Como criar um calendário de conteúdo de marketing que realmente funcione

Um calendário de marketing eficaz pode fazer ou quebrar sua estratégia de conteúdo. O plano certo orientará seus esforços e ajudará você a atingir suas metas de marketing, mas um calendário mal elaborado pode resultar em oportunidades perdidas e esforço desperdiçado.

A força motriz de qualquer estratégia vencedora é o conteúdo relevante e útil. Seus esforços de marketing não devem apenas se conectar com os clientes e gerar conversões, mas também acompanhar feriados, tendências e mudanças nas preferências do consumidor.

Pode ser desafiador criar um calendário de conteúdo eficaz que mantenha seus objetivos em foco e permita flexibilidade à medida que novas tendências surgem. No entanto, um pouco de planejamento percorre um longo caminho. Os profissionais de marketing organizados têm mais de sete vezes mais chances de relatar sucesso do que aqueles sem planejamento.

Veja como a criação de um calendário de conteúdo eficaz pode elevar sua estratégia de marketing.

O que é um calendário de marketing?

Quer você o mantenha em uma planilha, em um software de gerenciamento de projetos ou em um caderno antiquado, um calendário de marketing é simplesmente um plano escrito para suas próximas publicações de marketing. Ele ajuda você a organizar seu conteúdo de qualidade, postagens de mídia social e outras atividades de marketing para obter os melhores resultados.

Para atingir os objetivos que você definiu para sua organização, você deve definir metas, por isso criar um calendário de conteúdo de marketing é algo que você não pode negligenciar. A criação de um calendário de marketing exibe suas metas para que todos em sua equipe possam compartilhar a responsabilidade e realizar as etapas necessárias.

O que todo calendário de marketing deve ter

Desde ajudar sua equipe a cumprir prazos até mantê-lo organizado, um calendário de marketing é vital para o sucesso de suas campanhas e objetivos de marketing. Aqui estão alguns itens que todo calendário de conteúdo deve ter – e por que eles são importantes.

1. Ponto Pessoas

Quem é atribuído a uma tarefa para garantir que ela seja realizada? A gestão de recursos humanos começa com uma delegação eficaz.

Um forte calendário de conteúdo de marketing não apenas ajuda os gerentes de projeto a maximizar o tempo de seus funcionários, mas também ajuda a antecipar desacelerações no processo de produção. Por exemplo, se você estiver atribuindo várias tarefas ao mesmo designer interno, um calendário de conteúdo pode ajudá-lo a ficar na mesma página sobre quando cada item estará pronto.

2. Prazos

Um calendário de conteúdo de marketing eficaz não apenas ajuda você a garantir que está atingindo suas metas, mas também ajuda a atingir seus objetivos no prazo.

Definir prazos mantém você motivado e garante que você fique focado nas tarefas certas de marketing de conteúdo. Além disso, publicar conteúdo regularmente de acordo com os prazos em seu planejador de conteúdo ajuda a criar confiança com os seguidores.

Por outro lado, não cumprir os prazos pode levar a campanhas de marketing atrasadas, oportunidades perdidas e não atingir as metas de marketing do seu conteúdo.

3. Campanhas Estratégicas e Coesas

O planejamento eficaz ajuda a evitar conteúdo misturado, desconexo ou reacionário. Use esta oportunidade para fazer um plano coeso.

Aprender a criar um calendário de conteúdo com conteúdo relevante e de qualidade pode ajudar a aumentar o reconhecimento da marca. Na verdade, o conhecimento da marca é um dos objetivos mais citados para o marketing de conteúdo, e um calendário pode ajudá-lo a chegar lá sem parecer desagradável para o seu público.

Escolha um tema para coordenar sua promoção interna e externa. Produção de vídeo, mídia social, blogs e páginas de destino devem ter mensagens e marcas consistentes, e um calendário simplifica esses esforços.

4. Planos de backup

A criação de um calendário de marketing de conteúdo permite que sua empresa se concentre em resolver os desafios com antecedência, em vez de abordá-los com soluções incompletas e de última hora. Ainda assim, é aconselhável não colocar todos os ovos de marketing na mesma cesta.

