Como se concentrar no trabalho e se tornar produtivo?

Você às vezes acha difícil se concentrar? Você não está sozinho. Com o Facebook, Instagram e smartphones sempre conosco, constantemente apitando e zumbindo, desejando nossa atenção, fazer as coisas é mais difícil do que nunca.

Então, como você luta contra essas distrações e encontra seu foco novamente? Em primeiro lugar, você precisa aceitar que não pode fazer tudo.

Então você precisa ter certeza de que os objetivos que você tem são realmente seus. Então é hora de ir. Felizmente, existem algumas dicas e truques interessantes que tornarão mais fácil para você ter sucesso. E também não requer muito tempo. Apenas 18 minutos.

Comece pausando e focando no melhor curso de ação

Às vezes, acordar de manhã e olhar para sua lista de tarefas pode ser esmagador. Encontrar tempo suficiente para cuidar de tudo pode ser uma luta diária. Mas com o plano certo e alguma atenção concentrada, você pode ser o seu eu mais produtivo.

Primeiro, encontre seu foco fazendo uma pausa por um momento, refletindo sobre o que precisa ser feito e encontrando o melhor e mais frutífero curso de ação.

Essa pausa também fará com que você cometa menos erros.

Veja a função “desfazer envio” do Gmail, por exemplo. Esse recurso oferece cinco segundos para reconsiderar se você pode se arrepender do e-mail que acabou de enviar. E cinco segundos é tudo o que a maioria das pessoas precisa para fazer uma pausa e perceber que cometeram um erro.

Claro, é mais produtivo evitar escrever e enviar esse e-mail em primeiro lugar.

Nossos instintos iniciais são muitas vezes emocionais, e a parte do nosso cérebro que controla nossos impulsos precisa desses poucos segundos extras para assumir o controle e nos colocar no caminho certo. Portanto, antes de agir, diminua a velocidade e reserve um momento para considerar e evitar perder tempo.

Essa pausa pode treinar sua mente para o sucesso a longo prazo.

Você pode pensar na vida em termos de uma maratona: requer esforço e resistência constantes. Os maratonistas ganham resistência dividindo sua semana em quatro dias de corridas curtas, um dia de corrida longa e dois dias de descanso. E assim como esses corredores, você precisa desse descanso para refletir e colocar as coisas em perspectiva.

Pausar também permite que você pense de novas maneiras, levando a novas possibilidades.

Sem essa pausa, você estará no piloto automático constante, agindo de acordo com sua ideia de como as coisas deveriam ser. Este é o tipo de comportamento que leva a erros e oportunidades perdidas. Quando você faz uma pausa, sua mente tem a chance de se acalmar, ver as coisas com precisão e reconhecer as possibilidades de produtividade.

Portanto, dê o primeiro passo importante e faça uma pausa.

Encontre o que é certo para você, aproveitando seus pontos fortes e abraçando seus pontos fracos

Você é tão ambicioso que não sabe por onde começar? Para encontrar a melhor opção para você, tente organizar sua vida e se concentrar nas coisas que mais importam. Pergunte a si mesmo o que você deseja realizar em um dia, semana, ano ou vida.

Para atingir esses objetivos, você precisará de direção, e a chave para seguir o caminho certo é limitar suas escolhas e aproveitar seus pontos fortes.

É mais fácil agir quando há menos opções para escolher. Uma maneira simples de restringir suas opções é focar sua atenção nas coisas em que você é bom e trabalhar em direção a esses talentos e pontos fortes. Essa pode ser uma fórmula para ser estratégico sobre as coisas às quais você dedica seu tempo e energia.

Use este método para se concentrar em aproximadamente cinco coisas que farão a diferença em sua vida. Pode ser melhorar sua vida social, ser um pai melhor ou lançar um novo produto. Ao dedicar 95% do seu tempo a essas metas, você estará direcionando seu tempo e energia da melhor maneira possível.

Concentrar-se em seus pontos fortes não significa ignorar suas fraquezas. Na verdade, é uma boa ideia abraçá-los!

Por exemplo, digamos que uma de suas fraquezas é que você vê as questões em termos muito preto e branco. Tenho um amigo que transformou essa fraqueza em vantagem ao trabalhar na questão da reforma de saúde. Por não se prender a discussões improdutivas sobre áreas cinzentas, ele usou sua postura de “eu estou certo, você está errado” como uma fonte de poder para fazer as coisas avançarem e se destacar em seu trabalho.

Então, quando você estiver procurando por direção em sua vida e escolhendo no que trabalhar para o próximo dia ou ano, leve em consideração seus pontos fortes e fracos. Você estará no caminho certo para fazer as coisas certas.

Afirme suas diferenças e persiga sua paixão, evitando armadilhas

Você já considerou o que o torna diferente e único como uma desvantagem? Não! É uma vantagem competitiva ser diferente do resto!

O mercado de hoje está lotado e as pessoas têm mais opções do que nunca para escolher. De bares e restaurantes a gadgets tecnológicos e aplicativos móveis, são os que oferecem algo único e diferente que se destacam e fazem sucesso.

Se você está se perguntando em que tipo de projeto de sucesso trabalhar no próximo ano, concentre-se naqueles que têm essa característica especial e se destacam dos demais.

Muitas vezes essas diferenças podem nos levar a perseguir nossa paixão.

