Está perdendo o rastro dos seus projetos?

Os projetos são sensíveis ao tempo e precisam de gerenciamento articulado.

Para fazer uma estrutura de projeto, você precisa de recursos explícitos e implícitos de uma empresa e descobre qual funcionário será mais qualificado para adotá-la. Há uma necessidade extrema de um órgão central que ignore essas necessidades e estratégias para trabalhar de acordo. Estamos falando do software gráfico de Gantt que supervisiona seu projeto do início ao fim, aloca custos, economiza tempo e otimiza a largura de banda.

O software gráfico de Gantt é baseado no sistema operacional Gantt Charts. Ele aloca tarefas dinamicamente com base em sua prioridade, usando algoritmos de agendamento como o último a entrar, primeiro a sair (LIFO), algoritmo de substituição de página e agendamento round-robin . Projetos e prazos também são antecipados para prazos mais curtos em caso de mudança de urgência e prioridade.

Embora existam vários softwares de gerenciamento de projetos, o software de gráfico de Gantt gratuito é ideal, pois é fácil de usar, visualmente interpretável e instalado em minutos!

Seja você um gerente de marketing digital com ideias para um próximo GTM ou um engenheiro de construção desenvolvendo um rascunho para o próximo local, o software de gerenciamento de projetos pode apoiá-lo em todas as etapas do seu trabalho.

Quando todos na equipe estão no caminho certo, diz-se que o projeto está atingindo as linhas do sucesso. E você pode visualizar esse progresso com métricas avançadas do software gráfico de Gantt.

O melhor software de gráfico de Gantt gratuito

O software Gantt vem com funcionalidades adicionais para gerenciar e liderar projetos. Em termos de recursos e casos de uso, sua intenção coincide com negócios que buscam executar grandes volumes de projetos relacionados com características semelhantes. As empresas podem usar qualquer uma das alternativas gratuitas para planejar, monitorar e programar suas operações comerciais diárias.

Para ser incluído nesta categoria de software, um software deve:

• Crie planos de projeto simultâneos com base em estruturas de equipe
• Sincronize com o calendário para exibir tarefas em execução com cronogramas projetados.
• Gerenciamento de tarefas integrado para agilizar e compartilhar as tarefas da equipe para seguir um protocolo.
• Suporte a várias metodologias de gerenciamento de projetos, como cascata e ágil.
• Envie lembretes antecipados sobre os cumprimentos e prazos do projeto.
• Definir prioridades para tarefas diárias e semanais
• Inclua a colaboração do projeto entre as partes interessadas internas e externas.
• Armazene resumos de comunicação e feedback em subtarefas de um projeto.
• Ter disponibilidade de aplicativo móvel.
• Forneça visibilidade sobre quem está assumindo qual projeto e sob qual chefe de projeto.
• Tenha uma interface simples, fácil de entender e intuitiva baseada em cascata que classifica os projetos em termos de prioridade, largura de banda e cronogramas.

Esta postagem lista uma variedade de produtos diferentes que incluem gráficos de Gantt em suas funcionalidades, incluindo gerenciamento de projetos suítes, ferramentas de design, plug-ins de planilhas e software independente especificamente para gráficos de Gantt.

Esta lista de software é ordenada pela pontuação G2. Melhor ainda, todos os produtos listados são totalmente gratuitos.

1. Projeto Gantt

GanttProject é um sistema avançado de gerenciamento de projetos que agiliza suas operações diárias de projetos. Equipado com um gráfico de carga de recursos integrado, gráfico de Gantt e exportação-importação de projeto MS, ele fornece uma jornada de usuário organizada e contínua até o final do projeto.

GanttProject é fácil de usar, configura-se rapidamente com configuração de instalação zero e possui uma interface de usuário intuitiva onde todas as tarefas são executadas de maneira cristalina.

O que os usuários mais gostam:

O recurso mais útil do GanntProject é a representação esquemática da duração das fases em um projeto completo. É muito fácil de usar tanto para profissionais quanto para iniciantes.

