Como: criar resumos de conteúdo infalíveis para escritores

Um resumo de conteúdo é como um manual de instruções para um conteúdo que você gostaria que um redator criasse. Você não tentaria montar uma nova estante sem instruções e, assim como essas instruções, os resumos de conteúdo oferecem orientação sobre a aparência de um rascunho.

Os resumos de conteúdo simplificam as operações de conteúdo e mantêm todos os envolvidos no rascunho – redatores, editores, gerentes, etc. – na mesma página sobre o que esperar da cópia escrita.

O que é um resumo de conteúdo?

Um resumo de conteúdo é um documento que descreve tudo o que alguém precisa saber sobre um conteúdo que está criando para garantir que o resultado seja o que você procura. Os resumos de conteúdo fornecem orientações mais aprofundadas do que um esboço básico (na verdade, eles contêm esboços), e um bom resumo de conteúdo cobrirá quaisquer dúvidas que alguém possa ter sem colocar o criador em uma caixa.

Há dois assuntos principais a serem abordados em um resumo de conteúdo: objetivos de SEO e orientação sobre o tópico atribuído. Os objetivos de SEO incluem links recomendados, palavras-chave a serem usadas e contagem de palavras.

A orientação do tópico inclui informações como artigos de comparação, um esboço, perguntas a serem respondidas, público-alvo e tom.

Crie e distribua o resumo do conteúdo antes que o redator trabalhe no rascunho, para que o resumo possa servir de guia.

Por que os resumos de conteúdo são uma ferramenta importante para sua agência?

Os resumos de conteúdo são uma etapa importante do fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo e há alguns bons motivos para isso.

Em primeiro lugar, os resumos de conteúdo mantêm alinhados a voz, o tom e a direção da marca do conteúdo. Essas coisas ajudam a reduzir reescritas, economizando tempo e dinheiro para sua empresa.

Ter tudo definido em um resumo do conteúdo também manterá todos que lidam com o conteúdo na mesma página sobre o propósito, a direção e as expectativas do rascunho. Esse alinhamento é especialmente importante para agências que trabalham com clientes e têm várias pessoas trabalhando para editar e otimizar um rascunho.

Finalmente, um bom resumo do conteúdo garantirá que o redator inclua todas as informações necessárias na cópia escrita. Essas informações incluem palavras-chave de SEO, links, informações que cobrem o tópico e informações que fazem sua cópia se destacar do resto da concorrência.

Como você escreve um resumo do conteúdo?

Construir um resumo do conteúdo pode parecer intimidante, mas você só precisa incluir algumas informações importantes para garantir um conteúdo eficaz. Não tenha medo de adicionar itens que não estão nesta lista se receber feedback de sua equipe – cada negócio é diferente.

Título e Resumo

O título e o resumo provisórios, ou os objetivos preliminares, ajudarão os redatores a identificar o que é mais importante focar em seu trabalho. Provavelmente, essas serão as primeiras informações sobre o resumo do conteúdo que seu redator verá e serão o que estimulará suas sessões de brainstorming à medida que eles iniciam suas pesquisas.

O título e o resumo irão, em última análise, guiar o seu redator. Durante o processo de redação, desde a pesquisa preliminar até as edições finais, eles sempre farão referência ao título e ao resumo para garantir que estão no caminho certo.

Mesmo que pareça trivial ou repetitivo ter palavras-chave e um título, ainda assim é importante. Os escritores podem não saber que ângulo adotar em seu texto sem um título provisório e um resumo. Infelizmente, esse problema não é facilmente corrigido com a edição básica e pode exigir uma reescrita.

Palavras-chave

Palavras-chave são como os mecanismos de pesquisa categorizam as cópias que as empresas publicam em suas páginas da web, tornando-as a base da estratégia de SEO. Você deve sempre incluir palavras-chave e frases-chave em um resumo do conteúdo para que o redator saiba exatamente sobre o que será o artigo. Você também desejará ter sua palavra-chave ou frase número um no título potencial.

Você também pode incluir a frequência com que o redator deve usar uma palavra-chave ou frase, mas tente não exagerar - especialmente se estiver usando uma linguagem hiperespecífica.

Se você não tiver certeza de quais palavras-chave ou frases incluir em um rascunho ou quiser expandir seu conjunto de palavras-chave relacionadas, as ferramentas de redação de SEO podem ajudar com apenas um clique de um botão.

Contorno

Os esboços são a ferramenta mais importante em seu arsenal para evitar reescritas. Os esboços orientam os redatores sobre como exatamente dividir os tópicos de uma forma que seja consistente com a voz da sua marca e a outra cópia do seu site (ou do seu cliente). Um esboço garantirá que todos os pontos sobre o assunto sejam ponderados adequadamente e executados conforme planejado.

Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando com um cliente dono de uma padaria e ele gostaria de uma postagem no blog sobre cupcakes. Sem um esboço, o redator pode passar muito tempo no artigo falando sobre decorações de cupcake ou pode esquecer de mencionar embalagens de cupcake ou farinhas alternativas que a padaria oferece. Qualquer um dos erros leva a grandes edições ou reescritas, o que custa tempo ao seu negócio.

Os esboços são ótimos se você deseja incluir informações tangenciais para se diferenciar dos concorrentes – um redator que pesquisa por conta própria pode não saber exatamente quais informações incluir. Um esboço também é útil se você tiver pontos específicos que deseja atingir e que não estão incluídos nos artigos da concorrência.

Público-alvo

O público-alvo é super importante porque informa imensamente a estrutura do seu artigo. Se você tem em mente um artigo direcionado a um iniciante, quanto tempo você gasta no básico será diferente do que direcionar a um especialista.

