Como otimizar e promover um webinar para ganhar leads

Webinars, ou seminários na web, nunca foram tão populares. Isso se deve em grande parte às empresas que reduzem os custos de transporte e desejam reduzir sua pegada geral de carbono, bem como a pandemia de coronavírus que força todos os tipos de trabalho e reuniões online.

Atualmente, os webinars abrangem tudo, desde seminários a videoconferências gerais, reuniões na Web, tarefas de colaboração e muito mais.

Há pouco – parece – que não pode ser feito com uma boa sessão de webinar e, cada vez mais, está se tornando parte do arsenal de marketing digital das empresas.

Os webinars são uma ótima maneira de aumentar sua autoridade, impulsionar sua marca e atrair novos negócios, pois permitem que você se posicione como líder em seu setor e especialista em um tema.

Os webinars podem ser usados ​​para gerar leads altamente qualificados porque os participantes geralmente fornecem informações detalhadas sobre si mesmos ao se inscrever em um. Além disso, os webinars não levam muito tempo ou esforço e custam quase nada.

Assim, você pode esquecer o orçamento de muitos milhares para aquela sala de eventos do hotel, jantar e bebidas, bem como custos de viagem e acomodação – tudo que você precisa é de seu laptop, algum software de apresentação e uma lista de pessoas para convidar.

Mas para atrair esses participantes tão importantes, você precisa promover seu webinar, ou o esforço pode fracassar e você acabará com poucos ou nenhum lead.

Vejamos como promover um webinar.

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Como promover um webinar de maneira fácil e eficaz

O melhor momento para hospedar um webinar

Quando se pensa em organizar um webinar, há um aspecto fundamental a considerar: a data e hora em que o realizará.

As pessoas, mesmo trabalhando em casa, estão ocupadas e têm todos os tipos de tarefas e reuniões que não podem ser facilmente remarcadas apenas porque gostariam de participar de um webinar interessante.

Portanto, se você agendar seu brilhante webinar sem considerar o dia e a hora ideais, poderá obter uma quantidade decepcionante de inscrições e apenas um punhado de pessoas aparecendo, em vez de centenas ou até milhares (Zoom Video Webinar permite até 10.000 participantes, embora isso seja somente para visualização, para que não possam participar de discussões).

Quando o melhor momento é agendar seu webinar depende de quem você pergunta. De acordo com o LiveWebinar, que se autodenomina o “software de webinar mais avançado”, o melhor horário é no meio da semana (terças, quartas e quintas). Isso é baseado em “pesquisas realizadas em milhares de webinars e dados de seus participantes”, diz o serviço.

Talvez o início da semana possa não ser o melhor porque as pessoas precisam resolver a maior parte do trabalho primeiro, além de resolver problemas urgentes.

O LiveWebinar diz que a melhor hora para fazer um webinar é antes ou depois do almoço – das 10h às 11h ou das 13h às 14h – dependendo de quando é a hora do almoço, mas o início da manhã e o final da tarde estão fora.

Otimizando seu Webinar

Crie uma página de destino especificamente para seu webinar com teasers sobre o que está por vir e adicione um formulário de inscrição com os campos necessários. Dessa forma, o tráfego de todas as suas promoções terminará exatamente onde você deseja.

É vital dar uma razão clara em sua página de destino para as pessoas comparecerem ao seu evento – ou seja, qual é o benefício para elas. Pode ser algo como uma forma gratuita de treinamento, conhecimento inigualável sobre um tópico ou informações exclusivas sobre uma tendência emergente. Se você não apontar a vantagem de sua palestra, muitas pessoas provavelmente não se sentirão compelidas a comparecer.

Clara e atraente: Esta página de destino do webinar é simples, mas fornece todos os detalhes do evento e possui um formulário básico de inscrição que as pessoas podem preencher rapidamente.

Outro fator importante a ter em mente é a duração do seu webinar – se durar horas, as pessoas podem começar a sair, e não apenas porque é muito longo ou chato, mas devido a compromissos de trabalho que os participantes precisam voltar.

Portanto, mantenha sua conversa, e a de qualquer outra pessoa, sucinta e aponte para a marca de 60 minutos antes de encerrar.

Seu webinar deve ter cerca de 90 minutos no máximo - isso lhe dá tempo para boas-vindas e apresentações, bem como palestras, perguntas e discussões.

Você pode integrar um cronômetro como o Hubstaff em algumas plataformas de webinar para ajudar a mantê-lo no caminho certo.

Promova seus webinars

Depois de agendar seu webinar e criar uma página de destino para ele, é hora de promovê-lo.

Quando você deve fazer isso?

Outra empresa de software de webinar – GoToWebinar – cuja solução GoToWebcast pode receber até 100.000 participantes, diz que você deve fazer sua promoção inicial quatro semanas antes do evento virtual, com promoções regulares até o grande dia.

Fonte: GoToWebinar

Promova seu webinar por meio de listas de e-mail e mídias sociais e coloque um banner na página inicial do seu site.

Se você faz um podcast ou é convidado em um, pode mencioná-lo lá e sempre pode executar alguns anúncios PPC para direcionar o tráfego para sua página de destino.

De acordo com a pesquisa do GoToWebinar, no entanto, o e-mail é a maneira mais eficaz de comercializar webinars, gerando 79% dos registros.

Para pessoas que você realmente gostaria de atender, como novos clientes em potencial, um e-mail pessoal e um telefonema de acompanhamento é o caminho a percorrer. Dessa forma, os destinatários podem se sentir mais inclinados a participar, pois foram escolhidos.

Escreva um blog sobre o webinar e vincule-o em seu e-mail. Publique-o também em suas contas de mídia social e plataformas profissionais como o LinkedIn.

Outra opção é escrever um comunicado à imprensa e enviá-lo diretamente aos jornalistas ou distribuí-lo usando um serviço de distribuição para que chegue a centenas de meios de comunicação.

Também é uma boa ideia fazer um vídeo promocional sobre seu próximo webinar e enviá-lo para o YouTube. Você pode então vinculá-lo em suas mídias sociais e outras postagens.

Depois do evento

Não faça apenas um webinar e deixe por isso mesmo. Faça uma série, e você pode ter muitas das mesmas pessoas participando dos seguintes webinars; dessa forma, você praticamente tem um público pronto e potencialmente crescente.

Certifique-se de gravar seu webinar e enviá-lo para o YouTube, onde você pode manter uma coleção em um canal designado. Envie o link para aqueles que compareceram como agradecimento e, como eles aparecerão no vídeo, eles podem se sentir inclinados a compartilhá-lo online.

A magia da world wide web significa que você pode usar webinars para alcançar e envolver as pessoas como nunca antes, aumentando seus negócios no processo.

Certifique-se de que seu site e quaisquer páginas de destino do webinar estejam atualizados antes de lançar sua nova série de webinars, obtendo uma revisão GRATUITA do seu site e marketing dos especialistas aqui da Exposure Ninja.