Como iniciar uma organização sem fins lucrativos em 8 etapas

Você provavelmente chegou a esta página porque é um líder ambicioso com o objetivo de criar mudanças significativas em sua comunidade. Essas oito etapas serão as mais importantes para iniciar uma fundação sem fins lucrativos.

Temos a honra de orientá-lo enquanto você se prepara para servir sua comunidade de maneiras novas e criativas. Abaixo, você encontrará insights de nossa experiência trabalhando com mais de 5.000 organizações sem fins lucrativos que arrecadaram coletivamente mais de US$ 4 bilhões para sempre em nossa plataforma .

Nosso objetivo é simples. Ajudamos organizações sem fins lucrativos a arrecadar mais, para que possam fazer mais. Cada uma das organizações sem fins lucrativos com as quais fazemos parceria começou exatamente onde você está agora. Nós o aplaudimos por sua paixão e mal podemos esperar para ajudá-lo a começar.

Etapa 1: pesquise sua categoria de causa

O primeiro passo para iniciar uma organização sem fins lucrativos é saber quem, o quê ou onde você servirá. Comece entendendo a qual categoria de causa você se juntará no setor social mais amplo.

Quais são as diferentes categorias de organizações sem fins lucrativos?

As organizações sem fins lucrativos podem ser categorizadas de várias maneiras. Comece analisando os principais grupos identificados através do Sistema de Classificação Nacional de Taxonomia de Entidades Isentas ( NTEE ). Nós os listamos aqui para facilitar o acesso.

• Artes, Cultura e Humanidades – A
• Educação - B
• Meio Ambiente e Animais - C, D
• Saúde - E, F, G, H
• Serviços Humanos - I, J, K, L, M, N, O, P
• Internacional, Relações Exteriores – Q
• Benefício Público, Social - R, S, T, U, V, W
• Relacionado à Religião - X
• Benefício Mútuo/Adesão - Y
• Desconhecido, não classificado – Z

Como posso encontrar meu código NTEE?

O Centro Nacional de Estatísticas de Caridade desenvolveu o Sistema de Classificação NTEE como um critério de busca de palavras-chave para classificar organizações sem fins lucrativos. Você pode visitar esta lista abrangente de todos os códigos NTEE para identificar qual é o mais adequado para o trabalho e a missão da sua organização sem fins lucrativos.

Entender onde sua organização sem fins lucrativos se encaixará no sistema ajudará você a ser mais direcionado em sua pesquisa de categorias. Você também precisará saber seu código NTEE para preencher a papelada apropriada com o IRS.

Existe uma necessidade para a missão da minha organização sem fins lucrativos?

A fórmula para uma organização sem fins lucrativos bem-sucedida é uma ideia inspirada e uma necessidade da ajuda que ela oferece. Antes de continuar nas etapas a seguir, determine onde sua organização sem fins lucrativos servirá a um determinado propósito e nicho dentro da categoria de causa que você está inserindo.

Comece realizando uma análise de necessidades para esclarecer quem são seus beneficiários e como você pode apoiar essa população ou demografia específica.

Como posso aprender com outras organizações sem fins lucrativos da minha categoria?

Como qualquer outro negócio, há valor em aprender com aqueles em sua categoria de causa. Veja outras organizações sem fins lucrativos com sucesso em seu espaço para identificar uma lista de organizações nas quais você procurará inspiração. Também é benéfico criar uma rede de outras novas organizações sem fins lucrativos para se conectar, pois todos estão começando juntos.

Etapa 2: incorpore sua organização sem fins lucrativos com base em seu estado

O estado em que você inicia sua organização sem fins lucrativos determinará seus próximos passos. Conhecer o processo do seu estado pode ajudá-lo a se preparar melhor e entender para onde tudo precisa ir. Também ajuda você a estabelecer datas ideais para preparar sua papelada que funciona para trás a partir da data de incorporação da organização sem fins lucrativos.

Onde encontro os requisitos de incorporação do meu estado?

O Google é seu melhor recurso para encontrar o órgão governamental de seu estado para organizações sem fins lucrativos. Embora não possamos listar os requisitos de todos os estados, aqui está um exemplo do que você descobriria se estivesse iniciando uma organização sem fins lucrativos na Califórnia.

A Associação de organizações sem fins lucrativos da Califórnia orienta aqueles que desejam iniciar uma organização sem fins lucrativos na Califórnia por meio de etapas específicas do estado, incluindo:

• Arquivar uma Declaração de Informações com o Secretário de Estado da Califórnia
• Solicitando isenção de impostos da Califórnia com o California Franchise Tax Board (FTB)

O que geralmente é necessário para incorporar uma organização sem fins lucrativos em meu estado?

