Como iniciar uma empresa: um guia abrangente para empreendedores

Lançar um negócio não é uma solução única para todos. Uma corporação difere significativamente de sociedades unipessoais, parcerias e LLCs. Cada estrutura de negócios tem seus benefícios e limitações exclusivos.

Se o seu objetivo é abrir uma empresa, é vital compreender essas distinções. Este guia detalha o essencial para ajudá-lo a navegar pelo processo com confiança.

Em meus quase 30 anos como advogado, empresário e consultor, mergulhei profundamente nas complexidades de várias estruturas empresariais, especialmente nos benefícios e desafios únicos de constituir uma empresa. Escrevi guias detalhados sobre como formar uma LLC e iniciar uma parceria, elaborei inúmeros estatutos corporativos e supervisionei a formação de muitas corporações. Este guia serve como sua bússola, baseado em minha experiência direta. Ele oferece conselhos práticos, dicas práticas e melhores práticas coletadas na orientação de centenas de empreendedores e na ajuda a milhares de pessoas no estabelecimento e no crescimento de seus negócios.

O que é uma corporação?

Uma corporação é uma entidade legalmente reconhecida, distinta de seus proprietários, com os mesmos direitos e responsabilidades de um indivíduo. Estabelecido por estatuto ou registro, permite que um grupo de pessoas ou uma empresa opere como uma entidade unificada nos termos da lei.

Como iniciar uma corporação

1. Principais conclusões
2. Os quatro tipos de corporações
3. Vantagens de formar uma corporação
4. Desvantagens de formar uma corporação
5. Como iniciar uma corporação
6. Lançando sua empresa
7. Perguntas frequentes sobre corporações

Principais conclusões

Seja montando uma plataforma de e-commerce ou abrindo uma loja física, a estrutura corporativa que você escolhe influencia inúmeras facetas do seu negócio. Aqui estão algumas dicas cruciais para orientá-lo na tomada de uma escolha informada, garantindo que seu negócio prospere:

1. Variedade em funcionalidade. Dependendo se você escolher uma empresa C, S ou B, seu negócio terá diferentes implicações operacionais e fiscais. As empresas online e offline devem compreender estas diferenças para garantir que fazem a melhor escolha para as suas operações e estratégias fiscais.
2. Requisitos específicos do estado. Incorporar sua empresa significa aderir às regras do estado em que você está se registrando. Isso vale quer você administre uma loja física ou um site de comércio eletrônico.
3. Assistência profissional. A contratação de um serviço de incorporação profissional pode agilizar o processo de registro. Isso beneficia as empresas online e offline, garantindo que toda a documentação seja precisa, completa e enviada prontamente. Para formar sua empresa rapidamente e obter um ano de serviço de agente registrado gratuitamente, nossas parcerias exclusivas com dois dos melhores do ramo garantem que você esteja em mãos competentes. Registre qualquer entidade com nosso parceiro principal, Northwest Registered Agent, e pague apenas US$ 39 mais taxas estaduais (inclui um ano de serviço de agente registrado, endereço comercial, encaminhamento de correspondência, privacidade e muito mais). Registre qualquer entidade com nosso parceiro principal incfile e pague apenas US$ 199 mais taxas estaduais (inclui um ano de serviço de agente registrado, alertas de conformidade, número fiscal comercial EIN e muito mais).
4. Proteção de responsabilidade. As empresas oferecem uma camada de proteção de ativos pessoais contra dívidas e passivos comerciais. Quer venda produtos numa loja física ou online, esta proteção é vital para os proprietários.
5. Aumento de credibilidade. Ser reconhecido como uma corporação pode melhorar a reputação da sua empresa. Tanto os compradores on-line quanto os clientes off-line podem considerar as empresas mais confiáveis ​​e estabelecidas.
6. Acesso mais fácil ao capital. As empresas têm mais facilidade para levantar capital por meio da venda de ações. Tanto as startups online que buscam investimentos em tecnologia quanto as empresas tradicionais que buscam se expandir podem se beneficiar.
7. Resistência além dos proprietários. As corporações continuam a existir mesmo se a propriedade mudar ou os acionistas falecerem. Isso garante longevidade tanto para plataformas de comércio eletrônico quanto para empresas tradicionais.
8. Propriedade transferível. As ações de uma empresa podem ser vendidas, facilitando a transferência de propriedade. Isso é relevante para empresas on-line que planejam uma estratégia de saída ou para estabelecimentos físicos que buscam transições perfeitas.
9. Gestão centralizada . As corporações possuem um sistema de gestão estruturado, com um conselho de administração supervisionando as principais decisões. Esta clareza organizacional pode ser vantajosa para a tomada de decisões num ambiente online ou offline.
10. Flexibilidade fiscal. Embora as especificidades variem de acordo com o tipo de empresa, existem benefícios fiscais potenciais a serem incorporados. As empresas online e offline devem consultar profissionais fiscais para aproveitar potenciais poupanças.

