Como fazer uma apresentação virtual envolvente

Com a epidemia de COVID-19, o trabalho remoto tornou-se um novo normal devido ao qual as apresentações virtuais estão se tornando o padrão em nossas vidas cotidianas de trabalho em grande ritmo.

Ao fazer uma apresentação física na sala do seminário, seu público fica um pouco cativo, pois está preso a você durante toda a sessão, mas você ainda precisa envolver seu público. No entanto, com apresentações virtuais, há uma chance maior de que seu público se surpreenda. Portanto, agora alguém estaria competindo por atenção porque há mais distrações em casa do que no escritório e outras prioridades.

Você está lutando com apresentações visuais e quer se destacar entre os outros? Se sim, então você deve considerar as seguintes dicas de especialistas:

1. Selecione o plano de fundo apropriado para sua apresentação:

Sugerimos que você considere modelos de apresentação visualmente atraentes disponíveis on-line para que você não precise gastar mais tempo fazendo a apresentação do zero.

Depois de selecionar o modelo relevante, escolha um plano de fundo apropriado que complemente sua aparência profissional e apoie sua mensagem. Lembre-se de um fundo ocupado ou se você adicionar qualquer outra coisa que possa distrair o público, isso deve ser evitado. Portanto, descubra se sua plataforma de apresentação oferece suporte a planos de fundo virtuais (como Zoom ou Slack) ou, se possível, desfoque seu plano de fundo (você pode fazer isso por meio do Microsoft Teams).

2. Saiba mais sobre a tecnologia que você está usando:

Não importa quão bem planejada seja sua apresentação, se você não souber muito sobre a tecnologia com a qual está trabalhando, não conseguirá executá-la com sucesso. Um apresentador tropeçando com o equipamento passaria uma imagem errada sobre você para o público. Portanto, antes de iniciar sua apresentação, você deve garantir que está familiarizado com a funcionalidade da plataforma para fazer um bom show. É melhor delegar tecnologia ao seu co-anfitrião para que você possa se concentrar em sua apresentação. Certifique-se de praticar com a mesma configuração de quando você faz a apresentação para evitar qualquer contratempo, sendo visível e audível ao mesmo tempo.

3. Faça as escolhas certas de iluminação:

É absolutamente crítico que seu público possa vê-lo claramente como apresentador. Portanto, certifique-se de ter uma boa luz na parte da frente para que a luz fique diretamente no seu rosto. Além disso, se você estiver sentado contra a janela, deverá fechar as cortinas atrás de você. No entanto, a luz natural é frequentemente a melhor opção. Caso seu local de trabalho em casa não tenha iluminação natural, considere investir em iluminação adicional para que a outra pessoa possa vê-lo claramente.

4. Contato visual direto com a câmera:

Ao apresentar seu trabalho, você deve olhar diretamente para a câmera frontal. Isso exigiria alguma prática, mas dá a impressão de que você está olhando diretamente para o espectador. Você pode desligar sua auto-visão, pois é a melhor maneira de evitar distrações. Seria ótimo se você ajustasse a câmera ao nível dos olhos. Além disso, mantenha-o não muito abaixo, pois isso corre o risco de desenvolver um queixo duplo.

No entanto, se você definir a câmera muito alta, será difícil estabelecer contato visual, pois sua atenção pode cair à medida que você se comunica. Além disso, tome cuidado quando sua câmera estiver funcionando, principalmente quando estiver em um painel, para evitar qualquer comportamento inadequado. Se você não estiver falando, mas sua câmera estiver ligada, certifique-se de que parece estar ouvindo! Como oradores influentes reconhecem o valor de manter contato visual com seu público, você precisará replicar esse efeito eletronicamente.

5. Seja entusiasmado com o que está fazendo:

Ao apresentar, você deve passar vibrações positivas para o público, fazendo com que eles sintam que você está entusiasmado com isso, assim como faria em uma apresentação física. Lembre-se de que as pessoas se desconectarão facilmente e sairão da reunião se seu discurso for monótono ou muito lento. Portanto, para manter as pessoas envolvidas digitalmente, é necessário engajar-se.

