Como redigir uma proposta de financiamento: um guia para organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos ou organizações sem fins lucrativos estão sempre em busca de subsídios que possam ajudá-las a cumprir as metas e objetivos de seus diversos projetos. Uma das principais áreas onde eles podem melhorar suas chances de ganhar bolsas é redigir uma proposta de financiamento eficaz. Portanto, este artigo elucida como você deve redigir a proposta de bolsa para se destacar na multidão de outras propostas.

O que é uma concessão?

Uma subvenção é um fundo, prêmio ou recompensa que o governo ou qualquer organização fornece às organizações sem fins lucrativos que desejam realizar qualquer projeto de criação de valor. A gestão de subvenções é um processo administrativo que exige que os requerentes de subvenções passem por várias fases, desde a elaboração de uma proposta de subvenção, a candidatura a uma subvenção, a gestão do fundo de subvenção e a partilha de relatórios oportunos com o concedente.

Entre todas essas funções, redigir propostas de financiamento impactantes é uma das etapas mais cruciais que podem ajudá-lo a ganhar o financiamento para o seu projeto.

O que é uma proposta de subsídio?

Na gestão de subvenções, uma proposta de subvenção é um pedido enviado pelo requerente da subvenção (NPO) à organização com ou sem fins lucrativos que concede a subvenção para o fundo. Simplificando, é um apelo enviado por organizações sem fins lucrativos aos organismos distribuidores de subvenções.

A proposta de subvenção ilustra a ideia do projecto sem fins lucrativos e explica porque é que a organização precisa de verbas de subvenção – para que projecto e como o fundo seria utilizado.

A proposta apresenta razões substanciais relativamente ao valor do projecto e à necessidade de subvenção para a realização do projecto específico. A proposta de subvenção deve ser redigida de forma a prender e convencer o concedente de que o seu projeto é digno do fundo de subvenção.

Nas propostas de subsídios, geralmente, as organizações sem fins lucrativos documentam os pontos principais, como:

• Sua missão ou projeto para o qual é necessária uma subvenção
• Como eles planejam utilizar os fundos do subsídio para cumprir sua missão
• Objetivos do projeto e valor que ele trará
• O cronograma para conclusão do projeto

Elementos-chave a serem incluídos na proposta de subsídio

Visão geral do resumo da proposta

Nesta seção, você precisa descrever os principais elementos do seu projeto com o mínimo de palavras possível. Você pode incluir as dicas mencionadas abaixo em sua parte de visão geral:

• Breve sobre você e sua organização sem fins lucrativos (NPO), juntamente com sua história
• A missão ou objetivo do seu projeto
• Os resultados esperados do seu projeto
• Uma pedra de toque que determinará o feito do seu projeto
• O que faz o seu projeto se destacar dos outros, ou que valor ele agregará, especialmente na gestão de subvenções
• Por que você deve receber a bolsa? Quais são suas competências
• A quantidade de financiamento ou apoio que você procura para cumprir sua missão

Você precisa fornecer informações suficientes no mínimo de palavras para que, apenas lendo esta seção, o leitor possa ter uma breve ideia do que é sua organização, o que você procura e qual projeto está conduzindo para obter uma bolsa.

Declaração de Necessidade

Cada projecto relacionado com NPO visa abordar questões críticas e colmatar lacunas em oportunidades ou recursos. Nesta seção, você deve elaborar o problema específico que seu projeto visa e como ele pretende resolvê-lo. Esclareça quem se beneficiará do seu projeto, incluindo as partes interessadas envolvidas na gestão de subvenções, e o impacto transformador que isso trará. Isso requer uma pesquisa abrangente sobre o contexto histórico e o estado atual do problema.

Realize pesquisas completas sobre soluções anteriores que se mostraram ineficazes e, em seguida, articule por que a solução proposta tem o potencial de mudar o jogo. Normalmente, os avaliadores encaram a sua declaração de necessidade como uma revisão concisa da literatura, avaliando a profundidade da sua investigação sobre o assunto e a eficácia do seu projecto na sua abordagem, especialmente no contexto da gestão de subvenções.