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Os quatro tipos de corporações

Compreender as quatro estruturas corporativas diferentes é vital, especialmente quando o objetivo é alinhar os objetivos do negócio com a forma correta. Aqui estão as quatro estruturas corporativas principais:

Corporação C (Corporação C)

AC Corp é o modelo de negócios padrão caracterizado por tributação separada para a empresa e seus proprietários. É o tipo padrão que o Internal Revenue Service (IRS) atribui quando você trabalha para uma empresa com fins lucrativos (a menos que você especifique o contrário). O Corpo C paga impostos corporativos nos níveis federal e estadual e é tributado separadamente de seus proprietários.

A estrutura da C Corporation seria apropriada para uma startup de tecnologia em rápido crescimento que desenvolvesse um assistente de compras virtual baseado em IA. Dado o potencial de crescimento substancial e futuros planos de negociação pública, uma estrutura C Corp pode proporcionar flexibilidade no que diz respeito à distribuição de capital e à atração de capital de risco.

Esta estrutura também funcionaria para uma nova empresa farmacêutica que lançasse medicamentos inovadores. Este negócio exigiria capital significativo e pode ter vários investidores. A estrutura da C Corp permite-lhes levantar capital e oferecer ações com facilidade.

Corporação S (Corporação S)

Uma S Corp oferece benefícios fiscais, onde a renda, as deduções e os créditos da empresa fluem através dos acionistas para fins fiscais federais. O resultado é que cada acionista paga imposto federal sobre sua parcela da receita da empresa com base no número de ações que possui. Você deve atender aos requisitos e preencher o Formulário 2553 do IRS para se registrar como uma empresa S. O tratamento dado pelos estados às empresas S varia para fins fiscais estaduais, portanto, consulte um advogado ou contador.

A estrutura corporativa S seria apropriada para uma loja de comércio eletrônico especializada em produtos artesanais. Com menos acionistas e um fluxo de rendimentos relativamente estável, o estatuto de S Corp permite que os lucros e perdas passem diretamente para os proprietários, evitando a dupla tributação.

Também funcionaria bem para uma cadeia local de café com múltiplos acionistas. Os acionistas podem optar pelo status S Corp para usufruir de benefícios fiscais individuais com base em participações em lucros e perdas.

Corporação B (Corporação B)

B Corps combina lucro com propósito. Eles priorizam benefícios sociais e para os acionistas. Lembre-se de que uma certificação B Corp reflete um compromisso com o impacto social, mas não define o status fiscal. Dependendo da sua escolha fiscal, uma Empresa B também será uma Empresa C ou S.

A estrutura da empresa B trabalha para um mercado eletrônico ecologicamente correto que doa uma parte de seus lucros para causas ambientais. A certificação B Corp mostra sua dedicação ao impacto social enquanto operam como C Corp ou S Corp para tributação.

Também é apropriado para uma loja de roupas sustentável que abastece apenas materiais produzidos de forma ética. O seu negócio orientado para a missão alinha-se perfeitamente com os valores da B Corp, ganhando assim a confiança de clientes com consciência social.

Corporação sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos defendem causas específicas sem priorizar os lucros. Quaisquer fundos excedentes são canalizados de volta para a missão. Organizações sem fins lucrativos com fins de caridade podem solicitar o status de isenção de impostos.

A estrutura corporativa sem fins lucrativos funcionaria bem para uma plataforma educacional que oferecesse cursos gratuitos a estudantes desfavorecidos em todo o mundo. O seu objectivo principal não é o lucro, mas a elevação e a educação das comunidades marginalizadas.

Também funcionaria bem para um centro comunitário que oferecesse refeições gratuitas e oficinas para os residentes locais. O centro, não movido por fins lucrativos, canaliza quaisquer fundos extras para melhorar os seus serviços e expandir o seu alcance.

Escolher a estrutura corporativa certa é uma decisão estratégica que pode moldar o futuro de uma empresa. Selecionar um formulário que se alinhe com seus objetivos, planos financeiros e missão é essencial.

