10 melhores softwares de contabilidade gratuitos para pequenas empresas em 2023

Há uma razão pela qual a responsabilidade tem a palavra “conta” nela.

A contabilidade é uma das poucas funções em que uma pequena empresa pode e deve priorizar o investimento. Felizmente para eles, o software de contabilidade dedicado torna o processo de rastreamento de despesas diárias e preparação de demonstrações financeiras durante a temida temporada de impostos, automatizando as tarefas necessárias para estar financeiramente apto.

A contabilidade fortalece as operações e toma decisões financeiras realistas e baseadas em dados. Warren Buffet disse uma vez: “A contabilidade é a linguagem dos negócios”.

Independentemente do tamanho e escala da empresa, uma das primeiras contratações será um contador que pode ajudar a supervisionar o pagamento de impostos e a folha de pagamento para impulsionar o crescimento.

Melhor software de contabilidade gratuito para pequenas empresas

Se você deseja rastrear seus recibos e declarações de renda ou deseja funcionalidades especializadas para cálculos de impostos, relatórios financeiros e integração com software de folha de pagamento, esta lista de software de contabilidade gratuito ajudará você a encontrar a solução certa para seus objetivos de negócios.

A lista abaixo contém análises de usuários reais e, no contexto desta lista, os fornecedores que oferecem uma avaliação gratuita também são considerados gratuitos . Para ser incluída nesta lista, uma solução deve ter pelo menos uma das seguintes características:

• Automatize os fluxos de trabalho de contas a receber e a pagar para processamento de pagamentos e criação de faturas.
• Gerenciar transações em dinheiro, contas bancárias e métodos de pagamento (cheque, cartão de crédito).
• Simplifique os processos financeiros no final dos períodos contábeis.
• Crie painéis e relatórios para rastrear os principais indicadores financeiros de desempenho (KPIs).

*Esses dados foram extraídos do G2 em abril de 2023 com base em nossa metodologia de pontuação . Algumas revisões podem ter sido editadas para maior clareza.

1. Livros Rápidos Online

O QuickBooks Online é um software de contabilidade para pequenas empresas que rastreia facilmente recibos, declarações de renda e transações bancárias. Seus recursos incluem gerenciamento de despesas, relatórios personalizados e cálculos de dedução de impostos.

A plataforma oferece um teste gratuito de 30 dias para todos os planos pagos.

O que os usuários mais gostam:

“Gosto da capacidade do QuickBooks Online de gerenciar com rapidez e segurança as necessidades de contabilidade de uma empresa a partir de qualquer computador ou dispositivo habilitado para web. Essa versatilidade permite o máximo de comodidade, pois as tarefas podem ser realizadas em casa ou durante uma viagem apenas com uma conexão à internet.”

- Revisão on-line do QuickBooks, Laurie P.

O que os usuários não gostam:

“O Quickbooks carece muito de consistência no treinamento de seu pessoal de suporte. Isso é problemático quando os problemas interferem no processo de trabalho de alguém e a fonte de assistência não pode fornecer a ajuda necessária. Às vezes, você receberá um GRANDE funcionário experiente; em outras ocasiões, você obterá mais suporte de uma pesquisa no Google.

Os fóruns de ajuda do Quickbooks às vezes contêm soluções conflitantes ou assistência parcial.

O suporte inconsistente é uma das falhas mais significativas do QBO; Já ouvi reclamações de contadores experientes para firmas de CPA.”

- Revisão on-line do QuickBooks, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

O QuickBooks Desktop Pro ajuda a organizar as finanças da empresa concluindo tarefas frequentes em menos etapas. Não requer conhecimentos de contabilidade e é de fácil configuração. As funcionalidades incluem criação de faturas, gerenciamento de despesas e provisões confiáveis ​​de registros fiscais.

O QuickBooks Desktop Pro oferece uma avaliação gratuita de 30 dias .

O que os usuários mais gostam:

“Fácil de rastrear contas, cobranças de cartão de crédito e reconciliar cartões de crédito. Ter a capacidade de configurar relatórios diferentes para ver facilmente o que precisa ser pago quando é incrivelmente útil como membro de nosso departamento de contas a pagar (AP). Podemos pagar contas diretamente do relatório ou agendar cheques para serem impressos.”

