Como criar números de SKU? SKU vs UPC: Qual é a diferença?

Uma unidade de manutenção de estoque (SKU) é um conjunto de letras e números que distingue um tipo de produto de outros em seu inventário. É uma convenção de nomenclatura fácil para qualquer item. Um SKU geralmente inclui os atributos abreviados mais importantes, como cor, materiais, fornecedor, modelo, embalagem, etc. Com um bom sistema de SKUs, os funcionários podem interpretar os caracteres e saber exatamente qual é o produto.

Os números de SKU são usados ​​para gerenciamento de estoque interno. Não existem regras universais, portanto, vendedores diferentes terão SKUs diferentes para o mesmo produto, dependendo de quais atributos são importantes para eles e como desejam desenvolver o sistema de nomenclatura.

Um SKU é a maneira mais eficiente de compartilhar informações de produtos que ajuda todos a se manterem atualizados e garantir que os pedidos sejam enviados corretamente. Um sistema de SKUs bem definido simplificará todas as atividades no gerenciamento de estoque, como rastreamento e contagem de mercadorias, agilizará o checkout e melhorará os lucros removendo erros humanos e fornecerá dados valiosos para tomar decisões de compra.

Aqui estão os benefícios destacados dos SKUs para o seu negócio:

Aumente a precisão e a velocidade nos processos de armazém

Os números de SKU dividem seus produtos em categorias, para que você possa configurar e organizar melhor seu armazém. Você pode encontrar e rastrear facilmente o produto exato em seu armazenamento com base em tipos, coleção ou fornecedores. Portanto, você economiza muito tempo rastreando itens com muitas etapas menores.

Além disso, um sistema de numeração de SKU bem organizado pode evitar a perda de vendas em muitas situações, permitindo que você:

• Acompanhe e obtenha dados sobre seu estoque excedente para pedidos futuros
• Acompanhe o status de entrega de seus fornecedores para evitar envios curtos
• Obtenha um relatório de vendas e descubra quais itens são os mais vendidos para se concentrar

Melhore a experiência de checkout do cliente

Em uma pesquisa da Super Office, quase 46% dos empresários compartilharam que sua principal prioridade nos próximos 5 anos é a experiência do cliente, enquanto 86% dos compradores pagarão mais por uma melhor experiência do cliente.

Portanto, você deve buscar maneiras de deixar seus clientes felizes e fazê-los voltar. Ao estabelecer códigos SKU bem estruturados, você pode organizar melhor suas áreas de vendas para ajudar os clientes a navegar facilmente e encontrar os produtos certos em lojas online e offline. Além disso, o sistema de números SKU apresenta uma experiência de compra perfeita para os clientes, tornando o checkout suave e sem erros.

Você pode investir em um sistema Magento POS que permite rastrear seu estoque e vendas com SKUs, com atualizações em tempo real e todos os dados em um só lugar. Por exemplo, quando os clientes fizerem check-out, você saberá instantaneamente quais produtos foram vendidos e seu nível de estoque será atualizado automaticamente. Além disso, se um cliente não encontrar um item, você pode pesquisar seu SKU no sistema POS para verificar o status do estoque. Se estiver disponível, você pode localizar o item rapidamente e fechar a venda.

O número SKU não deve ser confundido com o código UPC. UPC significa código de produto universal, que é um número padronizado de 12 dígitos para identificar um produto. Cada bem manufaturado recebe um UPC, que é emitido pela Global Standard Organization para o fabricante daquele bem. Todos os atacadistas e varejistas que compram esse item devem seguir seu UPC de acordo.

Embora os SKUs e UPCs forneçam informações ao serem verificados, os UPCs consistem apenas em números e não podem ser interpretados por humanos. Portanto, os varejistas preferem estabelecer seus SKUs personalizados que façam sentido para o rastreamento interno.

Abaixo estão as principais diferenças entre os números SKU e UPC:

A criação de números de SKU aumenta a eficiência do controle de estoque e aumenta as vendas, aproveitando a experiência do cliente. Veja como gerar números de SKU para sua empresa:

Etapa 1: comece com um identificador de nível superior

O início de cada SKU deve representar um identificador de nível superior em 2-3 caracteres. Esta é a classificação mais geral à qual um produto pertence. Os identificadores de nível superior podem ser um departamento, categoria de produto ou fornecedor. Com base no identificador, você pode localizar rapidamente qualquer produto em sua loja.

Etapa 2: atribuir um identificador exclusivo nos números do meio

Em seguida, pegue a seção intermediária dos SKUs para adicionar recursos exclusivos, como tamanho, cor, subcategoria ao seu item. Pense em quais atributos do produto são importantes para você e fazem sentido ao organizar seus produtos.

