Como ter certeza de que sua lista de e-mail está limpa e verificada

Você investiu em uma ferramenta de e-mail marketing. Você gastou mais dinheiro para criar uma lista de e-mail e lançar uma campanha robusta de marketing por e-mail.

Você até contratou um redator de e-mail para criar uma cópia de e-mail nítida e modelos de e-mail para o futuro.

Você fez tudo certo.

Então você se dá um tapinha nas costas porque tem certeza que as pessoas vão comprar seu produto.

Só então, você é atingido por uma reviravolta inesperada. A maioria dos seus e-mails continua pulando. Sua capacidade de entrega de e-mail está baixa.

Uma olhada mais profunda e você percebe que os e-mails que estava usando não eram válidos. Você gastou uma fortuna para chegar aqui. Mas tudo vai ser desperdiçado na frente de seus olhos.

Se você quiser evitar uma experiência tão horrível, este guia mostrará a coisa mais simples que você pode fazer para melhorar sua capacidade de entrega de e-mail.

O que é verificação e limpeza de e-mail?

29% dos profissionais de marketing dizem que melhorar a entregabilidade é seu maior desafio na estratégia de email marketing.

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Muitos fatores podem contribuir para isso, mas o mais prevalente são os endereços de e-mail inválidos. É aí que entra a verificação de e-mail.

É uma maneira eficiente de garantir e-mails válidos e precisos antes de iniciar sua campanha de marketing por e-mail.

Por outro lado, a limpeza de e-mail remove e-mails incorretos da sua lista já existente que você usa há algum tempo.

Por exemplo, como as listas de e-mail diminuem de 20% a 30% a cada ano, você pode ter 2.000 endereços de e-mail imprecisos se tiver uma lista de 10.000 assinantes.

De qualquer forma, limpar e verificar seus e-mails tem muitos benefícios.

• Ajude a gerar mais leads, pois garante uma alta taxa de entregabilidade.

• Reduza as taxas de rejeição, melhorando assim a reputação do seu remetente. O Gmail está feliz, você está feliz, todos estão felizes.

• Como todos em sua lista recebem e-mails, você pode personalizar e-mails para clientes que demonstraram mais interesse em seu produto. Vale a pena, pois um estudo mostra que a personalização de e-mail pode aumentar as taxas de conversão em 123% e a receita por campanha de e-mail em 141%.

• Sua lista de e-mail permanece fresca, saudável e atualizada.

Como verificar seus e-mails

Existem várias maneiras de verificar e-mails.

Vai da simples verificação de um endereço de e-mail ao uso de ferramentas sofisticadas de verificação de e-mail. Veremos os métodos mais populares nesta seção.

Verificação de sintaxe:

Isso é simplesmente verificar se um endereço de e-mail está escrito corretamente. Todos os emails seguem o mesmo formato de [email protected]

O endereço de e-mail não deve ter espaços ou vírgulas entre o formato. Além disso, você pode verificar se há letras maiúsculas irregulares ou se o endereço tem mais números do que o necessário.

No entanto, esse tipo de verificação de e-mail é trabalhoso, principalmente quando você tem uma lista enorme. E vai te custar muito dinheiro quando você contratar um VA para a tarefa.

Faça uma pesquisa de DNS

A pesquisa de DNS simplesmente verifica a legitimidade de um domínio. Isso significa que ele também sinalizará spam e dados na lista negra relacionados ao domínio.

Primeiro, abra o MXToolbox DNS Check para realizar uma pesquisa de DNS, digite o nome de domínio na caixa de pesquisa e execute-o.

A pesquisa mostra uma lista de nomes de host e detalhes dos registros DNS. Se não retornar nenhum detalhe, o domínio está disponível.

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Usando ferramentas de verificação de e-mail

Este é o método mais simples e eficiente de verificar e-mails. Você não precisa de habilidades técnicas. Você só precisa de uma ferramenta de verificação de e-mail e sua lista de e-mail.

As ferramentas funcionam executando todas as etapas acima em um piscar de olhos. Isso inclui verificações de sintaxe, verificações de domínio e processos técnicos, como ping de e-mail.

Em termos simples, as ferramentas verificam se a conexão com o servidor de e-mail que possui um endereço de e-mail pode ser estabelecida adequadamente se o e-mail ainda existe e não parece ser um pega-tudo.

A melhor parte? As ferramentas oferecem recursos de verificação em massa que permitem verificar centenas de e-mails de uma só vez.

Como limpar seus e-mails

Limpar sua lista de e-mail é menos intensivo, pois você está removendo apenas e-mails da sua lista de e-mail existente.

Aqui estão algumas dicas para manter a higiene do seu e-mail intacta.

1. Use a aceitação dupla

O opt-in duplo permite que seus usuários confirmem seus e-mails ao se inscreverem em sua lista.

Normalmente, você enviará aos visitantes da sua página um e-mail com um link. Clicar no link confirma que eles estão cientes de que você os está adicionando a uma lista de e-mail.

Isso lhe dá luz verde para continuar enviando e-mails estimulantes. Além disso, mostra que o e-mail que eles forneceram a você não contém erros de digitação ou de sintaxe.

2. Verifique a taxa de abertura

Você se sente bem quando tem uma lista de 20.000 assinantes. Mas isso não muda nada se apenas uma pequena porcentagem desse número abrir seus e-mails.

A GetResponse analisou 7 bilhões de emails e descobriu que a taxa média de abertura de emails em todos os setores é de 19,66%.

Isso em si não soa bem. Portanto, é ainda pior se sua lista estiver cheia de pessoas que não são sua tribo.

Dito isso, use sua ferramenta de marketing por e-mail para verificar seus leitores de e-mail ativos. Remova assinantes que não leem seus e-mails.

É melhor ter mil assinantes ativos em sua lista do que um milhão de pessoas que nunca leram seu e-mail de boas-vindas.

3. Verificar endereços devolvidos

As devoluções de e-mail prejudicam sua pontuação de remetente. Portanto, livre-se de pessoas que o bloquearam ou usam endereços de e-mail inválidos.

Mas antes de fazer isso, primeiro observe que alguns e-mails são devolvidos devido ao bloqueio do servidor.

Por exemplo, seus e-mails podem não ser entregues devido a motivos temporários, como o servidor estar muito ocupado. Nesse cenário, pare de enviar e-mails para os destinatários até que o problema seja resolvido.

4. Permita que eles saiam

Receber uma notificação de cancelamento de assinatura dói, mas às vezes é bom para você.

Não faça do cancelamento da assinatura um quebra-cabeça que seu público precisa resolver. Torná-lo técnico é antiético e pode manchar sua reputação.

O botão deve ser fácil de encontrar e um processo de uma etapa. Isso mostra que você respeita a opinião do seu assinante.

Conclusão

A limpeza e a verificação de e-mail devem ser uma prática rotineira para manter sua taxa de entrega alta. Nem sempre está recebendo novas pessoas para sua lista.

Às vezes, uma pequena limpeza ajuda você a permanecer com sua verdadeira tribo que apoia seu objetivo, concorda com sua missão e está pronta para comprar seu produto.

Sobre o autor

David Campbell é especialista em marketing digital na Ramp Ventures. Ele ajuda a gerenciar a equipe de marketing de conteúdo da Right Inbox . Quando não está trabalhando, gosta de viajar e tentar aprender espanhol.