Normalmente, a frase “público-alvo” refere-se a quanto conhecimento o público-alvo tem sobre um assunto antes de ler este artigo. Certifique-se de que suas sugestões e descrições de esboço/título reflitam isso.

O público-alvo de um rascunho é outra peça que informa o tom geral e a vibração da cópia. Um público-alvo com menos familiaridade com o tema pode precisar de mais explicações sobre o jargão, enquanto os especialistas provavelmente não precisarão de tanta assistência.

Guia de estilo e diretrizes para postagens de convidados

Esta faceta irá variar de acordo com o que está acontecendo com a submissão do artigo. Se esses resumos de conteúdo forem apenas para o seu site, você só precisará incluir seu próprio guia de estilo, que deve fornecer dicas de tom e voz (conversacional vs. formal, por exemplo). Se o seu cliente de guest post não tiver diretrizes, basta incluir seu guia de estilo.

Se seus resumos de conteúdo forem para postagens de convidados, inclua todas as diretrizes que o domínio de postagem de convidados listou para suas postagens de convidados. Observe essas mudanças no resumo do conteúdo e crie um link direto para as diretrizes para que o redator possa observar quaisquer especificidades exclusivas do domínio convidado.

Observar desvios da norma é especialmente crucial se você estiver trabalhando com um cliente com certas expectativas de tom, uso de ferramentas de edição (como Grammarly) e outras peculiaridades. Ser claro sobre isso ajudará muito a evitar reescritas.

Links: Internos e Externos

Cada parte do resumo do conteúdo é essencial, mas esta é uma das coisas mais importantes a serem incluídas. Se houver links específicos que você deseja incluir, coloque-os no resumo do conteúdo. Você pode querer incorporar um texto âncora, que é o texto transformado em um link no rascunho. O texto âncora não é necessário, é apenas algo para se ter em mente se você tiver requisitos de SEO.

Se houver links essenciais, você deverá incluir uma nota informando que eles não são negociáveis. Se os escritores tiverem mais margem de manobra, dê orientação adequada. Se houver itens incorporados que você deseja incluir, como um vídeo específico ou algo exclusivo da sua marca, adicione-os. Todas essas inclusões ajudarão seu redator a redigir um texto mais coeso.

Links internos podem ser uma ótima maneira de transmitir o tom e a vibração geral da marca que você deseja. Tente escolher links internos que imitem a ideia geral que você tem em mente.

Artigos do Concorrente

Os artigos dos concorrentes ajudarão seu redator a entender o que incluir em seu rascunho, o que deixar de fora e quais novas informações eles podem incorporar para destacá-lo. Você vai querer sugerir os artigos de melhor classificação que usam as mesmas palavras-chave ou frases-chave que você está almejando.

Os artigos dos concorrentes também ajudam o redator a ter uma ideia do assunto. Isso pode ser importante se não for um assunto sobre o qual eles tenham conhecimento antes da pesquisa. Um bom artigo concorrente combinado com seu esboço e resumo orientará a pesquisa e ajudará o redator a ver quais informações são boas e relevantes (e o que pode ser deixado de fora).

Esses artigos também dão ao seu redator algo que almeja ao medir o sucesso de sua escrita, o que pode aumentar o moral.

Ferramentas de IA

Aproveitar as ferramentas de IA pode economizar muito tempo ao criar seus resumos de conteúdo, desde a compreensão de quais palavras-chave têm bom desempenho até a construção do resumo em si.

As ferramentas de IA podem gerar ideias de tópicos e palavras-chave com base no que uma empresa oferece e no que tem um histórico de bom desempenho. Essas ferramentas economizam tempo de brainstorming e racionalização de ideias, o que significa que você tem mais tempo para dar atenção aos projetos que precisam. Além disso, graças à IA, você pode ter uma ideia que nunca havia considerado antes.

A IA também é ótima para criar contornos. Ferramentas de IA como o Narrato, com seu gerador de resumos de conteúdo de SEO e ferramentas de escrita de IA, podem ajudá-lo a se aprofundar facilmente nos assuntos, obtendo informações que os concorrentes talvez não tenham pensado em listar e fazendo com que seu texto se destaque. Essas ferramentas também podem formatar seus resumos de conteúdo de acordo com o modelo que você desejar, economizando ainda mais tempo.

Quem deve usar resumos de conteúdo?

Os resumos de conteúdo devem ser usados ​​por qualquer empresa que trabalhe com redatores de conteúdo de SEO. Eles são muito úteis se sua empresa trabalha com vários clientes com diferentes necessidades de conteúdo. Ainda assim, empresas que gerenciam apenas sua própria cópia de SEO - se houver muito conteúdo e/ou redatores para fazer malabarismos - podem achar úteis os resumos de conteúdo.

Um resumo do conteúdo é especialmente importante ao trabalhar com redatores de conteúdo remotos. Os redatores remotos não podem simplesmente ir ao escritório do gerente para fazer perguntas sobre o que estão escrevendo, portanto, garantir que sua equipe remota saiba exatamente qual é a tarefa pode agilizar todo o processo de redação.

Conclusão

Os resumos de conteúdo são uma ferramenta inestimável para qualquer empresa que usa textos longos em sua estratégia de marketing, mantendo todos na mesma página sobre as expectativas preliminares. Lembre-se de equilibrar medidas de SEO, como palavras-chave, com orientação editorial ao construir um modelo de resumo de conteúdo.

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Biografia do autor : Silver Stephens - escritor freelance, editor e gerente de mídia social