Embora seu estado forneça etapas específicas para incorporar sua organização sem fins lucrativos, aqui estão alguns requisitos padrão a serem esperados em qualquer local.

• Arquivo para um número de identificação do empregador (EIN)
• Preencher formulários de inscrição
• Envie seus artigos de incorporação
• Desenvolver estatutos e políticas de conflito de interesses
• Completar isenções fiscais federais com o Internal Revenue Service (IRS)
• Estabeleça sua rua e endereço de correspondência

É útil criar uma lista de verificação da papelada apropriada e das etapas que você precisará seguir. A partir daí, crie um cronograma mais realista para ser uma organização sem fins lucrativos totalmente operacional e legal.

Etapa 3: solicitar um status de isenção de impostos 501(c)(3)

A próxima tarefa que você precisará concluir é arquivar como 501(c)(3). Uma organização 501(c)(3) é uma corporação, trust, associação sem personalidade jurídica ou outro tipo de organização isenta de imposto de renda federal. A Seção 501(c)(3) do Título 26 do Código dos Estados Unidos é a legislação sobre a qual este arquivamento se baseia.

Como me inscrevo como 501(c)(3)?

Você precisará se inscrever no IRS para se tornar uma organização com status 501(c)(3). O único requisito é que o IRS considere sua instituição de caridade sem fins lucrativos. Aqui estão as categorias nas quais você precisa se enquadrar, que correspondem ao seu código NTEE.

• Religioso
• Caridade
• Científico
• Testes para segurança pública
• Literário
• Educacional
• Fomentar o desporto amador nacional ou internacional
• Prevenção da crueldade com animais e crianças

Etapa 4: desenvolva sua identidade sem fins lucrativos exclusiva

Agora que você está fundamentado em como atende a uma necessidade em sua comunidade e no setor de causas maiores, é hora de contar ao mundo. Isso começa com a definição da marca da sua organização sem fins lucrativos e a determinação de como você apresentará sua nova organização a outras pessoas.

O que preciso para construir a identidade da minha organização sem fins lucrativos?

Comece com o básico da sua marca sem fins lucrativos. Determine seu nome, declaração de missão , propósito e sua história de fundação. Considere como esses elementos se unem para dizer aos seus apoiadores e futuros membros do conselho exatamente o que você faz e a quem você serve.

Este passo pode se estender por um tempo se você tentar fazer tudo perfeito. Embora você deva ser cuidadoso, sugerimos começar com uma aparência simples para fazer a bola rolar. Você sempre pode voltar e fazer alterações à medida que aprende como seus apoiadores interagem com ele.

Se você deseja testar as águas enquanto trabalha suas ideias, considere criar uma visão geral da organização sem fins lucrativos em uma página com seu nome, missão, declaração e história de fundação. Compartilhe isso com um grupo próximo de amigos ou colegas para obter seus comentários honestos.

Como me destacar com recursos visuais?

A identidade da sua organização sem fins lucrativos não está completa sem recursos visuais. Aqui estão algumas considerações para você pensar em como obter uma aparência consistente em seu site e materiais de marketing.

• Cores principais da marca
• Fontes designadas
• 3 a 5 imagens envolventes
• Logotipo

Se você quer dar um up na sua identidade visual, confira este conselho de um dos designers da Classy.

Etapa 5: forme seu plano de negócios para organizações sem fins lucrativos

Agora é hora de escrever seu primeiro plano de negócios sem fins lucrativos, descrevendo detalhadamente como você pretende cumprir sua missão. Este exercício é uma ótima maneira de organizar suas muitas ideias em um esboço sucinto de ação.

O que entra em um plano de negócios sem fins lucrativos?

Seja criativo sobre o formato que você gostaria de usar para seu plano de negócios. Aqui está uma lista de componentes críticos para você começar.

• Objetivos de curto e longo prazo
• Marcos específicos e quando você planeja alcançá-los
• Descrição dos beneficiários, parceiros e outras partes interessadas
• O modelo de financiamento que você planeja usar
• Fontes de financiamento
• Produtos, programas e serviços que você entregará
• A posição da sua organização sem fins lucrativos no setor social
• Como você medirá o sucesso

Quem vai se envolver com meu plano de negócios?

