Como evitar filtros de spam e evitar ir para o spam

Você já experimentou uma queda repentina nas taxas de abertura de suas campanhas de e-mail?“Se assim for, pode ser devido a filtros de spam sinalizando suas mensagens.”Mas não se preocupe; você ainda não precisa desistir de alcançar seu público.

Nesta postagem do blog, compartilharemos informações valiosas sobre como evitar filtros de spam de e-mail. E certifique-se de que seus e-mails correspondam às caixas de entrada de seus assinantes.

Siga estas diretrizes para melhorar a capacidade de entrega de e-mail e evitar spam. Então vamos começar e descobrir como evitar filtros de spam.

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O que é spam?

Spam é o envio de mensagens não solicitadas ou indesejadas para muitas pessoas em grandes quantidades.Existem várias maneiras de enviar spam, como:

• E-mail
• Mensagens de texto
• Fóruns online
• Mídia social

O objetivo principal do spam geralmente é comercial, publicitário ou fraudulento. Pode até incluir golpes de phishing, malware ou outras ameaças cibernéticas.

As mensagens de spam geralmente são irrelevantes ou inadequadas para o destinatário. Eles podem causar aborrecimento, danos ou perda de produtividade. Você pode usar várias técnicas e ferramentas para identificar e prevenir mensagens de spam. Reduz o risco de violação de dados e perda de produtividade. Indivíduos e organizações podem desfrutar de usá-los.

O que é um filtro de spam de e-mail?

Os filtros de spam de e-mail são algoritmos que identificam e impedem que mensagens indesejadas, não solicitadas ou infectadas cheguem à sua caixa de entrada. Desde a correspondência de padrões básicos até a identificação de gatilhos e a incorporação da análise de dados de ML, os filtros de spam vêm com vários recursos de detecção.

Embora esses filtros tenham informações predefinidas, a tarefa é inerentemente subjetiva. Devido à complexidade e atualizações constantes, os filtros de spam de e-mail, às vezes, não conseguem produzir resultados precisos. É por isso que eles podem até marcar e-mails solicitados como spam.

Não se preocupe, discutiremos maneiras de evitar ser marcado como spam mais adiante neste artigo!

Como funciona o filtro de spam de e-mail?

Os filtros de spam de e-mail podemexcluir, colocar em quarentena ou marcar mensagens automaticamente .Se um e-mail não atender aos critérios definidos, ele será marcado como spam. Isso garante que você não receba e-mails indesejados que podem inundar sua caixa de entrada e comprometer sua segurança online.

O filtro de spam de e-mail analisa os principais gatilhos para rotular você como spammer. Eles são baseados no conteúdo e na formatação da mensagem para garantir que os destinatários recebam apenas emails de qualidade. Além disso, ele compara seu endereço de e-mail com listas conhecidas de spammers para verificar se você é uma fonte confiável.

Dessa forma seu e-mail recebe uma pontuação que determina se um e-mail passará pelo filtro ou não. No entanto, a pontuação de aprovação depende do servidor de e-mail. Aqueles com políticas rigorosas até sinalizam e-mails compatíveis e baseados em permissão.

Normalmente, um filtro de spam de e-mail se concentra nas seguintes áreas principais:

• Metadados
• Conteúdo e formatação
• endereço de IP
• Códigos de e-mail

A importância dos filtros de spam

Conforme discutimos,os filtros de spam removem todas as mensagens indesejadas de sua caixa de entrada de e-mail .Eles são essenciais para manter a saúde e o espaço da sua conta. Além disso, também garante uma produtividade de trabalho ideal, pois é improvável que você seja perturbado por mensagens não solicitadas.

Aqui, destacamos os benefícios proeminentes dos filtros de spam:

Proteção contra e-mails indesejados

Os filtros de spam impedem que e-mails indesejados cheguem à sua caixa de entrada, reduzindo a confusão e economizando tempo. Ele protege os usuários contra riscos de segurança, como phishing, malware e mensagens prejudiciais.

Segurança de e-mail aprimorada

Os filtros de spam de e-mail tornam o e-mail mais seguro, bloqueando mensagens suspeitas ou prejudiciais. Isso ajuda a evitar ataques cibernéticos que podem comprometer informações confidenciais e prejudicar a reputação.