Vantagens de formar uma corporação

As corporações, sejam elas C Corps, S Corps ou B Corps, oferecem vantagens exclusivas que as diferenciam de outras estruturas de negócios. As empresas online e offline podem aproveitar estes benefícios para proteger os seus activos, promover o crescimento e garantir a fluidez operacional:

1. Proteção robusta de ativos. Os acionistas normalmente não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas ou problemas jurídicos da empresa, salvaguardando bens pessoais como casas e poupanças. Uma loja de varejo física que enfrenta uma ação judicial pode garantir que os bens pessoais do proprietário sejam protegidos de quaisquer reivindicações potenciais. Um site de comércio eletrônico, se processado por falha no produto, pode proteger o patrimônio pessoal do fundador de quaisquer ações legais. Observação importante: embora as empresas ofereçam proteção de responsabilidade limitada, os credores muitas vezes pedem aos acionistas de empresas menores e de capital fechado que forneçam garantias pessoais para empréstimos corporativos. Se a empresa entrar em default, você será pessoalmente responsável pelo reembolso do empréstimo.
   
2. Emissão de ações. As empresas podem levantar capital emitindo ações, oferecendo potencial para expansão dos negócios. Uma livraria física que busca expandir sua rede pode levantar capital com a venda de ações. Uma startup de tecnologia com um novo aplicativo pode atrair investidores emitindo ações, estimulando um rápido crescimento.
3. Flexibilidade fiscal. Dependendo do tipo, as empresas podem usufruir de benefícios fiscais específicos, desde evitar a dupla tributação (como no S Corps) até potenciais deduções fiscais. Uma unidade fabril operando como S Corp pode repassar sua receita diretamente aos acionistas, garantindo que eles sejam tributados apenas a taxas individuais. Uma agência de marketing digital pode planejar estrategicamente suas finanças para maximizar as deduções fiscais disponíveis para as empresas.
4. Durabilidade. Ao contrário de outras estruturas, as empresas continuam indefinidamente, independentemente de mudanças na propriedade ou na gestão. Uma rede de restaurantes familiar pode permanecer operacional mesmo após a aposentadoria do membro fundador. Uma plataforma de educação on-line pode fazer a transição do gerenciamento sem afetar seus cursos ou base de usuários.
5. Aumento de credibilidade. Ser reconhecido como uma corporação pode aumentar a credibilidade de uma empresa entre clientes, parceiros e investidores. Uma empresa de consultoria etiquetada como corporação pode achar mais fácil ganhar contratos ou projetos. Um serviço de assinatura online pode inspirar mais confiança em sua base de usuários, impulsionando a retenção de clientes.
6. Estrutura de gestão definida. As empresas têm uma hierarquia clara, com um conselho de administração supervisionando as principais decisões e esclarecendo funções e responsabilidades. Distinções claras entre a linha de gerenciamento e a linha de produção podem agilizar as operações em uma configuração de fábrica. Para uma empresa SAAS, uma hierarquia bem definida garante atualizações oportunas do produto e comunicação com o cliente.
7. Maior capacidade de atrair talentos. Com opções de oferta de ações ou bônus, as empresas podem atrair e reter talentos de primeira linha. Um hospital corporativo pode contratar médicos de primeira linha com pacotes de remuneração atraentes. Uma empresa de plataforma de jogos pode atrair grandes desenvolvedores oferecendo opções de ações.
8. Transferência clara de propriedade. As ações podem ser vendidas ou transferidas, tornando as mudanças de propriedade claras e eficientes. Se o proprietário de uma concessionária de automóveis se aposentar, ele poderá facilmente transferir ou vender suas ações. Os fundadores de uma revista online de sucesso podem liquidar suas ações se desejarem sair do negócio.
9. Potencial de expansão global. As empresas, com a sua configuração estruturada e capacidade de captação de capital, podem explorar os mercados internacionais. Uma marca de moda corporativa pode lançar lojas em vários países. Um aplicativo digital de fitness pode expandir seus serviços para atender públicos internacionais.
10. Conformidade limitada. Embora as empresas tenham requisitos de relatórios, eles são menos rigorosos ou frequentes do que as empresas públicas, tornando a conformidade gerenciável. Uma rede de academias de ginástica não precisa divulgar seus dados financeiros com tanta frequência quanto uma empresa pública. Uma plataforma de reserva de viagens online pode se concentrar na melhoria do serviço, em vez de relatórios financeiros constantes.

