Como escrever uma carta de demissão - Guia passo a passo

Uma carta de demissão representa razões pensadas pelas quais você pode querer deixar seu emprego. Além disso, incorpora como você deseja expressar essas razões ao seu chefe da maneira mais profissional. Mas, escrever uma carta de demissão parece uma tarefa de elefante, já que aparentemente envolve algumas diretrizes profissionais no acúmulo. Além disso, tarefas como tais, relacionadas à redação profissional, às vezes podem ser relegadas a especialistas.

Longe de tais reivindicações, este artigo apresenta dicas importantes para orientá-lo na redação de uma carta de demissão para qualquer situação.

Por que uma carta de demissão é importante?

Na maioria dos casos, é a última linha de rescisão de um emprego ou emprego de trabalho de uma determinada empresa ou organização. Ele vem posteriormente após informar os trimestres necessários sobre sua rescisão pessoalmente ou via e-mail. Uma carta de demissão pode ser simplesmente redigida em um pedaço de papel, mas é bastante significativa no contexto profissional.

Vejamos porque é tão importante:

É perigoso deixar a organização com uma intenção pouco clara, acordo e em más condições. É por isso que redigir uma carta de demissão é um bom substituto para esse descrédito.

Uma carta de demissão é uma prova total de formalidade e comunica cortesia e respeito pela empresa como pessoa jurídica. Isso fala muito sobre seu caráter e profissionalismo e ajuda a melhorar seu relacionamento com essas organizações. Isso pode ajudar muito quando você estiver se candidatando a futuras oportunidades de carreira. Além disso, ajuda a empresa a se organizar após a sua saída e a buscar um substituto digno para o seu cargo em pouco tempo. Demitir-se adequadamente lhe dará a confiança necessária para adicionar sua experiência de trabalho em tal organização ao seu currículo.

O que incluir em uma carta de demissão?

Existem detalhes e estruturas vitais que você não deve perder ao redigir sua carta de demissão. Esses detalhes são necessários para o destinatário, e as estruturas comunicam sua formalidade. Você deve incluir estes elementos em sua carta de demissão:

• Cabeçalho - Detalhes de contato
• Saudações
• Sua declaração de demissão
• Suas razões e propósito para a demissão
• Algumas frases oferecendo sua ajuda no processo de transição
• Parágrafo expressando sua gratidão pela oportunidade de trabalho
• Solicitação de carta de referência ou recomendação para fins futuros
• Aprovação profissional
• Assinatura

Cabeçalho:

Seu cabeçalho pode não ser necessariamente um papel timbrado personalizado mostrando os detalhes de contato do remetente ou da empresa, mas deve consistir em seu nome, descrição do trabalho, número de telefone e endereço de e-mail, bem como os detalhes do supervisor e da empresa. Você não deve esquecer a data. Se a carta for enviada por e-mail, inclua esses detalhes no final da carta, após a assinatura.

Saudação:

Transmita sua saudação e endereço ao seu gerente, e isso deve ser feito com uma saudação amigável, mas formal. Algo como “Prezado Sr./Sra./Dr. ABC".

Renúncia:

Esta parte contém seu anúncio de demissão e deve ser refletido na primeira declaração. Você também deve anunciar seu último dia de trabalho nesta seção. No entanto, antes de fazer isso, pesquise o número especificado de dias/semanas necessários para notificar seu gerente. Para a maioria das posições, são necessárias duas semanas ou um mês para o anúncio. Isso ajudará a empresa a se preparar diligentemente para uma substituição digna.

Motivos e Propósito da Demissão:

Isso é opcional embora. Você pode declarar o motivo de sua saída - começar outro emprego, constituir família, matricular-se em um programa de graduação, motivos de saúde, etc. Mantenha-se positivo ao fazer tal anúncio, em outras palavras, não expresse completamente sua insatisfação ou desgosto pelo serviços da empresa.

Sua ajuda no processo de transição:

A empresa terá a tarefa de encontrar um substituto digno para sua posição. A menos que você não esteja disponível para a tarefa, ofereça sua ajuda no processo de treinamento do novo funcionário nos elementos do trabalho. Ajuda a cimentar uma relação amigável entre você e a empresa.

Você também pode maximizar o período para concluir tarefas desfeitas.