6. Conecte-se ao seu modem:

Se possível, conecte seu computador diretamente ao modem por meio de um fio Ethernet. Ao fazer isso, você garantirá que você não enfrente nenhuma discrepância, pois obterá o sinal mais potente e a conexão de Internet mais estável, essencial para uma apresentação bem-sucedida.

7. Mantenha uma velocidade de entrega adequada:

Acertar o ritmo pode ser difícil sem os indicadores de feedback do público presencial. Não exagere na velocidade de entrega, mesmo que deseje adicionar algum movimento e vitalidade à sua apresentação. Caso você seja um falador rápido na vida real, tente diminuir um pouco o ritmo para que você seja claro para o seu público, o que é essencial para transmitir sua mensagem de forma eficaz. Considerando que você pode tentar se apressar um pouco se for um falante lento, porque o ritmo mais lento pode deixar seu público entediado e eles podem se distrair.

8. Não fabrique:

O público se conecta apenas à sinceridade, assim como nas apresentações físicas. Portanto, não tente fabricar alguém ou seu estilo de entrega; seja você mesmo. Permita que sua personalidade brilhe. Divirta-se com isso. Isso lhe dará mais confiança, e os outros vão gostar e amar sua apresentação se você estiver confiante o suficiente sobre si mesmo e parecer estar gostando.

9. Sistemas redundantes devem ser utilizados:

Se você estiver usando slides para sua apresentação, certifique-se de que outra pessoa (provavelmente seu co-anfitrião) obtenha uma cópia para que, se sua Internet cair, você tenha um plano de backup para não perder sua apresentação.

Além disso, tente tornar seus slides visualmente atraentes. Use gráficos de alta resolução e mantenha a quantidade de texto em cada um dos slides no mínimo, não os sobrecarregue. Como é sua responsabilidade fornecer informações compreensíveis e exageros não o ajudarão com isso, porque os slides não devem substituir suas palavras faladas. Basta dar uma dica do que você está prestes a apresentar e expressar seus pensamentos em palavras diretamente ao seu público.

10. Envolva seu público:

Tome todas as medidas para fazer uma apresentação envolvente da mesma forma que faria se estivesse fazendo uma apresentação ao vivo. Inclua discussões, enquetes, recursos como mãos levantadas e outros elementos interativos. Evite falar continuamente; pelo menos faça uma pausa a cada dez minutos e envolva o público de alguma forma. Interagir com seu público pelo nome usando a lista ajudaria você a interagir bem. Permita que as pessoas conversem ou levantem as mãos se quiserem falar ou acrescentar seus pensamentos. No entanto, acompanhe quem está em qual ordem e, em seguida, chame-os para ligar seus microfones ou câmeras para uma melhor comunicação.

11. Sua postura conta:

Suponha que você possa organizar uma mesa de pé para o seu escritório em casa, então o que seria mais conveniente. No entanto, se isso não for possível, coloque o laptop em algo mais alto para que você possa ficar em pé e ter contato visual direto com o computador.

Ficar em pé lhe daria mais energia e o forçaria a posicionar seu corpo em uma posição mais parecida com uma apresentação. Caso você esteja sentado, incline-se para a frente como faria se estivesse fazendo uma apresentação física, assim como é a postura dos âncoras de notícias. Evite se curvar, pois isso comunica ao espectador que você está ativo.

12. Revise e Melhore:

Se possível, grave sua sessão e ouça-a para avaliar onde você se deitou. Procure áreas onde você pode melhorar e tome medidas para fazê-lo. Faça questão de reconhecer seus talentos e suas oportunidades de melhoria.

Conclusão:

Lembre-se, todas as suas apresentações são para o benefício do seu público, seja virtual ou físico. O tempo de todos é valioso, então aproveite ao máximo fazendo a melhor apresentação possível. Para tornar isso possível, você deve considerar a sugestão discutida acima para estabelecer um envolvimento e valor genuínos, independentemente do tipo de apresentação que você está fazendo.