Desvantagens de formar uma corporação

Embora as empresas ofereçam inúmeros benefícios e proteções aos proprietários de empresas, a estrutura corporativa também tem desvantagens inerentes:

1. Implicações de custos. O estabelecimento e a manutenção de uma empresa muitas vezes exigem gastos financeiros mais elevados devido à incorporação, taxas estaduais contínuas e custos contábeis potencialmente mais elevados. Uma academia física iniciando como corporação pode ter um custo inicial mais elevado devido aos complexos processos de incorporação. Uma loja de varejo on-line pode enfrentar custos anuais aumentados devido a taxas regulatórias específicas para entidades corporativas.
2. Dupla tributação. C As empresas enfrentam dupla tributação, onde a empresa paga impostos sobre os seus lucros e os acionistas são novamente tributados sobre os dividendos. Uma cadeia hoteleira detida por uma empresa, por exemplo, pode registar lucros reduzidos devido a esta dupla tributação. Um serviço de streaming operando como uma Corporação C poderia encontrar dividendos reduzidos devolvidos aos investidores devido a esta estrutura tributária.
3. Complexidade na gestão. Com o envolvimento do conselho de administração, executivos e acionistas, a tomada de decisões e as operações podem se tornar complicadas. Uma série de cafés administrados por empresas pode enfrentar dificuldades com a burocracia no lançamento de novos itens de menu. Uma plataforma de publicidade digital pode atrasar a implementação de novos recursos devido à extensão dos processos de tomada de decisão.
4. Regulamentações estaduais inconsistentes. Cada estado tem regulamentos exclusivos relativos à formação, operação e tributação de empresas. Isto pode ser complicado, especialmente para empresas que operam em todo o país. Uma rede de livrarias que opera em vários estados pode precisar atender a diversos requisitos de licenciamento. Um serviço de consulta online pode enfrentar dificuldades com as diversas regulamentações de impostos sobre serviços entre os estados. Para formar sua empresa rapidamente e obter um ano de serviço de agente registrado gratuitamente, nossas parcerias exclusivas com dois dos melhores do ramo garantem que você esteja em mãos competentes. Registre qualquer entidade com nosso parceiro principal, Northwest Registered Agent, e pague apenas US$ 39 mais taxas estaduais (inclui um ano de serviço de agente registrado, endereço comercial, encaminhamento de correspondência, privacidade e muito mais). Registre qualquer entidade com nosso parceiro principal incfile e pague apenas US$ 199 mais taxas estaduais (inclui um ano de serviço de agente registrado, alertas de conformidade, número fiscal comercial EIN e muito mais).
5. Potencial diluição do controle. A emissão de mais ações para aumentar o capital pode diluir a percentagem de propriedade dos acionistas iniciais. Os fundadores de uma marca de moda corporativa podem ver o seu controlo diluído após múltiplas rondas de financiamento. Após várias rodadas de investimento, os criadores originais de uma plataforma de jogos online podem ter influência reduzida.
6. Desafios de credibilidade. Algumas indústrias podem considerar as empresas mais recentes como arriscadas em comparação com as empresas estabelecidas, levantando preocupações de credibilidade. Uma empresa farmacêutica recém-constituída pode enfrentar problemas de confiança nos seus primeiros anos. Uma nova plataforma de e-learning poderia ter dificuldades para ganhar a confiança entre concorrentes corporativos estabelecidos.
7. Maior escrutínio regulatório. As empresas, especialmente as públicas, podem estar sob maior observação regulamentar, necessitando de uma manutenção meticulosa de registos. Uma empresa do setor automotivo pode passar por rigorosas verificações e auditorias de qualidade. Um mercado de comércio eletrônico pode enfrentar regulamentações rígidas de proteção de dados. Nota importante: Para pequenas empresas de capital fechado, é crucial cumprir diligentemente todas as formalidades corporativas. Não fazer isso pode permitir que os litigantes argumentem que a corporação não é distinta de seus acionistas. Nesses casos, os acionistas poderiam tornar-se pessoalmente responsáveis ​​pelas obrigações da empresa.
8. Menor flexibilidade. Ao contrário das LLCs ou sociedades unipessoais, as corporações estão sujeitas a estruturas e regras mais rígidas. Um centro de bem-estar corporativo pode ter dificuldade em dinamizar rapidamente os seus serviços. Um portal de notícias on-line pode ter dificuldades para mudar rapidamente sua estratégia de conteúdo.
9. Potencial para conflitos. Múltiplas partes interessadas podem ter visões conflitantes sobre a direção da empresa, levando a possíveis disputas. Os acionistas de uma rede corporativa de cinemas podem discordar sobre os planos de expansão. As partes interessadas de um serviço de streaming de vídeo online podem entrar em conflito quanto à aquisição de conteúdo.
10. Questões de duração da existência. Algumas empresas têm uma vida útil predeterminada nos seus estatutos, o que levanta preocupações sobre a sustentabilidade a longo prazo. Uma galeria de arte gerida por uma empresa pode enfrentar incertezas à medida que se aproxima do fim da sua existência estipulada. Um site de leilões on-line pode enfrentar desafios para garantir o envolvimento do usuário a longo prazo se seu contrato tiver uma vida útil limitada.