Revisão do GanttProject , Shehroz H.

O que os usuários não gostam:

Eu gostaria que houvesse recursos de relatórios que permitissem mais recursos de gerenciamento de recursos e funções de gerenciamento de custos também. Ambos ajudariam a fornecer o essencial para gerenciar um projeto de tamanho razoável.

Revisão do GanttProject , Brandon Y.

2. EquipeGantt

O TeamGantt é uma solução de muitos para um para liderar projetos por conta própria. Com uma linha do tempo em cascata, você pode ver a data de início e a data de término das tarefas. Você também pode criar belos PDFs para atualizar outras pessoas sobre os cronogramas e o progresso do projeto. Ele também ajuda a comparar o cronograma real com um cronograma estimado por meio de um relatório de linha de base.

O aplicativo tem a opção de exportar dados do projeto para arquivos .csv, replicar modelos de plano de projeto e colaborar com responsáveis ​​de projeto para que sua carga de trabalho seja ajustada. O que mais? O TeamGantt também fornece exibições de calendário e lista se você não estiver se sentindo bem com a interface do gráfico de Gantt. O aplicativo móvel torna tudo mais fácil de rastrear, agendar e concluir em qualquer lugar!

O que os usuários mais gostam:

Esqueça planilhas e ferramentas de planejamento desajeitadas e complicadas. Os planos do TeamGantt são fáceis de criar, atualizar e compartilhar com colegas e clientes. Eu usei pessoalmente e profissionalmente e adorei para ambos.

Revisão TeamGantt, Keri M.

O que os usuários não gostam:

Ao rolar a tela de um laptop típico, é difícil ver projeções de tempo maiores. Também gostaria de ver diferentes formatos disponíveis para os gráficos de barras para diferentes tarefas; então, a cor muda apenas!

Revisão TeamGantt, Mario M.

3. Cabine Vermelha

Redbooth é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em fluxo de trabalho Kanban que ajuda você a definir prioridades para tarefas, sejam elas pequenas ou grandes. Ele pode ajudá-lo a colaborar em sincronia com tarefas multifuncionais e definir a automação em tempo real com base na designação e função de trabalho de uma pessoa. A delegação de tarefas com o Redbooth é simples e baseada em um clique, pois prevê quem pode assumir uma determinada subtarefa em um projeto.

Além disso, você pode definir prioridades, delegar tarefas com painéis Kanban e visualizar os cronogramas do projeto antes que o bolo queime no forno. Atualize, agende e visualize notificações de qualquer lugar com o aplicativo móvel Redbooth.

O que os usuários mais gostam:

Redbooth é acessível; É fácil de usar. Ele está disponível para Windows, Mac e Linux, ios e Android, portanto, a compatibilidade com sistemas operacionais não atrapalha o trabalho em equipe. Os recursos de gerenciamento de tarefas são ótimos.

Revisão de Redbooth, Ameen H.

O que os usuários não gostam:

As subtarefas não estão disponíveis a menos que você tenha uma conta de usuário atualizada (US$ 6 extras por pessoa por mês). Realmente irritante para o que parece ser um recurso básico e fundamental.

Revisão de Redbooth, Jeff C.

4. Bitrix24

O Bitrix 24 é um conjunto de vendas digitais que consiste em marketing de CRM, gerenciamento de clientes, suporte ao cliente, bate-papo e telefonia em nuvem. Ele contém elementos de arrastar e soltar que podem ser adicionados à sua fila de tarefas para simplificar as atribuições e uploads de projetos.

O Bitrix24 também é um espaço hipercolaborativo que sincroniza com os calendários do site, fornecendo informações em tempo real sobre o andamento do projeto e a documentação de comunicação. A ferramenta pode ser acessada por meio de um portal on-line baseado na Web, desktop ou celular.

O que os usuários mais gostam:

A melhor coisa sobre o Bitrix24 são seus recursos de CRM, como tarefas, projetos e pipelines. Ele ajuda a acompanhar as funções atribuídas aos participantes do projeto. Também podemos categorizar os membros com base em suas funções. Ajuda a definir a capacidade de gerenciar fluxos de trabalho e estruturar projetos de maneira eficaz, bem como a excelente capacidade de agendamento.

