Como o gerenciamento de equipamentos baseado em SaaS pode melhorar suas operações comerciais

As operações comerciais modernas exigem velocidade e precisão.

Quer seja uma empresa de TI que pretenda melhorar a sua gestão ou gerir o inventário do seu negócio, uma solução baseada em SaaS é a chave para o conseguir. Atualmente, 87% das empresas de cadeia de suprimentos e logística usam o software como um serviço para facilitar suas operações. Não é nenhuma surpresa o porquê.

No entanto, continue lendo se você está se perguntando como exatamente o SaaS ajuda você a obter melhores insights sobre seu departamento de logística e cadeia de suprimentos. Este artigo lista cinco maneiras pelas quais uma solução de gerenciamento de equipamentos baseada em SaaS beneficia seus negócios. Porém, antes de mergulhar nos benefícios, vamos entender o que é um software de gerenciamento de equipamentos.

O que é um software de gestão de equipamentos?

Você já ouviu falar em uma ferramenta que monitora e rastreia todos os equipamentos, agenda seus reparos e fornece dados em tempo real na entrega dos equipamentos? Essa ferramenta é um software de gerenciamento de equipamentos. A ferramenta oferece vários recursos, desde mostrar a representação gráfica do inventário até fornecer atualizações de ativos em tempo real.

O software de gerenciamento de equipamentos ajuda as empresas das seguintes maneiras:

• Ele aborda problemas quase imediatamente
• Mantenha uma guia sobre todas as atividades do equipamento
• Vincule pequenos equipamentos aos veículos que trafegam todos os dias
• Dê adeus às planilhas e à papelada
• Permite a colaboração da equipe

Agora que sabemos o que é um software de gerenciamento de equipamentos, vamos ver como ele pode melhorar suas operações comerciais.

As entregas diárias tornam-se fáceis

A tecnologia acelerará os setores de logística e cadeia de suprimentos, pois as necessidades dos clientes e consumidores continuam mudando. As plataformas SaaS essencialmente ajudarão as empresas a serem mais responsáveis ​​e adaptáveis ​​a longo prazo. A maneira mais fácil de o SaaS trazer essa mudança é reduzindo o incômodo nas entregas diárias.

Por exemplo, os consumidores hoje precisam de gratificação instantânea, o que coloca as cadeias de suprimentos sob pressão. Portanto, se você deseja aprimorar as entregas, há uma necessidade aparentemente crescente de soluções SaaS adaptáveis. Isso ajudará as empresas a priorizar as expectativas dos clientes, as demandas cada vez maiores de distribuição e vendas omnichannel e a simplificar a crescente complexidade na cadeia de suprimentos global.

Discrepâncias operacionais minimizadas

O aprimoramento da precisão de qualquer operação comercial pode ser feito de duas maneiras: aumentar ou melhorar os recursos ou minimizar as discrepâncias que ocorrem com os ativos existentes. As empresas que utilizam o poder da análise de dados para tomar mais decisões baseadas em dados têm maior probabilidade de sucesso.

O SaaS ajuda as empresas com análises preditivas que podem ser aplicadas a dados em tempo real e aprimoram o gerenciamento de estoque. Com a ajuda da automação, as operações da cadeia de suprimentos não precisam mais usar procedimentos manuais ou papelada desnecessária. Essa transformação digital impacta amplamente o custo e a lucratividade geral da empresa.

O benefício do Machine Learning (ML) e da Internet das Coisas (IoT)

A IoT habilitou aplicativos e sensores baseados em smartphones e GPS em veículos. Isso está provando ser uma virada de cabeça no departamento de logística e cadeia de suprimentos. Todo software e dispositivo inteligente usado na cadeia de suprimentos global é uma fonte de dados. As empresas usam essas fontes de dados para obter insights e otimizar as operações necessárias na cadeia de suprimentos.

O aprendizado de máquina também está em demanda. Como os requisitos globais da cadeia de suprimentos ficam mais complicados, a margem de erro aumenta automaticamente. O ML oferece várias vantagens às empresas, como aprender endereços e limpá-los a cada entrega para reduzir o tempo de entrega. Com ML e IoT, as empresas podem otimizar operações, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Torna o gerenciamento de equipamentos móvel

Qualquer tarefa móvel gerenciada é gerenciada facilmente.

