Do recrutamento à retenção: estratégias para desenhar uma equipe dos sonhos

Um inquérito recente revelou que 96% da mão-de-obra actualmente empregada está activamente à procura de um novo emprego em 2023. O movimento foi apelidado de “a grande demissão” pelos meios de comunicação social. Esta estatística representa a mentalidade específica dos colaboradores de hoje. Eles precisam de mais do que apenas um salário no local de trabalho. Eles desejam se sentir realizados enquanto experimentam um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. O maior desafio que as empresas enfrentam é recrutar funcionários que se ajustem à cultura da sua empresa e retê-los, mantendo-os envolvidos com a sua visão. Abaixo estão algumas estratégias, desde o recrutamento até a retenção, que o ajudarão a projetar facilmente o time dos seus sonhos. Continue lendo para saber mais sobre suas possíveis estratégias de recrutamento para retenção.

1. Ofereça a máxima flexibilidade à sua equipe

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As taxas ideais de retenção e rotatividade de uma organização são estimadas em 90% e 10%, respectivamente. No entanto, a realidade é que a taxa de rotatividade real está próxima dos 57%. Isto está relacionado com a estatística acima sobre os funcionários que procuram activamente um novo emprego hoje. Os funcionários deixam suas empresas atuais por vários motivos. De acordo com um portal de empregos popular, os funcionários abandonam o navio pelos seguintes motivos:

• Querendo um salário maior
• Sentindo-se incontestado em sua função atual
• Querer se sentir valorizado em sua empresa
• Buscando um melhor relacionamento de gestão
• Desejando um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A solução ideal para as questões acima mencionadas é dar aos seus funcionários mais liberdade no trabalho. Os “turnos divididos” são um fenómeno crescente nos recursos humanos que aborda este problemadividindo os turnos individuais dos funcionários em dois ou mais.O conceito relativamente novo baseia-se na ideia de que os funcionários devem ter maior flexibilidade em sua jornada de trabalho e folga para relaxar, em vez de passar por um turno inteiro de uma só vez. Existem prós e contras significativos dos horários de turnos divididos que as empresas precisam considerar.

Os prós são:

• Isso permite que eles trabalhem em suas tarefas diárias durante o dia de trabalho com eficiência.
• Eles não se sentem sobrecarregados com um turno contínuo de oito horas.

Os contras são:

• Isso prolonga o horário de trabalho e os funcionários não conseguem aproveitar plenamente o tempo de folga, pois precisam retornar ao trabalho de qualquer maneira.
• Alguns funcionários desejam horas de trabalho contínuas para concentração ininterrupta, o que não conseguem com este modelo.

A solução ideal é implementar horários de turnos de acordo com as necessidades dos seus funcionários. Permita que eles optem por isso de forma independente, vejam como funciona e deixem a decisão final para eles se desejarem continuar. Isso ajuda você a dar total controle e flexibilidade aos funcionários. Eles podem encontrar valor e flexibilidade em suas funções da maneira que desejarem. Isso os ajuda a encontrar alegria em seu trabalho e na sua empresa, pois sabem que estão no controle.

2. Comece a filtrar logo no currículo

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Uma das maneiras mais eficazes de construir um time dos sonhos é começar a filtrar os candidatos logo na primeira etapa. A maioria das empresas pensa em verificar se o candidato se enquadra na cultura da empresa durante a fase de entrevista. Isso é tarde demais. Implorando pela digitalização do currículo.Escolha candidatos com palavras-chave relevantes em seu currículo e deixe de fora aqueles que não o fazem .Isso ajuda a restringir significativamente o grupo de candidatos.

Verificar os currículos em busca de palavras-chave relevantes inspira os candidatos a se esforçarem no formulário de emprego que lhe enviam. O melhor criador de currículos de IA se concentrará em apresentar as qualidades dos candidatos que se adaptam perfeitamente ao cargo em questão e à cultura da empresa como um todo. Aqui está a chave para construir a equipe dos seus sonhos: você escolhe os candidatos que se adequam à visão da sua empresa, em vez de contratar candidatos e depois moldá-los. Escolha funcionários motivados que desejam ter o melhor desempenho possível e construir uma força de trabalho forte

Aqui estão as qualidades que você deve buscar nos currículos dos candidatos e as palavras-chave que se relacionam a eles:

1. Jogador de equipe - Orientado para a equipe, cooperativo, focado no grupo, colaborativo e solidário.
2. Líder de equipe – Motivado, liderado e pioneiro.
3. Aprendiz rápido - ouvinte ativo, aluno atento, adaptável e detalhista.
4. Iniciante - Independente, automotivado, orientado para resultados, ambicioso e disciplinado.