Avaliação do Bitrix24 , Ayush s.

O que os usuários não gostam:

Achei difícil de configurar. Tentei vincular as diferentes planilhas e, na maioria dos casos, não consegui. A personalização é difícil para um usuário sem experiência anterior no Bitrix24; cria uma experiência ruim que pode ser frustrante.

Avaliação do Bitrix24, Jorge T .

5. OpenProject

O OpenProject possui planejadores de tarefas, modelos e fluxos de trabalho fáceis que determinam os próximos estágios do projeto e os membros atribuídos. Ele também vem com marketing de CRM integrado, automação de marketing, gerenciamento de clientes e suporte ao cliente para colaborar com as partes interessadas e concluir tarefas ad-hoc na hora certa. Com recursos de multicolaboração, bate-papo, construtor de sites e telefonia, é impossível que seus olhos percam qualquer conteúdo relacionado ao projeto ou esqueçam as datas de envio.    

  A ferramenta é uma combinação de três tipos de técnicas de gerenciamento de projetos: ágil, gráfico de Gantt e híbrido. Ele suporta idiomas em mais de 30 países e é extremamente fácil de configurar e integrar.

O que os usuários mais gostam:

O OpenProject nos ajuda a manter nossa comunicação eficiente, o que, claro, aumenta a capacidade do negócio.

Revisão do OpenProject, Craig T.

O que os usuários não gostam:

A interface do usuário é um pouco chata. As questões levantadas devem ser tratadas rapidamente. Embora na maioria das vezes seja feito rápido, mas às vezes leva tempo.

Revisão do OpenProject, Rohit C.

6. Vizzlo

O Vizzlo é um produto de design baseado em nuvem especializado em visualização de dados e recursos gráficos complexos. Esta é uma ótima opção se você não precisa de um conjunto completo de gerenciamento de projetos ou deseja um gráfico de Gantt mais atraente esteticamente.

Pequenas e grandes empresas usam a ferramenta em mais de 1.200 países. Colaboração de projeto interativa, barras de design e diagramas dão um apelo estético aos seus fluxos de trabalho de tarefas, que você pode até mesmo extrair de seu orçamento e relatórios de previsão, gráficos avançados e assim por diante. Ele oferece opções para gráficos de bolhas e pizza, exporta PDF de alta qualidade para PNG e automatiza a criação de documentos para estar à frente de seus colegas.

O que os usuários mais gostam:

7. Canva

O Canva é um paraíso para criadores de projetos e designers gráficos. Com milhares de modelos predefinidos para tabelas, gráficos, carrosséis de mídia social, infográficos e temas, ele eleva suas habilidades de relatório e apresentação a outro nível! A criação de pastas de projetos no Canva dá a uma equipe específica acesso a ativos específicos. Para criar gráficos de Gantt simples com elementos de visualização básicos, basta procurar no Canva.

O que os usuários mais gostam:

A melhor plataforma para criar, inovar, redimensionar, agendar e baixar pôsteres de design, banners, ppts comerciais, propostas, cartões de identificação, logotipos e outros enfeites. Eu uso o Canva para cada pedaço de design, até mesmo para os papéis timbrados.

Resenha do Canva , Farah P

O que os usuários não gostam:

A limitação de vários recursos à modalidade que exige pagamento ou subscrição. Algumas funcionalidades, como a escolha do tipo de movimento, devem ser liberadas. Ainda assim, a impossibilidade de escolher o formato e tamanho dos arquivos a serem criados ou quando eles ficam prontos atrapalha a usabilidade.

Resenha do Canva, Breno C.

8. ProjectLibre

O ProjectLibre é um software gráfico de Gantt de código aberto que relaciona seus processos de tarefas entre si e desenvolve uma linha do tempo em cascata para mostrar o que foi revisado, concluído ou em andamento. Ele também contém estrutura de divisão de trabalho (WBS), estrutura de divisão de recursos (RBS) e outros elementos iguais no Microsoft Project. É uma opção econômica para o Microsoft Project e abriga a maioria dos recursos como parte da assinatura cara do Microsoft Project.

