Como usar a automação de e-mail para atender seus assinantes onde eles estão

Publicados: 2021-08-18

O pensamento de automação evoca imagens de e-mails robóticos e conteúdo genérico?

Nesse caso, vamos quebrar esse equívoco hoje.

A verdade é que seguir as melhores práticas de automação de e-mail pode ajudá-lo a criar um relacionamento mais personalizado com seus assinantes - não menos.

Seus assinantes esperam experiências humanas de você. 84% dos clientes e 83% dos compradores B2B dizem que a chave para ganhar seus negócios é tratá-los como seres humanos - em vez de apenas um número.

Nesta postagem, examinaremos as práticas recomendadas atuais para usar a automação em sua estratégia de marketing por e-mail e forneceremos alguns exemplos que acertam.

12 práticas recomendadas de automação de e-mail para atender aos assinantes onde eles estão e personalizar cada interação

Quando podem escolher, os clientes preferem se comunicar com as marcas por e-mail.

melhores práticas de automação de e-mail para conhecer em 2020

Fonte: DMA

57% das pessoas preferem a pré-compra por email, enquanto quase 70% das pessoas optam pela comunicação por email após a compra. O e-mail é conveniente porque as pessoas podem lidar com a conversa de acordo com sua própria programação.

O e-mail também facilita a personalização de cada interação com seus assinantes, que é o que eles desejam e esperam. 67% dizem que esperam que as marcas ajustem o conteúdo com base em dados e contexto. Enquanto isso, mais de 40% ficam frustrados ou irritados quando as marcas não o fazem.

Obras de automação. E-mails automatizados oferecem taxas de abertura mais de 70% mais altas e taxas de cliques 152% mais altas.

Ao compreender as melhores práticas atuais de automação de e-mail, você pode criar uma experiência perfeita que seus assinantes irão adorar.

1. Comece com uma lista de e-mail limpa

Uma estratégia de automação de e-mail eficaz começa com uma lista de e-mail saudável.

Enviar e-mails para pessoas que não se inscreveram explicitamente em sua lista ou não abriram seu conteúdo por meses pode prejudicar seriamente suas taxas de entrega.

Se sua taxa de rejeição aumentou para 5% ou mais, ou se os assinantes estão rotineiramente marcando seu conteúdo como spam, pode valer a pena limpar sua lista de e-mail antes de tentar implementar estratégias de automação.

Clientes de e-mail como o Gmail possuem um autômato para ajudar os assinantes a limpar suas próprias caixas de entrada. É importante que os profissionais de marketing façam o mesmo.

mantenha sua lista limpa para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Gmail

2. Divida seu público em diferentes segmentos

Quando você envia o mesmo e-mail para toda a sua lista de assinantes, é quase impossível tornar seu conteúdo relevante o suficiente para chamar a atenção de qualquer pessoa.

Uma das melhores práticas de automação de e-mail que você pode adotar é separar sua lista de assinantes em grupos distintos com base em dados demográficos exclusivos - como idade, sexo, preferências de conteúdo, geolocalização, se eles são pais, etc.

Campanhas segmentadas tendem a gerar 760% mais receita simplesmente porque são mais relevantes.

O Cottage Inn segmentou esta campanha com base em dois fatores: Localização e se o assinante já se inscreveu no concurso. A linha de assunto dizia “Não se esqueça de se inscrever” e o conteúdo do corpo contém a localização do restaurante onde o assinante normalmente faz seu pedido.

segmente sua lista para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Gmail

3. Crie uma série de e-mail de boas-vindas

Você sabia que os e-mails de boas-vindas geram taxas de abertura de 50% em média? Isso significa que esses e-mails são 86% mais eficazes do que os boletins informativos comuns.

Você pode otimizar e automatizar sua série de e-mails de boas-vindas para obter os melhores resultados. Coloque-se no lugar do assinante ao criar o conteúdo.

Considere configurar fluxos de trabalho exclusivos para diferentes ímãs de lead, postagens de blog ou páginas de entrada onde alguém pode fornecer seu endereço de e-mail para que você possa personalizar sua experiência.

O Coursera enviou dois emails personalizados de boas-vindas quando este aluno se inscreveu em um novo curso. Ele contém informações úteis sobre o curso, e uma delas é abordada pelo instrutor.

Uma captura de tela de uma descrição de telefone celular gerada automaticamenteconfigurar um e-mail de boas-vindas para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Gmail

O Washington Post também envia um e-mail de boas-vindas extremamente útil, porém simples, para novos clientes.

configurar um e-mail de boas-vindas para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Gmail

4. Encontre o seu nicho na personalização

Não se estresse muito em tornar seu conteúdo personalizado exagerado. Em vez disso, introduza gradualmente a personalização em seu fluxo de trabalho.

Empresas como Amazon e Spotify mudaram o jogo e tornaram o padrão de hiperpersonalização.

Não se preocupe - provedores de serviços de e-mail modernos como Emma facilitam a criação de campanhas altamente personalizadas com base nos dados que você já possui.

À primeira vista, este boletim informativo Peloton parece um pouco aleatório, mas na verdade é altamente personalizado com conteúdo para pais interessados ​​em voltar à rotina de exercícios.

Práticas recomendadas de automação de e-mail Peloton

Fonte: Moído

5. Otimize e-mails transacionais

Os emails transacionais têm taxas de abertura oito vezes mais altas e geram seis vezes mais receita do que as campanhas padrão. Quase todo mundo abre seus e-mails transacionais porque eles contêm informações úteis sobre uma compra, senha, registro ou pedido.

