3 maneiras fáceis de acompanhar a produtividade dos funcionários

Desafios modernos e soluções modernas

É fácil ficar sobrecarregado com a maior parte do trabalho de escritório que temos que enfrentar dia após dia. Na medida em que gostaríamos de aderir às filosofias modernas de colocar o eu em primeiro lugar antes de nossos trabalhos, o fato é que nossos eus seriam comprometidos se não fizermos um “trabalho bem feito”. Não olhar com atenção a produtividade significaria uma deturpação de nossa identidade profissional.

As coisas aumentam quando assumimos a posição de gerente ou supervisor. Dizer que lidar com uma equipe de diferentes capacidades, habilidades e cargos é um desafio seria um eufemismo.

De repente, as 8 horas destinadas ao trabalho se mostram insuficientes diante de tarefas urgentes e questões relacionadas ao trabalho. Incidentes são registrados, NTEs são solicitados e, acima de tudo, é possível que um cliente possa ter sua própria parcela de problemas profissionais.

E as novas configurações de trabalho criadas pela pandemia global tornaram ainda mais complicado para os supervisores verificarem se o trabalho real está sendo feito. A única vez que eles realmente saberiam o status de um projeto é quando o prazo chega. A essa altura, todas as apostas estão canceladas.

Para tudo isso, outro mantra se encaixa como uma luva: os problemas modernos exigem soluções modernas. E soluções modernas é o que essa literatura pode oferecer. Algumas das ferramentas de produtividade do trabalho que seriam mencionadas aqui já podem parecer familiares, outras não.

Mas, para todos os efeitos, a discussão detalha as várias ferramentas e técnicas que ajudariam os profissionais inquietos a fundamentar e agilizar seus processos de trabalho para que possam monitorar a produtividade de seus funcionários.

Como acompanhar a produtividade dos funcionários

1. Use o software de rastreamento de tempo

Anúncios Cartões de ponto de papel e livros de registro de presença são como encontros românticos reais, cara a cara antes de se comprometer com um relacionamento: Passe. Se uma empresa ainda está pensando em usar isso, será bom analisar termos como “pegada de carbono” e “aquecimento global”. Então, em vez de fazer progressos no monitoramento da produtividade, o uso de cartões de ponto físicos pode realmente prejudicar a empresa.

O uso de software de rastreamento permite a facilidade de determinar quanto tempo um funcionário de uma empresa fica na frente de um computador da empresa, sugerindo o tempo em que ele realiza determinado trabalho, projeto ou tarefa administrativa. Essa é uma maneira eficiente de verificar se o funcionário está realmente na frente da unidade quando se espera que esteja.

Alguns softwares de rastreamento também têm um recurso de captura de tela que tira fotos do que o funcionário realmente vê no monitor. Esses tipos de software até monitoram os sites que os funcionários visitam e quanto tempo eles permanecem lá. A vantagem desses softwares é clara: determinar se o funcionário está realmente progredindo no trabalho para o qual está sendo pago. Tal instila uma consciência de sua responsabilidade profissional.

2. Realize avaliações de rotina semanais

Esses tipos de avaliações de rotina de produtividade são aplicáveis ​​a todos os tipos de projetos, independentemente de serem profissionais ou pessoais.

Embora as rotinas anuais e mensais sejam igualmente eficazes, as rotinas semanais podem ser empregadas com pouca ou nenhuma necessidade de retrocesso ao analisar o trabalho entregue. Além disso, as missões e objetivos que gerentes e supervisores devem apresentar são mais de alto nível com avaliações anuais e mensais.

Essas avaliações são feitas idealmente às sextas-feiras ou segundas-feiras de manhã. Mas se o funcionário estiver em uma configuração de trabalho em casa, as noites de domingo também serão propícias, os supervisores só precisam estabelecer um prazo que não se perca no tempo pessoal dos funcionários. Para entrar nos detalhes da avaliação, certifique-se de estabelecer estas duas facetas:

Planeje a Semana Anúncios

É pertinente que o que precisa ser feito seja especificado antes da semana. Isso ajuda a ampliar o impacto do supervisor e alcançar a meta da semana. É aconselhável que o supervisor se concentre apenas em algumas coisas, digamos 3-5 metas ou tarefas não negociáveis.

Avalie a semana anterior

Anúncios Na maioria das vezes, os resultados não refletem o que um plano pretendia. Mas não há necessidade de definhar em coisas que vacilaram. Aceite o resultado e espere o melhor. Ou para estabelecer uma maior agência, trabalhe para o melhor. O trabalho de um supervisor é acompanhar sua equipe para que o resultado se aproxime do ideal ou inicialmente planejado. Para que isso aconteça, o supervisor ou gerente precisa ver onde está exatamente a equipe.

Ajudaria se tanto o funcionário quanto o supervisor determinassem o número de horas que precisam ser gastas para realizar o número de projetos. Escusado será dizer que é recomendável traçar tudo em um calendário. Selecionar intervalos de tempo específicos dentro dele, em vez de apenas colocar a tarefa em uma data, seria gratuito.

Caso algo não saia como planejado, seria aconselhável observar a falha e alterar o calendário para tarefas futuras.

Ao final da semana, o supervisor deve revisar o calendário e contar as horas gastas nas tarefas pertinentes e justapor com as horas que inicialmente lhe foram destinadas. Ao fazê-lo, o supervisor poderá determinar se as expectativas para projetos da mesma natureza são adequadas. Anúncios

3. Use aplicativos

As aplicações para monitoramento de produtividade, principalmente para funcionários que trabalham em casa, são inúmeras. O cenário profissional atual criou condições que permitem que os profissionais façam mais com os aplicativos . Para dar uma ideia geral do que são, dividi-los nessas categorias ajuda:

Comunicação

Os aplicativos de comunicação estão na moda com a indústria com muito por onde escolher. Esses aplicativos de comunicação podem estar vinculados a um local de trabalho específico, dependendo da configuração da conta da empresa.

Esses aplicativos de comunicação não apenas permitem a troca de mensagens escritas, mas também oferecem espaços para reuniões bem-sucedidas com capacidade visual e de áudio.

Gerenciamento de projetos

Anúncios Esses tipos de aplicativos acompanham quais projetos foram delegados, em andamento ou já foram entregues. Isso permite que as equipes vejam onde está um projeto específico ou o que mais precisa ser feito para realizá-lo.

Compartilhamento de arquivos

São aplicativos para envio e compartilhamento de arquivos entre os membros de uma equipe. O criador do arquivo tem a liberdade de compartilhá-lo com quantas pessoas forem necessárias.

O take-away

De fato, nossas preocupações modernas exigem que sejamos mais inteligentes. E embora possa ser fácil cair em estresse desnecessário devido ao volume de trabalho e às curvas de aprendizado que acompanham as ferramentas de produtividade que podemos precisar usar, essas tecnologias visam nos manter calmos e controlados ao longo de nossos dias de trabalho. Tudo o que se precisa é paciência para aprender através desses aplicativos e processos e tudo é garantido para se encaixar.