Como o controle de tempo melhora o desempenho de sua equipe

A gestão do tempo é uma habilidade essencial não só na vida pessoal, mas também no trabalho. Assim como ajuda a ter sucesso na rotina diária, também ajuda a organizar com sucesso a rotina de trabalho.

Apesar das regras estabelecidas e dos horários de trabalho de uma empresa, convenhamos, nem todos os funcionários terão boas habilidades de gerenciamento de tempo. Nesse sentido, é importante ter um sistema de gestão do tempo que se estenda a toda a empresa.

Dessa forma, cada funcionário fica mais ou menos consciente de como gasta seu tempo no trabalho.

O controle de tempo é a melhor maneira de garantir que todos na empresa sejam responsáveis ​​por seu processo de gerenciamento de tempo.

Além do gerenciamento de tempo, o rastreamento de tempo também apresenta benefícios em desempenho e produtividade. É mais provável que sua equipe tenha um desempenho melhor e forneça resultados mais altos quando gasta seu tempo de trabalho de forma racional e com propósito.

Vamos agora ver como o controle de tempo pode melhorar o desempenho de sua equipe.

Introduza o rastreamento de tempo

O primeiro passo para o controle do tempo é a introdução adequada.

Para começar a rastrear o tempo em sua equipe, você deve primeiro apresentá-lo. A introdução correta desempenha um papel vital na determinação de como sua equipe reagirá e implementará o controle de tempo em seu processo de trabalho.

Se a introdução não for bem-sucedida, há uma chance de os funcionários hesitarem e até mesmo contra o controle de tempo. Afinal, rastrear tempo significa rastrear dados pessoais, mesmo que seja apenas o tempo.

Qual é a introdução adequada ao controle de tempo?

A introdução adequada significa esclarecer a finalidade do controle de tempo, o processo e os benefícios que ele traz tanto para a empresa quanto para os funcionários.

Lembre-se que o objetivo deve ser benéfico para ambos os lados para que o controle de tempo tenha os resultados esperados. Se você vai usá-lo apenas para o bem da empresa e negligenciar a atitude de seus funcionários, há uma grande chance de que o controle de tempo, nem qualquer outra coisa, melhore sua empresa.

Benefícios do controle de horas para sua empresa

• Melhor gerenciamento de tempo e desempenho

O maior benefício do rastreamento de tempo para a empresa é o controle sobre como o tempo e o esforço são gastos. Quando a empresa controla não apenas os recursos físicos, mas também o tempo, ele é gasto de forma mais racional.

Aos poucos, o desempenho geral da equipe melhora, pois eles aprendem a administrar seu tempo. Como resultado, é mais provável que a equipe tenha melhores resultados e produtividade.

• Economizou tempo da empresa

Ao melhorar o gerenciamento de tempo, os rastreadores de tempo também economizam seu tempo. Seus funcionários não precisam gastar tempo marcando manualmente o ponto de entrada e saída. Os rastreadores de tempo registram automaticamente os horários de início e término do trabalho e geram relatórios de atendimento com todas as informações.

Você não precisa monitorar o trabalho de cada funcionário separadamente, porque os rastreadores de tempo fornecem relatórios detalhados para você. Em outras palavras, o rastreador funciona simultaneamente com seus funcionários. Como resultado, você e seus funcionários economizam tempo registrando presença, registros de tempo e descrições de atividades.

Alguns rastreadores de tempo vão ainda mais longe para ter gerenciamento de tarefas e ferramentas de comunicação integradas. O WebWork é um rastreador de tempo semelhante que incorpora muitos outros recursos, como gerenciamento de tarefas, monitoramento remoto de funcionários, bate-papo em equipe, videochamadas, ferramentas de RH e outros, além de rastreamento de tempo com capturas de tela. Como resultado, as equipes que usam o WebWork economizam tempo não apenas na entrada manual de dados, mas também na alternância entre várias ferramentas.

• Rastreamento do progresso do projeto

Os rastreadores de tempo também fornecem uma revisão detalhada do estado de um projeto. Ao rastrear o tempo, eles também acompanham o processo de projetos e tarefas. Se um rastreador de tempo tiver uma tarefa integrada ou gerenciamento de projeto, ele fará o trabalho automaticamente. Caso contrário, os membros de sua equipe precisarão preencher suas atividades manualmente. De qualquer forma, a maioria dos rastreadores de tempo fornece relatórios com todas as informações que eles rastreiam.

Benefícios do controle de tempo para seus funcionários

• Melhor gestão do tempo no trabalho e na vida pessoal

O rastreamento do tempo geralmente é um passo recomendado para melhorar as habilidades de gerenciamento do tempo. Como mencionado anteriormente, quando se trata de gerenciamento de tempo no trabalho, os rastreadores de tempo são o caminho a seguir. No entanto, eles também são uma ótima opção para habilidades pessoais de gerenciamento de tempo.

Quando você começa a monitorar seu tempo, começa a ver exatamente para onde ele vai. Todas as suas atividades e seus prazos são registrados para que você saiba como gasta cada segundo.

Como resultado, você obtém uma sensação de gerenciamento de tempo. Você encontra as atividades que desperdiçam tempo no seu dia e pode trabalhar para minimizá-las.

• Melhor organização e produtividade

Escusado será dizer que a gestão do tempo é um dos pilares da vida organizada. O sucesso de outras atividades diárias provavelmente depende de uma boa administração do tempo.

Quando você pode gerenciar seu tempo, também pode gerenciar outros aspectos de sua vida.

Digamos que, se você está lutando para alocar tempo suficiente para seus hobbies, o controle de tempo também ajudará a resolver isso. Você pode acompanhar o tempo gasto em cada atividade para descobrir quanto tempo elas levam e quanto tempo livre você ainda tem.

Você não reclamará mais de não administrar as coisas e terminará o dia sabendo que gerenciou tudo naquele dia.

• Senso de responsabilidade

Um dos maiores benefícios do controle de tempo é o senso de responsabilidade. Aprender a administrar seu tempo e ter uma estimativa de quanto tempo suas atividades diárias levam e podem levar pode alimentar um senso de responsabilidade.

Quando você é responsável sobre como gasta seu tempo, provavelmente abordará outros aspectos da vida com responsabilidade também.

Comece a usar um rastreador de tempo

Agora que você introduziu o controle de tempo para sua equipe, é hora de começar a usar um rastreador de tempo.

Primeiro, identifique suas necessidades - você precisa de um mero rastreador de tempo ou de uma ferramenta que também tenha recursos extras de gerenciamento de trabalho?

Na verdade, a maioria dos rastreadores de tempo tem muitos recursos secundários. Por exemplo, o WebWork Time Tracker funciona não apenas como um rastreador de tempo, mas também como um monitoramento de produtividade, gerenciamento de tarefas e ferramenta de comunicação.

Lembre-se de ser atencioso na primeira etapa de uso do rastreador de tempo, pois sua equipe passará primeiro por uma etapa de adaptação. Então, gradualmente, todos vocês vão se acostumar com o rastreador e como ele funciona.

Resumindo

O rastreamento de tempo pode ajudar sua equipe a melhorar o gerenciamento de tempo, melhorar a produtividade e controlar o tempo geral da empresa de maneira razoável.

Assim, ao obter relatórios detalhados e ver os resultados de desempenho de sua equipe, você poderá avaliar a eficácia que o controle de horas traz para sua empresa. Em qualquer caso, ele lhe dará uma ideia tangível da velocidade e produtividade do fluxo de trabalho, para que você possa fazer alterações quando necessário.