Seu plano de negócios o beneficia ao colocar seus pensamentos e ideias no papel. Também serve como um ativo valioso para alguns públicos-chave à medida que você começa a construir sua marca, incluindo:

• Doadores: para angariar fundos de forma eficaz, você deve mapear cada campanha para seu plano de negócios e usar uma linguagem que estimule as pessoas a apoiá-lo. Pense nas pessoas mais propensas a doar para sua causa e o que elas vão querer saber sobre como suas contribuições alimentam sua missão.
• Parceiros: se você planeja trabalhar com outras organizações sem fins lucrativos, patrocinadores corporativos ou comunidades, considere quais informações eles gostariam de saber antes de se comprometer com a parceria.
• Membros do conselho e funcionários: ao construir sua equipe, você deve considerar a proposta de valor de trabalhar para você e sua organização sem fins lucrativos. Como os membros de sua equipe desempenharão um papel no sucesso de sua organização e o que fará com que seus membros ideais do conselho concordem em participar da jornada?

Etapa 6: crie seu conselho e equipe sem fins lucrativos

Lembre-se de que, mesmo que você inicie sua organização sem fins lucrativos sozinho, eventualmente precisará de algum apoio. É essencial planejar como você atrairá essas pessoas para trabalhar com você.

Posso iniciar uma organização sem fins lucrativos sozinho?

Claro, você pode optar por operar sua organização sem fins lucrativos sozinho. A trajetória da sua organização sem fins lucrativos depende inteiramente de você. Ainda assim, o recrutamento de membros do conselho e da equipe pode diminuir significativamente o tempo de impacto. Você pode decidir quem gostaria de trazer para sua organização com base em suas metas de arrecadação de fundos para os primeiros anos de operação.

Quem deve fazer parte do conselho da minha organização sem fins lucrativos?

Seu conselho sem fins lucrativos destina-se a apoiar a visão, o planejamento, a supervisão e a execução de sua organização. Ao decidir quem contratar, considere quem pode preencher as lacunas em sua experiência. A lista de perguntas a seguir será útil em sua tomada de decisão.

• Quem tem a experiência ou conhecimento nas áreas específicas de que preciso para dar vida ao plano de negócios da minha organização sem fins lucrativos?
• Quem tem experiência de liderança que pode me orientar à medida que expando o conselho e as equipes internas?
• Quem está comprometido com a minha causa e apaixonado pelo meu trabalho?

Quantos membros do conselho minha organização sem fins lucrativos deve ter?

Uma boa regra é selecionar um número ímpar de membros do conselho para evitar votos empatados. Comece escolhendo pelo menos cinco. Você quer saber que há membros suficientes para tomar decisões acertadas, mas não tantos que as decisões sejam adiadas.

Como montar uma equipe de funcionários?

Pense sobre onde você vai trazer outros para apoiá-lo. Aqui está uma lista de funções que você pode querer priorizar na contratação primeiro.

• Desenvolvimento e captação de recursos
• Proprietários de banco de dados
• Marketing e design
• Serviço direto
• Finança
• Tecnologia da Informação

Quando devo me apoiar em voluntários?

Os voluntários sempre agregam valor à sua organização sem fins lucrativos, mas você pode decidir onde mais precisa de apoio. Você pode querer construir uma rede de voluntários para ajudá-lo a lançar seus primeiros eventos ou obter suporte de marketing antes de estar pronto para contratar mais membros da equipe.

Entre em contato com as pessoas em sua rede e comunidade primeiro e incentive-as a recrutar apoiadores apaixonados que possam ajudar a divulgar e impulsionar seu crescimento. Saber exatamente para que você precisará de voluntários e promover regularmente essa descrição de função específica pode ajudá-lo a encontrar um grupo central de indivíduos leais em quem confiar.

Etapa 7: crie um plano de marketing para adquirir seus primeiros doadores

Depois de definir seu plano de negócios e sua identidade sem fins lucrativos exclusiva, você estará pronto para criar uma estratégia de marketing para estimular a aquisição de doadores.

Como direciono os doadores certos?

Com base em seu plano de negócios, escolha quem serão seus apoiadores-alvo no início e quem terá maior probabilidade de apoiar sua organização sem fins lucrativos em seu primeiro ano. Defina metas específicas sobre quantos apoiadores você deseja atrair nos primeiros três meses, seis meses e ano de operação.

Também pode ser útil desenvolver uma persona de doador básica na qual você possa pensar ao escrever uma cópia promocional ou desenvolver mensagens.

Quais canais de marketing devo usar?

É hora de ser criativo. Determine os primeiros canais de marketing nos quais você se concentrará para lançar sua organização sem fins lucrativos para o mundo. Aqui está uma lista de lugares iniciais e recursos associados para ajudá-lo.

• Local na rede Internet
• Blogue
• E-mails
• Mídia social

Onde posso obter ideias para comercializar minha organização sem fins lucrativos?

