Como os empreendedores usam o sistema de rastreamento de aplicativos para contratar funcionários

O mercado de trabalho atual se transformou. Muitas empresas agora usam várias ferramentas para reforçar seus esforços de contratação. Eles também estão usando procedimentos modernos de recrutamento para atrair e preservar um bom número de funcionários altamente qualificados.

Uma ferramenta notável da qual os empregadores dependem fortemente para soluções de recrutamento é o Application Tracking System (ATS). As estatísticas indicam que 94% dos profissionais de recrutamento afirmam que seu software de recrutamento ATS impactou positivamente seus procedimentos de contratação.

O recrutamento ATS também é referido como um sistema de gestão de talentos. Ele é usado para facilitar todo o processo de contratação. Além disso, o ATS também é conhecido como o sistema de gerenciamento de relacionamento com candidatos. Isso ocorre porque ele atua como um software de CRM de recrutamento.

As empresas utilizam as informações disponíveis em seu sistema de banco de dados para:

• Triagem de potenciais candidatos
• Candidatos ao teste
• Agendar entrevistas
• Gerencie o processo de recrutamento
• Confirmar referências
• Preencha a papelada final para os recrutas

O recrutamento de ATS pode economizar tempo e dinheiro para os empregadores. Mais ainda, reduz o incômodo de encontrar o talento certo para o seu negócio. Também ajuda a criar um processo de contratação tranquilo. O software candidato faz a transição perfeita de uma fase de contratação para outra.

Vamos agora descobrir como os empreendedores podem usar o sistema de rastreamento de aplicativos para contratar funcionários.

Como empregar o ATS para aprimorar o processo de contratação

Você é um empregador que deseja tirar o máximo proveito de um software de CRM de recrutamento? Primeiro, você precisa implementar o melhor recrutamento no processo de contratação da sua empresa. Muitas empresas estão usando software de gerenciamento de recrutamento para melhorar seus procedimentos internos de contratação.

Por meio do ATS, você pode colocar todas as inscrições recebidas dos candidatos em um único pipeline. Isso ocorre apesar de onde os aplicativos se originam. A integração do software de rastreamento de candidatos a emprego em seu processo de contratação aumenta a publicidade. Você pode publicar anúncios de todas as posições abertas em sua empresa em vários quadros de empregos online.

Mais importante ainda, você pode executar anúncios nessas placas. Isso pode causar o nível mais significativo de soluções de recrutamento, o que pode reforçar ainda mais suas iniciativas de recrutamento.

Ao fazer isso, você perceberá que sempre que um candidato se candidatar a uma das vagas em aberto da sua empresa por meio de qualquer quadro de empregos, sua inscrição será instantaneamente integrada ao ATS da sua empresa. Assim, seu pipeline de contratação é continuamente preenchido com informações dos candidatos.

A partir daí, você pode identificar rapidamente quais aplicativos para cada função específica parecem mais promissores. Você pode determinar isso usando uma série de avaliações e entrevistas. A melhor parte é que o ATS atua como seu guia durante todo o processo de recrutamento e contratação.

Como funciona o sistema de rastreamento de aplicativos (ATS) em geral?

Usar o rastreamento de recrutamento ATS economiza muito para as empresas. Todas as informações do candidato que são carregadas e organizadas no banco de dados podem ser acessadas a qualquer momento pelo pessoal de recursos humanos. Portanto, é benéfico para uso presente e futuro.

Como as informações são coletadas e organizadas digitalmente, sua empresa não terá que pagar por mais tempo para classificar e categorizar as solicitações em papel. Este é frequentemente o caso dos processos tradicionais de contratação.

Assim, sempre que os potenciais candidatos se candidatam a um emprego on-line, suas informações são carregadas em um banco de dados. Tais informações podem incluir:

• Informação pessoal
• Contatos
• Experiência educacional
• CV e carta de apresentação

Posteriormente, as informações do candidato são transferidas de um componente do software de recrutamento online para outro. Isso acontece à medida que os candidatos passam pelas várias fases de contratação.

O sistema permite que os recrutadores da organização revisem cada inscrição mais rapidamente. Depois, você pode enviar mensagens automáticas aos candidatos alertando-os de que você recebeu suas inscrições.

A equipe de contratação pode agendar sessões de entrevista que envolvem uma série de testes online. Você pode emitir cartas de rejeição por correio para candidatos malsucedidos por meio do software de gerenciamento de recrutamento.

Para os candidatos aprovados, o pessoal de recursos humanos pode usar as informações do banco de dados para colocá-los na folha de pagamento. Isso acontece quando os indivíduos já estão contratados. Assim, os sistemas integrados costumam agilizar o seguinte:

• Processo de recrutamento
• Formulários
• Procedimentos de contratação organizacional

Por outro lado, os candidatos precisam personalizar seus aplicativos para diferentes funções. Mas, a capacidade de contornar o processo cansativo de redigitar e editar as informações para cada aplicativo é uma economia de tempo significativa.

ATS para impulsionar os esforços de recrutamento

A integração do ATS pode impulsionar os esforços de recrutamento de sua própria organização. Portanto, sempre que um candidato se candidata a um emprego, apesar da função, ele recebe um e-mail de agradecimento automatizado. Esta é uma mensagem de 'obrigado' ao candidato por se inscrever para fazer parte de sua empresa.

