Quanto tempo deve durar um e-mail frio?

Como todos estamos ocupados com nossas agendas agitadas, ninguém hoje tem tempo suficiente para ler e-mails longos, ou e-mails com muitos parágrafos e frases grossas, entre reuniões, trabalho intenso, intervalos para almoço e conversas sobre bebedouros.

Na maioria das vezes, não temos tempo suficiente para ler os pequenos escritos em telefones ou sites. De acordo com a técnica de leitura superficial, lemos os cabeçalhos, subtítulos e marcadores, juntamente com qualquer texto em negrito ao redor e qualquer coisa que se destaque.

Isso implica que longas passagens de texto em todos os lugares não são lidas, como os termos e condições de qualquer serviço ou site. Se você não adaptar a estrutura aos hábitos de leitura dos leitores de hoje, seus e-mails frios também podem sofrer um destino semelhante. Não deve se assemelhar ao prefácio de um livro, deve ser breve, com marcadores e bem formatado com intervalos suficientes.

Então, qual deve ser o comprimento de um e-mail frio?Vamos mergulhar para encontrar a resposta.

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O que é um e-mail frio?

Um e-mail indesejado enviado a um destinatário que nunca ouviu falar de você ou de sua empresa é conhecido como“e-mail frio”e serve como uma estratégia de marketing por e-mail para estabelecer sua marca. Apesar de ser simples fazer com que pareça spam, isso não significa que seja spam; em vez disso, é um método de dizer olá.

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Qual é o tamanho ideal de um e-mail frio?

Várias fontes recomendam que a contagem de palavras ideal para e-mail frio seja entre 50 e 150 palavras. Isso representa cerca de 5 a 15 linhas de conteúdo em cada e-mail que você envia para clientes em potencial.

De acordo com um estudo do Boomerang que examinou até 40 milhões de e-mails, as taxas de resposta entre 75 e 100 palavras foram impressionantes em 51%. Outro estudo descobriu que e-mails com cerca de 20 linhas de conteúdo tiveram uma taxa de cliques de 16%. Por isso, aconselhamos que o comprimento ideal dos e-mails frios seja de 5 a 15 linhas ou 50 a 150 palavras.

Isso é conciso, escaneável e atraente o suficiente para prender a atenção dos leitores por 8 segundos . Em seus e-mails de acompanhamento , você pode experimentar formatos maiores de até 15 linhas.

É suficiente desde que contenha detalhes confiáveis ​​e um argumento convincente que seja significativo para o leitor. E-mails longos e sinuosos desaparecerão na enxurrada diária de e-mails dos consumidores.

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Quando você deve tornar o e-mail frio curto?

Todos nós sabemos que o tempo de atenção dos leitores está diminuindo. Além disso, os gadgets de tela pequena aumentaram a comunicação humana.

E-mails curtos transmitem que você aprecia o tempo e a atenção de seus destinatários. E por ser breve, há uma probabilidade maior de que o cliente em potencial o leia. Comunicações concisas são diretas e atraem o foco do prospect para detalhes essenciais.

Eles são mais eficazes quando você permite que seus clientes em potencial descubram mais sobre você. Nessa situação, você envia a eles uma breve nota e os direciona a um site com as informações.

Enviar mensagens curtas nem sempre é a melhor opção. No entanto, há momentos em que um e-mail mais longo é a melhor opção.

Quando os e-mails frios devem ser mais longos?

Use e-mails breves se sua marca for famosa e seus clientes em potencial estiverem familiarizados com sua empresa. Os clientes em potencial normalmente não sabem nada ou muito pouco sobre você, o que é o oposto da situação na maioria das circunstâncias.

Portanto, mesmo que seu e-mail seja mais longo, você deve manter uma linha de assunto curta. Você deve fornecer as informações após destacar a linha do tópico.

Forneça ao seu leitor conhecimento prévio suficiente antes de ir direto à sua proposta de valor. Vai atuar sem ter muito conhecimento da empresa? Não, você não vai, e seus clientes em potencial também não agirão a menos que você forneça informações suficientes.

Quando sua ação de chamada envolve mais do que apenas clicar em um botão, fornecer dados suficientes torna-se ainda mais crucial para aumentar o engajamento e a conversão.

Portanto, lembre-se de que seus leitores não sabem de você. Uma auto-apresentação também é necessária se você quiser persuadi-los. Quando se trata dos clientes em potencial com os quais você está trabalhando no processo de vendas, fornecer informações adicionais aumentará sua autenticidade.

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Como criar um e-mail frio poderoso, mantendo o comprimento perfeito?

Como você pode manter o comprimento do seu e-mail adequado e ao mesmo tempo torná-lo eficaz?Vamos analisar o seguinte:

Torne sua escrita simples

Uma longa passagem de material difícil de ler é bastante desanimadora. Como um e-mail de acompanhamento informal é mais atraente do que um profissional, escreva em um tom acessível para aumentar sua taxa de cliques.

