Como criar um guia de estilo de conteúdo eficaz

Sua equipe de conteúdo está crescendo? É sempre fantástico ter mais colaboradores participando para criar um conteúdo incrível. Isso lhe dá a chance de aumentar a produção de conteúdo e ver melhores resultados de seus esforços de marketing de conteúdo. Mas eis o seguinte: os novos contratados e freelancers não estarão familiarizados com seus requisitos de conteúdo, voz de marca estabelecida e estilo visual. É aí que um guia de estilo de conteúdo entra em ação.

Os melhores guias de estilo de conteúdo irão ajudá-lo a transmitir toda a sua sabedoria de escrita para os novos escritores de uma forma que mantém a voz da sua marca intacta, não importa quem esteja por trás do teclado. Com um guia de estilo de conteúdo, você pode manter a identidade de sua marca e garantir a consistência da marca em todos os canais, como blog do site, mídia social, materiais de marketing e publicações.

Neste artigo, exploraremos como você pode criar um guia de estilo de conteúdo eficaz para simplificar o processo de criação de conteúdo.

O que é um guia de estilo de conteúdo?

Um guia de estilo de conteúdo, também chamado de guia de estilo editorial ou guia de voz e estilo da marca, é um documento que serve como um roteiro para a criação de conteúdo. Ele descreve instruções e regras específicas relacionadas à redação, formatação e apresentação de conteúdo em vários canais.

O objetivo de um guia de estilo de conteúdo é –

• Forneça orientação à sua equipe sobre como escrever para diferentes públicos-alvo
• Auxiliar os escritores a manter uma identidade de marca reconhecida e qualidade de conteúdo
• Garanta consistência na voz, tom e mensagens da marca em todos os canais
• Impulsione a criação de conteúdo mais envolvente

Você pode criar um único guia de estilo de conteúdo abrangendo todos os tipos de conteúdo. A outra opção é criar guias de estilo separados, como um guia de estilo de postagem de blog, um guia de estilo de redação de artigo, um guia de marca visual, etc.

Com isso, vamos ao processo de criação de um guia de estilo de conteúdo.

Processo de 10 etapas para criar um guia de estilo de conteúdo eficaz

Criar um guia de estilo de conteúdo eficaz pode parecer assustador no começo, mas não tema! Cobrimos você com um processo de 10 etapas que o ajudará a dominar a arte de criar guias de estilo de conteúdo para sua equipe –

1. Entenda sua marca

Antes de começar, tenha uma compreensão clara da personalidade, dos valores e do público-alvo da sua marca. Comece conduzindo uma pesquisa de público para conhecer seu público-alvo intimamente. Entenda suas preferências, pontos problemáticos e estilo de comunicação para que você possa adaptar seu conteúdo de acordo. Você também pode criar buyer personas para representar diferentes segmentos de seu público. Isso ajudará os criadores de conteúdo a atender às necessidades e preferências específicas de cada grupo.

2. Analise o conteúdo existente

Dê uma olhada em seu conteúdo anterior, incluindo postagens de blog, postagens de mídia social e materiais de marketing. Identifique padrões no estilo de escrita, tom e linguagem usados ​​em peças de conteúdo de sucesso que se alinhem bem com a voz da sua marca. Destaque essas peças de conteúdo como exemplos para seu guia de estilo de conteúdo.

3. Crie Diretrizes

Comece delineando as diretrizes fundamentais de redação. Isso inclui regras de gramática, pontuação, ortografia e capitalização que os redatores de conteúdo devem seguir. Decida as opções de estilo, como o uso de itálico, negrito ou aspas, para manter a consistência em todo o conteúdo. Além disso, especifique as preferências para o uso da voz ativa ou passiva com base no tom e nas mensagens da sua marca.

4. Definir tom e voz

Depois que as diretrizes básicas forem definidas, é hora de definir o tom e a voz desejados para sua marca. Você está buscando um tom amigável e acessível ou um mais formal e profissional? Forneça exemplos de sentenças ou expressões que ilustrem o tom apropriado para diferentes tipos de conteúdo.

5. Dirija-se ao seu público

Especifique como o conteúdo deve abordar o público-alvo. Considere o uso de linguagem inclusiva e o nível apropriado de formalidade ou informalidade, dependendo do seu público. Enfatize a importância de adaptar o tom para corresponder às necessidades e preferências do público.

6. Crie uma folha de estilo

Compile uma folha de estilo que inclua grafias preferidas, regras de hifenização e termos específicos do setor. Não se esqueça de incluir quaisquer termos exclusivos ou específicos da marca que os criadores de conteúdo devem usar de forma consistente em todo o conteúdo.

7. Diretrizes de Formatação

Estabeleça diretrizes para a formatação de vários elementos. Especifique a hierarquia de títulos e subtítulos para criar um fluxo lógico em seu conteúdo. Defina diretrizes para a criação de listas, como listas com marcadores ou numeradas, para tornar o conteúdo escaneável e fácil de ler. A formatação consistente melhora a legibilidade e também reforça a identidade visual da sua marca.

8. Incorporar diretrizes visuais

Se os recursos visuais desempenharem um papel significativo em seu conteúdo, inclua diretrizes para imagens, gráficos e vídeos. Especifique o tipo de imagem que se alinha à sua marca. Você também pode estabelecer diretrizes para dimensões e formatos de imagem preferidos para diferentes plataformas para manter uma presença visual coesa.

9. Colabore com sua equipe

Envolva criadores de conteúdo, editores e membros da equipe de marketing no processo de criação do guia de estilo. Reúna feedback e insights da equipe para garantir que o guia reflita a visão coletiva da marca.

10. Revise e revise

Depois de criar o rascunho inicial, revise o guia de estilo de conteúdo completamente para clareza e integridade. Você pode solicitar informações de diferentes membros da equipe para detectar possíveis lacunas ou inconsistências. Certifique-se de revisar e atualizar o guia de estilo conforme necessário para mantê-lo alinhado com as últimas diretrizes de marca e tendências de conteúdo.

Com isso, você terá um guia de estilo de conteúdo pronto para ser compartilhado com todos os membros de sua equipe de conteúdo. Tudo o que resta é armazená-lo em um local central para que seja facilmente acessível a todos. Com um espaço de trabalho de conteúdo AI como o Narrato, isso se torna mais fácil. Ele permite criar guias de estilo personalizados para diferentes projetos e salvá-los diretamente na área de trabalho de conteúdo. Esses guias de estilo podem ser aplicados a cada tarefa de conteúdo quando ela é atribuída a um redator.

Modelo de guia de estilo de conteúdo

Se você está procurando um modelo de guia de estilo de conteúdo, pode usar este do Narrato. Sinta-se à vontade para baixar o modelo de guia de estilo de conteúdo e personalizá-lo com suas próprias diretrizes de marca. Você também pode adicionar seções adicionais conforme necessário.

Empacotando

Tudo bem, esse é o resumo de como criar um guia de estilo de conteúdo eficaz. Com o processo de 10 etapas fornecido neste artigo, esperamos que você consiga criar um guia de estilo de conteúdo claro e abrangente. Lembre-se de que seu guia de estilo provavelmente evoluirá à medida que sua marca crescer, e isso é bom. Com o tempo, você refinará suas diretrizes e aperfeiçoará a voz de sua marca até que seja facilmente reconhecível no vasto cenário digital.