Operar como uma corporação requer um conhecimento profundo das vantagens e desvantagens. Os prós podem superar os contras para algumas empresas, mas a análise com base nas metas de negócios individuais e no cenário do setor é crucial.

Como iniciar uma corporação

Aqui está um guia detalhado para ajudá-lo a formar sua empresa:

1. Selecione um nome comercial para sua empresa

Escolher o nome comercial certo é fundamental. Não é apenas um rótulo; representa a essência, os valores e a missão da sua marca. Um nome comercial distinto pode proteger sua marca de imitadores e oferecer vantagens em disputas legais.

Aqui está um guia detalhado sobre como nomear sua empresa:

O nome da sua empresa é o primeiro ponto de interação com o seu público. Ajuda a construir reconhecimento e causa a primeira impressão.

Por exemplo, “Wholesome Bakes, Inc.” para uma padaria pode indicar ingredientes frescos e orgânicos. “TechGizmo Corp.” para uma plataforma de comércio eletrônico informa imediatamente aos visitantes que eles estão em um espaço de gadgets de tecnologia.

Não complique esta etapa. Lembre-se de que mudar o nome da sua empresa é sempre uma opção no futuro. Além disso, suas operações comerciais não precisam ser conduzidas sob seu nome corporativo registrado. Ao preencher um certificado 'doing business as' (DBA), você pode usar um nome comercial fictício para seus empreendimentos comerciais.

Por exemplo, suponha que você estabeleça uma empresa para sua empresa de limpeza e a chame de Residential Cleaning Champions Corp. Com o tempo, à medida que seu empreendimento cresce, você se aventura na limpeza comercial, diversificando seus serviços para abranger domínios residenciais e comerciais.

O nome inicial – Residential Cleaning Champions Corp. – pode não corresponder totalmente ao escopo mais amplo de seus serviços e pode confundir potenciais clientes comerciais.

Você pode renomear sua empresa ou, mais convenientemente, registrar um DBA e operar sob o pseudônimo mais abrangente de 'Cleaning Champions Corp.'.

Fatores a considerar:

• Relevância. Certifique-se de que o nome corresponda aos produtos/serviços que você oferece. “Mountain Gear Corp.” funciona bem para uma loja de equipamentos de aventura. “GreenNest.com, Inc.” é apropriado para uma loja online de produtos domésticos ecológicos.
• Simplicidade. O nome deve ser fácil de pronunciar, soletrar e lembrar.
• Adaptabilidade. O nome pode crescer com o seu negócio se você expandir seus serviços ou áreas de atuação?
• Disponibilidade de domínio. As empresas online devem verificar se o nome ou uma variação aproximada está disponível como domínio.

Pesquisa e Legalidade

• Regras específicas do estado. Alguns estados podem exigir certas palavras ou ter termos restritos. Certifique-se de que você está em conformidade. As empresas físicas costumam usar sua cidade ou estado em seus nomes para reconhecimento local. Evite nomes que possam ser limitantes, pois a internet tem alcance global. Por exemplo, evite “Local” ou “Próximo”.
• Singularidade. É essencial garantir que nenhuma outra empresa opere com o nome escolhido ou com um nome que possa confundir. Use o banco de dados do seu Secretário de Estado para verificar a disponibilidade de nomes.
• Verificações de marcas registradas. Antes de finalizar, verifique o Escritório de Marcas e Patentes dos EUA para ver se o nome escolhido, ou uma variação, é marca registrada.

Finalizando seu nome:

• Opinião. Depois de selecionar alguns nomes, obtenha feedback. Isso pode ser de clientes em potencial, partes interessadas ou amigos e familiares.
• Reserve o nome. Se você não estiver pronto para incorporar imediatamente, muitos estados permitem que você reserve o nome escolhido por um período limitado (normalmente de 60 a 120 dias).

Etapas da ação:

1. Faça um brainstorming de uma lista de nomes potenciais.
2. Faça uma lista verificando a disponibilidade do domínio se você planeja ter uma presença online.
3. Use bancos de dados estaduais para verificações de disponibilidade de nomes.
4. Faça uma pesquisa de marca registrada.
5. Peça feedback sobre os nomes selecionados.
6. Reserve o nome ou proceda à incorporação.
7. Registre um DBA se quiser operar usando um nome diferente ou em setores diferentes com nomes exclusivos.

Lembre-se de que o nome da sua empresa dá o tom para todas as interações e percepções futuras. Reserve um tempo para escolher com sabedoria e garantir que esteja legalmente protegido.

2. Nomeie um conselho de administração para sua empresa

Nomear um conselho de administração é uma etapa vital no estabelecimento de uma corporação. O conselho tem deveres fiduciários para tomar decisões no melhor interesse da corporação e de seus acionistas. Aqui está uma visão detalhada:

Por que o conselho é importante?