É muito mais fácil e agradável gastar tempo com coisas pelas quais somos apaixonados. Pode levar muito tempo para dominar algo ou aperfeiçoar uma certa habilidade, por isso é aconselhável voltar sua atenção para algo pelo qual você é apaixonado.

Por exemplo, aprender um instrumento. Um estudo da Academia de Música de Berlim revelou que são necessárias 8.000 horas de treinamento para se tornar um violinista profissional. Essas horas passarão muito mais rapidamente se você amar o que está fazendo.

Mas para ter sucesso você tem que evitar as armadilhas ao longo do caminho.

Uma armadilha comum é a tendência de desistir após uma falha ou passo em falso. Não caia nessa! Em vez disso, levante-se e veja um fracasso como uma chance de aprender com seus erros e fazer melhorias.

Outra armadilha envolve ficar paralisado pela incerteza sobre o futuro. Na realidade, ninguém sabe o que o futuro reserva - mesmo um bilhete de loteria premiado pode se transformar em um desastre futuro! É melhor se concentrar no presente e criar suas oportunidades.

Então, agora que você sabe o que procurar – e o que evitar – é hora de seguir o plano.

Planeje seu dia com a sabedoria do ritual dos 18 minutos

Para seguir um plano, você precisa gastar seu tempo com sabedoria. E para fazer isso você precisa ter um sistema para mantê-lo focado e no caminho certo.

Felizmente, há um ritual simples de 18 minutos que você pode seguir todos os dias.

Primeiro, reserve cinco minutos da manhã para revisar seu plano para o dia. Além das coisas que você gostaria de fazer, crie uma “lista de ignorados” de coisas a serem evitadas. Isso irá ajudá-lo a navegar no dia de trabalho e permanecer no alvo.

Por exemplo, se um de seus objetivos é se tornar um pai melhor, hoje você pode decidir evitar procurar o conselho de outros pais e se concentrar em ouvir seu filho.

O agendamento é uma ferramenta útil para fazer as coisas. E isso não significa dizer: “Vou fazer isso amanhã”. Estudos mostraram que as pessoas são mais propensas a realizar uma tarefa quando estabelecem um horário e local muito específicos.

Claro, às vezes as coisas não saem conforme o planejado e você precisa reagendar. Mas não adie as coisas por mais de três dias. Tente encontrar tempo mais tarde naquele mesmo dia ou em breve, e se ainda não for feito, talvez seja melhor deixá-lo ir.

O próximo passo é fazer uma pausa de um minuto a cada hora durante o dia.

É fácil ficar sobrecarregado em algum momento e perder o foco. Para se manter no caminho certo, faça uma pequena pausa a cada hora para refletir sobre o progresso que você fez e o que está por vir. Depois, você será reorientado e reenergizado.

A etapa final é levar cinco minutos no final do dia para revisar. Este é o momento de pensar sobre o que funcionou e o que não funcionou ao longo do dia. Lembre-se de que aprender com os erros e com as vitórias é a chave para o sucesso a longo prazo.

Agora que você tem o poder do plano diário de 18 minutos, é hora de ser o chefe de suas distrações.

Para evitar distrações, domine sua iniciativa, seus limites e você mesmo

Então, mesmo que você tenha um plano e um ritual diário para ajudá-lo a cumpri-lo, você pode estar se perguntando: “E todas as distrações diárias?”

Derrotar a distração não é fácil e, muitas vezes, a parte mais difícil de realizar uma tarefa é começar.

Você pode descobrir que simplesmente mudar seu ambiente ajudará a mantê-lo focado. É fácil se distrair se você estiver olhando para a mesma parede todos os dias. A simples reorganização das cadeiras em uma sala de conferências pode ajudar as pessoas a ficarem atentas nas reuniões.

Ficar motivado é mais fácil quando você torna a realização de suas tarefas divertida.

Digamos que você tenha um projeto de longo prazo à sua frente no qual seja intimidante até mesmo começar. Tente fazer um jogo com isso. Divida o projeto em diferentes níveis para aliviar a pressão e configurar recompensas gradualmente crescentes por “superar” esses níveis.

Definir limites claros é importante para uma zona de trabalho livre de distrações.

Se você estiver trabalhando em um escritório fechado, deixe claro para todos, até mesmo para seus filhos, que sua privacidade deve ser respeitada. Se você tiver uma política de bater primeiro antes de entrar ou um tempo de não perturbe definido, certifique-se de mantê-la aplicada ou então ela pode correr o risco de ser apenas uma sugestão.

Às vezes, somos nossa pior distração.

Aqui está um truque contra-intuitivo para ajudar: distraia-se de suas distrações! Muitas vezes você pode resistir às tentações de lanchar ou checar o Twitter simplesmente parando e se desviando. Isso é semelhante a pausar e se concentrar novamente na tarefa em questão.

Agora que você dominou suas distrações, é hora de começar seu plano. Então aqui vai uma dica final: comece pequeno, o resto virá naturalmente.

Conclusão

Não faça o que os outros esperam ou o que parece necessário, faça o que é certo para você. Olhe para suas forças, fraquezas e paixões únicas.

Em seguida, planeje seu ano e siga o ritual de 18 minutos para ajudá-lo a alcançar seus objetivos e superar as distrações em seu caminho.