Visualize suas tarefas do início ao fim, otimize a alocação de recursos para várias tarefas e usuários e calcule os custos incorridos para gerenciar mercadorias e matérias-primas com o ProjectLibre.

O que os usuários mais gostam:

Gratuito, fácil de começar a usar para ajudar no gerenciamento de projetos e leve em termos de consumo de memória, ele possui as principais funcionalidades e recursos de ferramentas de gerenciamento de projetos semelhantes.

Revisão do Projeto Libre, Babu R.

O que os usuários não gostam:

O ProjectLibre não possui Zoom no Gráfico de Gantt. Esse zoom ajuda muito na fase de planejamento porque alguns detalhes ficam na tela. A alteração do zoom é essencial para um projeto detalhado com muitas tarefas fora da tela principal.

As datas das tarefas são difíceis de ler em outros formatos. Esta ferramenta pode ajudar.

Revisão do Projeto Libre, Fernando José G.

9. Kanbachi para Google Workspace

O Kanbachi for Google Workspace é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que faz parte do Google Workspace. É uma plataforma gratuita e intuitiva com gráfico de Gantt, Kanban, cascata e recursos ágeis para agilizar melhor seus projetos. Ele está repleto de benefícios colaborativos que mantêm você e suas equipes na mesma página. As barras de progresso e os gráficos de visualização de dados visualizam graficamente as visões gerais do projeto. Os usuários também podem mascarar os dados de acordo com as políticas organizacionais internas e gerenciar as permissões do usuário.

Crie quadros ilimitados, sincronize com a conta do Gmail, receba notificações no aplicativo e fique por dentro das listas de prioridades com o Kanbachi.

O que os usuários mais gostam:

A fantástica organização de trabalhos com compartilhamento brilhante de dados, atualização ao vivo dentro das equipes, codificação de cores de itens e todos os recursos que você pode desejar e muito mais de um quadro Kanban.

Revisão do Kanbachi para Google Workspace , Mat. T

O que os usuários não gostam

Não encontrei uma maneira fácil de imprimir uma linha do tempo ou um grupo de cartões. Eu sei que deveria ser sem papel, mas às vezes você precisa mostrar seu trabalho no papel.

Kanbachi para revisão do Google Workspace, Mildred W.

10. Modelo de gráfico de Gantt do Excel

Se esta é a primeira vez que gerencia um projeto, o plug-in Excel Gantt Chart Template pode lhe dar uma vantagem. Ele oferece um modelo para download de gráficos de Gantt que se conecta à maioria dos softwares de planilhas. Ele exporta ou importa dados em massa de seus arquivos .csv, mapeia rótulos como atributos do gráfico e ajuda a visualizar o primeiro olhar.

O modelo pode mostrar uma estrutura WBS (divisão de trabalho), um resumo das entregas do projeto e criar subtarefas para obter o feedback apropriado da equipe.

O que os usuários mais gostam:

É a maneira mais rápida e fácil de gerenciar seu projeto, pois o Microsoft Excel é um programa de usuário diário e esse modelo é bastante completo

Modelo de gráfico de Gantt do Excel , Martin R.

O que os usuários não gostam:

Tem um pouco de curva de aprendizado antes que você possa usar o gráfico em todo o seu potencial.

Modelo de gráfico de Gantt do Excel, Jason F.

Recue, mas não falhe!

Abandone a estética e escolha uma solução valiosa quando se trata de projetos à prova de futuro. Qualquer solução que você tomar deve ajudá-lo a avançar, receber feedback e interagir com seus colegas em todas as etapas da jornada para garantir que você esteja no caminho certo.

Trabalhando em seu primeiro projeto como gerente recém-nomeado? Reserve um tempo para se acostumar com as 14 habilidades básicas de gerenciamento de projetos.