Se o seu projeto for direcionado a um grupo específico de pessoas ou comunidade, mencione também esse grupo ou comunidade. Esta seção deve ser capaz de convencer o leitor de que sua ideia está premiada, pois seu projeto tem potencial de causar um impacto mais amplo e positivo em uma determinada área deste problema.

Descreva seu projeto

Agora que você descreveu o problema com o qual provavelmente lidará, é hora de elaborar o projeto que usará para resolvê-lo. Mencione todos os detalhes principais sobre o projeto e o impacto positivo previsto e o cronograma necessário.

• Quais são as metas do seu projeto e quais são os objetivos?

• Qual será o resultado ou desfecho do seu projeto? Como isso vai agregar valor ao determinado grupo de pessoas?
• Como você avaliará o sucesso do resultado do seu projeto? (O método que você vai optar)
• Como você garantirá que seu projeto atendeu à declaração de necessidade?

Embora metas e objetivos pareçam quase semelhantes, seus significados apresentam uma diferença sutil. A meta é mais parecida com um resumo, enquanto o objetivo é mais parecido com um resultado mensurável. As metas são declarações amplas que descrevem a missão do projeto, enquanto os objetivos referem-se a uma declaração específica de resultados mensuráveis ​​e a um cronograma estipulado.

Orçamento definido para o projeto

Depois de elaborar os detalhes do seu projeto, você precisa especificar o tipo de suporte que espera para conduzir seu projeto. Quer se trate de um fundo ou de recursos, seja específico sobre suas necessidades.

Transmita quanto dinheiro você precisa para financiar o projeto e também indique se possui outras fontes de financiamento. Normalmente, o requerente do subsídio solicita uma quantia, por isso é uma boa prática formatar o orçamento geral do projeto em forma de tabela.

Além disso, é aconselhável descrever seu orçamento com uma declaração justificativa que possa especificar quanto custarão esses recursos, materiais ou equipamentos e por que eles desempenham um papel importante em seu projeto. Se você tiver voluntários ou funcionários para ajudar em seu projeto, forneça também detalhes sobre a taxa de remuneração.

Tenha sempre certeza do valor do fundo necessário, pois cobrar demais ou ter uma cotação mais alta pode fazer você perder a oportunidade de concessão. Embora a subcotação ou a subcotação possam ajudá-lo a ganhar a subvenção, eventualmente, poderá não ser capaz de cumprir as promessas mencionadas na sua proposta, o que pode ter um impacto negativo no seu financiamento futuro.

Carta de apresentação

Uma das principais razões pelas quais algumas propostas de financiamento são rejeitadas é a ausência de uma carta de apresentação. Uma carta de apresentação é uma maneira perfeita de chamar a atenção do concedente e pode realmente acelerar o jogo durante o processo de filtragem da proposta.

Ajuda a apresentá-lo, como candidato a subvenção da sua organização, aos organismos que concedem subvenções. Esta carta também inclui o resumo do projeto que você está prestes a propor, transmite zelo pela oportunidade de financiamento e demonstra agradecimento por considerar esta proposta de financiamento. O principal motivo para escrever uma carta de apresentação é persuadir o concedente a analisar sua proposta. No entanto, é recomendável manter sua carta de apresentação curta e nítida e evitar usar mais de 2 a 3 parágrafos.

Sobre sua organização

Se você estiver representando uma organização sem fins lucrativos ou outra organização semelhante, precisará fornecer uma breve descrição da organização, o que ela serve, sua missão, suas realizações e suas funções. Você também pode incluir os documentos para mostrar evidências de sua organização, como ela foi destaque em alguns lugares ou recebeu algum prêmio por este trabalho, etc.