A inspiração está em toda parte. Faça login em qualquer plataforma de mídia social. Você pode ver como outras organizações sem fins lucrativos estão postando conteúdo para alcançar o público desejado. Você também pode visitar seus sites para ver quais mensagens aparecem na parte superior de cada página, bem como os recursos visuais que atraem os leitores para a ação.

Etapa 8: coletar doações para sua organização sem fins lucrativos

Uma forte estratégia de captação de recursos é fundamental para garantir doações para sua organização sem fins lucrativos. A última etapa a ser executada ao iniciar sua organização sem fins lucrativos é identificar fontes de renda que o levarão a seus objetivos e resultados desejados.

Posso iniciar uma organização sem fins lucrativos sem dinheiro?

Você pode se apoiar na arrecadação de fundos para gerar receita para sua organização sem fins lucrativos, mas é uma boa ideia ter um fundo básico para extrair nos estágios iniciais. Com o tempo, você poderá arrecadar dinheiro em incrementos para investir novamente em logística, gerando mais receita para cumprir sua missão.

Como definir metas realistas de arrecadação de fundos?

Comece analisando suas metas anuais de angariação de fundos descritas em seu plano de negócios. Determine o que é possível avaliando o que você precisará levantar para compensar quaisquer custos acumulados e ser capaz de cumprir sua missão. A partir daí, veja como você pode trabalhar para trás para identificar o que precisará arrecadar a cada trimestre e o que isso exige em doações mensais.

Para permanecer realista sobre seus objetivos, dê a si mesmo um ponto de partida simples nos primeiros meses. Veja a primeira campanha que você executa ou a página de doação que você coloca como uma oportunidade de definir referências para o que você pode prever que irá arrecadar no futuro. Comece testando as águas e obtendo um caminho de receita mais previsível com cada campanha adicional que você hospeda.

Que tipo de campanha de angariação de fundos devo lançar primeiro?

Recomendamos começar com sua página principal de doações em seu site como uma campanha durante todo o ano que pode trazer um fluxo constante de presentes.

Novas organizações sem fins lucrativos também podem ser bem-sucedidas adicionando os seguintes tipos de campanha à sua estratégia.

• Página da campanha de crowdfunding : angariar pequenas quantias de dinheiro de muitas pessoas para financiar um projeto específico, coletar doações gerais ou gerar apoio para alcançar suas primeiras metas de arrecadação de fundos
• Campanhas de angariação de fundos ponto-a-ponto : permita que os apoiantes angariam fundos em nome da sua nova organização sem fins lucrativos através das suas próprias páginas pessoais de angariação de fundos para atrair novos doadores e angariar mais do que podem doar pessoalmente
• Eventos de angariação de fundos : convide sua comunidade para um evento ao vivo ou on-line para saber mais sobre sua nova organização sem fins lucrativos e criar relacionamentos com pessoas que podem se tornar seus apoiadores para campanhas futuras

13 recursos gratuitos para iniciar uma organização sem fins lucrativos

Inspiração para angariação de fundos

• Uma lista com curadoria de 77 ideias de eventos
• 14 ideias fáceis de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos
• Ideias para executar sua primeira campanha do Giving Tuesday
• Exemplos únicos de uso de narrativa visual para atrair doadores

Acesso a ferramentas para organizações sem fins lucrativos

• Um crédito de US$ 10.000 do Google Ads para alcançar novos doadores
• Uma associação gratuita ao Canva Pro para criar e-mails profissionais, postagens de mídia social, vídeos, apresentações, relatórios e muito mais com base em modelos pré-estabelecidos
• Uma página gratuita do Facebook para ajudar os apoiadores a encontrar e se conectar com sua nova organização sem fins lucrativos
• Acesse o Programa para organizações sem fins lucrativos do YouTube para contar sua história por meio de vídeo

Pesquisa sobre o comportamento atual dos doadores e as tendências de captação de recursos

• The State of Modern Philanthropy revela tendências de arrecadação de fundos em mais de 12.000.000 doações, 5.000 organizações e 54.000 campanhas ativas
• Por que a America Gives faz pesquisas com doadores para compartilhar o que os motiva a doar para organizações e como eles se tornam conscientes e conectados a uma organização sem fins lucrativos
• O Relatório de experiência de eventos de angariação de fundos aprofunda-se em como você pode atrair participantes de eventos para eventos presenciais e virtuais e levá-los a doar
• O Relatório de sentimento do doador recorrente informa o que incentiva um doador a dar vários presentes automatizados por meio de doações recorrentes
• O Relatório do Futuro do Setor traz especialistas em todo o setor social ao seu alcance com conselhos sobre como ter sucesso ao planejar sua estratégia sem fins lucrativos