3 Modelos de E-mail de Recrutamento de Saúde Eficazes para 2022

A qualidade do atendimento em qualquer hospital se resume à equipe. Os cuidadores podem transformar completamente a experiência do paciente, por isso é importante garantir que você encontre os melhores candidatos disponíveis.

O recrutamento de serviços de saúde às vezes pode ser complicado, mas se você prestar atenção a cada etapa do processo, estará no caminho certo para recrutar candidatos de qualidade que farão a diferença em qualquer organização de saúde da qual façam parte.

Claro, seu recrutamento começa com pesquisa. Depois que você terminar de avaliar centenas (ou mesmo milhares) de currículos, seu próximo passo é levá-los a uma maneira de considerar a organização que você representa. Essa primeira linha de comunicação é a primeira impressão que eles têm de você, então você precisa prestar atenção em como você alcança e acompanha todo o processo.

Os modelos de e-mail de recrutamento de assistência médica são uma ferramenta incrivelmente útil para quem deseja agilizar seu processo, economizar tempo e fazer conexões significativas com clientes em potencial de qualidade.

Neste artigo, abordaremos os conceitos básicos de um ótimo email e, em seguida, entraremos em exemplos de modelos específicos para diferentes cenários.

Noções básicas de e-mail para sua agência de recrutamento de assistência médica

Desde modelos de e-mail de recrutamento frio até acompanhamentos finais, existem diferentes modelos a serem seguidos para cada etapa do processo de comunicação.

Primeiro, certifique-se de ter as bases cobertas.

1. Assunto

Certifique-se de manter isso curto e doce. Inclua algo pessoal, se puder, e seja direto. Não escreva nada tão longo que acabe ficando truncado no feed de e-mail.

2. Introdução

Apresente-se – diga quem você é e o motivo para entrar em contato. Procure escrever com energia e transmitir seu profissionalismo. Sempre mantê-lo amigável e profissional!

3. Corpo

Nesta parte do e-mail, você deseja criar entusiasmo em torno do motivo do e-mail. Certifique-se de definir expectativas, independentemente das especificidades do e-mail.

4. O que vem a seguir

Ao chegar ao final do seu e-mail, certifique-se de dar ao destinatário a oportunidade de acompanhar ou agir de alguma outra forma. Você deve definir um prazo em que pode ou identificar uma meta que deve ser alcançada.

Não importa a natureza do seu e-mail, é importante que você tenha o básico, para que possa se concentrar nos detalhes para ajudá-lo a garantir os candidatos mais ideais para o trabalho.

Quando se trata de motivos mais específicos para entrar em contato, considere alguns dos modelos de e-mail para sua agência de recrutamento de assistência médica abaixo para ajudá-lo a começar.

E-mail introdutório para recrutadores de saúde

Depois de passar por inúmeros currículos, talvez você finalmente tenha encontrado o candidato perfeito.

Seu próximo passo é estruturar o email introdutório perfeito. Você pode seguir o modelo de e-mail básico de saúde e o exemplo abaixo para começar por conta própria.

Não tenha medo de torná-lo pessoal!

Assunto: Cargo de Cardiologia na Alpha Healthcare

Olá jane,

Meu nome é Linda Summers e sou especialista em aquisição de talentos da Alpha Healthcare.

Eu estava procurando alguém para uma vaga de cardiologia e me deparei com seu perfil no LinkedIn. Com base em suas credenciais, acho que você seria um candidato muito forte para esta oportunidade. Sua experiência na West End Medical foi particularmente marcante para mim.

Na Alpha Healthcare, nos dedicamos a oferecer o melhor em atendimento ao paciente e manter nossas instalações equipadas com a tecnologia mais recente e respeitável do setor.

Eu adoraria agendar um horário com você para falar mais sobre esta oportunidade, se isso for algo que você esteja interessado. Leva apenas 20 minutos para conversar, estou disponível esta semana na terça-feira às 14h ou quarta-feira às 10 sou. Deixe-me saber se você está livre para falar em qualquer um desses momentos.

Eu espero falar com você em breve.

Obrigado,

Linda

Tome nota da introdução simples e direta. Então, você deixa o candidato ciente de que parte de sua experiência o fez parecer um bom ajuste. É importante que ambos saibam por que estão prestes a se envolver na interação.

Compartilhe as informações e recursos mais relevantes sobre sua organização. Se você não tiver certeza do que é isso, pense no que você tem a oferecer e pense em como isso pode atender às necessidades deles. Lembre-se, o processo de recrutamento tem tudo a ver com encontrar uma combinação igualmente benéfica.

Depois de fazer o contato inicial com vários candidatos, você poderá realizar entrevistas e começar a fazer acompanhamentos.