Seja você mesmo. Comunique-se com um propósito. Seu e-mail receberá mais atenção dos destinatários se parecer que você está discutindo uma história de sucesso do cliente.

Adicionar personalidade aos seus e-mails é outro passo crucial.

Inclua um evento atual ou uma preocupação comercial, juntamente com seus sentimentos. Um pouco de humor também pode ser apropriado. Essas técnicas funcionam.

Crie linhas de assunto que chamem a atenção

As linhas de assunto para e-mails de vendas, ou“e-mails frios”,são muito diferentes daquelas para e-mails“normais”.

Você deve prestar atenção ao desenvolvimento de uma linha de assunto de e-mail frio atraente, além de considerar apenas o tamanho do seu e-mail frio.

Você pode se concentrar no tamanho do seu e-mail depois de ter certeza de que o lead está interessado. Sempre vença usando uma linha de assunto forte para apoiar sua breve mensagem.

Sempre termine com uma pergunta

É uma boa ideia incluir um“pedido”em seus e-mails, e os representantes frequentemente incentivam os clientes em potencial a fornecer detalhes em suas interações.Então, quantas consultas você pode ter em um único e-mail?

De acordo com como terminar um e-mail , os e-mails com uma a três perguntas foram recebidos com 50% mais frequência do que aqueles sem perguntas.

Não confie em imagens para resolver seus problemas

É do conhecimento geral que os gráficos podem aumentar o envolvimento do cliente, mas há uma linha tênue entre chamar a atenção e monopolizar a atenção.

De acordo com a pesquisa da HubSpot , a taxa de cliques do seu e-mail cairá à medida que a contagem de imagens aumentar. Assim como na escrita, exerça o mesmo nível de controle ao usar recursos visuais.

Comece com frases introdutórias poderosas

A linha de assunto de um e-mail é crucial. Sua primeira oportunidade de capturar o leitor é agora. Você deixa sua impressão inicial lá. Considere os requisitos de seus clientes em potencial primeiro ao criar frases iniciais.

Uma breve linha aberta de e-mail “olá”pode servir como sua frase introdutória. Ou uma preocupação que seu cliente em potencial teria. No entanto, você deve garantir que sua abertura seja curta, direta e atraente.

Faça sua pesquisa

A pesquisa da HubSpot também revelou que e-mails com o nome do destinatário na linha de assunto recebem mais cliques do que aqueles sem personalização.

Não importa o tamanho do seu e-mail, se você não reservar um tempo para pesquisar seu destinatário e escrever uma mensagem útil minuciosamente, não fará diferença.

Como você não se deu ao trabalho de mencionar algo que seria relevante para seu cliente em potencial, ele perderá o interesse nas informações que você deseja compartilhar.

Faça uma proposta de valor clara

Aqui é onde você especifica o que deseja do destinatário de sua comunicação. Isso se refere ao argumento de e-mail frio. Então, como você pode criar um argumento de venda atraente?

Certifique-se de não soar como um vendedor. Em vez disso, seja sutil. Os leitores perderão o interesse se você discutir mais o seu negócio. Pense no valor que você pode fornecer para eles.

Diga a eles maneiras que podem resolver seus problemas e você pode beneficiá-los. Além disso, diga a eles como suas propostas melhorariam a qualidade de vida deles.

Evite explicar detalhadamente os aspectos do produto ou serviço para tornar sua mensagem concisa e relevante. No entanto, destaque as vantagens especificamente.

Não escreva mais de 200 palavras

Uma pesquisa recente corrobora os dados do Boomerang, afirmando que e-mails com cerca de 20 linhas de texto tiveram as maiores taxas de cliques em uma amostra de mais de 2,1 milhões de clientes. Quando não tiver certeza, sempre diga“menos é mais”e mantenha 200 palavras como limite máximo para seus e-mails.

Teste A/B do tamanho do e-mail

O ponteiro acima discute o padrão da indústria, mas os seres humanos são únicos. Eles podem reagir de maneira diferente a e-mails curtos, portanto, sempre teste o tamanho do seu e-mail.

Encontrar o tamanho de e-mail ideal que ressoe com seus clientes em potencial aumentará a probabilidade de uma campanha bem-sucedida. Crie vários e-mails; em uma variante, você pode limitar o tamanho do seu e-mail para 25 a 50 palavras e ter um CTA claro. Em outras variações, você pode ser mais descritivo. Sua frase de chamariz inclui mais detalhes e solicita uma resposta ou um lead.

Obtenha o relatório de desempenho e o e-mail com mais cliques é o comprimento ideal para sua campanha de e-mail.

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Conclusão

A quantidade de informações que você fornece não importa no sucesso do seu e-mail frio. É mais importante considerar quais informações você apresenta e como você as apresenta. Trata-se de transmitir sua mensagem da maneira mais eficaz possível.

Você sempre pode omitir palavras desnecessárias e manter seu e-mail direto ao ponto se sua mensagem for clara.

Portanto, ao criar suas campanhas de cold email e desenvolver sua estratégia, atenha-se às regras mencionadas para o sucesso de sua campanha de email.