• Autoridade de decisão. O conselho desempenha um papel crucial na definição da direção estratégica, garantindo a governança corporativa e supervisionando a gestão da corporação. O conselho de uma rede varejista tradicional pode decidir sobre a localização das lojas, expansões ou parcerias com fornecedores locais. O conselho de uma plataforma de comércio eletrônico poderia decidir sobre parcerias tecnológicas, expansão do mercado global ou introdução de novas categorias de produtos.
• Representação dos acionistas. Eles representam os interesses dos acionistas, garantindo que o negócio continue lucrativo e que os acionistas recebam o retorno do seu investimento.

Fatores a considerar:

• Perícia. Considere as habilidades e conhecimentos necessários em seu conselho para orientar sua empresa. Procure uma mistura de veteranos do setor, especialistas financeiros e talvez um consultor jurídico. Ter alguém com experiência na indústria alimentícia pode ser inestimável para uma rede de restaurantes. Alguém com infraestrutura de TI ou experiência em marketing digital pode ser crucial para uma startup de tecnologia.
• Diversidade. Conselhos diversos geralmente resultam em melhores tomadas de decisões. Considere a diversidade em termos de género, etnia, origem e pensamento.
• Compromisso. Certifique-se de que os membros do conselho estejam comprometidos com a missão da sua empresa e tenham tempo para se dedicar às funções do conselho.

Requisitos e formalidades legais:

• Regras específicas do estado. Entenda quantos diretores seu estado exige. Alguns podem exigir um mínimo com base no número de acionistas.
• Diretores iniciais. Esses diretores atuam desde a constituição da empresa até a primeira assembleia anual. Você pode alterar ou expandir sua postagem no fórum neste período.
• Estatuto Social. O estatuto social da sua empresa, um conjunto de regras internas, detalhará o mandato, funções e responsabilidades de cada membro do conselho. Também descreverá como e quando ocorrerão as reuniões do conselho.

Nomeando seu conselho:

1. Identifique as necessidades. Entenda quais habilidades e experiências são vitais para o crescimento e supervisão da sua empresa.
2. Recrute candidatos. Aborde potenciais candidatos, discuta a função e entenda seus interesses e disponibilidade.
3. Processo de verificação. Verifique os antecedentes, referências e possíveis conflitos de interesse dos possíveis membros do conselho.
4. Nomeação formal. Uma vez avaliados e acordados, formalize suas funções por meio de acordos escritos especificando suas funções, remuneração (se houver) e mandato.
5. Integração. Certifique-se de que eles entendam sua empresa, sua missão e seus objetivos estratégicos. Por favor, forneça-lhes os materiais necessários e acesso para compreender melhor o seu papel.

Etapas da ação:

1. Liste os conhecimentos e habilidades que sua empresa exige em seu conselho.
2. Selecione candidatos potenciais com base nessas necessidades.
3. Entenda os requisitos específicos do estado em relação à composição do conselho.
4. Verifique e entreviste potenciais membros do conselho.
5. Elaborar e finalizar o estatuto especificando as funções e responsabilidades do conselho.
6. Nomeie e integre oficialmente os membros do seu conselho.

3. Arquivar o contrato social

O Contrato Social é um documento fundamental que estabelece formalmente a existência de sua empresa no estado de sua constituição. Seja abrindo uma loja física ou lançando um negócio online, este documento é uma etapa essencial do processo. Aqui está um guia detalhado para ajudar empresas offline e online:

Objetivo do Contrato Social:

• Reconhecimento jurídico. O Contrato Social reconhece legalmente sua empresa e define seus atributos fundamentais.
• Proteção. Serve como um escudo, protegendo os proprietários/acionistas da corporação de responsabilidades pessoais.

Conteúdo típico:

Embora o conteúdo possa variar de acordo com o estado, aqui estão os componentes comuns:

• Razão social. O nome legal sob o qual a empresa irá operar.
• Endereço do escritório principal. É aqui que estão localizados os principais escritórios executivos. Para negócios online, pode ser a sede ou o endereço operacional principal.
• Propósito. Uma breve descrição da atividade ou objetivo principal do negócio. Exemplo: “Para operar uma rede de supermercados”. Outro exemplo: “Fornecer uma plataforma de comércio eletrônico para eletrônicos”.
• Agente registrado. Pessoa física ou jurídica designada para receber documentos oficiais e legais. Este agente deve ter endereço físico no estado de constituição.
• Diretores iniciais. Nomes e endereços do conselho de administração inicial que servirá até a primeira assembleia geral.
• Incorporadores. A pessoa ou pessoas responsáveis ​​pela execução dos artigos. Eles assinam o documento e podem incluir seus endereços.
• Duração. Se a corporação tem existência perpétua ou data de término definida.
• Detalhes do estoque. Informações sobre as ações da empresa, como a quantidade de ações que está autorizada a emitir e seu valor.

