Como gerenciar solicitações de folga como um chefe

Pode ser difícil equilibrar os desejos de férias de seus funcionários como empregador. Encontrar o compromisso ideal entre ser adaptável e garantir que sua empresa tenha cobertura suficiente pode ser um desafio.

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As vantagens e privilégios do emprego são mais valorizados pelos empregados do que o próprio salário de acordo com vários estudos. Os tipos de pessoas que se candidatam para trabalhar com você são fortemente afetados pela forma como você gerencia as solicitações de folga.

Se suas restrições de folga forem severas, será difícil atrair candidatos qualificados.

Se você tornar injusto ou desafiador fazer solicitações de folga, terá problemas para manter sua equipe a bordo. Se você não tiver uma política, terá problemas para manter o pessoal durante os períodos de férias mais movimentados.

A manutenção de uma vida pessoal saudável fora do trabalho quando necessário e a qualidade de vida são consideradas diretamente relacionadas. É crucial entender como lidar com solicitações de forma rápida e eficaz.

A criação de uma política de solicitação de folga que beneficie todas as partes pode ser feita da seguinte forma:

Estabeleça um processo e prazos

Aliza Naiman, gerente da Olgam Life compartilha: “Você deve estabelecer um método de solicitação de tempo de férias que os trabalhadores devem aderir se você deseja lidar com as solicitações de forma equitativa.

Inclua em sua política com quanto tempo de antecedência um funcionário deve enviar uma solicitação. Várias empresas pedem um certo período de tempo, como duas semanas.

Algumas empresas podem gostar de agendar férias anuais e solicitar que todos enviem suas solicitações em janeiro.

Você pode se preparar para a falta de pessoal exigindo que os trabalhadores enviem suas solicitações até uma determinada data. Você pode calcular quanta cobertura precisará antecipando quem estará ausente do escritório.

Estabelecer prazos também permite alguma margem de manobra para resolver quaisquer problemas sobre folgas (por exemplo, muitos funcionários solicitando as mesmas datas de folga).

Inclua a(s) pessoa(s) a quem o trabalhador deve fazer perguntas (por exemplo, gerente, supervisor, etc.). Os funcionários saberão quando e a quem enviar solicitações.

Especifique o que acontecerá se um funcionário não conseguir uma folga dentro do prazo. Você ainda levaria em consideração o pedido deles? Os pedidos de outros trabalhadores terão precedência sobre os deles?”

Estabeleça um prazo de solicitação

Cada setor tem estações únicas de alta intensidade durante as quais tirar muito tempo de folga pode ser desastroso para as operações de uma empresa. Por exemplo, o varejo precisa de muita ajuda durante as férias de inverno.

Susan Melony, CMO da FreePeopleSearch afirma: “Você pode querer estabelecer uma data limite para quando as solicitações de folga podem ser enviadas em determinadas circunstâncias.

Você pode até querer ir um passo além e estabelecer um prazo para a apresentação de solicitações.”

Ela continua: “Isso é feito para impedir que as pessoas peçam coisas para o próximo ano, quando nem todos os trabalhadores estão empregados.

Se você estabelecer um prazo de solicitação, informe todos os funcionários de uma vez. Isso é importante, pois você provavelmente não conseguirá aceitar todos os pedidos de folga, portanto, precisará de um procedimento para determinar quem recebe o pedido e quem não recebe.

Várias dessas técnicas dependem de quem faz o pedido inicial, o que é justo se todos estiverem igualmente cientes de que têm o direito de fazê-lo.

As políticas de ordem de chegada são mais usadas pelas empresas para controlar o tempo de férias, seguidas pelas políticas de antiguidade.

Primeiro a chegar, primeiro a servir: aquele que solicitar a folga primeiro, receberá. É por isso que você anuncia o prazo para todos os funcionários ao mesmo tempo e com antecedência.

Ser flexível é importante, pois certos trabalhadores sempre podem vir em primeiro lugar. Você não quer que os mesmos funcionários sejam forçados a trabalhar nos feriados simplesmente porque não enviaram seus pedidos até o dia seguinte.

Antiguidade: Isso funciona melhor quando há pedidos de folga que são igualmente legítimos e conflitantes por todos os outros motivos.”

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Transparência sobre quem está ausente e quando

Um relatório descrevendo o status da empresa é uma ótima ferramenta para gerenciar feriados.

A comunicação e o planejamento do trabalho dos líderes de equipe são auxiliados pela percepção da ausência de trabalhadores subordinados.

Além disso, facilita o gerenciamento de tarefas ao designar assistentes de sistema para cuidar dos negócios dos indivíduos ausentes enquanto eles estão de licença.

Além disso, os trabalhadores gostam da franqueza e acessibilidade de informações sobre férias atuais, vencidas, gastas, solicitadas ou não utilizadas.

Ter todos esses dados em um único local simplifica o gerenciamento de seus planos de férias com seus superiores.

Um sistema claro também permite armazenar convenientemente arquivos com informações abrangentes sobre licenças disponíveis e utilizadas.

Requisitos específicos do setor

Dependendo do setor, isso pode incluir a manutenção de níveis mínimos de pessoal para garantir a segurança do paciente ou a obrigatoriedade de uma proporção específica de trabalhadores estar presente para atender à demanda (manufatura) (saúde).

Você está no lotado setor de varejo de Natal ou talvez em um negócio de contabilidade na época dos impostos? Assim que um funcionário começar a trabalhar para você, certifique-se de que ele esteja ciente de todos os períodos de bloqueio de solicitação de folga.

Perguntar o propósito da solicitação

Parece que pode ser benéfico pesar os motivos de cada funcionário para buscar uma folga e, em certos casos, pode ser.

No entanto, mesmo quando usado em combinação com outros critérios objetivos, depender exclusivamente do “motivo do pedido” pode rapidamente se transformar em um jogo vicioso de preferência subjetiva.

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Leve em consideração as solicitações anteriores

Levar em consideração “solicitações anteriores” para dias de folga pode ser complicado em termos de rastreamento, assim como “horários rotativos”, mas não é nada que um sistema bem organizado não possa gerenciar.

Essa abordagem tem uma visão mais ampla de quando e quanto tempo os trabalhadores tiraram, em vez de se concentrar apenas nas solicitações anteriores de férias.