Por exemplo, se você está trabalhando em materiais de marketing para o lançamento de um novo produto, mas esse produto está atrasado inesperadamente, você não quer que seu site e canais sociais fiquem inativos enquanto você luta para encontrar um plano B.

Mas se você já tiver outra série de postagens em produção, provavelmente poderá apenas reorganizar as datas de publicação para acomodar a mudança na programação.

Criar seu calendário de conteúdo de marketing com antecedência ajuda a garantir que você tenha conteúdo suficiente ou as pessoas certas por perto quando algo inesperado acontecer. De um modo geral, empresas maiores preparam e programam seus calendários de conteúdo com 12 meses de antecedência. Mesmo que você só consiga planejar com três ou quatro meses de antecedência, ter várias ideias lhe dará maior flexibilidade e recursos.

Subcomponentes de calendários de marketing

Uma vez que você estrategicamente designou pessoas pontuais com prazos - e deu a si mesmo alguns planos de backup - é hora de considerar o conteúdo em si. Embora sua equipe de criação possa trabalhar a partir de um calendário mestre, alguns subcomponentes podem ajudar as equipes a trabalhar com mais eficiência.

Calendário Mestre de Marketing

Este calendário de marketing fornece uma visão geral de seu conteúdo e estratégia de marketing para um determinado período, geralmente um mês, trimestre ou ano.

Abrange todas as formas de marketing que sua empresa fará. Isso inclui marketing de conteúdo, marketing de mídia social e muito mais. Você também pode usar este calendário de marketing para acompanhar a pesquisa de mercado que sua empresa realizou, bem como apresentações e resultados de novas abordagens.

Fonte: Shopify

Blog/Calendário Editorial

Um calendário editorial – ou calendário de conteúdo de marketing de blog – é um dos subcomponentes de um calendário geral de marketing. Inclui todo o conteúdo do blog e cópia que uma empresa gostaria de publicar em seu site.

Por que isso precisa ser separado? Normalmente, o conteúdo escrito de formato longo tem um cronograma de produção mais longo. Enquanto uma equipe criativa interna pode ter uma maquete para uma postagem de mídia social feita em uma hora, o conteúdo do blog pensativo leva mais tempo para pesquisar, desenvolver, verificar os fatos e otimizar.

Como o conteúdo do blog é uma ótima maneira de informar, entreter e conquistar a confiança de clientes em potencial, é importante aprender a criar um calendário de conteúdo do blog. Deve incluir as datas, horários, tags de título, meta descrições, imagens, fontes e pessoas responsáveis ​​por todo o conteúdo do blog que está programado para ser postado no site da sua empresa.

Quer sua empresa trabalhe com escritores internos ou freelancers, quanto mais clareza você puder compartilhar sobre as fontes a serem usadas e as orientações para o tópico, mais facilmente os blogs se alinharão à sua estratégia geral de marketing de conteúdo.

Calendário de marketing por e-mail

Semelhante a um calendário de marketing de blog, um calendário de marketing por e-mail contém todo o conteúdo que você planeja enviar aos assinantes de e-mail. Mais uma vez, por que é separado? O marketing por e-mail geralmente utiliza testes A/B ou segmenta segmentos específicos de seu público, enquanto os blogs lançam redes amplas para alcance orgânico. Os diferentes objetivos naturalmente significam abordagens ligeiramente diferentes para seus tópicos de conteúdo, e é útil organizar esses aspectos de sua campanha separadamente.

A criação de um calendário de conteúdo para e-mail começa com o cliente. Considerando que a taxa média de abertura de e-mails em todos os setores é de apenas 21%, você deseja usar seu calendário de marketing por e-mail para enviar e-mails que convidarão à ação. Se você está atraindo novos clientes por meio de uma campanha de gotejamento, considere esses e-mails também para não enviar conteúdo duplicado (ou conflitante). A melhor maneira de gerenciar isso é com um calendário.

