Como definir a numeração personalizada para documentos relacionados a pedidos no Magento 2?

Os comerciantes que administram seus sites no Magento 2 podem descobrir que as ferramentas básicas de gerenciamento de pedidos não são suficientes para uma operação eficiente da loja. Se houver necessidade de definir uma numeração personalizada para documentos relacionados a pedidos, a versão padrão da plataforma de comércio eletrônico não oferece essa capacidade. Por esse motivo, você precisará instalar um módulo de terceiros com a funcionalidade correspondente.

Neste post, abordamos os principais problemas da numeração de pedidos no Magento 2 e esclarecemos a extensão do número de pedido personalizado do Magento 2 da MageWorx . O módulo ajuda os comerciantes superar os obstáculos para criar números personalizados de pedidos, faturas, remessas e notas de crédito.

Funcionalidade de número de pedido Magento 2

No Magento 2 padrão, os números de pedido parecem uma string de 9 dígitos que começa em 000000001. O primeiro dígito mostra um ID de loja e outros símbolos são exibidos na ordem numérica. O contador de números aumenta em um passo quando um novo pedido é feito. A plataforma padrão não oferece nenhuma possibilidade de alterar o número gerado automaticamente. Devido à falta de suporte para números de pedidos personalizados na versão pronta para uso do Magento 2, os proprietários de empresas de comércio eletrônico podem enfrentar dificuldades quando têm requisitos específicos para a numeração da documentação relacionada ao pedido.

A primeira coisa a ter em mente sobre os números de pedido é que eles mostram informações sobre sua empresa. Com o esquema de numeração padrão, seus concorrentes podem descobrir quantos pedidos foram feitos em sua loja online. Com esses números revelados, é possível entender o giro do seu negócio durante um determinado intervalo de tempo. Para manter a confidencialidade dos seus dados de vendas e garantir a privacidade do negócio, é necessário alterar a numeração nativa dos pedidos. Infelizmente, essa funcionalidade não está disponível com o padrão Magento 2.

Outra razão para personalizar o esquema de numeração é a conveniência dos administradores e clientes da loja. Os números de pedidos e faturas gerados automaticamente não permitem entender o tipo de documentação. Ao especificar números personalizados, você pode ajudar os usuários administradores a identificar cada documento com o qual estão lidando. Quanto aos clientes, longas sequências de números nos documentos do pedido não parecem fáceis de usar.

Além disso, a estrutura dos números dos documentos está sujeita a requisitos legais. Alguns países impõem regras bastante rígidas para a numeração das faturas. Portanto, se você estiver trabalhando com clientes dessas regiões, a incapacidade de cumprir as regulamentações locais pode criar problemas legais para o seu negócio.

As necessidades mencionadas acima não podem ser satisfeitas pela funcionalidade padrão do Magento 2. Felizmente, existe uma solução para sua dor de cabeça com a numeração de pedidos – a extensão Magento 2 Custom Order Number da MageWorx. O módulo fornece ferramentas suficientes para definir números personalizados em documentos de pedidos e simplificar o gerenciamento de pedidos criando modelos para cada tipo de documento. Abaixo, examinamos mais de perto as funções do módulo de número de fatura personalizado do Magento 2.

Número de pedido personalizado Magento 2 da MageWorx: visão geral dos recursos

• Números personalizados para pedidos, faturas, remessas e notas de crédito;
• Formato de número de pedido personalizado;
• Modelos personalizados para cada tipo de documento;
• Opção de uso do número do pedido em todos os documentos relacionados;
• Variáveis ​​dinâmicas no número;
• Possibilidade de alterar o passo de incrementos do contador;
• Prefixos e sufixos especificados no número do pedido;
• Valor personalizado para o número inicial do contador;
• Capacidade de modificar o comprimento do número do pedido;
• Numeração da fatura ajustada aos requisitos locais.

A extensão de número de pedido personalizado do Magento 2 permite que os proprietários de lojas de comércio eletrônico personalizem números de pedidos, faturas, remessas e notas de crédito usando modelos flexíveis. Com o módulo, você pode definir um formato de número de acordo com seus requisitos de negócios usando várias combinações de letras e números, prefixos e sufixos personalizados e várias variáveis.

A capacidade de criar modelos diferentes para cada tipo de documentação de vendas oferece aos comerciantes possibilidades estendidas no processo de gerenciamento de pedidos. Dessa forma, você pode aplicar várias configurações aos seus documentos de pedido, fatura, remessa e nota de crédito com base em requisitos específicos. Com a extensão de número de pedido personalizado do Magento 2, você pode adicionar elementos personalizados ao número do pedido de cada tipo de seus documentos de vendas. Ao mesmo tempo, você pode utilizar um modelo de ID de pedido relevante para faturas, notas de crédito e documentos de remessa. Dessa forma, você poderá detectar rapidamente os documentos relacionados e usar o mesmo número em todas as transações.

Usando variáveis ​​dinâmicas , você pode indicar a data e a hora em que um pedido foi feito ou outro documento de vendas foi emitido. Além disso, você pode especificar um ID de uma loja onde um pedido foi feito, gerar um número aleatório ou uma sequência de letras, bem como incluir a variável do contador no número do seu documento. Ao adicionar elementos dinâmicos aos números de pedido, você fornecerá aos administradores de sua loja informações mais significativas sobre cada documento.

Para a variável counter, você pode definir um valor personalizado que definirá a etapa de incremento . Ao personalizar a sucessão de dígitos padrão no número do pedido, você pode proteger os dados da sua loja de serem revelados pelos concorrentes. O módulo de número de fatura personalizado do Magento permite definir incrementos de número personalizados para alterar a contagem de pedidos consecutivos, ocultando as estatísticas reais de rotatividade.

Outra característica proeminente da extensão de números de pedidos personalizados do Magento é a possibilidade de alterar o prefixo no número do documento . Além disso, você pode substituir uma parte especificada na sequência numérica adicionando um sufixo personalizado. Dessa forma, você pode organizar seus documentos de vendas de forma mais eficiente e agilizar a rotina de processamento de pedidos. Ao modificar prefixos e números iniciais e adicionar texto a uma parte específica do número do pedido, você também torna mais fácil para os gerentes de loja identificar um tipo de documento.

Além disso, o módulo de número de pedido/fatura personalizado do Magento 2 permite que os usuários definam um valor personalizado para o preenchimento do contador de números . Com esse recurso, você pode especificar um número total de dígitos que devem ser incluídos no número do documento. Assim, você pode reduzir o tamanho dos números de pedidos nativos e melhorar a percepção e a facilidade de uso de seus documentos.

Além de proteger dados de vendas confidenciais e melhorar a experiência do usuário, o módulo de número de pedido do Magento 2 ajuda os lojistas on-line a tornar seus documentos de pedidos compatíveis com os requisitos legais de regiões específicas . As regras sobre o formato dos documentos de vendas variam de país para país. Por exemplo, nos EUA, não há regulamentações específicas sobre o formato do número das faturas, enquanto a União Européia aplica regras legais específicas a empresas que operam nos países da UE. Assim, para ser considerado um documento legal, todas as faturas de fornecimento de bens ou serviços geradas na UE devem ter um número único. O número da fatura deve ter uma ordem sequencial e incluir o ano em que o documento foi emitido. Como o número de pedido personalizado para Magento 2 oferece liberdade para definir a estrutura do número da fatura necessária, você pode preparar facilmente documentos em conformidade com os regulamentos locais de um país com o qual está lidando.

Conclusão

MageWorx Custom Order Number para Magento 2 é um módulo confiável para personalizar o esquema de numeração de documentos de pedidos. A extensão equipa os comerciantes online com ferramentas flexíveis para definir números únicos de todos os documentos gerados durante o processamento de pedidos. Isso torna o personalizador de número de pedido Magento 2 uma solução universal para todos os comerciantes de comércio eletrônico que desejam se livrar das limitações de numeração de pedidos e faturas da plataforma padrão. Ao alavancar as configurações disponíveis com o módulo, você aumentará a fidelidade de seus clientes, tornando os documentos mais perceptíveis. Além disso, você pode ocultar facilmente os dados de negócios que não deseja que sejam expostos aos concorrentes, ajustando algumas opções em seu Magento Admin. Portanto, se você precisar de uma solução confiável para alterar o esquema de numeração padrão do Magento 2, não hesite em usar a extensão do número do pedido personalizado (fatura) do Magento 2.