- Revisão do QuickBooks Desktop Pro , Samantha S.

O que os usuários não gostam:

“A única coisa que não gosto no QuickBooks é que as entradas podem ser modificadas. A maioria dos sistemas de contabilidade tem atividades registradas permanentemente, ou seja, qualquer coisa processada no software, um registro é mantido – uma trilha de auditoria. Portanto, à medida que sua empresa cresce e mais pessoas estão envolvidas na contabilidade, você provavelmente desejará um software com esse recurso para garantir uma trilha de auditoria válida.”

- Revisão do QuickBooks Desktop Pro , Bert H.

3. FreshBooks

FreshBooks é uma plataforma online que oferece serviços de contabilidade e faturamento que economizam tempo, automatizam tarefas administrativas e organizam as finanças empresariais. A plataforma visa simplificar a manutenção de registros financeiros, mantendo o nível de detalhamento necessário para uma contabilidade precisa.

O FreshBooks oferece uma avaliação gratuita de 30 dias .

O que os usuários mais gostam:

“O fato de FreshBooks ser entregue na web é ótimo; nenhum software adicional para colocar na minha máquina. A solução facilita o rastreamento das despesas do projeto por meio de seus recursos de Projeto e Rastreamento. A interface é bem projetada, para que você possa se movimentar rapidamente e as faturas podem ser processadas rapidamente. As categorias de despesas podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades de rastreamento de negócios e é muito fácil exportar durante a temporada de impostos para meus contadores.”

- FreshBooks Review , Gregory V.

O que os usuários não gostam:

“Às vezes fica confuso ao criar e gerar faturas ou boletos para vários pedidos ou compras de uma só vez e ainda consome mais tempo para gerar seu relatório de impostos.

Também gostaria de poder integrar várias opções de pagamento com este software, com serviços rápidos e precisos. Deve incluir todas as opções de pagamento.”

- FreshBooks Review , Kirti P.

4. Xero

Categoria: Software de renderização arquitetônica

Xero é uma plataforma global para pequenas empresas, oferecendo soluções básicas de contabilidade, folha de pagamento, gerenciamento de força de trabalho, despesas e projetos. Você também pode aproveitar suas ferramentas de conformidade eficientes, software de gerenciamento de práticas e um livro contábil baseado em nuvem para contabilidade.

O software oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para todos os planos de preços.

O que os usuários mais gostam:

“Na minha opinião, um dos melhores recursos do Xero é sua interface de usuário intuitiva. O software é fácil de navegar, simplificando o gerenciamento de todas as suas transações financeiras em um só lugar.

A plataforma também se integra a aplicativos de terceiros, como software de gerenciamento de relacionamento com clientes, gerenciamento de estoque e plataformas de comércio eletrônico para informações simplificadas.

No geral, o Xero é uma excelente escolha para empresas. Sua interface amigável, recursos de integração, relatórios em tempo real e medidas de segurança robustas o tornam valioso para o gerenciamento das finanças de sua empresa.”

- Xero Review , Daniel C.

O que os usuários não gostam:

“Tenho um grande problema com a fraca capacidade de pesquisa do Xero. Quase todas as vezes que procuro uma fatura ou transação na plataforma, não consigo encontrar o resultado e depois descubro que está, de fato, no espaço de trabalho. Abri um ticket de suporte sobre a função de pesquisa e fiquei desapontado ao saber que o sistema estava intacto.”

- Xero Review , Kevin L.

5. Sábio intacto

Sage Intacct é uma plataforma financeira que fornece aplicativos de contabilidade essenciais, como razão geral, contas a pagar, contas a receber (AR), gerenciamento de caixa e gerenciamento de pedidos. O software também possui recursos como relatórios em tempo real, gerenciamento de tempo e despesas e contabilidade de projetos.

A plataforma oferece um teste gratuito de 30 dias .

O que os usuários mais gostam:

“Utilizamos o Sage Intacct em toda a empresa e é utilizado para contabilidade e gestão financeira. O módulo de gerenciamento de caixa é fácil de usar, funciona bem e facilita a reconciliação bancária.

Os módulos AP e AR também são muito simples e fáceis de usar, e o recurso de exibição de gerenciamento é conveniente para ajudar a classificar itens específicos e facilitar a localização de entradas. O Sage Intacct é uma ótima plataforma para contabilidade diária e a solução mais segura e eficaz que já encontrei.”