Calendário de marketing de mídia social

Por fim, a mídia social precisa de seu próprio calendário. Aprender a usar a mídia social e criar um calendário de conteúdo para seus vários canais pode ajudar sua empresa a criar leads e gerar renda – mas o horizonte de tempo é diferente do que acontece com blogs perenes ou e-mails sazonais.

Uma postagem social pode ficar desatualizada em questão de dias ou até horas. Por esse motivo, planejar com antecedência nas mídias sociais parece diferente de blogs ou e-mails. A mídia social requer significativamente mais flexibilidade e atenção aos tópicos de tendência.

Com 41% das pequenas empresas contando com a mídia social para gerar receita, é importante ter um calendário de conteúdo de marketing que faça mais do que apenas enviar mensagens como “Boa quarta-feira!” ou “Compre nosso produto!” Uma estratégia inteligente convidará o engajamento do seguidor e aproveitará métricas úteis. Por exemplo, se a maior parte do seu envolvimento vier de clientes na Costa Oeste, você desejará postar em janelas que maximizem a visibilidade no horário do Pacífico.

Dicas úteis

O que está incluído em seu calendário de conteúdo de marketing certamente depende de suas metas e objetivos. E há algumas características de um calendário de marketing eficaz a serem lembradas, bem como coisas a serem evitadas.

• Lembre-se de levar as férias em consideração planejando com antecedência. O meio de novembro é tarde demais para começar a planejar uma venda na Black Friday.
• Inclua as datas de início e término das promoções para que sua equipe saiba quando passar para a próxima campanha.
• Certifique-se de que tudo no calendário tenha um propósito e evite sobrecarregar o calendário com informações que não tenham um objetivo.
• Trabalhe em todos os componentes relacionados antes de lançar uma nova campanha. Por exemplo, um push de publicidade paga pode falhar se você não tiver uma página de destino otimizada primeiro.

Software e ferramentas de calendário de marketing

Embora existam algumas ferramentas comuns, um calendário de conteúdo de marketing eficaz é aquele que você realmente usará. Escolha um aplicativo com o qual todos em sua equipe já estejam familiarizados e possam acessar facilmente.

Aplicativo de calendário: o Google Agenda é ótimo para acompanhar a agenda de todos (incluindo reuniões) e quando o conteúdo de marketing deve ser lançado.

Planilhas: planilhas, como o Planilhas Google, são excelentes para manter calendários de conteúdo e informações em um só lugar, permitindo que todos visualizem e façam as alterações necessárias.

Sistemas de gerenciamento e organização de conteúdo: os sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) para sites, como o WordPress, ajudam a agendar o conteúdo do blog e editá-lo ou otimizá-lo posteriormente. Por outro lado, as plataformas de gerenciamento de mídia social, como Buffer ou Hootsuite, ajudam você a gerenciar e organizar o conteúdo de marketing em vários canais de mídia social. Eles ainda incluem calendários para agendamento de conteúdo de marketing, permitindo que você insira conteúdo de mídia social depois de aprovado para distribuição.

Se você está apenas começando a criar conteúdo, usar os aplicativos de gerenciamento de mídia social mencionados acima pode ajudá-lo a aprender como criar um calendário de conteúdo

Conclusão

A criação de um plano estratégico e sistemático para suas atividades de marketing pode ajudá-lo a reduzir o ruído e se destacar nesse cenário competitivo. O conteúdo relevante, útil e atraente pode ajudá-lo a conseguir isso. Mas o conteúdo por si só não é suficiente. Você precisa de um calendário de marketing eficaz para ajudar sua empresa a atingir suas metas de marketing de conteúdo.

Fundada em 2009, a Coalition Technologies é uma agência de marketing digital líder do setor, com ampla experiência e sucesso na prestação de serviços de marketing orientados por métricas para nossos clientes. Entre em contato conosco hoje para descobrir como nossos especialistas podem ajudá-lo a criar um calendário de conteúdo de marketing eficaz para ajudá-lo a atingir suas metas de negócios.