Capacidade de entrega de e-mail aprimorada

Os filtros agem como um escudo que permite que apenas bons e-mails cheguem à caixa de entrada de seus destinatários. Esses filtros garantem que apenas e-mails legítimos cheguem aos usuários, enquanto outros são sinalizados ou entregues na caixa de spam. Ao alimentar algoritmos de filtro, você garante que o e-mail atenda aos critérios definidos e seja valioso. Como resultado, a reputação da sua marca melhora e você se torna uma fonte confiável.

Produtividade de trabalho ideal

A filtragem automática de e-mails indesejados ajuda a economizar tempo. Limpar caixas de entrada desordenadas pode ser uma tarefa assustadora e comprometer suas comunicações comerciais. Como mantém os e-mails não solicitados afastados, você não se distrai, especialmente no trabalho. Eles também reduzem o tempo gasto lidando com e-mails de spam, o que pode liberar tempo para atividades mais produtivas.

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9 dicas para evitar que e-mails caiam no spam

Você pode reduzir sua taxa de pontuação de spam e transformar sua campanha em um sucesso usando estasestratégias de personalização de e-mail:

Use um provedor de serviços de e-mail respeitável

O uso de um provedor de serviços de e-mail respeitável garante uma entrega de e-mail bem-sucedida e aumenta o engajamento e a capacidade de entrega.

Alguns exemplos de provedores de serviços de e-mail confiáveis ​​são Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Correio e Mailchimp. É essencial fazer sua pesquisa e escolher um provedor que atenda às suas necessidades e orçamento específicos.

Autentique seu e-mail

A autenticação de e-mail é um processo necessário para verificar a autenticidade dos e-mails. O processo ajuda a evitar que emails sejam marcados como spam ou tentativas de phishing.

Aqui estão alguns métodos para verificar seu e-mail:

• Seguindo as melhores práticas de e-mail em conformidade com o Sender Policy Framework
• Verificando endereços de e-mail usando DomainKeys Identified Mail
• Evite a falsificação de e-mail por meio de autenticação, relatórios e conformidade de mensagens baseadas em domínio, DMARC

Evite palavras de gatilho de spam

É necessário evitar o uso de palavras como “grátis”, “urgente”e“oferta por tempo limitado”, pois podem acionar filtros de spam. Você deve evitar uso excessivo de letras maiúsculas, pontuação, linhas de assunto enganosas e conteúdo adulto.

Isso ajuda a evitar que os e-mails sejam marcados como spam.

Mantenha sua linha de assunto relevante e concisa

A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que o destinatário vê, portanto, mantê-la relevante e concisa é essencial. Evite usar linhas de assunto vagas ou enganosas que não reflitam com precisão o conteúdo do seu e-mail.

Idealmente, sua linha de assunto deve ter entre 6 e 10 palavras e ser concisa. Manter sua linha de assunto relevante e direta aumenta as chances de que seu e-mail seja aberto e lido.

Evite Usar Muitas Imagens

Embora as imagens possam tornar seus e-mails mais atraentes, usar apenas algumas é essencial. Os filtros de spam podem sinalizar e-mails que contêm muitas imagens, podem demorar mais para carregar e alguns clientes de e-mail podem bloqueá-los por padrão.

Personalize seus e-mails

Incluir o nome do destinatário ou outras informações relevantes em seus e-mails pode ajudar a estabelecer uma conexão com eles. Essa abordagem personalizada também pode aumentar as taxas de engajamento. Melhora a eficácia de suas campanhas de marketing por e-mail. Além disso, pode reduzir a probabilidade de seu e-mail ser marcado como spam pelos filtros.

Abordar o destinatário pelo nome cria uma sensação de familiaridade e pode fazê-lo sentir que você escreveu o e-mail especificamente para ele. Isso pode aumentar o interesse do destinatário no e-mail e melhorar a taxa de legibilidade.

Inclua um link de cancelamento claro

Incluindo um link de cancelamento de inscrição claro e fácil de encontrar no rodapé para criar confiança e transparência. Um link de cancelamento de inscrição claro e fácil de encontrar em seus e-mails pode diminuir a chance de os filtros de e-mail os sinalizarem como spam. Também evita que os assinantes fiquem irritados, ajudando a criar confiança com seu público.

