Sua lista de verificação de doações de terça-feira de 3 meses: planeje aproveitar ao máximo o dia

A terça-feira de doações é o trampolim para a temporada de arrecadação de fundos de final de ano. Faça certo e você preparará sua organização sem fins lucrativos para o sucesso no alcance de seus objetivos financeiros.

No entanto, lembrar de cada tarefa essencial pode ser um desafio durante a loucura do final de ano. É por isso que elaboramos um plano passo a passo para mantê-lo no caminho certo. Siga esta lista de verificação do Giving Tuesday para aproveitar ao máximo o dia especial.

Quer a lista de verificação em formato PDF? Baixe aqui .

Por que sua organização sem fins lucrativos precisa de uma lista de verificação de doações na terça-feira

A terça-feira de doações é um momento decisivo para organizações sem fins lucrativos. Na verdade, o relatório State of Modern Philanthropy da Classy descobriu que as organizações sem fins lucrativos adquirem 10 vezes mais doadores na terça-feira de doações em comparação com um dia normal do ano. É por isso que você não pode se dar ao luxo de abordar isso quer queira quer não. Você precisa de um plano.

Veja como nossa lista de verificação do Giving Tuesday pode mudar o jogo para sua organização:

• Garanta organização e preparação: uma lista de verificação estruturada garante que você não ignore etapas críticas, reduzindo a probabilidade de erros ou oportunidades perdidas.
• Maximize o potencial de arrecadação de fundos: o Giving Tuesday é uma oportunidade significativa para sua organização sem fins lucrativos arrecadar fundos e interagir com doadores. Uma lista de verificação garante que você aproveite todo o potencial deste dia, implementando estratégias bem pensadas.
• Facilite a colaboração e a comunicação: sua lista de verificação facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da sua equipe. Isso garante que todos estejam cientes de suas responsabilidades e prazos.
• Mitigar riscos: Com tanta coisa em jogo durante a Terça-feira de Doações, você precisa mitigar os riscos associados a possíveis desafios ou contratempos. Sua lista de verificação pode incluir planos de contingência e estratégias de backup para resolver quaisquer problemas imprevistos.
• Fornece consistência e replicabilidade: Para organizações que participam anualmente do Giving Tuesday, sua lista de verificação fornece consistência na abordagem e replicabilidade de campanhas bem-sucedidas. Ajuda a criar uma estrutura confiável que você pode adaptar e ajustar anualmente.

Lista de verificação de doações às terças-feiras: plano de 3 meses

Embora a Terça-feira de Doações só seja no final de novembro, você precisará começar a planejar com bastante antecedência. Recomendamos começar seus preparativos em setembro para aproveitar ao máximo a temporada de doações, e é aí que começa nossa lista de verificação.

Setembro: Planeje seu impacto

Sua campanha Giving Tuesday está chegando e agora é a oportunidade perfeita para começar a construir seu plano para o sucesso. Faltando três meses, é hora de criar uma história convincente, criar materiais de campanha e identificar o impacto único que você deseja causar.

Defina a narrativa da sua campanha

• Defina a conexão emocional que você deseja estabelecer com seus apoiadores.
• Comunique como cada doação fará uma diferença real e mensurável na vida de seus beneficiários.
• Use metas de arrecadação de fundos SMART para manter sua campanha alinhada com a missão da sua organização.

Agora, reúna tudo com uma visão holística da marca. Considere elementos de marca (como cor, recursos visuais, nome da campanha e logotipos exclusivos) para ajudar sua campanha Giving Tuesday a se destacar. Você também vai querer incorporar a marca Giving Tuesday em sua campanha - encontre seus logotipos, GIFs, fotos e adesivos aprovados aqui.

Construa sua base de arrecadação de fundos

Primeiro, escolha uma plataforma segura de arrecadação de fundos. Recomendamos aprender mais sobre a solução de arrecadação de fundos da Classy em comparação com as alternativas da Classy para descobrir como nossos recursos robustos reunidos em um aplicativo de primeira classe em que você pode confiar ajudam a alimentar milhares das principais organizações sem fins lucrativos do mundo.

Depois de concluir essa etapa, você pode começar a construir a página de destino de sua campanha. Durante esse processo, você precisará descobrir como arrecadará fundos escolhendo um tipo de campanha:

• Páginas de doação: um site simples de doação on-line para contribuições seguras, únicas ou recorrentes.
• Crowdfunding: Uma campanha coletiva de arrecadação de fundos online com um objetivo específico, aproveitando o poder de muitos doadores.
• Ponto a ponto: uma página pessoal de arrecadação de fundos criada por apoiadores que se tornam defensores ao envolver suas redes.
• Eventos com ingressos: arrecadação de fundos por meio da venda de ingressos para eventos especiais presenciais (ou eventos digitais), como arrecadação de fundos de gala, leilões ao vivo e on-line ou shows beneficentes.
• Inscrição em eventos de arrecadação de fundos: um participante pode se inscrever em eventos organizados e arrecadar fundos em nome da organização sem fins lucrativos por meio de páginas personalizadas.