- Sage Intacct Review , Taylor M.

O que os usuários não gostam:

“O que mais me desagrada no software é a falta de customização da plataforma. Levei três meses para obter deles um modelo de fatura funcional. Também gostaria de acrescentar que os esquemas de cores e o logotipo da empresa não podem mostrar uma plataforma semipersonalizável.

Criar um sistema de codificação de cores para divisões no software seria muito benéfico. Eles estão se dando bem com algumas tarefas automatizadas. No entanto, ainda há um longo caminho a percorrer para completar a automação de botão de pressão.”

- Sage Intacct Review , Matthew B.

6. QuickBooks Online Avançado

O QuickBooks Online Advanced é uma plataforma de engajamento que se concentra principalmente em quebrar os silos internos e permitir que as equipes de vendas e marketing entreguem mensagens personalizadas aos clientes.

O software de contabilidade oferece uma avaliação gratuita de 30 dias .

O que os usuários mais gostam:

“O QuickBooks Online Advanced é um software muito fácil de usar para pequenas empresas. É muito econômico, ao contrário de outros softwares de contabilidade. O QBO é integrado aos bancos e pode sincronizar facilmente seus dados bancários e também é integrado ao Expensify. Tem um bom plano de contas e pode ser facilmente personalizado.”

- Revisão Avançada do QuickBooks Online, Monir A.

O que os usuários não gostam:

“Uma desvantagem de usar o QuickBooks Online Advanced é que ele pode sobrecarregar alguns usuários. O software possui muitos recursos; alguns usuários podem achar desafiador navegar e usá-los.

Além disso, alguns usuários relataram que o software pode ser lento ou apresentar falhas ocasionais, o que pode ser frustrante.

Por fim, embora o QuickBooks Online Advanced seja altamente personalizável, esse nível de personalização também pode consumir muito tempo para configurar e manter.”

- Revisão avançada on-line do QuickBooks , Garnet G.

7. Livros Zoho

Zoho Books é uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem projetada para empresas em crescimento. Ele simplifica as transações comerciais, rastreia receitas e despesas, automatiza processos comerciais e conecta-se a sistemas como CRM, inventário e ferramentas de assinatura.

Além disso, o Zoho Inventory é integrado ao Zoho Books para gerenciamento de pedidos; a integração com o Zoho CRM permite um faturamento perfeito.

O aplicativo oferece um plano gratuito e um teste gratuito de 14 dias para outros pacotes.

O que os usuários mais gostam:

“Uma das coisas de que mais gosto no Zoho Books é sua interface amigável. Isso é particularmente útil para proprietários de pequenas empresas e empreendedores que podem não ter uma vasta experiência em contabilidade.

Também gosto da maneira como o Zoho Books lida com transações em várias moedas. Isso é particularmente útil para empresas que operam em vários países ou com clientes ou fornecedores em diferentes países.

No geral, o Zoho Books é um software de contabilidade abrangente e fácil de usar que oferece muitos recursos para ajudar as empresas a simplificar suas operações. Sua facilidade de uso e integração com outros produtos Zoho o tornam uma ótima opção para proprietários de pequenas empresas e empreendedores.”

- Zoho Books Review , Pawan P.

O que os usuários não gostam:

"Alguns itens de configuração (por exemplo, abertura de saldos de contas) não são tão diretos quanto eu gostaria. O tipo de informação compartilhada com Zoho CRM é limitada. A sugestão automática para correspondência de transações dos feeds bancários é limitada a transações únicas, a menos que você receba um pagamento em vez de registrar um pagamento por transação”.

- Zoho Books Review , Philip V.

7. BQE NÚCLEO

O BQE CORE é uma solução completa de gerenciamento de práticas para arquitetos, engenheiros, empresas de consultoria e práticas de serviços profissionais. O software permite que as empresas controlem suas operações, incluindo gerenciamento de projetos, contabilidade, controle de tempo e despesas, cobrança e faturamento, sistema ERP baseado em projetos e automação de serviços profissionais.

O software de contabilidade oferece uma avaliação gratuita para os usuários.

