Como desembarcar na alfândega e navegar no processo de desembaraço aduaneiro
Publicados: 2022-11-14Se você está começando uma loja online, a ideia de importar mercadorias de fornecedores chineses pode parecer intimidadora. Há papelada envolvida, e mesmo um pequeno erro pode levar a uma multa pesada da Agência de Proteção e Fronteira Alfandegária.
Mas a liberação alfandegária é relativamente fácil , desde que você saiba quais documentos são necessários e quais taxas esperar.
Neste post, explicarei o que você precisa saber sobre desembaraço aduaneiro , incluindo terminologia, burocracia e custos.
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O que é desembaraço aduaneiro?
O desembaraço aduaneiro é o processo de apresentação de documentos e pagamento de taxas ou tarifas aplicáveis às autoridades competentes ao importar ou exportar mercadorias.
Todos os países possuem agências próprias para facilitar o processo de desembaraço aduaneiro. Nos EUA, a agência alfandegária é a US Customs and Border Protection (CBP) e, no Canadá, o desembaraço aduaneiro é feito pela Canada Border Services Agency (CBSA).
O principal objetivo das agências alfandegárias é proteger a receita do país e garantir que os impostos e taxas sejam cobrados. As agências também protegem as fronteiras do país de contrabandistas e terroristas.
Qual é o processo de desembaraço aduaneiro ao importar nos EUA?
Existem três etapas no processo de desembaraço aduaneiro ao importar mercadorias para os EUA: arquivamento para liberação de mercadorias, preenchimento do “Resumo de entrada do formulário CBP 7501” e pagamento de taxas.
Etapa 1: arquivamento para liberação de mercadorias
Você tem 15 dias para solicitar a liberação da carga quando sua remessa chegar ao porto. As mercadorias são armazenadas em um terminal até que você faça o pedido de liberação.
Não será cobrada uma taxa de serviço de armazenamento nos primeiros dois a cinco dias . Depois disso, pode ser cobrada uma taxa dependendo do porto de entrada.
Passo 2: Preenchendo o Formulário de “Resumo de Inscrição”
A Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA precisa que os importadores preencham o Formulário CBP 7501 “Resumo de Entrada”.
O formulário de resumo de entrada inclui uma declaração, que consiste na origem, classificação e valor das mercadorias importadas. Deve ser protocolado em até dez dias após a liberação da carga da custódia da alfândega.
Etapa 3: Pagar Deveres
Assim que um funcionário da alfândega aprovar sua documentação , ele verificará se você selecionou um serviço DDU (Delivered Duty Unpaid) ou DDP (Delivered Duty Paid).
Você será solicitado a pagar taxas pendentes dependendo de seus Termos Comerciais Internacionais (Incoterms) .
Verifique com o porto qual o modo de pagamento que eles aceitam. A maioria dos portos não permite cartões de crédito ou débito e aceita apenas cheque ou dinheiro.
Uma vez pagos todos os impostos e taxas , a alfândega pode submeter a carga aleatoriamente a um exame intensivo, após o qual liberará sua remessa.
Qual é o nível De Minimis?
O nível De Minimis é um valor abaixo do qual os importadores não são obrigados a pagar taxas ou impostos e são permitidos um processo de desembaraço aduaneiro mais rápido.
Todos os países têm um nível De Minimis diferente . Na maioria dos países, o nível De Minimis está abaixo de US$ 100. No entanto, o nível De Minimis é de US$ 800 nos EUA e US$ 150 no Canadá.
O que são códigos HS?
O código do Sistema Harmonizado, ou código HS , é um código de seis dígitos usado para classificar globalmente os itens importados e exportados.
O código HS, também conhecido como números HS, é usado por agências alfandegárias em todo o mundo para identificar taxas e impostos para tipos de produtos específicos .
Como o código HS é uma ferramenta de classificação universal, é reconhecido pela maioria dos países do mundo . Mas muitos países adicionam dígitos adicionais ao código HS para distinguir itens em determinadas categorias.
Os EUA também têm seu próprio sistema de classificação chamado código Harmonized Tariff Schedule (HTS) , onde mais quatro dígitos são adicionados após o código HS de seis dígitos.
Aqui está um exemplo que divide o código HS e o código HTS US:
- 4901.99.00.10 : Este é o código HS completo.
- 4901 : Este número é chamado de “Título” e é atribuído a uma categoria específica.
- 99 : Este número é um “Subtítulo”, que define uma subcategoria de um produto.
- 00 : Este número é um item tarifário definido explicitamente pelos EUA.
- 10 : Este é um número de rastreamento estatístico explicitamente definido pelos EUA.
Os primeiros seis dígitos, “4901.99”, são o código HS compartilhado por todos os países, enquanto os últimos quatro, “0010”, são definidos apenas pelos EUA, e é por isso que você deve verificar os códigos HTS específicos do país ou os últimos quatro dígitos .