3. Ajude-os a desbloquear seu verdadeiro potencial

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Quer você tenha contratado os funcionários mais adequados desde o início ou esteja lutando com uma equipe motivada, uma maneira de colocá-los no caminho para se tornarem a equipe dos sonhos é gerenciá-los meticulosamente. O planejamento da força de trabalho refere-se à análise das habilidades atuais de sua força de trabalho para combiná-las com suas necessidades para oferecer o desempenho mais otimizado para sua empresa.O software de planejamento da força de trabalho ajuda a quebrar o planejamento do local de trabalho para tomar decisões informadas sobre a delegação de tarefas.

Aqui está um guia passo a passo para o planejamento otimizado da força de trabalho em sua empresa:

1. Comece analisando quais tarefas precisam ser executadas em sua empresa no dia a dia e em projetos de longo prazo.
2. Analise o desempenho recente de seus funcionários para organizar dados relevantes sobre suas competências, habilidades e produtividade.
3. Combine seus conjuntos de habilidades com tarefas que devem ser executadas para desenvolver as combinações mais otimizadas.
4. Dê aos funcionários e à equipe prazos razoáveis ​​para atender às expectativas e monitore seu desempenho em tempo real para ver se eles estão realmente alinhados com suas tarefas.
5. Apoie-os como e quando necessário durante o desempenho de uma tarefa.
6. Revise seu desempenho e informe-os se for necessário fazer algo diferente na próxima vez.
7. Repita o mesmo processo para o próximo conjunto de tarefas.

Essa abordagem prioriza as habilidades de seus funcionários para combiná-las com tarefas que lhes permitirão exercê-las inteiramente em seu benefício. Isso cria melhor engajamento e satisfação para os funcionários. Isso resulta em aumento de produtividade e fluxos de trabalho otimizados que ajudam a promover uma cultura de trabalho positiva. É o passo certo na criação de uma equipe dos sonhos que leva sua empresa ao próximo nível de crescimento e sucesso.

4. Entenda o que sua empresa precisa

Se você se sente perdido ao tentar criar uma força de trabalho formidável, é melhor dar alguns passos para trás e analisar a situação.Entenda o funcionamento da sua empresa para saber quais são as suas necessidades .Será algo parecido com isto:

1. Divida as tarefas que precisam ser executadas em diferentes segmentos.
2. Divida sua força de trabalho em vários departamentos e equipes. Lembre-se de que alguns funcionários podem se sobrepor a outros grupos.
3. Veja quais funções exigem quais conjuntos de habilidades.
4. Revise as tarefas e funções para identificar quais funções devem ser e em que número.

Essas segmentações dão uma ideia clara sobre o funcionamento da sua organização. Você pode identificar novas funções que precisam existir e funções que podem ser redundantes agora. Quando você tem uma ideia clara do que sua empresa precisa, você simplesmente consegue contratar melhor. Também ajuda a definir melhor as orientações para diferentes funções, com instruções claras que ajudam os funcionários a compreender facilmente suas responsabilidades e funções. Elimina confusão e promove fluxos de trabalho melhores e otimizados em sua organização.

5. Revise os desempenhos continuamente

Há debates acalorados sobre a frequência com que as avaliações de desempenho devem ser realizadas. Embora dependa da natureza de suas operações e do tamanho de sua equipe, o desempenho dos funcionários deve ser avaliado continuamente. Ao acompanhar constantemente o desempenho dos funcionários, você será capaz derastrear padrões em seu desempenho que podem contribuir para que ele fique abaixo da média .Isto será uma excelente ajuda ao discutir o seu desempenho e ajudá-los a melhorá-lo para o futuro.

Um relatório de 2020 da SHRM descobriu que cerca de 30% dos funcionários ficam desanimados com o feedback negativo de seus empregadores de que procuram ativamente um novo emprego. Se você tiver provas sólidas e análises sobre o que está faltando em seu desempenho, poderá apoiar a avaliação negativa e não desencorajar o funcionário. Eles entenderão que você está simplesmente falando por meio de observações. Além disso, ter dados contínuos irá ajudá-los a identificar melhor as suas deficiências. Eles saberiam trabalhar para melhorar no futuro.

Você pode se reunir com os funcionários sobre o desempenho deles conforme achar adequado, mas a avaliação deles precisa ser consistente. Isso fornece conjuntos de dados mais extensos e ajuda a entender melhor os padrões dos funcionários. Com base nisso, você também pode fornecer o suporte necessário no futuro.

Recrutamento para Retenção – Cultura de Trabalho Positiva e Impulsionada para Contratar e Reter os Melhores Talentos

Os Colaboradores de hoje procuram mais do que apenas um bom salário para permanecerem no empregador. Você deve criar uma cultura de trabalho positiva para contratar e reter a equipe mais adequada no longo prazo. Ofereça flexibilidade à sua equipe em seus trabalhos para dar-lhes liberdade e controle no trabalho diário. Contrate pessoas que se encaixem na cultura da sua empresa, em vez de contratá-las e tentar encaixá-las no seu trabalho. E entregue-se ao gerenciamento da força de trabalho para ajudá-los a ter o melhor desempenho possível. Conte-nos nos comentários quais você acha que são as melhores formas de contratar e reter o time dos sonhos para sua organização.