Modelo de e-mail de acompanhamento para recrutadores de saúde

Antes de contratar alguém, talvez seja necessário enviar alguns e-mails de acompanhamento enquanto entrevista outros candidatos. Você não quer que grandes candidatos percam o interesse, portanto, mantenha contato durante todo o processo. Você quer causar uma boa impressão e mostrar a eles que está no topo de tudo.

Exemplo de e-mail de acompanhamento

Assunto: atualização re: posição de cardiologia na Alpha Healthcare

Olá jane,

Espero que este e-mail encontre bem!

Eu só queria saber onde está tudo com a posição na Alpha Healthcare.

Muito obrigado por seu tempo e paciência enquanto passamos pelo processo de entrevista. Às vezes, pode demorar um pouco mais do que o esperado, mas você pode ter certeza de que é apenas para garantir que selecionamos a melhor correspondência para a função. Sua compreensão é genuinamente apreciada.

No momento, estamos nos estágios finais do processo de entrevista e esperamos ter decisões tomadas até o início da próxima semana. Se alguma coisa mudar, é claro, entraremos em contato com você se tomarmos conhecimento de alguma coisa.

Entrarei em contato novamente quando tiver mais informações para você. Enquanto isso, se você tiver alguma dúvida para mim, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento.

Sinceramente,

Linda

Quando se trata do e-mail de acompanhamento, há algumas coisas que você deseja ter certeza de transmitir. Você deve mostrar que respeita o tempo deles e que está investindo em seu potencial.

Certifique-se de não deixar essa parte do seu processo de recrutamento se arrastar por muito tempo, pois é mais provável que os candidatos respondam a uma oferta mais rápida, especialmente se ela atender aos seus requisitos.

Depois de começar a encerrar o processo de tomada de decisão, você pode começar a pensar no que dizer aos candidatos escolhidos. Depois de tomar uma decisão, não perca tempo enviando aquele último e-mail para fazer sua oferta.

Modelo de e-mail de oferta de emprego para recrutadores de saúde

Após o processo de entrevista, esperamos que você tenha um ou mais candidatos em mente para o trabalho em questão. A oferta é sua última chance de causar uma impressão que faça um candidato querer trabalhar com sua organização.

Certifique-se de ter avaliado completamente suas credenciais e preenchido quaisquer lacunas ou dúvidas sobre sua experiência. Você quer que sua oferta reflita totalmente a capacidade deles e as expectativas que você definiu na entrevista.

Exemplo de e-mail de oferta de emprego

Assunto: Oferta da Alpha Healthcare

Olá jane,

É com grande prazer que informamos que gostaríamos de lhe oferecer formalmente uma posição na Alpha Healthcare. Depois de conhecer melhor suas qualificações e conversar com você sobre sua experiência, concluímos que você se encaixa perfeitamente. Sua paixão por trabalhar com pacientes se destaca e acreditamos que seus valores estão alinhados com nossa organização. Acreditamos que você seria um grande trunfo para nossa equipe.

Anexado a este e-mail, você encontrará mais informações sobre remuneração, benefícios e uma descrição detalhada de sua função e expectativas.

Como estamos operando com um cronograma um pouco apertado, pedimos que você reserve um tempo para analisar esta oferta e nos informar o que pensa dentro de cinco dias após esta mensagem.

Em nome de todo o nosso departamento, parabéns! Espero ouvir de você em breve. Por favor, não hesite em entrar em contato com quaisquer dúvidas ou preocupações sobre qualquer coisa sobre esta função. Obrigada!

Sinceramente,

Linda

No e-mail de oferta de emprego, você também quer ser curto, gentil e direto ao ponto. Você não precisa pensar em nada criativo ou sofisticado. Uma oferta simples é exatamente o que seu candidato espera ver e isso por si só deve gerar entusiasmo em abri-la.

Lembre-se de lembrar ao candidato por que você acredita que ele se encaixa bem. Como sempre, sinta-se à vontade para tornar isso o mais personalizado possível. Os detalhes serão diferentes dependendo do departamento e da posição específica.

Além disso, certifique-se de mencionar como eles se encaixam na organização em geral. É claro que as pessoas querem se sentir confortáveis ​​em sua posição, mas se encaixar no ambiente de trabalho é igualmente importante.

Conclusão

Com tantos desafios no setor de saúde, encontrar a equipe certa às vezes pode parecer impossível. Usar esses modelos de e-mail de recrutamento frio para recrutadores de saúde é a melhor maneira de fazer conexões significativas com candidatos valiosos.

Depois de encontrar candidatos que se encaixem no perfil, você deseja causar a melhor impressão possível e garantir que não esteja perdendo a equipe leal e dedicada.

Os modelos de e-mail de recrutamento de assistência médica são seu primeiro passo para iniciar uma conversa significativa com candidatos valiosos.