Processo de arquivamento:

1. Elaboração. Crie o documento incluindo todos os detalhes relevantes. Muitos estados oferecem modelos ou formulários para simplificar esse processo.
2. Revise os requisitos específicos do estado. Cada estado pode ter disposições ou requisitos exclusivos. Certifique-se de estar em conformidade com as diretrizes específicas do estado. Obtenha ajuda de especialistas para formar sua empresa rapidamente e ganhe um ano de serviço de agente registrado gratuitamente. Nossas parcerias exclusivas com dois dos melhores do ramo garantem que você esteja em mãos competentes. Registre qualquer entidade com nosso parceiro principal, Northwest Registered Agent, e pague apenas US$ 39 mais taxas estaduais (inclui um ano de serviço de agente registrado, endereço comercial, encaminhamento de correspondência, privacidade e muito mais). Registre qualquer entidade com nosso parceiro principal incfile e pague apenas US$ 199 mais taxas estaduais (inclui um ano de serviço de agente registrado, alertas de conformidade, número fiscal comercial EIN e muito mais).
3. Taxas de arquivamento. As taxas de registro podem variar entre US$ 50 e US$ 300. Verifique com o Secretário de Estado do seu estado ou escritório equivalente as taxas exatas.
4. Submissão. Envie o contrato social redigido à agência estadual apropriada, geralmente o gabinete do Secretário de Estado. Normalmente, isso pode ser feito online, por correio ou pessoalmente.
5. Aguarde a aprovação. Depois de arquivado, aguarde a aprovação do estado. Você receberá um Certificado de Incorporação ou documento semelhante confirmando o status oficial da sua empresa após a aprovação.

Etapas da ação:

1. Reúna todas as informações necessárias, incluindo detalhes sobre sua empresa, diretores e agente registrado.
2. Elabore o contrato social usando modelos estaduais, se disponíveis.
3. Revise a precisão e a integridade.
4. Pague a taxa de depósito exigida e envie o documento à agência estadual apropriada.
5. Mantenha uma cópia em seus registros assim que o estado aprovar e devolver o documento finalizado.

Lembre-se de que o contrato social serve como certidão de nascimento da sua empresa. É uma declaração da existência da sua empresa e fornece uma estrutura fundamental para o seu negócio. Quer você seja uma loja de varejo off-line ou um provedor de serviços on-line, esta é uma etapa obrigatória que confere à sua empresa sua situação legal.

4. Redija o estatuto social e um acordo de acionistas

A elaboração de um estatuto social e de um acordo de acionistas é essencial para estabelecer as bases de como sua empresa funcionará e como os acionistas interagirão entre si e com a empresa.

Esses documentos fornecem o roteiro para a gestão e procedimentos internos da corporação. Funções, responsabilidades e processos claramente definidos podem reduzir significativamente mal-entendidos e conflitos.

O estatuto social normalmente inclui as seguintes seções:

1. Objetivo da organização. Define os objetivos e metas da corporação.
2. Conselho Administrativo. Detalhes sobre quantos diretores haverá, seus mandatos, competências, como serão eleitos e como serão preenchidos as vagas.
3. Oficiais. Descrições de funções executivas (por exemplo, Presidente, Tesoureiro), suas funções e processos de eleição ou destituição.
4. Encontros. Especifica a frequência, o local e os requisitos de notificação para reuniões anuais e especiais.
5. Comitês. Explicação dos comitês (como comitês de auditoria ou executivos), suas funções e processo de formação.
6. Procedimentos de votação. Critérios de quórum, como os votos são contados e o que constitui uma maioria.
7. Manutenção de registros. Diretrizes sobre a manutenção de registros corporativos, incluindo atas de reuniões e relatórios financeiros.
8. Alteração do estatuto. Processo para alterar ou alterar o estatuto no futuro.

Para uma cadeia de retalho tradicional, os estatutos podem detalhar como os gestores regionais podem fornecer feedback ao conselho ou com que frequência as auditorias financeiras devem ocorrer nas diferentes filiais. Uma plataforma de comércio eletrónico pode descrever nos estatutos como as preocupações de segurança digital são abordadas ou como o feedback das comunidades de utilizadores online é integrado na tomada de decisões.