Em seguida, é hora de começar a trabalhar no conteúdo escrito. Isso incluirá a descrição da sua campanha, frases de chamariz (CTAs) e o texto do botão de doação. Aqui estão algumas dicas para ter em mente ao escrever:

• Crie um título que chame a atenção usando palavras acionáveis ​​e voltadas para valores.
• Conte sua história com uma linguagem descritiva que cative seu público.
• Mantenha sua cópia curta, simples e direta.
• Ilustre como cada presente criará uma diferença.
• Use uma linguagem respeitosa, inclusiva e sensível.

Dicas para o seu formulário de doação

Levar as pessoas ao seu formulário de doação é o primeiro passo. Agora, você precisa fazer com que eles terminem. Aqui estão algumas dicas para otimizar sua página e aumentar a taxa de conversão:

• Incentivos: considere o que motivaria seus doadores a doar, sejam vantagens em eventos especiais, mercadorias, reconhecimento direto ou um valor exclusivo para seu público específico.
• Imagens relevantes: Encontre ou tire fotos poderosas para ilustrar o impacto da sua campanha.
• Doações recorrentes : deixe seus doadores escolherem a frequência de doações recorrentes de sua preferência, seja uma vez, diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente.
• Níveis padrão: use dados anteriores (como o tamanho médio dos presentes on-line da sua organização) para decidir quais níveis de doação usar como padrão ou caixas de seleção.
• Correspondências de empregadores: permita que os apoiadores entrem em contato com seus empregadores para dobrar seu impacto por meio de integrações elegantes de correspondência de presentes com Double the Donation e Amply.
• Taxas de processamento: torne mais fácil para os doadores cobrirem uma parte das taxas de processamento de doações (no Classy, ​​este é o modo Classy).
• Opções de pagamento: oferece várias opções de pagamento (como cartões de crédito, ACH, carteiras digitais, Venmo, PayPal ou criptomoeda).

Planeje sua estratégia de mídia social

Construir um plano de mídia social bem elaborado é essencial para maximizar o impacto da campanha Giving Tuesday de uma organização sem fins lucrativos. Aqui estão as etapas que as organizações sem fins lucrativos podem seguir para criar uma estratégia de mídia social eficaz:

• Estabeleça objetivos claros: determine o que você deseja alcançar por meio da mídia social, como aumentar o reconhecimento da marca, direcionar o tráfego do site ou arrecadar uma determinada quantia de fundos.
• Escolha suas plataformas: identifique quais plataformas seus apoiadores mais usam e adapte seu conteúdo de acordo. Cada plataforma tem pontos fortes, então concentre-se naquelas que melhor se alinham com os objetivos da sua campanha Giving Tuesday.
• Refine sua estratégia: decida com que frequência você postará em cada plataforma, tendo em mente a largura de banda e as restrições orçamentárias.
• Crie um calendário de conteúdo: descreva sua estratégia de mídia social do Giving Tuesday para incluir tipos de postagem nas redes sociais, frequência de postagem e mensagens específicas para cada dia antes e no Giving Tuesday.
• Elabore o conteúdo: crie conteúdo atraente e compartilhável que conte uma história poderosa sobre a missão da sua organização sem fins lucrativos e o impacto das doações. Use uma mistura de recursos visuais, vídeos e legendas cativantes para chamar a atenção do seu público.

Lance sua campanha

Embora possa parecer cedo para lançar sua campanha, é melhor começar na frente estabelecendo um impulso inicial.

• Torne sua campanha visível no site da sua organização sem fins lucrativos com um CTA direcionado e um link na parte superior da sua página inicial.
• Incentive os doadores a salvar a data e marcar seus calendários – segmente sua lista de e-mail com base nos dados fornecidos e personalize sua mensagem para cada público.
• Comece a postar gradualmente nas redes sociais, aumentando a frequência e a urgência à medida que a Terça-feira de Doações se aproxima.

Outubro: Aumente o interesse

Com o Giving Tuesday no horizonte, é hora de começar a gerar buzz em torno de sua campanha. Atualize seus canais de mídia social, aumente a cadência de e-mails e alinhe as expectativas com seus parceiros para garantir um relacionamento valioso.

Aproveite as mídias sociais

• Atualize todos os seus canais de mídia social para refletir o próximo evento.
• Troque imagens de perfil e cabeçalho por gráficos da marca Giving Tuesday, criando uma identidade visual coesa em todas as plataformas.
• Inclua um link direto para sua campanha em todos os perfis, facilitando o acesso e a contribuição dos apoiadores.
• Designe pelo menos um dia por semana para postar conteúdo relacionado ao Giving Tuesday, compartilhando histórias impactantes de beneficiários, motivos convincentes para doar e incentivos atraentes.
• Use a hashtag da sua campanha (e a hashtag #GivingTuesday) para construir visibilidade e participação, incentivando seus apoiadores a compartilhar suas postagens, criar conteúdo gerado pelo usuário e interagir com potenciais doadores.

Garanta seu presente correspondente

Explore vários tipos de parceiros que correspondem a doações para encontrar oportunidades lucrativas para sua campanha.