O que os usuários mais gostam:

“O BQE Core tem alguma flexibilidade para fazer alterações nas entradas de tempo e nos custos do projeto usando a opção de atualização em lote. Também há visibilidade clara para identificar entradas de tempo faturáveis ​​e não faturáveis. Há uma boa quantidade de desempenho básico disponível nas telas do projeto. É fácil atualizar as taxas de faturamento para o tempo já inserido.

Este produto parece ser uma boa opção para pequenas empresas de consultoria/arquitetura/engenharia com projetos e transações limitadas.”

- BQE CORE Review , Anita T.

O que os usuários não gostam:

“É irritante rolar para o final de todas as horas da equipe para 'Atualizar taxas'. O botão permanece esmaecido até você rolar até o final.

Também gostaria que fosse mais fácil de usar ao editar faturas. É um verdadeiro desafio deletar os rascunhos e voltar para outra tela para fazer ajustes sempre que houver uma alteração. Seria melhor se você pudesse fazer ajustes depois de gerar o rascunho. Outra melhoria seria a função de busca ao encontrar códigos na tela de cadastro de horas."

- BQE CORE Review , Lindsay A.

9. Onda

O Wave é um software amigável para contadores que usa lançamentos contábeis reais de dupla entrada. A solução fornece um painel inteligente que simplifica o tempo de imposto e ajuda as empresas a organizar suas receitas, despesas, pagamentos e faturas. Utiliza conexões de dados bancários com criptografia de 256 bits e está alojado sob proteção física e eletrônica para garantir a segurança.

A Wave oferece dois planos gratuitos para faturamento e contabilidade.

O que os usuários mais gostam:

“O Wave tem recursos que faltam em programas comparáveis. Costumo usar a função de fatura para cobrar dos clientes o trabalho por hora. Ele numera automaticamente as faturas sequencialmente, controla as faturas pagas e não pagas e tem uma configuração fácil para aceitar cartões de crédito e pagamentos bancários.

Ele acompanha as receitas e despesas e se integra à sua função de contabilidade, que uso com moderação porque não são importantes para mim. Eu particularmente gosto que ele crie recibos para enviar quando os pagamentos forem recebidos. Faturas e recibos são muito polidos e com aparência profissional.”

- Wave Review , Marc W.

O que os usuários não gostam:

“Os aplicativos móveis eram voltados apenas para recebimentos e faturas. Esse foi o meu único problema com o Wave. Meu negócio tem predominantemente um público mobile-first, então essa funcionalidade é importante para mim.”

- Wave Review , Matthew M.

10. FreeAgent

O FreeAgent é um software de contabilidade online para pequenas empresas, freelancers e seus contadores. Ele oferece suporte ao gerenciamento de despesas, processamento de folha de pagamento, faturamento, fluxo de caixa, rastreamento de lucratividade e conformidade fiscal.

A plataforma de software oferece uma avaliação gratuita de 30 dias .

O que os usuários mais gostam:

“Esta plataforma é ideal para finanças porque ajuda a gerenciar despesas, execução de folha de pagamento, criação e entrega de faturas e fornece controle de fluxo de trabalho bem-sucedido para empresas.

Ele também contém uma boa variedade de funções e um fantástico atendimento ao cliente. O aplicativo móvel também é bem estruturado.”

- Revisão FreeAgent , Ernesto C.

O que os usuários não gostam:

“Dividir as faturas para quando um cliente paga um depósito e depois outro pagamento seria bom. Um resumo de comparação ano a ano do fluxo de caixa seria bom na área do painel.”

- Revisão do FreeAgent , Laura G.

Automatize tarefas financeiras para uma melhor gestão do dinheiro

Quer você seja proprietário de uma pequena empresa ou uma startup tentando deixar sua marca, a contabilidade garante que você esteja cumprindo o orçamento planejado, prevendo estimativas financeiras e determinando a lucratividade para o futuro.

E adivinha? Todos os softwares de contabilidade desta lista o ajudarão a atingir um ou mais objetivos. Portanto, quando estiver pronto para tomar decisões financeiras mais inteligentes, revise esta lista para escolher uma solução que funcione melhor para você!

O desempenho financeiro é a base para o sucesso do negócio. Explore as soluções de software de análise financeira para dar os próximos passos para decidir a direção do crescimento econômico do seu negócio.