O acordo de acionistas normalmente inclui as seguintes seções:

1. Compartilhar propriedade. Detalhes sobre classes de ações, direitos inerentes a cada classe e distribuição inicial de ações.
2. Transferência de ações. Disposições que detalham restrições ou direitos de preferência caso um acionista pretenda vender as suas ações.
3. Distribuição de dividendos. Explicação de como e quando os dividendos são pagos aos acionistas.
4. Direitos e responsabilidades. Descreva os direitos de cada acionista, incluindo voto e acesso a registros financeiros.
5. Resolução de conflitos. Disposições sobre mediação ou arbitragem em caso de litígio entre acionistas.
6. Saída estratégica. Procedimentos para a dissolução da sociedade ou saída de acionistas individuais.

Uma cadeia de restaurantes familiar pode ter um acordo de acionistas detalhando como a propriedade é transmitida através das gerações e o que acontece se um membro da família quiser vender a sua parte. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

• Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
• Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
• Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
• Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

• Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
• Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
• Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
2. Invest in a memorable logo and website design.
3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

What forms are required to start a corporation?

Wondering what forms you need to launch your corporation? The starting point is your Articles of Incorporation. This key document must be thoughtfully prepared and submitted to your state to establish your corporation. In addition to the Articles, you'll navigate through paying filing fees and any upfront franchise taxes or additional initial fees required in your state.

Is owning a corporation worth it?

Deciding on the corporate structure requires you to weigh its advantages. The benefits of a corporation include liability protection, potential tax benefits, the ability to raise capital through the issuance of shares, and the perpetuity of the business, among others.

How much does it cost to form a corporation?

Typically, forming a corporation costs around $300, including formation services. Most states charge $100-$200 in filing fees. Expect to pay $100-$200 for services that assist you in registering your corporation. Attorney fees might be substantially higher.

How long will it take to form a corporation?

The duration to form a corporation can be as swift as a few days. However, depending on the state and other external factors, the process might stretch to a few weeks. Registration services often offer expedited options.

Do I need a lawyer to form a corporation?

Não necessariamente. You can establish a corporation independently or leverage incorporation services.

What are the drawbacks of a corporation?

Operating a corporation might entail more paperwork and formalities than other business structures. Additionally, double taxation, where the corporation is taxed on profits and shareholders are taxed on dividends, can be a concern for some.

Which state is best for corporations?

Muitos optam por incorporá-lo em seu estado de origem. No entanto, estados como Delaware, Nevada e Wyoming são frequentemente considerados favoráveis ​​às empresas devido aos seus quadros jurídicos e estruturas fiscais. Consulte um especialista jurídico ou financeiro para tomar uma decisão informada.

Qual é o melhor momento para abrir uma empresa?

A formação de uma corporação deve estar alinhada com seus planos e objetivos de negócios. Começar cedo pode oferecer proteção de responsabilidade pessoal. Se considerarem o final de um ano fiscal, alguns optam por adiar para agilizar a declaração fiscal.

Qual é a maneira mais fácil de abrir uma empresa?

Muitos acham conveniente usar serviços de constituição de corporações, garantindo um processo simples e econômico com orientação especializada.

Posso abrir uma empresa sem ter uma ideia de negócio?

Absolutamente. Muitos empreendedores estabelecem empresas em antecipação a empreendimentos futuros ou para manter ativos.

Como devo nomear minha empresa?

Selecione um nome que corresponda à sua visão de negócios e atraia seu público-alvo. Legalmente, certifique-se de que o nome seja exclusivo em seu estado e normalmente inclua identificadores como 'Inc.' ou 'Corp.'

Quem pode formar uma corporação?

Qualquer pessoa pode estabelecer uma empresa, embora estados específicos possam ter requisitos de idade ou residência.

Como as empresas são tributadas?

As empresas geralmente enfrentam “dupla tributação”. A corporação paga impostos sobre os lucros e os acionistas são tributados sobre os dividendos. No entanto, as empresas S, uma designação especial, permitem a tributação de repasse para evitar isso.

Posso formar uma empresa anônima?

Alguns estados, como Delaware e Nevada, oferecem mais privacidade em relação à propriedade corporativa. No entanto, o cumprimento dos requisitos de transparência locais é necessário quando se opera noutras jurisdições.

O que eu preciso para abrir uma empresa?

O registro de uma empresa normalmente requer detalhes como o nome da empresa, endereço comercial principal, finalidade, detalhes de gerenciamento, informações do agente registrado e detalhes sobre a emissão de ações.

Posso abrir uma empresa com crédito ruim?

Seu histórico de crédito não impede a formação de uma corporação.

Conclusão

Embora a formação da sua empresa seja um marco significativo, lançá-la com uma direção clara, conformidade legal e uma estratégia de crescimento é igualmente crítico. Seja sempre proativo, antecipando necessidades, abordando riscos potenciais e aproveitando as oportunidades que surgirem.