Obviamente, você não deseja sobrecarregar seus e-mails transacionais, pois os clientes os abrem por motivos específicos. No entanto, você pode otimizá-los para branding, upsell e utilidade.

Dunkin Donuts segue as melhores práticas de automação de e-mail enviando esta campanha quando o saldo do assinante está acabando para ajudar a construir a fidelidade à marca. O e-mail contém um link útil para recarregar o cartão.

otimizar e-mails transacionais para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Emails realmente bons

6. Não se esqueça do aniversário deles

E-mails de aniversário também são campanhas importantes para automatizar porque ajudam a construir uma conexão com seus assinantes. Todo mundo gosta de se sentir especial.

Além disso, eles fornecem 342% mais receita, taxas de conversão 481% mais altas e 179% mais cliques exclusivos. Sim, você definitivamente não quer esquecer o aniversário de ninguém.

A Runtastic enviou esta campanha de aniversário com um grande desconto de 50%.

Emails de aniversário para práticas recomendadas de automação de email

Fonte: Gmail

7. Incorpore conteúdo dinâmico

O conteúdo dinâmico é legal porque você pode fornecer aos assinantes uma experiência hiperpersonalizada sem fazer muito trabalho.

Você só precisa criar um e-mail - é isso.

Se um assinante prefere correr e outro gosta de andar de caiaque, cada um deles pode receber e-mails exclusivos. Veja como isso pode parecer do lado deles.

use conteúdo dinâmico para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Emma

8. Reconquiste clientes ou assinantes inativos

Você também pode usar as melhores práticas de automação de e-mail para se reconectar com clientes inativos.

A Samsung conseguiu descobrir que esse cliente havia mudado para um concorrente mais acessível, então eles enviaram este e-mail com o assunto “Sentimos sua falta, vamos conversar” e incluiu uma oferta compre um, ganhe outro .

reconquiste clientes com as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Gmail

9. Configure um centro de preferências de e-mail

Um centro de preferências torna mais fácil para seus assinantes dizerem exatamente o que desejam de seus e-mails.

Em vez de adivinhar com que frequência enviar e-mails, que tipo de produtos eles preferem e quais tópicos desejam aprender, basta perguntar.

Não mande um assinante embora quando ele se inscrever em sua lista - encaminhe-o para uma página de destino onde ele pode definir suas preferências imediatamente. Aqui está o que os novos assinantes veem logo após se inscreverem na lista de Lululemon.

configurar um centro de preferências para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Lululemon

Uma página de destino de preferência facilita o envio imediato de conteúdo personalizado.

Também é uma ideia inteligente incluir um link para o seu centro de preferências na parte inferior de cada e-mail, ao lado do link de cancelamento de inscrição obrigatório. Dessa forma, os assinantes sabem que podem ajustar suas preferências em vez de cancelar a assinatura se algo não estiver funcionando.

Brooks Running oferece um centro de preferências bem detalhado.

configurar um centro de preferências para as melhores práticas de automação de e-mail

Fonte: Gmail

10. Rastreie seus resultados e adapte-se

Você nunca saberá se suas táticas estão funcionando se não rastrear seus resultados e procurar padrões.

Os provedores de serviços de e-mail modernos facilitam ver quem abre, clica e converte seus e-mails instantaneamente.

práticas recomendadas de automação de e-mail para análises

Fonte: Emma

O teste A / B também é uma parte importante da determinação das melhores práticas exclusivas de automação de e-mail para sua marca específica. Em vez de adivinhar que tipo de conteúdo funcionará melhor para diferentes segmentos de seu público, você pode executar testes em pequena escala.

11. Crie uma experiência perfeita em vários canais

Os melhores profissionais de marketing entendem que os assinantes consomem conteúdo em diferentes plataformas o dia todo.

Isso significa que você deseja decidir quais mensagens repetir em diferentes canais, quais assinantes retargeting e como combinar sua estratégia.

Por exemplo, você pode rastrear facilmente quem não respondeu ao seu evento por e-mail e redirecioná-los com conteúdo relevante no Facebook para criar uma experiência perfeita.

O Patreon enviou este e-mail incentivando os doadores a compartilhar suas atividades no Twitter.

práticas recomendadas de automação de e-mail para uma experiência perfeita

Fonte: Emails realmente bons

12. Use um tom coloquial

Finalmente, para criar uma experiência calorosa e acolhedora para seus assinantes, é importante escrever como se estivesse falando com uma pessoa.

As pessoas preferem e-mail a outros canais porque é menos barulhento e impessoal do que a mídia social. Uma tática é criar suas campanhas de e-mail de pessoas específicas em sua empresa, como o chefe de marketing ou vendas.

Cornell envia todo o marketing de seu programa online do coordenador de inscrição para que ele crie uma conversa individual.

práticas recomendadas de automação de e-mail para tom de conversação

Fonte: Gmail

Embrulhar

A automação não precisa ser robótica ou desconectada. Seguir as melhores práticas de automação de e-mail pode ajudá-lo a criar uma conexão única e humana com seus assinantes. Lembrar de:

  • Configure sequências automatizadas como e-mails de boas-vindas, agradecimento, transacionais e de aniversário

  • Use conteúdo dinâmico para uma experiência hiperpersonalizada

  • Reconquiste clientes antigos com campanhas automatizadas

  • Use um tom de conversa para criar uma conexão

  • Use dados e métricas para otimizar suas campanhas e fazer uma experiência perfeita

Os assinantes desejam conteúdo oportuno e relevante. Confira nosso kit de ferramentas de automação definitivo e comece a criar e-mails que entregam resultados.