Oferecer um método fácil de exclusão mostra respeito pelas preferências dos assinantes.

Teste seus e-mails

Antes de enviar seus e-mails,testá-los usando ferramentas de verificação de spam de e-mail é uma boa ideia.As ferramentas podem identificar possíveis problemas que podem fazer com que seus e-mails sejam marcados como spam. Pode incluir palavras ou frases desencadeadoras, uso excessivo de imagens ou links ou má formatação.

Identificar esses problemas no início pode ajudá-lo a fazer ajustes para melhorar a capacidade de entrega dos e-mails. Isso pode levar a melhores taxas de engajamento e uma campanha de marketing por e-mail mais bem-sucedida.

Crie sua lista de e-mail organicamente

É preciso evitar comprar ou alugar listas de e-mail .Eles geralmente contêm endereços de e-mail inativos ou falsos. Essa prática aumenta a probabilidade de seus e-mails serem marcados como spam e pode prejudicar seus esforços de marketing por e-mail. Em vez disso, concentre-se em aumentar organicamente sua lista de e-mail por meio de opt-ins e inscrições .

Como reduzir a taxa de relatórios de spam?

Reduzir as taxas de relatórios de spam requer uma combinação de medidas técnicas. Você deve minimizar as taxas de spam para executar uma campanha de marketing de conteúdo e e-mail bem-sucedida.

Aqui estão algumas etapas para atingir sua pontuação de relatório de spam:

Obter permissão

Verifique se os destinatários permitiram que você enviasse e-mails para eles. Forneça uma opção de inscrição para seus assinantes e garanta que eles saibam quais e-mails receberão de você.

Segmente sua lista

Para enviar e-mails direcionados a grupos específicos, segmente sua lista de e-mail. Isso ajudará a garantir que o conteúdo enviado seja relevante para o destinatário, reduzindo a probabilidade de marcar seu e-mail como spam.

Monitore sua taxa de entrega

Monitore sua taxa de entrega para garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada do destinatário. Revise o conteúdo de seu e-mail e as práticas de envio se você tiver uma capacidade de entrega de e-mail reduzida. Ele permite que você siga as regras do setor, reduzindo sua pontuação de spam.

Use um nome e endereço de e-mail “De” reconhecíveis

Use um nome “de”reconhecível e endereço de e-mail para garantir que seus assinantes possam identificar rapidamente seus e-mails. Isso aumentará a credibilidade e diminuirá a chance de ser sinalizado como spam.

Simplificando o cancelamento da assinatura

Forneça aos assinantes uma opção simples para cancelar a assinatura de seus e-mails. Isso permite que eles excluam seus nomes da lista de e-mails sem sinalizar você como spam.

Use um provedor de e-mail confiável

Escolha um provedor de serviços de e-mail com boa reputação e que siga as práticas recomendadas de e-mail. Esses provedores de serviços têm uma lista de ferramentas que podem melhorar a capacidade de entrega.

Use linhas de assunto e conteúdo claros

Use linhas de assunto claras e conteúdo que reflita com precisão o objetivo do seu e-mail. Evite usar linhas de assunto enganosas ou enganosas e conteúdo que possa acionar filtros de spam.

A implementação dessas práticas recomendadas pode ajudar a aumentar a capacidade de entrega de e-mail e as taxas de engajamento. Também reduz as chances de suas mensagens serem spam. Dessa forma, você pode liderar uma campanha de marketing por e-mail mais eficaz e bem-sucedida.

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Conclusão

Como proprietário de uma pequena empresa, você não gostaria de alienar seus clientes em potencial. Portanto, receber e-mails na caixa de entrada sem ser sinalizado é crucial. Caso contrário, sua mensagem pretendida será ignorada, afetando a reputação de sua marca.

Portanto, você deve evitar cair na caixa de spam de seus destinatários para executar uma campanha de e-mail bem-sucedida.Compreender os fundamentos das práticas de e-mail, filtros e firewalls ajuda a mitigar os gatilhos de spam. Mas a boa notícia é que as ferramentas online permitem que você automatize suas campanhas de marketing sem ser sinalizado. Tudo o que você precisa fazer é encontrar um que atenda às suas metas de negócios e se adapte ao seu orçamento.