Como limpar uma lista de e-mail?

Publicados: 2022-05-24

Estamos entrando na era em que os dados são o novo petróleo. E, não apenas dados, mas dados genuínos e atualizados em tempo real!

Os profissionais de marketing adquirem dados, os examinam e os verificam antes de colocá-los no mercado. No entanto, eles não entendem que os dados registrados uma vez não permanecem frescos para os próximos anos. Depois de um tempo, ele precisa de um pouco de esfregar.

Da mesma forma, quando você lida com uma lista de e-mail ou lista de e-mail , você precisa limpar a lista de e-mail regularmente para mantê-la atualizada e utilizável a qualquer momento. Pesquisas mostram que cerca de 2% dos leads ficam obsoletos todos os meses. Portanto, no final do ano, talvez, muitos leads fiquem obsoletos e não possam ser usados mais.

Quer saber como limpar uma lista de e-mail ? Vamos explorar

Como limpar a lista de e-mail?

Imagine gastar horas e esforços árduos melhorando e aprimorando seus discursos de vendas e marketing. Mas, você ainda não é capaz de fechar um negócio. Perseguir leads e fechar negócios não é apenas ter o discurso perfeito de vendas e marketing. Você também precisa ser cauteloso com seus leads.

Estatísticas da Business2Community mostram que 54% dos profissionais de marketing concordam que a falta de dados atualizados e atualizados é o principal obstáculo para atingir as metas. Portanto, certifique-se de que os leads sejam atualizados e todos os obsoletos sejam removidos para maior conversão.

Seus leads não estão executando ou respondendo como antes? Seus leads ficaram obsoletos? É hora de limpar a lista de e-mail. Quer saber como limpar o banco de dados de e-mail?

Práticas recomendadas de limpeza de lista de e-mail

Entrando no assunto Juicy agora - melhores práticas de limpeza de lista de e-mail ! Esteja você usando para si mesmo ou usando outro serviço de limpeza de lista de e-mail, você deve estar ciente das práticas recomendadas para limpeza de lista de e-mail.

#1. Segmentação do seu público

Depois de ter uma lista de e-mail em mãos para uma campanha de marketing, você precisa segmentar seu público . Ele ajuda na segregação dos leads com base em seu interesse. Além disso, você pode criar estratégias e selecionar o melhor conteúdo para um público específico.

Ele permite que você personalize suas campanhas de e-mail e garanta que o e-mail ressoe com o público para levá-los ao funil de vendas. Além disso, você também pode ter preferências de comunicação para cada contato. A segmentação pode ser baseada em informações demográficas, informações geográficas ou no estágio do funil de vendas dos leads. A inteligência de vendas da Ampliz ajuda você a fazer a segmentação de público de marketing instantaneamente para criar campanhas de e-mail eficazes.

#2. Limpar lista de e-mails ativos

Comece com a lista mais ativa ao iniciar seus serviços de depuração de e-mail . É a lista de pessoas com as quais você se envolve com mais frequência e para as quais envia mais e-mails. Você pode ter uma lista de e-mail em massa ou várias listas de e-mail para executar suas campanhas de marketing. Trabalhe neles para descobrir a lista ativa dos menos ativos.

# 3. Remover ou mesclar duplicatas

Quando você inicia o processo de limpeza de e-mail , há uma grande possibilidade de que sua lista de e-mail tenha duplicatas. O envio de e-mails duplos para campanhas de e-mail semelhantes pode reduzir seu ROI nas campanhas. Isso não apenas custará mais, mas você também poderá perder os contatos que estavam interessados anteriormente, mas agora são bombardeados com vários e-mails. Essas atividades podem levá-lo à pasta ou lista negra de spam.

#4. Remover contatos de e-mail de spam

É tão fácil ter endereços de e-mail duplicados; é mais fácil ter contatos de e-mail de spam no banco de dados de e-mail. Claro, geralmente, é possível identificar os contatos de e-mail de spam apenas olhando para eles, mas nem sempre. Ou, ainda mais provavelmente, você não tem tempo para percorrer a lista de e-mail para encontrar o spam manualmente. E-mails de spam normalmente não fazem sentido, mas são bastante comuns às palavras familiares ou nomes de empresas. Várias ferramentas online estão disponíveis para você remover os contatos de e-mail de spam da lista de e-mail.

#5. Corrigir erros de digitação óbvios

Uma extensa lista de e-mail também pode ter vários erros de digitação. Pode ser difícil determinar quais contatos de email têm erros de digitação e quais são contatos de email legítimos. Você pode corrigir os erros de digitação óbvios e comuns, mas corrigir os não óbvios é um pouco desafiador. Considerando que você simplesmente não pode presumir que um endereço de e-mail esteja correto ou incorreto. Por exemplo, um nome pode parecer estranho, mas não significa que o endereço de e-mail seja inválido.

#6. Verifique se os dados estão no campo correto

Os dados geralmente gostam de chegar à coluna de dados errada. Se o endereço de e-mail parecer se tornar um endereço postal, seu contato não receberá o e-mail que você enviou. Quando você importa os dados de contato em massa, os dados podem chegar ao campo de dados errado. Ou é possível que quando a equipe preencher os dados, o mesmo seja possível. Os dados precisam estar no campo certo para usar os dados de forma eficaz.

#7. Tenha campos consistentes

A consistência é a chave quando você limpa uma lista de e-mail . Verifique como você está enviando e-mails. Você está colocando os nomes em maiúsculas? Como você escolhe representar suas datas de nascimento ou endereço postal, ou informações adicionais no e-mail? O formato que você decidir é com você, mas certifique-se de ter consistência nos campos.