Etapa 3: preencha o SKU com um número sequencial

Use um número sequencial para finalizar seu SKU, como 001, 002, 003. Ele identifica itens mais antigos versus itens mais novos em seu inventário e facilita a contagem de estoque. Portanto, não importa quantos produtos você precise organizar, o SKU permite saber quais itens estão em estoque há mais tempo e devem ser priorizados para promoção.

Etapa 4: insira os SKUs no seu POS ou sistema de gerenciamento de inventário

Imagine que você está crescendo e tendo milhares de produtos, não é eficiente gerenciar SKUs manualmente. Em vez disso, um POS ou um sistema de gerenciamento de estoque permitirá que você crie e insira todos os dados do produto que deseja rastrear em um banco de dados centralizado. Os dados podem incluir nome do produto, categoria, descrição do produto, preço, número de SKU e quaisquer variações como tamanhos, cores, fornecedores. Além disso, você pode adicionar o SKU a cada página de produto, para saber quais produtos estão gerando mais vendas e quantos itens restaram em seu depósito.

Etapa 5: criar códigos de barras SKU

Depois de adicionar códigos SKU ao seu sistema de inventário, o sistema criará automaticamente um código de barras para cada item. Um código de barras é uma versão digitalizável do SKU e deve ser anexado à etiqueta de cada produto. Assim, sempre que você digitalizar um código de barras para finalizar a compra, o sistema atualizará qual item acabou de ser vendido, o que facilita o controle do seu estoque.

Isso resume como criar números de SKU para sua empresa. Vamos passar para um exemplo de códigos SKU.

Aqui está um exemplo de número de SKU para sua referência:

Uma butique de moda vende camisas, jaquetas e calças. Eles identificam as variações mais importantes a serem incluídas no SKU: estação, tipo de produto, modelo, cor e tamanho. Eles estabelecem a abreviatura para cada critério da seguinte forma, com um traço para separar cada variação:

Portanto, o formato de SKU para seus produtos pode ser assim:

• Verão 2021, camisa, modelo 02, vermelho, pequeno = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Inverno 2021, casaco, modelo 03, preto, grande = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Outono 2021, calça, modelo 01, azul, médio = FL21-TS-M01-BL-M-020

Esse é um exemplo de um sistema numérico de SKU alfanumérico com diferentes variantes. Com este sistema, a equipe pode determinar facilmente o número de SKU do item de qualquer produto e, portanto, você pode operar sua loja com mais eficiência.

Tenha em mente estas práticas recomendadas para criar sistemas numéricos de SKU bem estruturados:

• Mantenha as coisas simples: embora você possa detalhar o quanto quiser, é melhor escolher algumas das características mais importantes que deseja incluir nos SKUs. Evite SKUs muito longos, pois será difícil lembrar e interpretar. Os códigos individuais para cada característica devem ser curtos e capazes de refletir a característica.
• Comece com a variante mais importante: depois de selecionar suas características priorizadas, decida qual é a mais importante para colocar no início de seus códigos SKU. Uma sugestão é começar do identificador mais geral e ir até o final, como nosso exemplo acima, começando com a temporada.
• Evite iniciar o SKU com um zero: isso ocorre porque os computadores interpretam um zero no início como nada. Portanto, ele lê o SKU “01234XYZ” como “1234XYZ”. Para evitar esse erro, não inicie seus SKUs com zero. Em vez disso, escolha uma característica proeminente que você possa interpretar no alfabeto.
• Tente evitar letras que possam ser confundidas com números: Se possível, limite o uso de letras que parecem números para evitar confusão. Por exemplo, a letra “O” pode ser confundida com o número zero e a letra “I” pode parecer o número um.
• Não use os números exatos do fabricante para seu SKU: fabricantes diferentes têm maneiras distintas de criar seus códigos de produto. Se você estiver comprando estoque de vários fabricantes, seguir vários sistemas de SKUs será esmagador. Assim, você deve desenvolver seu próprio sistema de SKU para facilitar o gerenciamento, pois os códigos de SKU personalizados podem refletir melhor as características que você deseja rastrear e atender às necessidades exclusivas do seu negócio.

Os números de SKU permitem que você organize, encontre, rastreie e identifique produtos com facilidade. Os benefícios dos SKUs são enormes, ajudando você a comercializar melhor sua loja, organizar seu armazém e atender seus clientes, o que leva a uma melhoria na receita e no lucro. Portanto, você deve criar seu próprio sistema de números de SKU personalizado o mais rápido possível, totalmente adaptado às suas necessidades. Com o suporte do Magestore POS e do sistema de gerenciamento de estoque, sua empresa estará equipada com o software certo para desenvolver e gerenciar SKUs. Entre em contato conosco e teremos prazer em lhe dar mais consultoria.