Você pode usar o mecanismo de pesquisa do Schedule B para determinar os códigos de classificação do produto se estiver importando mercadorias para os EUA.
Quais são os documentos necessários para o desembaraço aduaneiro?
Ao importar mercadorias para os EUA , você precisará de uma fatura comercial, lista de embalagem, certificado de origem, conhecimento de embarque e um formulário de entrada de resumo. Vamos dar uma olhada em cada documento:
Fatura comercial
Seu fornecedor fornece uma fatura comercial com detalhes detalhados dos produtos solicitados e o preço pago.
Como você importará mercadorias para os EUA, a fatura comercial também deve conter informações detalhadas , como o local de compra, detalhes da empresa e o endereço para o qual as mercadorias estão sendo enviadas.
Lista de embalagem
O remetente ou despachante fornece uma lista de embalagem , que inclui detalhes sobre o conteúdo da remessa, informações do vendedor, detalhes da fatura, peso do produto e números do contêiner.
Certificado de Origem (COO)
O documento de certificado de origem declara o país onde os produtos são fabricados. O COO ajuda os funcionários da alfândega a decidir se o imposto especial de importação é aplicável ou se as mercadorias se qualificam para isenção de imposto de importação.
Conhecimento de embarque/conta de transporte aéreo (BOL ou AWB)
Um conhecimento de embarque é um documento que a transportadora fornece com detalhes do produto e seu destino.
O documento é chamado de conhecimento aéreo ou AWB quando essas mercadorias são enviadas por via aérea.
Formulário CBP 7501 "Resumo de Entrada"
O principal formulário de desembaraço aduaneiro é o Formulário CBP 7501 “Resumo de Entrada”.
O formulário de resumo de entrada contém todas as informações relevantes sobre o produto , sua classificação, país de origem, transportadora importadora, modo de transporte, número do importador e código do porto.
Documentos Diversos
Você também pode exigir documentos de controle de carga para mercadorias com licenças especiais e memorandos .
Por exemplo, você pode precisar de licenças da Food and Drug Administration (FDA) ou do Departamento de Agricultura dos Estados Unidos (USDA) para certos alimentos e medicamentos.
Como calcular os custos de desembaraço aduaneiro?
Seus custos de liberação alfandegária consistirão em taxas de processamento de mercadorias, taxas de manutenção portuária, prêmios de títulos de importação, taxas de importação, taxas de inspeção e taxas para várias agências reguladoras. Aqui está um detalhamento de cada um:
Taxa de processamento de mercadorias (MPF)
A taxa de processamento da mercadoria é de 0,3464% do custo dos produtos conforme informado na fatura comercial. O MPF mínimo cobrado é de US$ 27,23 e o máximo de US$ 528,33.
Taxa de manutenção do porto (HMF)
A taxa de manutenção portuária é de 0,125% do valor da carga declarado na fatura comercial. O HMF aplica-se apenas a mercadorias que entram nos EUA por transporte marítimo .
Título de importação
Uma empresa fiadora paga um prêmio de fiança de importação à alfândega dos EUA em seu nome para garantir que você enviará o formulário de arquivo de segurança do importador (ISF) no prazo e pagará todas as taxas de importação aplicáveis.
O ISF, também conhecido como “10 + 2”, é necessário para todas as importações de carga marítima para os EUA. Seu ISF deve ser apresentado pelo menos 24 horas antes de sua carga sair do porto do destino original.
Se você importar regularmente para seu país , poderá pagar por uma fiança contínua que cobre todas as entradas personalizadas em um ano. Um título de importação é de pelo menos 10% do total de direitos e impostos pagos.
Por exemplo, um título de importação no valor de $ 50.000 do total de impostos pagos pode custar cerca de $ 500.
Taxas de importação
Os direitos de importação dependem do código SH e do país de origem. Produtos de certos países como Jordânia, Chile, Canadá, México e Cingapura podem entrar nos EUA com uma taxa reduzida ou isenta de impostos.
Remessas da China para os EUA podem estar sujeitas a tarifas adicionais.
Se uma remessa tiver vários produtos , o CBP cobra taxas de importação separadamente para cada produto.
Taxas de inspeção
A alfândega dos EUA inspeciona as remessas aleatoriamente e cobra uma taxa por elas. Por exemplo, uma simples inspeção de raio-x pode custar cerca de US $ 300.
Se o CBP realizar um “exame intensivo”, a taxa poderá aumentar para US$ 1.000 ou mais .
Taxas da Agência Reguladora
Se as mercadorias importadas forem regulamentadas, talvez seja necessário obter uma licença ou registrar-se no órgão governamental relevante , como a Agência de Proteção Ambiental (EPA) ou a FDA.
Se você ainda não tiver certeza de quanto custará importar suas mercadorias, minha calculadora de importação de custo real de mercadorias pode fornecer uma estimativa aproximada.
Quanto tempo demora o processo de desembaraço aduaneiro?
Normalmente, o processo de desembaraço aduaneiro leva menos de 24 horas. No entanto, o tempo de processamento pode ser atrasado em vários dias ou semanas se a papelada for redigida incorretamente ou se suas mercadorias exigirem inspeção adicional.
As remessas abaixo do nível De Minimis geralmente passam pela alfândega imediatamente.
Quando a documentação de desembaraço aduaneiro deve ser arquivada?
Você pode apresentar a documentação de desembaraço aduaneiro a qualquer momento dentro de uma semana antes da chegada da carga até dez dias após a chegada .
Idealmente, seu objetivo deve ser passar pela alfândega antes que suas mercadorias cheguem , para que a remessa chegue ao destino sem atrasos.
É melhor verificar com sua agência alfandegária para saber quando você pode arquivar a papelada, porque alguns países só processam o desembaraço aduaneiro depois que as mercadorias são despachadas ou chegam.
Por exemplo, o arquivamento de segurança do importador deve ser enviado pelo menos 24 horas antes da carga ser carregada no navio para os EUA.
Erros comuns no processo de desembaraço aduaneiro
Três erros comuns no processo de desembaraço aduaneiro incluem não fornecer incoterms adequados, códigos HS incorretos e atraso no pagamento de taxas.
Incoterms incorretos
Os Incoterms são termos de envio e negociação internacionalmente aceitos para uso comercial. Alguns incoterms comumente usados são Delivered at Place (DPU), Ex Works (EXW) e Delivered Duty Paid (DDP).
Incoterms adequados precisam ser atribuídos para um processo de importação tranquilo .
Nota do editor : Se você estiver enviando suas mercadorias diretamente para um armazém da Amazon FBA, você deve usar um serviço DDP do seu despachante, pois a Amazon recusa todo o estoque quando as taxas alfandegárias não são pagas.
Códigos HS incorretos
Como os códigos HS decidem o imposto tarifário que você paga por suas mercadorias importadas, você deve usar os números corretos que descrevam com precisão seus produtos.
Se você acha que mais de um código descreve seu produto, escolha um código de classificação com uma taxa mais alta para evitar problemas decorrentes de taxas mal pagas sobre as mercadorias.
Alternativamente, você pode pedir ajuda a um despachante aduaneiro ou solicitar uma classificação oficial à agência alfandegária.
Atraso no Pagamento de Direitos
Se você não pagar a Alfândega e a Agência de Proteção de Fronteiras em dia , eles emitirão um Aviso de Multa e uma multa por atraso de pagamento. Será cobrada uma taxa administrativa de $ 100 e uma taxa de juros de 0,01% ao dia após a data de pagamento do CBP expirar.
Se você continuar a fazer pagamentos atrasados em suas importações, corre o risco de ser colocado na lista de sanções alfandegárias dos EUA .
Você deve usar um despachante aduaneiro?
Você deve usar um despachante aduaneiro se for um novo importador de mercadorias ou quiser evitar a dor de cabeça de lidar com funcionários da alfândega .
Existem muitos obstáculos a serem enfrentados, e um despachante aduaneiro pode orientá-lo durante o processo e ajudar a liberar suas mercadorias no prazo .
Os despachantes aduaneiros têm o conhecimento e a experiência para preencher os formulários alfandegários necessários e superar quaisquer obstáculos que sua remessa possa encontrar.
Um despachante aduaneiro cobra entre $ 100-250 por seus serviços.
Como escolher um despachante aduaneiro?
Procure sempre um despachante aduaneiro com experiência em seu setor que possa lidar com seus volumes de remessas .
Se você estiver importando um tipo de produto específico, como alimentos, têxteis ou eletrônicos, um despachante aduaneiro de nicho será mais útil do que um geral.
Também ajuda se o seu corretor tiver recursos para trabalhar com um grande volume de mercadorias , principalmente se o seu negócio estiver crescendo rapidamente.
Se você precisar de ajuda para contratar um despachante aduaneiro confiável , participe da minha aula, onde ofereço uma lista de referências verificadas.
Depois de encontrar o corretor certo, obtenha uma cotação detalhada , certifique-se de entender todos os custos antecipadamente e faça todas as perguntas que possa ter antes de contratá-los.
Usar um despachante aduaneiro geralmente não economiza dinheiro , mas economiza tempo, especialmente quando você é novo na importação de mercadorias para o país.
Como passar pela alfândega: Considerações finais
Esteja você importando mercadorias da China ou de outro país, o desembaraço aduaneiro pode ser esmagador , mas não deixe que isso o impeça.
Siga os passos descritos acima e certifique-se de ter toda a documentação necessária para liberar a alfândega sem problemas .
Se você ainda não tiver certeza de como passar pela alfândega, lembre-se de pedir ajuda a um despachante ou funcionário da alfândega .