Depois disso, você pode integrar uma ferramenta de avaliação de terceiros em seu sistema ATS. Se o currículo de um candidato corresponder fortemente à função específica, o candidato receberá outro e-mail automatizado.

Este e-mail em particular tem um link para encerrar a primeira rodada de avaliação. A avaliação geralmente contém perguntas sobre a personalidade e a inteligência emocional (IE) do candidato. Ele também vem com um prompt para preencher uma breve amostra de escrita. Isso permitirá que você avalie as habilidades e habilidades escritas do candidato.

Assim que o candidato concluir seus estágios iniciais de avaliação, seu recrutamento ATS alertará sua equipe. Assim, você pode começar a rever suas respostas à avaliação. Se suas respostas forem adequadas, você pode sinalizar isso no software de recrutamento ATS. Isso move os candidatos aprovados ainda mais para baixo no pipeline de candidaturas da sua empresa.

Esses candidatos receberão o convite de entrevista da primeira rodada com um especialista em RH. Na entrevista, o pessoal de RH cobrirá a função específica para a qual os candidatos se candidataram em um escopo mais alto.

O pessoal de RH da sua organização também fará qualquer pergunta que o(s) candidato(s) possa(m).

Também ajuda a dar aos candidatos uma visão geral de sua cultura organizacional. Isso garante que o candidato ainda é uma boa opção para a organização e a função.

Mais maneiras de o ATS suavizar o processo de entrevista

Assim, uma vez que o candidato se destaca na entrevista de primeira rodada, ele é movido para a próxima fase do seu ATS. Aqui, eles receberão uma segunda avaliação. Esta é uma avaliação que visa mais as funções de trabalho específicas. A avaliação pode incluir uma amostra de redação mais detalhada.

Se o candidato se destacar em sua segunda rodada de avaliação, o recrutamento ATS será solicitado a enviar outro e-mail automatizado. Isso muitas vezes alertará o candidato de outra entrevista com o gerente de contratação.

Nesta fase, o gerente é responsável pela função de garantia de qualidade. Implica rever as avaliações do candidato para garantir que ainda são o ajuste certo para a posição.

Se o pessoal de contratação considerar o candidato adequado, ele poderá passar pela avaliação final. Isso compreende outro teste de inteligência e personalidade. Tem como objetivo garantir que os valores do candidato correspondam aos da sua empresa.

Uma vez que o candidato é bem-sucedido na terceira avaliação, ele é encaminhado para o final do pipeline no ATS da empresa. O software de rastreamento de recrutamento solicita um e-mail final automatizado enviado ao candidato.

Ele os alerta para agendar o encontro direto final com o pessoal relevante da empresa. Imediatamente o candidato é contratado, ele é movido para o final do seu pipeline de ATS. Em seguida, eles iniciam o processo oficial de integração de funcionários com sua equipe.

Como você pode se beneficiar ao máximo de seu software de solicitação de ATS?

Você deve garantir que seu programa de contratação de ATS ofereça seu valor potencial total para os procedimentos de recrutamento de sua organização. Assim, é crucial maximizar o uso de diferentes plataformas de busca de emprego. Isso aumentará notavelmente seu pool de talentos.

Descubra quais plataformas ou sites de emprego têm melhor desempenho e comece a colocar anúncios de emprego direcionados nesses sites. Certifique-se de que os anúncios que você coloca são para as funções que sua organização precisa preencher com talentos qualificados.

Depois de fazer isso, o software do candidato ATS começará a reunir todos os aplicativos recebidos em um local central. Isso permite que você e sua equipe de RH criem um pipeline forte. Ele permite que você tenha os candidatos mais qualificados.

Também garante que você esteja avaliando as pessoas de maneira uniforme. De fato, a integração das avaliações é fundamental para remover quaisquer vieses no processo de recrutamento. Além disso, assegure-se de que todo o processo esteja estruturado de acordo com os procedimentos operacionais e a cultura de sua empresa.

Com a remoção do preconceito, você pode ter certeza de recrutar candidatos puramente com base na força de seus currículos, avaliações, habilidades e personalidades.

A implementação bem-sucedida de um recrutamento ATS no processo de contratação da sua empresa é crucial. Em breve, você perceberá uma grande quantidade e alta qualidade de candidatos entrando em seu pipeline de recrutamento. Como resultado, sua empresa está posicionada para se beneficiar de um amplo conjunto de talentos disponíveis. Você certamente contratará apenas os melhores candidatos para cada posição.

Principais conclusões

A maioria dos gerentes de RH e profissionais de contratação entende a dificuldade de adquirir candidatos talentosos para cargos-chave em suas organizações. Sem um sistema de recrutamento eficiente, o procedimento pode ser ainda mais oneroso. Também se torna caro em termos de recursos e tempo da empresa.

A implementação do recrutamento ATS economiza tempo e recursos da sua empresa. Ele também permite que você contrate uma grande equipe de funcionários. Mais ainda, você encontra funcionários com habilidades valiosas.

Além disso, os procedimentos de recrutamento da ATS são quase ininterruptos. Isso reduz os fatores de estresse associados aos estilos tradicionais de contratação e recrutamento. Então, vá em frente e use um software especial de recrutamento de RH e aproveite o processo. Tudo de bom em seus próximos procedimentos de recrutamento!