Como superar o estresse em um espaço de trabalho

Para gerenciar o estresse: estabeleça prioridades — liste o que é essencial. Certifique-se de dormir o suficiente. Certifique-se de entrar em atividades de relaxamento. Pode ser dançar, brincar com animais de estimação, cozinhar, praticar ioga ou praticar esportes. Lembre-se de manter-se hidratado. Mais importante ainda, sorria com frequência.

Quando se trata de lidar com o estresse ou esgotamento no trabalho, delegue e delegue com inteligência!

Escrevi um post no blog para destacar a importância da delegação de tarefas, que abrange uma ampla gama de profissões.

Quando as tarefas não são delegadas adequadamente, é um convite para estresse adicional.

O estresse é um reflexo regular quando seu corpo é acionado por uma situação sem precedentes. O corpo libera hormônios e substâncias químicas que nos ajudam a lidar com ameaças e problemas. Estresse e ansiedade podem ser causados ​​por muitos fatores que aumentam sua pressão profissional ou pessoal. Alguns deles incluem trabalho, família, relacionamentos pessoais, finanças, saúde, mau tempo ou engarrafamentos.

O relaxamento é o caminho para a felicidade

De acordo com um estudo de psicólogos, o relaxamento aumenta o seu foco, deixa você calmo e aumenta o impulso para o seu melhor desempenho. Portanto, reserve um tempo para relaxar regularmente.

Sua mentalidade em relação aos fatores de estresse desempenha um papel significativo em como você reage a eles! Às vezes, desenvolve insegurança que é prejudicial para você e para as pessoas ao seu redor.

Se você se sente insatisfeito ou não está fazendo as coisas como deveria, absorve um sentimento de FOMO (medo de perder) ou uma sensação de insatisfação.

Eventualmente, isso adiciona mais estresse à sua vida e afeta seu trabalho e relacionamentos.

Nossos próprios preconceitos ou culpas recém-afloradas muitas vezes nos enganam!

Por exemplo, se você se considera um indivíduo de baixo desempenho ou preguiçoso, pode sentir uma queda em espiral semelhante em relação a seus colegas de equipe.

Consequentemente, você se torna negativo em relação ao trabalho e desempenho dos outros. Essa emoção se transforma em uma bola de neve paranóica de produtividade – um problema atual em ebulição ou, em outras palavras, um zeitgeist pós-pandêmico.

E então, você acaba estressando os outros igualmente.

Segundo Satya Nadella, CEO da Microsoft, é essencial superar a paranoia da produtividade que se reflete nos dados. Mais de 80% dos indivíduos pensam que são altamente produtivos, enquanto sua gestão pensa o contrário.

Identificar gatilhos de estresse

Costumo tentar completar as seguintes afirmações (sugeridas pela Harvard Business Review) para identificar meus gatilhos de estresse:

1. Eu fico emocionado quando…
2. No trabalho, eu gostaria que as pessoas…
3. Eu acho que é falta de educação…

Gerenciar o estresse pode ser uma questão de equilíbrio. É importante entender seus fatores desencadeantes e desenvolver estratégias de enfrentamento para ajudá-lo a voltar ao controle.

Alguns exemplos de fatores desencadeantes de estresse – uma erupção de raiva, fadiga, evitar refeições, dores de cabeça, distrações, náusea, desamparo, culpa, rigidez no peito, isolar-se de alegrias, aumento dos batimentos cardíacos, desânimo e assim por diante.

Definir limites

A melhor maneira de superar o estresse é mantê-lo sob controle! Estabeleça limites entre seu trabalho e sua sanidade.

Algumas pessoas preferem separar o trabalho da vida pessoal, enquanto outras se sentem confortáveis ​​com uma mistura de ambos. Defina claramente qual estratégia funciona melhor para você e esclareça seus limites com entes queridos e colegas.

Aqui estão algumas opções a serem consideradas para definir seus limites:

• Trabalhe seguindo seu horário comercial. Depois de concluir os horários dos turnos de um dia de trabalho, resista à tentação de verificar e-mails ou atender ligações fora do horário de trabalho.
• Se você trabalha em casa, crie um espaço de trabalho dedicado. Tente separar seu trabalho e atividades pessoais.
• Faça pausas regulares ao longo do dia para recuperar o foco.
• Quando estiver de férias, desconecte-se da vida profissional o máximo possível. Informe ao seu empregador que você não estará disponível. Defina uma mensagem de ausência temporária em seu e-mail para transparência.
• Arranje tempo para o autocuidado. Pode incluir exercícios, jogos de computador ou qualquer outra coisa que o ajude a desestressar.

Converse com seus colegas de equipe

Você não pode resolver todos os problemas sozinho! Discuta suas dificuldades e desafios com seus colegas de equipe. Pergunte se eles enfrentaram tais desafios antes ou não. Compartilhe suas experiências e peça-lhes que compartilhem as suas. Busque suas sugestões e contribuições. O senso de camaradagem ajuda a eliminar desafios propensos ao estresse.

Quando você encontra qualquer desafio sozinho, o desafio parece maior que a vida. Por outro lado, compartilhar os desafios com sua equipe ajuda a apresentar várias estratégias para resolver sua situação. O tamanho, impacto e estresse de quaisquer obstáculos diminuem naturalmente.

Delegue suas tarefas

Para evitar o esgotamento e manter o progresso do trabalho — delegue e delegue com inteligência!

Delegar tarefas é uma ótima maneira de liberar seu tempo. Ele garante que você possa fazer o que ama enquanto seu trabalho também é concluído dentro do prazo.

Você pode delegar tarefas a outras pessoas em sua empresa ou terceirizá-las para um assistente virtual ou freelancer.

Se você deseja delegar tarefas, precisa entender o objetivo da delegação e o que irá realizar. Você está procurando alguém que possa lidar com uma determinada tarefa? Ou você está procurando alguém que faça o trabalho sem supervisão? Você quer alguém que possa gerenciar vários projetos ao mesmo tempo? Ou você precisa de alguém que possa se concentrar em um projeto específico até sua conclusão?

Identifique a pessoa que será responsável por concluir o trabalho deste projeto (pode ser alguém contratado para a tarefa ou uma equipe de assistentes).

Depois de identificar a melhor pessoa para o trabalho, converse com ela sobre seus pontos fortes e fracos. Compartilhe suas limitações igualmente. Isso ajuda a desenvolver uma estratégia mutuamente eficaz para ambas as partes.

Incentive-os a fazer o melhor trabalho e forneça todas as informações necessárias para concluir seu projeto. Alguns desses parâmetros incluem tempo, recursos e capital para realizar o trabalho. Assim que o projeto for concluído, dê a eles feedback sobre seu desempenho (positivamente) e aprecie profusamente seu esforço!

Delegue tarefas a pessoas que podem fazê-las melhor.

Isso manterá seu negócio funcionando sem problemas e economizará tempo para se concentrar no aspecto mais importante de sua organização: seus clientes e o reconhecimento da marca.

A delegação de tarefas é uma arte! Quanto mais delegar, melhor capataz você se tornará! Terceirize suas tarefas para uma empresa de Assistente Virtual para expandir seus negócios e quadruplicar seu crescimento. A grande coisa sobre a maioria das empresas VA, incluindo MyTasker, é que eles oferecem algum tipo de teste.

O serviço de teste ajuda você a estabelecer seu processo de negócios, encontrar assistentes mais adequados e delegar algum trabalho preliminar para avaliação.