Sua Gratidão pela Oportunidade de Trabalho:

É profissional agradecer a empresa por confiar e conceder a você a oportunidade de trabalhar. Aqui, antes de avaliar a política de pagamento da empresa, indique os pontos e lições importantes que você aprendeu em sua função e como isso moldou sua carreira. Se desejar, mencione o gerente e a empresa como ponto de referência para outras empresas.

Solicitação de Recomendação ou Referência:

Se necessário para sua próxima etapa de carreira, você pode solicitar uma carta de recomendação de signatário de seu chefe. Acrescenta qualidade à sua experiência de trabalho e lhe dá uma vantagem ao procurar outros empregos lucrativos.

Aprovação/Assinatura Profissional:

“Atenciosamente” ou “Atenciosamente” são melhores para assinar. Em seguida, acompanhado de sua assinatura.

Revise, envie e garanta que sua carta seja bem recebida pelo destinatário nas melhores condições.

Dicas para escrever uma carta de demissão

Sua carta de demissão deve ser curta, com os detalhes acima bem representados em cada seção. O objetivo é expressar o seu profissionalismo, que eventualmente poderá servir de referência no futuro. No entanto, você deve considerar o seguinte ao preparar sua carta:

• O comprimento da letra
• Fonte e tamanho
• Formato
• Precisão da letra

Comprimento: A carta deve ser digitada pelo menos em uma página. Na maioria dos casos, um papel de tamanho A4 serve.

Fonte e tamanho: Fontes tradicionais como Times New Roman, Calibri ou Arial são claras o suficiente para tais propósitos. O tamanho da fonte deve variar entre 10 e 12 pontos de tamanho.

Formato: Deve ser espaçado simples com pelo menos um espaço entre cada parágrafo. Alinhe seu texto ao lado esquerdo e use uma margem de 1”.

Precisão da letra: Você pode contratar os serviços de um amigo mais velho ou de um conselheiro para revisar.

Tom

Certifique-se de manter o tom mais positivo e profissional. Não mencione notavelmente os lapsos que você experimentou na empresa. Isso ajuda a criar um vínculo duradouro entre você e a administração da empresa, mesmo após sua saída.

Você deve se esforçar para concluir as tarefas não realizadas antes de deixar a empresa. Caso contrário, pode ser deixado desfeito ou concluído indignamente pelo seu substituto.

Além disso, visite os detalhes do seu contrato. Os detalhes podem ajudá-lo a escrever sua carta de demissão. Por exemplo, nos detalhes do contrato, o período específico de anúncio de demissão é transmitido, dependendo do cargo, nível ou cargo.

Ao entregar sua carta, faça-o pessoalmente. Isso abrirá oportunidades para discutir verbalmente com seu gerente, se necessário. Essa discussão pode ajudá-lo a seguir as instruções subsequentes de seu gerente.

Vários exemplos de cartas de demissão para diferentes fins

Como já mencionado, as cartas de demissão podem ser estruturadas de acordo com os motivos e propósitos do redator. No entanto, geralmente não é necessário incluir esses detalhes. Aqui vamos nós com alguns modelos de amostra:

Demissão por mudança de carreira:

Aceite minha demissão, pois aceitei um cargo em outra organização e aguardo com expectativa a próxima fase da minha carreira. Meu trabalho com você tem sido realmente valioso e lucrativo, e por isso, sentirei sua falta.

Demissão devido ao retorno escolar/programa de graduação:

Aceite minha demissão a partir de _____. Vou me matricular no meu ______, em _____. Portanto, precisarei me demitir do meu cargo em _______.

Demissão por motivo de mudança:

Estou escrevendo para informar que vou me mudar para _____ [com minha família]. [Isso é devido ao _____]. Por favor, aceite isso como minha demissão formal de sua respeitável empresa.

Demissão por motivos familiares:

Observe que isso pode envolver muitos motivos pessoais.

Por favor, aceite minha demissão formal do meu cargo como _____ em sua prestigiosa empresa. As responsabilidades familiares vêm chamando, e eu preciso responder a elas.

Se você deseja, no entanto, não divulgar seus motivos, aqui está um modelo de exemplo:

Estou escrevendo hoje para informar formalmente que vou me demitir do meu cargo como _____, e isso é efetivo _________. Gostei do meu tempo aqui em _______ e agradeço a oportunidade inestimável e o treinamento que recebi.