Os sistemas baseados em SaaS são ideais, pois oferecem serviços por meio de um telefone celular. Isso facilita que os gerentes e usuários finais sejam atualizados com as informações a tempo. Por exemplo, se um veículo apresentar defeito no local e precisar de reparo imediato, o funcionário no local poderá facilmente notificar o fornecedor sobre o incidente.

O reparo pode ser agendado por meio do aplicativo de gerenciamento de manutenção. Isso garante que seus ativos sofram o menor dano possível e voltem a funcionar corretamente em um tempo mínimo.

Através do aplicativo também é possível enviar vários pedidos de reparo. Isso economiza tempo, acelera o processo e reduz a papelada necessária de uma só vez. Economizando tempo, você pode aprimorar a experiência do cliente e realocar recursos de negócios cruciais para outras áreas.

Mantenha agendas recorrentes facilmente

A colaboração aprimorada é um subproduto positivo do uso de soluções baseadas em SaaS. Ele garante que você não perca a manutenção necessária agendando a manutenção recorrente. Por exemplo, você pode definir reparos recorrentes de determinados ativos, além de definir as datas de início e término do cronograma. Além disso, seu ativo pode ser enviado automaticamente para manutenção por meio do software.

A facilidade em manter programações recorrentes também permite que você mantenha registros de serviço detalhados. Esses dados podem ajudá-lo a tomar decisões mais informadas no futuro. Por exemplo, através dos registros, você sabe que o ativo X leva mais tempo e reparos frequentes. Com essas informações, você pode trabalhar para minimizar o tempo e aumentar a eficiência de suas operações de TI.

Esses registros também podem destacar problemas maiores no gerenciamento de ativos ou notificar problemas menores que podem se tornar grandes no futuro se não forem resolvidos.

Torna o negócio sustentável

Salvar o planeta é, afinal, o motivo oculto de qualquer negócio. Junto com a oferta de digitalização, as empresas precisam planejar a sustentabilidade para prosperar a longo prazo. Ao usar soluções em nuvem, esse objetivo é alcançado. Seus recursos serão drasticamente reduzidos e a economia de recursos aumentará. Ao mesmo tempo, o uso de papel tornou-se muito raro.

Como as organizações não precisam investir muito na configuração de uma infraestrutura de TI complexa, muita energia é consumida. Tudo isso combinado leva a uma redução nos níveis de gases de efeito estufa e seus efeitos ambientais adversos.

Gerenciamento geral de inventário aprimorado

O gerenciamento da cadeia de suprimentos é uma parte crucial de todas as operações comerciais. Um simples atraso em encontrar uma peça sobressalente de um ativo pode custar um consumidor. Além disso, pode ser extremamente frustrante e demorado também. Uma solução baseada em Saas pode ajudá-lo a gerenciar melhor o inventário das seguintes maneiras:

• Ele permite que você defina limites máximos ou mínimos de estoque de inventário.
• Acompanhe o inventário usando códigos QR, códigos de barras e outros identificadores.
• Permite manter os detalhes do fornecedor para rastrear o fornecedor.
• Aplica o acesso baseado em função para manter a segurança e a confidencialidade
• Você recebe notificações quando os níveis de estoque ficam baixos

Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode escolher uma solução SaaS que agilize o processo de manutenção e garanta níveis de estoque suficientes. Além disso, todos os membros interessados ​​recebem atualizações sobre reparos e manutenção de ativos, o que promove a transparência entre os membros internos da organização.

Escolha a ferramenta certa para obter os benefícios

Embora o artigo liste os benefícios de usar uma solução baseada em SaaS para o gerenciamento da cadeia de suprimentos, a escolha da ferramenta certa ainda depende de você. Você precisa ter certeza de seus requisitos de negócios e dos desafios atuais que seus negócios enfrentam no gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Por exemplo, alguns ativos em sua empresa podem precisar de reparos frequentes e você pode precisar saber o motivo. Nesse caso específico, você precisa buscar uma ferramenta SaaS que te notifique quando um ativo demanda reparo. Isso ajudará você a saber a frequência dos reparos necessários e os possíveis motivos para isso.