Como escolher o espaço de coworking certo que promove a produtividade

Idealmente, o coworking envolve compartilhar o espaço do escritório ou a mesa com outros trabalhadores. Ao trabalhar em tal ambiente, reduzir destruições ou obstruções que atrapalhem a produtividade do seu local de trabalho deve ser seu objetivo número um. É normal fazer amizade com seus colegas de trabalho, especialmente se vocês já trabalham juntos há algum tempo.

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No entanto, você pode perder o foco sem autodisciplina e motivação para cumprir as funções em sua descrição de trabalho. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver compartilhando o mesmo espaço com colegas de trabalho que parecem ter pouca determinação no trabalho.

Outros fatores como internet de baixa velocidade e móveis desconfortáveis ​​também podem atrapalhar sua produtividade. Nesse sentido, aqui vão algumas dicas de como escolher um espaço de coworking adequado para você ou seus funcionários e que promova a produtividade:

1. Escolha um local acessível

Um fator importante que você não deve ignorar ao verificar diferentes espaços de coworking é a acessibilidade. Você gostaria de ir para uma área de trabalho nas proximidades, que você, seus clientes ou funcionários podem acessar a qualquer hora do dia.

As pessoas têm disposições e preferências diferentes. Você pode ser uma pessoa matutina ou noturna. Portanto, você deve escolher um espaço de coworking que possa acomodar você ou seus funcionários no horário em que eles se sentirem mais produtivos.

Tendo isso em mente, você pode optar por um local que funcione 24 horas por dia, 7 dias por semana ou nas horas que você sabe que pode otimizar seu potencial de trabalho. Isso permitirá que você planeje bem sua programação e aumente sua flexibilidade.

O espaço de coworking também deve ser acessível em termos de transporte. Deve ser onde você pode pegar um meio público, caminhar ou pegar um táxi para ir ou voltar do local de trabalho. É melhor evitar espaços que você terá dificuldade para acessar se não tiver um veículo particular.

2. Escolha um ambiente favorável

O ambiente do espaço de coworking em que você está trabalhando determina se você será produtivo ou não. Alguns dos fatores ambientais que você precisa considerar no local de trabalho incluem:

• Temperatura
• Iluminação
• Qualidade do ar
• Barulho

Esses fatores devem ser favoráveis ​​porque afetarão sua percepção, comportamento e motivação geral. Assim, ao visitar diferentes espaços de coworking antes de fazer uma escolha, certifique-se de que está confortável com todas as suas condições ambientais.

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Por exemplo, se você sabe que é menos produtivo em áreas muito quentes, é melhor evitar escolher um escritório em um local com temperaturas escaldantes.

3. Confirme se existem comodidades necessárias

Ao escolher um espaço de coworking, você deve confirmar se aquele local possui todos os recursos e facilidades necessárias para aumentar a produtividade. Idealmente, qualquer espaço de coworking deve ter:

• Móveis de escritório confortáveis ​​e padrão
• Sala de reuniões
• Equipamentos de escritório como impressoras
• Áreas de chamada ou cabines telefônicas
• Amplo espaço para estacionamento

Essas comodidades o ajudarão a evitar o incômodo de se mudar de um prédio para outro para tentar terceirizar alguns deles. Você também pode precisar de outras facilidades como:

• Uma cozinha
• Uma Cafeteria
• Uma estação de café do escritório
• Um espaço privado
• Um quadro branco
• Projetores
• Monitores de vídeo
• Quaisquer instalações de entretenimento

Assim, é fundamental que consulte a gestão do espaço de coworking para confirmar se todos estes recursos existem e se podem adicioná-los em caso de indisponibilidade. Fundamentalmente, você precisa escolher um espaço de coworking com todas as comodidades necessárias para ajudar a aumentar sua produtividade e a de seus funcionários.

4. Vá para um lugar com conectividade rápida à Internet

Uma coisa que pode te desmotivar e desanimar durante o trabalho é a baixa velocidade da internet. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver que cumprir um prazo ou participar de uma grande reunião virtual e de repente começar a ter problemas de conectividade.

Para evitar essa situação, certifique-se de que o espaço de coworking tenha uma conexão de internet confiável e estável. Uma coisa comum nessas áreas é que os proprietários provavelmente investiram em Wi-Fi de alta velocidade.

No entanto, seria melhor testar a conectividade antes de decidir trabalhar em um espaço específico. Depois de confirmar que a conectividade é boa, você pode definir esse espaço.

5. Selecione um espaço com segurança rígida

Você precisa escolher um espaço de coworking famoso por ser seguro, com pouco ou nenhum histórico de atividades criminosas. Isso não apenas lhe dará tranquilidade, mas também ajudará a aumentar a confiança de seus clientes e funcionários ao conhecê-lo, pois ninguém gostaria de visitar um espaço perigoso.

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Um espaço de escritório seguro também reduzirá o incômodo de carregar seu laptop ou itens de um lugar para outro, por exemplo, ao ir ao banheiro ou sair para almoçar. Além disso, você gostaria de trabalhar onde pudesse sair de manhã cedo ou tarde da noite sem ter medo. Alguns recursos de segurança a serem procurados em um edifício incluem:

• Seguranças
• Câmeras de CFTV
• Alarmes de incêndio
• Detectores de metal
• Postos de controle de segurança na saída e na entrada
• Alarmes de intrusão

Certifique-se de confirmar com a gestão do espaço de coworking sobre algumas de suas políticas de segurança antes de escolher o local. Depois de fazer isso, você pode estar mentalmente estável, o que se traduz em maior produtividade ao trabalhar.

Conclusão

Uma coisa que você precisa ter em mente ao escolher um espaço de coworking é que você dividirá o quarto ou o escritório com outras pessoas. Algumas coisas que você precisa considerar para ajudar a aumentar sua produtividade incluem o ambiente, acessibilidade no local de trabalho, segurança e disponibilidade de comodidades essenciais. Contanto que você se sinta confortável em sua área de trabalho, há uma grande chance de se sentir motivado para maximizar seu potencial. Consequentemente, pode ajudá-lo a atingir seus objetivos de trabalho a longo prazo.