessidade da hora para a maioria das empresas, e ter especialistas qualificados neste campo vem com um bônus.
É aqui que a contratação de assistentes virtuais de entrada de dados bem versados ​​pode fornecer assistência completa na solução de problemas de produtividade e trazer várias vantagens a bordo.

7) Marketing Digital:
O marketing digital assumiu as táticas de marketing tradicionais e todas as empresas devem ter uma presença digital para serem vistas e ouvidas por clientes em potencial. No entanto, requer criatividade máxima e pensamento inovador, o que não é possível se as tarefas de marketing digital forem atribuídas a funcionários regulares.

Mas como uma assistente virtual pode ajudar no seu marketing?

As empresas de marketing digital contratam assistentes virtuais que criam campanhas publicitárias e planos de marketing práticos e orientados para resultados de acordo com as últimas tendências em várias plataformas de mídia digital. Além disso, assistentes virtuais especializados em curadoria de conteúdo, redação de blog, edição de blog e geração de leads levam marcas ao reconhecimento e à geração de receita.

8) Escritórios de Advocacia:
Embora a conexão entre assistentes virtuais e escritórios de advocacia possa ser um borrão para nossos leitores, deixe-nos dizer que os assistentes virtuais ajudam os escritórios de advocacia a economizar custos significativamente e aumentar sua lucratividade.

Em vez de procurar estagiários inexperientes para tarefas administrativas, os escritórios de advocacia contratam executivos assistentes virtuais, pois essa posição não exige conhecimento jurídico. Entregar essas tarefas a assistentes virtuais ajuda os escritórios de advocacia a se concentrarem nos aspectos jurídicos importantes.

9) Recursos humanos:
De empresas de TI a Marketing, um especialista em RH é uma entidade importante para o bom funcionamento da organização.

Se você é de uma empresa de recursos humanos, pode se perguntar: “como um assistente virtual pode ajudar minha empresa”.

Os assistentes virtuais que trabalham na capacidade de assistentes virtuais de recursos humanos podem concluir as tarefas de RH em um ritmo mais rápido e com menos dinheiro em comparação com a contratação de um funcionário adicional.

Como qualquer outro RH regular, um assistente virtual de RH gerencia tarefas diárias, como políticas de licença, garantindo que os funcionários atinjam suas metas, verificando constantemente o ambiente de trabalho e servindo como um elo entre a gerência e os funcionários.

10) Artes e Entretenimento:
A arena de artes e entretenimento está lotada e sempre há um requisito adicional para suporte administrativo em negócios de artes e entretenimento em todos os momentos. Essas tarefas incluem gerenciamento de calendário, comunicação, entrada de dados e assistência de marketing.

A contratação de um assistente virtual para essas tarefas também beneficia durante os eventos em relação à localização e finalização de locais, trabalho com fornecedores e fornecedores, envio de convites e organização da decoração.

Situação econômica atual e o papel dos assistentes virtuais:

O tempo estimado de duração de uma recessão é de 12 a 18 meses a partir de seu pico. Portanto, se calculado de acordo, temos cerca de seis meses para nos recuperar do ponto de recessão em 2022.

Sabemos o que você está pensando, “como um assistente virtual pode ajudar minha empresa a recuperar custos com o obstáculo do aumento de salários?

• Os salários dos funcionários são um dos aspectos monetários mais caros para as grandes empresas e, com o aumento da inflação, o custo dos salários também está aumentando. Portanto, é seguro dizer que em alguns anos a lei da física será desafiada e a velocidade da inflação será maior que a velocidade da luz!
• Em uma economia em constante flutuação, contratar assistentes virtuais é a melhor aposta de qualquer grande empresa. Embora isso pareça um trava-língua, é a chave mais direta para aumentar a produtividade e a lucratividade, delegando tarefas mundanas de pesquisa, administração e entrada de dados.
• Em tempos de crise econômica, só se pode confiar em empresas de assistentes virtuais para contratar assistentes virtuais. A vantagem de contratar assistentes virtuais de empresas de assistentes virtuais é que as grandes empresas não precisam perder tempo treinando esses assistentes virtuais, pois as empresas VA cuidaram desse aspecto.
• Além disso, nenhum reembolso por viagens de trabalho, seguro de saúde ou licenças remuneradas é dado aos assistentes virtuais.
• Por último, mas não menos importante, os assistentes virtuais são baratos, flexíveis e treinados; o que mais as grandes empresas exigem?

Embora isso pareça ótimo em teoria, vale a pena ser aplicado na prática? E isso lhe dá uma resposta sólida à sua preocupação sobre como um assistente virtual pode ajudar meu negócio?

Por melhor que pareça o conceito de grandes empresas alavancando empresas de assistentes virtuais, vários aspectos devem ser considerados antes que isso seja feito na prática.

• Embora assistentes virtuais experientes possam facilitar esse processo, a maioria das grandes empresas não tem recursos ou tempo suficientes para verificar os antecedentes desses assistentes virtuais. É aqui que as empresas de assistentes virtuais entram em cena e processam apenas os assistentes virtuais qualificados e experientes o suficiente para ajudar as grandes empresas a entrar em ação.
• Além disso, sempre que grandes empresas contratam alguém, é fundamental saber o que a empresa espera dele e vice-versa. Com assistentes virtuais, o escopo do erro reduz enquanto a flexibilidade aumenta e as coisas raramente dão errado dessa maneira.
• Os assistentes virtuais são um novo padrão de trabalho. Eles provaram ser um ativo lucrativo em todos os setores, incluindo marketing digital, imóveis, TI e saúde. Portanto, a maioria das grandes empresas precisa aproveitar as vantagens dos assistentes virtuais mais cedo ou mais tarde, pois todas as grandes empresas podem usar uma ajuda extra a bordo com tarefas administrativas e afins.

Em essência , as grandes empresas podem economizar até 78% nos custos operacionais anualmente com cada assistente virtual que contratam. Além disso, dada a situação econômica atual, os assistentes virtuais têm um custo acessível e são facilmente gerenciáveis ​​em comparação com os funcionários internos.

Além disso, de acordo com um estudo de Stanford, os assistentes virtuais são 13% mais eficientes do que os funcionários internos. Como resultado, as grandes empresas podem aproveitar ao máximo suas habilidades únicas, eficiência e atributos de trabalho flexíveis para navegar por crises econômicas e emergir lucrativas.