Considere o seguinte:

• Parcerias corporativas
• Pequenos negócios locais
• Influenciadores
• Principais doadores
• Vários presentes individuais

Envie uma série de e-mails de impacto

Lance sua campanha por e-mail e lembre aos doadores o “porquê” de seus esforços. Incentive-os a começar a defender você e a se envolver com sua marca nas redes sociais:

• Apresente histórias individuais de seus programas.
• Dê exemplos detalhados de como cada presente pode causar impacto.
• Incentive os doadores a doarem antecipadamente e a espalharem a palavra aos seus círculos mais próximos.

Novembro: é a contagem regressiva final

Defina seu plano de lançamento, prepare-se para o dia da divulgação e prepare-se para a transição para a arrecadação de fundos de final de ano.

Prepare-se para transformar sua campanha em arrecadação de fundos de final de ano (3 a 4 semanas antes)

Pense em maneiras simples de unir suas campanhas de terça-feira de doações e de final de ano. É aqui que você decide sobre as alterações na página da sua campanha (como uma imagem principal relevante, mensagens atualizadas, formulário de doação atualizado e detalhes específicos) para adicionar à seção “Sobre”.

Revele um presente correspondente (2 a 3 semanas antes)

Anuncie sua oportunidade de correspondência de doação no Giving Tuesday por meio de um e-mail urgente e uma postagem nas redes sociais - mas não pare por aí. Incentive os doadores a aproveitar esta oportunidade para duplicar o seu impacto. Você também deve considerar aproveitar sua base de doadores existente para obter fundos equiparados e lembrar os doadores sobre as oportunidades de equiparação do empregador no formulário de doação (se aplicável).

Lançamento suave (2 semanas antes)

Concentre-se no seu público-alvo:

• Anterior Doadores na terça-feira de doações
• Doadores recorrentes
• Novos doadores
• Arrecadação de fundos
• Membros do conselho
• Funcionários
• Participantes do evento

Em seguida, crie apelos de e-mail atraentes com assuntos de e-mail personalizados do Giving Tuesday, enfatizando seu impacto anterior. Aproveite esta oportunidade para convidá-los para o lançamento da sua campanha e fazer alterações de última hora na página da sua campanha com base no feedback dos doadores. Durante o lançamento suave, exiba a atividade da campanha com um termômetro de arrecadação de fundos para criar provas sociais à medida que as doações começam a chegar.

Lançamento difícil (1 semana antes)

Direcione o tráfego para a página de sua campanha reunindo apoiadores por meio de e-mails, mídias sociais e ligações diretas.

Você deve mencionar as metas de arrecadação de fundos, o impacto, os presentes correspondentes, os incentivos e os patrocinadores da campanha para motivar os doadores.

Terça-feira de doações: atravesse a linha de chegada

Não diminua a velocidade ainda – você está quase cruzando a linha de chegada. Permaneça em sintonia com sua equipe enquanto otimiza o breve período para atrair o maior número possível de presentes. Lembre-se, este é um dos dias de maior doação do ano.

Foco na divulgação

• Torne-se ativo nas redes sociais com postagens frequentes a cada 1 ou 2 horas, compartilhando atualizações de progresso, combinando oportunidades de presentes e enfatizando o impacto das doações.
• Use nossos modelos de mídia social do Giving Tuesday para se inspirar.
• Envolva os apoiadores por meio de histórias convincentes por e-mail, destacando doadores notáveis, compartilhando uma carta do seu fundador ou membro influente da equipe e oferecendo uma carta de um beneficiário explicando o impacto de cada doação.
• Aproveite nossos modelos de e-mail do Giving Tuesday para moldar suas mensagens.

Inverta sua campanha para iniciar a arrecadação de fundos de final de ano

Depois do Giving Tuesday, atualize a página da sua campanha e o formulário de doação alterando a imagem do herói principal, reescrevendo o texto relacionado ao Giving Tuesday, adaptando-o para um apelo de final de ano e adicionando detalhes extras da campanha à seção “Sobre”.

Refletir, revisar e reconstruir

Agende uma retrospectiva da campanha enquanto ela ainda está fresca em sua mente e convide todos os envolvidos neste ano para fazer um balanço e obter informações valiosas. Você também pode analisar as métricas de sua campanha usando o relatório de transações filtradas do Classy para identificar oportunidades para a próxima terça-feira de doações.

No próximo ano, você ficará feliz por ter dedicado seu tempo.

Deixe a Classy fortalecer sua arrecadação de fundos na terça-feira

Seja planejando sua campanha Giving Tuesday ou se preparando para eventos ao longo do ano, Classy é a ferramenta abrangente de arrecadação de fundos em que você pode confiar para levar as doações de sua organização sem fins lucrativos a novos níveis.

Gere maiores conversões, retenção e engajamento com nosso conjunto de produtos poderoso, flexível e escalável. Impulsionaremos suas campanhas de arrecadação de fundos com tudo, desde sites de doação até processamento de pagamentos de organizações sem fins lucrativos e eventos virtuais e híbridos possibilitados pelo Classy Live.

Agende uma demonstração agora para saber como o Classy pode ajudar sua organização sem fins lucrativos a atingir seus objetivos de doação.

Editora: Ayanna Julien