Lista de serviços de limpeza de lista de e-mail

E- mail Scrubbing pode ser muito tedioso. Além disso, dependendo do tamanho da lista de e-mail, os recursos podem levar vários dias, semanas ou meses para analisar os dados e limpá-los. Além disso, também é possível não ter uma lista de e-mail perfeitamente limpa. Então, como você pode resolver o incômodo de limpar listas de e-mail?

Os serviços de limpeza de lista de e-mail são benéficos para marcas e empresas em comparação com o processo de limpeza de dados por humanos. Aqui está uma lista de provedores de serviços de limpeza de lista de e-mail :

Ampliar
Gravata
Xverify
Snovio

#1. Ampliar

Ampliz é o serviço de limpeza de lista de e-mail ideal para empresas e empresas aproveitarem. O alcance de negócios B2B é desafiador com endereços de e-mail incorretos em nossa lista. Portanto, Ampliz oferece um serviço gratuito de limpeza de listas de e-mail. Claro, é importante ter um banco de dados para seus esforços de marketing, mas é ainda mais importante ter os dados corretos. Com Ampliz , você pode renovar seus endereços de e-mail com o mínimo de tempo e esforço para atingir seu público e prospects de forma eficaz, sem problemas. Devido à sua diligência, Ampliz é considerado o melhor provedor de serviços de limpeza de listas de e-mail.

Melhores características:

Remover duplicatas
Remove endereços de e-mail inválidos
Autocorreção de domínio
Aumenta a capacidade de entrega de e-mail
Anexação de e-mail

#2. Gravata

É um serviço de limpeza de lista de e-mail ideal para pequenas empresas que precisam de ferramentas de limpeza robustas, fáceis de usar e sem complicações. Tudo que você precisa fazer é enviar a lista de e-mail para tye. A ferramenta fornece serviços de limpeza de lista de discussão que são executados automaticamente à medida que são executados em algoritmos. A ferramenta limpa a lista de e-mail automaticamente à medida que é executada em algoritmos. A ferramenta dá um passo à frente para limpar sua lista de e-mails e a normaliza para garantir que a ferramenta de automação possa receber importações com erros.

Melhores características:

Preenche os gêneros
Combina listas individuais em um formato padronizado
Remove endereços de e-mail inválidos
Remove duplicatas
Identifica saudações

# 3. Xverifique

Uma plataforma inteligente de verificação de e-mail que informa aos usuários se eles inserem dados incorretos na interface. Ele também ajuda os usuários a coletar erros sem nenhum recurso de automação ou verificador de e-mail, garantindo que o endereço de e-mail seja entregue.

Melhores características:

Verificação de e-mail
Proteja-se contra fraudes
Remove dados inválidos
Correção automática de domínio
Aumenta a capacidade de entrega de e-mail

#4. Snovio

Um provedor de serviços de limpeza de listas de e -mail que visa aumentar as taxas de abertura de e-mails e proteger suas campanhas em caso de falha. Você também pode criar campanhas de gotejamento e enviá-las diretamente para os contatos sem qualquer aborrecimento. Isso significa que você não precisa mais criar endereços de e-mail manualmente para enviar o conteúdo automaticamente no momento determinado.

Melhores características:

Localizador de e-mail para localizar endereços de e-mail para leads
Integra-se à sua API
Acompanha o desempenho do e-mail
Validador de e-mail

Benefício da limpeza da lista de e-mail

O e-mail marketing está em constante evolução. Mais de 99% das pessoas verificam seus e-mails todos os dias e a taxa média de abertura é de aproximadamente 17,61%.

No entanto, isso não significa que seu e-mail cortará o interesse do público. Existem vários fatores envolvidos: capacidade de entrega, taxas de abertura, taxas de cliques e conversões. Então, você precisa entender os benefícios da limpeza da lista de e-mail .

Benefícios da limpeza da lista de e-mail

Bloqueie possíveis e-mails falsos
Verificação de e-mail em massa (o que é excelente para listas de e-mail em massa)
Corrigir erros de digitação comuns
Validação de e-mail
Preencher nomes próprios automaticamente
Economize horas de tempo da equipe
Torne o marketing por e-mail mais escalável
Auxilia na personalização
Corrija e-mails imprecisos em vez de apenas excluí-los, para que você perca menos dados.

Aqui estão os outros tipos de limpeza de banco de dados . Vamos ver abaixo.

Limpeza de banco de dados CRM Soluções

As soluções de limpeza de banco de dados CRM significam melhorar a qualidade do banco de dados CRM e ajudam a remover os dados incorretos. O processo de limpeza garante que as informações de contato registradas no repositório de dados sejam precisas e verificadas com informações em tempo real. Isso significa que você pode personalizar e otimizar facilmente as etapas da sua campanha de e-mail .

Limpeza do banco de dados de endereços

A limpeza do banco de dados de endereços é o processo cumulativo de padronização, correção e validação de um endereço postal. Antes de validar o banco de dados de endereços, primeiro estruture-o no formato oficial desejado. Certifique-se de que qualquer conteúdo duplicado seja removido e qualquer campo ausente seja corrigido de acordo com o formato desejado.

Comece a limpar sua lista de e-mail

Agora que você sabe como limpar uma lista de e-mail , é hora de começar a fazer isso. O marketing por e-mail é uma indústria divertida de se aproveitar, e uma limpeza de rotina economizará horas de tempo mais tarde no futuro. A limpeza dos dados beneficia sua empresa por ter relatórios de dados e taxas de conversão apropriados. Contanto que você execute serviços regulares de limpeza de e-mail, você pode manter suas taxas de abertura e de cliques, diminuir as taxas de rejeição e reduzir as taxas de spam e conversão.

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