Limites de e-mail do Gmail e como lidar com eles

Limites de e-mail do Gmail: O que é o “Sandbox”?

O Sandbox é um termo cunhado para o período de tempo entre a criação de um novo email em sua plataforma e o momento em que eles consideram que você não é um bot. Em outras palavras, quando você inicia uma nova conta no Gmail ou Workspace do zero. Este é o tempo de atraso entre determinar se você é um humano ou um bot.

Ao iniciar uma nova conta, você está essencialmente em período de experiência por aproximadamente 4-8 semanas. Somente o Google sabe a lógica exata por trás disso! Eles esperam que o envio natural de e-mails de uma pessoa real aumente progressivamente. Se eles virem muitos e-mails sendo enviados muito rapidamente, você receberá dois avisos e será banido.

Além de rastrear se você está enviando e-mails progressivamente, eles verificam se você também está recebendo e-mails com anexos e fotos, além de texto simples regular. Uma parte importante disso é que eles estão abrindo seus e-mails – e especialmente não os marcando como spam.

Essencialmente, eles procuram saber se você é uma pessoa real! O Google sabe que, se você tiver um novo e-mail, especialmente dentro de uma empresa, receberá principalmente e-mails internos nos primeiros dias. Com o tempo, eles verão que você começará a enviar e receber e-mails externos e a realizar atividades de e-mail 'normais'. Alguns deles naturalmente terão anexos, outros imagens e outros ainda um e-mail totalmente projetado.

Depois de algumas semanas, você normalmente seria integrado e parte da equipe. O algoritmo então o rotula como um humano real e o remove da sandbox. Embora isso demore algumas semanas, geralmente é para novos e-mails que você será relegado a essas restrições.

Por que há um limite de envio e recebimento de e-mails?

Infelizmente, existem empresas e pessoas ruins por aí que tentam burlar o sistema. Eles tentarão contornar as leis e bloqueadores de spam criando e-mails em massa e usando bots de spam para enganar as pessoas.

O Gmail, portanto, impõe esses limites porque deseja manter sua reputação de envio para não ser rotulado como spam por outras plataformas de e-mail. Isso é especialmente verdadeiro para e-mails de empresas que possuem sistemas de e-mail fortes construídos para proteção contra eles.

Por isso, você quer que seu e-mail legítimo seja realmente recebido pela pessoa pretendida, certo? Então siga estas regras e você não será bloqueado!

Qual é o limite de envio do Gmail?

O Gmail realmente não anuncia seu algoritmo exato. Em parte porque pode diferir de dia para dia e muito menos de conta para conta. Então, o que o sistema geralmente procura é uma maneira de determinar se você é um humano ou um bot tentando tirar vantagem.

O que isso significa para você é que você precisará garantir que não está enviando e-mails em massa. Esse tipo de atividade faz você parecer um bot de spam e será rapidamente rotulado como tal. Isso está de acordo com o que discutimos anteriormente sobre o sandbox. O Google poderá detectar se você está enviando e-mails gradualmente e não 500 em um dia de repente.

Segundo o Google, o comportamento 'normal' é um aumento gradual. Eles não esperam ver uma grande quantidade quando você já enviou de 2 a 10 por dia. A melhor maneira de começar a enviar mais e-mails para clientes ou conexões em potencial é fazê-lo com propósito.

As razões)?

1. O Gmail informa que você pode enviar até 500 e-mails por dia.
2. O Google informa que você pode enviar até 2.000 e-mails por dia no Workspace.

O que eles não te contam

Se você realmente atingir esses números em alguns dias de repente, eles sinalizarão sua conta. Se continuar a enviar esse valor, será rapidamente bloqueado. Você verá a seguir como você pode abordar isso e por que você nunca deve enviar o máximo que eles permitem.

Para garantir que seu e-mail não seja proibido de passar, você deve estar ciente das quantidades de envio. Com base em nossa experiência e campanhas, aqui está o que recomendamos enviar por dia se você tiver um e-mail usado regularmente:

Atenha-se a essas diretrizes – novamente, de forma incremental ao longo do tempo – e você ficará fora da lista negra do Google.

Existe um limite para receber e-mails em contas do Gmail?

Felizmente, não há penalidade por receber muitos e-mails. Isso tende a se inclinar mais para o Google, vendo você como uma pessoa legítima em vez de um bot. Eles têm limites recomendados de quantos, mas isso não é comumente alcançado. A maioria das pessoas, mesmo enviando uma grande quantidade, não acaba recebendo a mesma quantidade de volta.