Não se esqueça de apresentar aos clientes recomendações, cartas de agradecimento e feedback de clientes ou entidades governamentais, pois isso aumentará as chances de você ganhar a bolsa.

Documentos de apoio para credibilidade

Você deve incluir alguns materiais de apoio no final da sua proposta para mostrar a credibilidade da sua organização. Às vezes, os organismos distribuidores de subvenções indicam claramente quais os documentos de que necessitam num anexo; no entanto, se não houver nenhum mencionado, aqui estão alguns dos documentos importantes que você pode incluir:

1. Endossos
2. Informações sobre situação fiscal
3. Certificações válidas do setor (certificações ISO ou de qualidade), licenças e seguros (se solicitado)
4. Biografias pessoais de voluntários ou funcionários da sua organização
5. Carta de apoio ou recomendação da organização aliada
6. Evidência de partes interessadas que financiaram sua organização anteriormente, se houver

Quatro dicas importantes para uma proposta de financiamento eficaz

1. Escreva uma proposta de subsídio personalizada

Geralmente, muitos candidatos a subvenções candidatam-se a diferentes subvenções em diferentes organizações que concedem subvenções. No entanto, certifique-se de escrever cuidadosamente a proposta personalizada para cada oportunidade de financiamento. A proposta que você redige deve corresponder bem às expectativas, diretrizes e áreas de interesse de cada tipo de subsídio.

Embora você possa usar alguns casos comuns em todas as subvenções, duas propostas de subvenção não devem ser réplicas exatas uma da outra. Personalize a proposta de acordo com as necessidades da organização. Faça uma pesquisa aprofundada sobre em que área eles estão dispostos a distribuir subsídios, quais são os seus critérios de seleção e que tipo de projetos eles recompensaram no passado.

Além disso, faça uma pesquisa rápida sobre quais organizações financiadoras apoiam uma solicitação de materiais e quais estão mais inclinadas a cobrir os custos na forma de fundos. Em seguida, adapte sua proposta de acordo, considerando todas as informações em mente.

2. Aceite subsídios de todos os tamanhos

Não negligencie as pequenas oportunidades de subsídios na busca por oportunidades maiores. Na verdade, se você já tem uma ou duas bolsas em seu currículo, isso aumenta suas chances de ganhar bolsas maiores, pois aumenta sua credibilidade de que até mesmo alguns outros órgãos que concedem bolsas apoiaram seus projetos anteriores.

3. Entenda o seu leitor

Antes de elaborar uma proposta, conheça o concedente que irá ler sua proposta. Conheça a organização e o que ela faz. Quais são os seus valores? Como suas necessidades se alinham aos critérios da organização?

Depois de entender as preferências do seu concedente, será fácil apresentar seu plano de uma maneira específica, que vocabulário você deve usar, quanto conhecimento você deve fornecer e como você deve projetar sua meta e orçamento.

Certifique-se de fornecer as informações que eles procuram, em vez de bagunçar tudo com dados redundantes e desnecessários. Conhecer os interesses, a natureza e as necessidades do seu concedente ajuda você a elaborar sua proposta de forma a convencê-lo.

4. Analise as redações de suas propostas de subsídios

Escrever uma proposta de financiamento exige muito esforço e pesquisa e, mesmo depois de todo o trabalho árduo, é provável que o processo acabe em rejeição. Embora nem todas as propostas recebam respostas positivas, é necessário justificar o objetivo e escrever detalhadamente sobre o seu projeto para que, durante a avaliação, o leitor possa ter clareza sobre os objetivos do seu projeto e a utilização dos fundos, independentemente do que decidir eventualmente.

Conclusão

No ambiente competitivo de busca de subsídios, o único fator que pode fazer você se destacar é a sua proposta de financiamento. Quanto mais clara e relevante for a sua proposta, mais chances você terá de ganhar. Portanto, dedique bastante tempo ao planejamento, pesquisa e redação de cada seção da proposta para que você possa começar a trabalhar.