Como selecionar o software certo de etiquetagem de código de barras

Com as vastas redes nas cadeias de fornecimento atuais, muitas empresas dependem de códigos de barras e softwares de etiquetagem precisos e eficientes para projetar e imprimir etiquetas de maneira eficaz que mantenham os padrões da indústria e cumpram as diretrizes regulatórias.

Pode parecer uma tarefa difícil de realizar, mas selecionar o software de etiquetagem de código de barras ideal para sua empresa pode ser uma tarefa educacional que permite que você realize seus sonhos de negócios.

Características de design

A demanda por designs variáveis ​​aumenta à medida que as empresas crescem em novos mercados. Assim, levando à necessidade de um design de etiqueta inteligente. Isso garante que cor, dados, estrutura, idioma, posicionamento e muito mais estejam presentes com precisão em cada código de barras, não importa onde ele seja impresso.

Infelizmente, podem ocorrer erros de código de barras, principalmente em elementos da estrutura de dados. Muitos órgãos reguladores em todo o mundo exigem que a estrutura de dados se ajuste adequadamente a uma sintaxe específica. O não cumprimento destas diretrizes pode afetar a segurança do paciente e o uso adequado. Por sua vez, isso pode ser prejudicial à reputação da sua empresa. O software de etiquetagem de código de barras correto permitirá a criação e implementação instantânea de designs de etiquetas que atendam exatamente a essas especificações com chance mínima de erro.

Superfícies de impressão

A seleção do substrato é um fator essencial a ser considerado ao procurar uma impressora apropriada. Todos os materiais têm propriedades únicas que influenciam a forma como a tinta adere e funciona. Por exemplo, materiais porosos como papelão e papel permitem que a tinta penetre abaixo da superfície. No entanto, materiais não porosos como plástico e metal possuem qualidades resistentes à tinta. Para garantir uma impressão de etiquetas bem-sucedida, é importante a combinação correta de material de superfície e tinta.

É importante ressaltar que nem todas as impressoras são compatíveis com a mesma tinta. As impressoras de jato de tinta contínuo são capazes de usar fórmulas apropriadas para materiais porosos e não porosos. Em contraste, algumas impressoras térmicas de jato de tinta e codificadores de caixas de alta resolução são compatíveis apenas com tintas fabricadas para embalagens porosas. Felizmente, todas as informações para avaliar qual tinta pode ser usada em cada modelo de impressora estão prontamente disponíveis nos fabricantes.

Uso e implementação

Embora os recursos do software de etiquetagem sejam importantes, a facilidade com que podem ser implementados e operados também traz um valor significativo. A transição para um novo software pode apresentar vários desafios, incluindo a integração em sistemas existentes e a formação de utilizadores.

Os recursos que podem ajudar na implementação incluem interoperabilidade com sistemas existentes, uma equipe de instalação bem gerenciada, com experiência em seu setor e que entende as necessidades do seu negócio, suporte técnico abrangente e bem gerenciado e amplos recursos que fornecem educação, instruções e assistência quando necessário.

Requisitos de conformidade

Em muitos setores, a conformidade regulatória exige rotulagem para fornecer informações seguras, precisas e eficazes. Isso é estabelecido pelos órgãos de governo específicos desse setor. Por exemplo, cuidados de saúde, produtos químicos, alimentos e bebidas, produtos farmacêuticos e fabricação de dispositivos médicos, para citar alguns.

Ao pesquisar software apropriado, é crucial levar em consideração essas conformidades. Você deve ver como eles criam desafios e complexidades na rotulagem. Para mitigar os possíveis problemas que possam surgir, encontrar soluções de etiquetagem que ofereçam vários níveis de suporte com base nas necessidades do seu negócio pode ser a sua melhor opção.

Compatibilidade e Integração

Ao gerenciar uma cadeia de suprimentos de qualquer tamanho, é crucial selecionar um software de etiquetagem que possa ser facilmente integrado aos sistemas existentes. Estes podem incluir sistemas de gerenciamento de armazém e sistemas de planejamento de recursos. Sem uma integração adequada, podem surgir problemas, levando a imprecisões e avarias dispendiosas ao longo da cadeia.

Ter um software de código de barras flexível permitirá que seus dispositivos e sistemas se comuniquem perfeitamente entre si. Criando assim uma base sólida a partir da qual sua empresa possa operar e expandir com facilidade.

Recursos de segurança

Independentemente do tamanho da sua cadeia de suprimentos, você provavelmente terá muitos dispositivos, vários usuários e diversas redes. Todos eles estão intimamente conectados entre locais. É uma tarefa enorme, especialmente manter uma conexão segura e protegida. As ameaças cibernéticas são uma ocorrência comum para todas as empresas. Os hackers muitas vezes tentam entrar em redes vulneráveis ​​devido à autenticação inadequada ou à falta de criptografia. Quaisquer violações podem afetar fortemente a sua cadeia de fornecimento e levar a atualizações de segurança dispendiosas.

Ao selecionar um software de etiquetagem, certifique-se de que ele mantém uma segurança abrangente. Use recursos como permissões baseadas em funções, exigência de senhas para projetar ou imprimir, monitoramento de status e relatórios automáticos de informações. Além disso, considere notificações por e-mail alertando os gerentes sobre problemas técnicos. Utilize assinaturas eletrônicas para criar trilhas de auditoria digital e use criptografia de documentos em todas as redes.

Escalabilidade

Para muitas empresas, especialmente as pequenas, há muitas oportunidades de crescer em tamanho e desempenho. Assim, seu software de etiquetagem e código de barras precisa crescer junto com sua produção. Se você deseja expandir para novos mercados, fundir-se com outras empresas ou introduzir novos produtos em sua linha, é vital saber que o software selecionado pode lidar com o desenvolvimento.

Existem certos recursos que você pode procurar ao escolher um software de etiquetagem que os ajudará no crescimento de seu processo de etiquetagem. Esses recursos incluem gerenciamento centralizado de dados, modelos com recursos inteligentes que podem imprimir informações e imagens com precisão, uma interface simples de apontar e clicar, automação na criação e impressão de etiquetas, design de fluxo de trabalho para simplificar a criação de etiquetas e números de série incrementados em sua rede. .

Necessidades de preços

Existem muitas opções quando se trata de software de etiquetagem, cada uma apresentando vários componentes apropriados para o seu negócio. Mas é fundamental considerar o custo do software em relação ao orçamento, aos objetivos e às necessidades da sua empresa.

Fazer uma pesquisa completa sobre as opções de software permitirá que você avalie adequadamente seus recursos. Assim, permitindo que você selecione aquele que atenda ao tamanho do seu negócio e ao compromisso financeiro que você pode assumir. Certifique-se de verificar as opções de licenciamento, oportunidades de atualização e opções de compra que permitirão que você expanda seu software de etiquetagem à medida que seu negócio cresce.