Na verdade, se você receber muito de volta, isso pode até ajudá-lo a sair do Sandbox mencionado mais rapidamente! Enviar e-mails relevantes para o destinatário é um ótimo começo. Certifique-se de que sua linha de assunto (para iniciantes) não esteja anunciando um iPad gratuito ou algo semelhante. Ele basicamente garantirá a exclusão.

Você também quer realmente encorajar as pessoas a responder. Faça perguntas, convide respostas sobre coisas que eles possam precisar, descubra se eles estão usando uma ferramenta específica ou não e se está funcionando para eles. Tente não vincular muito a sites externos também. Seja o que for, quanto mais respostas diretas você conseguir, melhor será o status do seu e-mail.

As diferentes mensagens de erro do Gmail

Se você se empolgar um pouco, receberá algum tipo de erro ou mensagem de aviso. Dependendo de qual regra você infringiu, eles informarão o que aconteceu com seu(s) e-mail(s).

Os três mais comuns são:

1. "Você atingiu um limite para enviar e-mails." Você precisará esperar pelo menos um dia antes de enviar mais e-mails. Faça isso com cautela (não envie mais 500) quando fizer isso para não ser banido.
2. "As mensagens que você enviou não puderam ser entregues." Isso significa que os e-mails para os quais você está enviando estão sendo devolvidos/não estão sendo recebidos. Remova-os de seus contatos!
3. “Um contato está recebendo muitos e-mails.” Isso significa que você enviou muitos e-mails para um único endereço. Verifique sua lista para duplicatas ou pare de enviar para essa pessoa por alguns dias.

Não importa a mensagem de erro, certifique-se de resolvê-los imediatamente. As ofensas repetidas apenas tornam sua conta mais suscetível a um banimento. Monitore esses avisos com cuidado e certifique-se de observar quando eles ocorrerem. Eles podem parecer uma bagunça distorcida de e-mails com termos técnicos, mas serão sua chave para aprender o que você está fazendo de errado.

Existe uma maneira de contornar os limites de envio do Gmail?

Se você deseja enviar um grande número de e-mails, comece seguindo as etapas acima para desenvolver uma posição sólida com o Google. Além disso, você pode usar esses recursos para permitir que você faça um pouco mais, um pouco mais rápido:

E-mail externo

Uma ótima maneira de enviar mais e-mails por dia é usar uma configuração em seu serviço de e-mail externo (como Microsoft Mail ou Outlook) por meio de uma conexão SMTP. Mais comumente, as empresas usam conexões de API e há guias separados para protocolo geral de e-mail fora de serviços específicos, como o Google.

O uso de SMTP permite que qualquer serviço de e-mail envie até 10.000 e-mails por dia, mas recomendamos enviar apenas cerca de 2.000. Apesar de vir deste serviço de e-mail independente, o provedor dos destinatários (Gmail, Yahoo, etc) pode rotulá-lo como spam de qualquer maneira.

Usar vários endereços de e-mail

Outra opção é utilizar esses sistemas de e-mail externos e criar identidades/e-mails separados para eles. Você simplesmente não poderá enviar e-mails consistentes de uma pessoa dessa maneira. Também será mais desafiador para você manter. Isso vale para responder aos e-mails recebidos, bem como gerenciar sua lista.

Se você tiver o LaGrowthMachine, poderá criar várias identidades para cada pessoa em sua equipe. Cada pessoa terá então sua própria lista e limites. Você pode acompanhar os e-mails de cada membro da equipe, conectá-los ao fluxo de trabalho desejado e incluir contatos multicanal.

Grupos do Google

Uma outra opção é usar os Grupos do Google. Esta é uma opção que você pode usar para enviar – de acordo com suas regras – até uma quantidade ilimitada de 'membros'. No entanto, eles limitam o número de membros que você pode adicionar ao iniciar um novo grupo para cerca de 100. Isso é apenas até que o algoritmo confie que você não está enviando spam para as pessoas.

Simulador de limite do Gmail

Quando se trata de enviar uma campanha de e-mails para uma lista maior de pessoas, criamos uma maneira segura de determinar quantos você pode e deseja enviar por dia versus quanto deve.

Se você quiser saber quantos dias levará para eu enviar sua campanha inteira, você pode simulá-la aqui: