Ferramentas FinOps 101: Otimizando despesas de nuvem

Os custos de infraestrutura em nuvem costumam ser os mais altos e os mais difíceis de gerenciar de todas as despesas comerciais.

A maioria dos provedores de infraestrutura como serviço (IaaS) oferece um modelo de pagamento conforme o uso que, embora justo, traz consigo maior volatilidade e o risco de os custos saírem do controle se não forem controlados.

Para evitar choque de etiqueta no final do seu ciclo de cobrança, você precisa trabalhar com sua equipe. Quando se trata de economizar dinheiro, podemos nos ajudar compartilhando ideias e trabalhando em equipe.

Mas sem visibilidade, você não vai longe.

E os custos da nuvem são difíceis de visualizar. Você precisa da ferramenta certa que reunirá, organizará e sugerirá otimização de preços - uma ferramenta FinOps.

O que são ferramentas FinOps?

FinOps é a estrutura de trabalho de otimização e gerenciamento de operações financeiras na nuvem para controlar custos e maximizar a eficiência - uma maneira de obter decisões de negócios baseadas em dados em toda a empresa. Uma ferramenta FinOps é uma ferramenta que permite fazer exatamente isso.

Modelo de maturidade FinOps

O modelo de maturidade FinOps ajuda as organizações a entender como elas são boas no gerenciamento e na compreensão de suas finanças na nuvem. Tem três níveis: engatinhar, andar e correr.

Imagine que você está aprendendo a andar de bicicleta. Na fase de engatinhar, você está apenas começando e não sabe muito. Na etapa de caminhada, você entende como pedalar melhor e pode lidar com a maioria das situações. Por fim, no estágio de execução, você é um especialista e pode lidar até com as situações mais complicadas.

Mas aqui está o problema - você não precisa ser um especialista em tudo. É importante focar no que traz mais valor. Por exemplo, se você é bom em detectar pequenos problemas financeiros, pode querer melhorar outras áreas que podem ajudá-lo imediatamente. Cada área de finanças pode estar em um nível diferente, e tudo bem.

Para determinar seu nível, você analisa quanto pode alocar recursos (dinheiro) com precisão, até que ponto suas previsões correspondem à realidade e quanta automação você usa. Quanto maior o nível, melhor você gerencia suas finanças.

Lembre-se, o objetivo é melhorar e agregar valor ao negócio. Portanto, em vez de ser um especialista em finanças em todas as áreas, priorize aquelas que são mais importantes para sua organização.

Seguindo esse modelo, você pode crescer gradativamente e administrar melhor suas finanças ao longo do tempo.

domínios FinOps

As ferramentas FinOps são divididas em diferentes categorias chamadas de domínios. Pense neles como seções diferentes em uma caixa de ferramentas, cada uma servindo a um propósito específico. Eles abrangem tudo, desde a compreensão de como você está usando a nuvem e quanto custa medir custos unitários, gerenciar anomalias, fazer previsões e muito mais.

Mas aqui está a parte divertida – assim como você pode construir sua criação LEGO de diferentes maneiras, as organizações podem escolher em quais domínios se concentrar com base em seu nível de especialização. Você pode começar pequeno, como ao aprender a construir estruturas básicas de LEGO. À medida que melhora, você pode explorar mais domínios e melhorar suas habilidades.

O modelo de maturidade FinOps ajuda você a entender onde você está em sua jornada. É como um roteiro que mostra como engatinhar, caminhar e correr. Você não precisa executar todos os domínios imediatamente. Em vez disso, você pode se concentrar naqueles que agregam mais valor às suas operações na nuvem.

Use suas ferramentas FinOps da maneira certa

Assim como os ciclistas precisam das ferramentas certas para um passeio tranquilo, as equipes de engenharia, negócios e finanças precisam de ferramentas FinOps para controlar os custos da nuvem.

Essas ferramentas atuam como companheiras úteis, fazendo o trabalho pesado enquanto você se concentra no que é importante. Eles analisam dados e fornecem informações sobre como reduzir os gastos com a nuvem sem prejudicar o desempenho do aplicativo. Pense neles como guias inteligentes, sugerindo as melhores rotas para evitar desvios e obstáculos desnecessários.

Com essas ferramentas, você pode relaxar, criar estratégias e tomar decisões informadas sobre suas despesas com a nuvem.

O que uma ferramenta FinOps traz para a mesa?

Acontece que muito. Aqui estão alguns benefícios de usar uma ferramenta FinOps:

• Visibilidade de custos : as ferramentas FinOps fornecem uma visão geral de seus gastos com a nuvem, detalhando os custos por serviço, recurso e uso. Essa visibilidade ajuda a identificar áreas em que você gasta mais dinheiro do que o necessário e a tomar as ações apropriadas para otimizar esses custos.
  Uma boa ferramenta faria isso em todo o seu ambiente de nuvem, não apenas em provedores como AWS ou Azure, mas também em data warehouses, Kubernetes, CDNs e muito mais.
• Detecção de anomalias : Um grama de prevenção vale um quilo de cura. Quaisquer que sejam os sistemas de métrica que você esteja usando, detectar picos inesperados nos gastos com a nuvem é crucial para manter os custos da nuvem sob controle.
  Você também seria capaz de detectar anomalias em equipes e ambientes, não apenas em serviços de nuvem. Ao identificar padrões incomuns, você pode investigar e resolver quaisquer problemas que causem aumento de custos ou ineficiências.

• Alocação de custos : as ferramentas FinOps permitem alocar custos de nuvem com precisão e eficiência entre equipes, departamentos ou projetos.
  Algumas ferramentas podem até adicionar um cifrão aos seus serviços de custos de nuvem e entender seus gastos por recurso ou cliente. Ele fornece o número do lucro e a receita recorrente anual (ARR). Isso ajuda você a entender quem é responsável por despesas específicas e permite uma melhor contabilidade e otimização de custos.
• Orçamento e previsão : essas ferramentas ajudam a definir orçamentos para seus gastos com nuvem e acompanhar os custos reais em relação a esses orçamentos. Algumas ferramentas FinOps também fornecem previsões e previsões com base em dados históricos, permitindo que você planeje e aloque recursos da maneira mais econômica.

• Otimização: uma solução completa de FinOps faria tudo isso enquanto detectava automaticamente o desperdício de nuvem, dando às suas equipes de desenvolvimento insights que eles podem usar e otimizando ativamente serviços como o AWS EC2 – geralmente dentro do mesmo modelo de preços sem adicionar taxas.

Escolhendo a ferramenta FinOps certa para o seu negócio

Existem dezenas, senão centenas, de ferramentas FinOps disponíveis no mercado.

Certifique-se de escolher o caminho certo para o seu negócio , organizando discussões regulares com sua equipe. Fale sobre os recursos que você provavelmente mais precisará e procure os principais recursos, como:

• Relatórios de custos abrangentes: procure uma ferramenta FinOps que ofereça relatórios de custos detalhados e abrangentes. Ele deve fornecer uma análise clara de suas despesas de software, permitindo que você entenda os custos associados a diferentes aspectos de suas operações, como uso de recursos e cobranças de serviço.

• Marcação fácil: verifique se a ferramenta oferece recursos fáceis de marcação. Esse recurso permite categorizar e rotular seus recursos, aplicativos e serviços de nuvem com tags relevantes. Ele ajuda você a rastrear custos, alocar despesas e identificar áreas para otimização, fornecendo uma maneira estruturada de organizar seus gastos.

• Alocação de custos e chargeback: Escolha uma ferramenta FinOps que ofereça suporte a alocação de custos e mecanismos de chargeback. Essa funcionalidade permite distribuir custos para diferentes equipes, departamentos ou projetos com base no consumo de recursos. Promove transparência e responsabilidade dentro de sua organização, garantindo que as despesas sejam devidamente atribuídas.
• Dashboards personalizáveis: ao escolher uma ferramenta FinOps, priorize opções que permitam que diferentes equipes, como finanças e engenharia, criem seus próprios relatórios com os dados específicos que precisam ver. Essa flexibilidade permite que cada equipe personalize seus painéis de acordo com seus requisitos exclusivos, garantindo que eles tenham os insights de custo relevantes ao seu alcance.
• Suporte para várias plataformas de nuvem: certifique-se de que a ferramenta FinOps se integre perfeitamente com os provedores de serviços de nuvem escolhidos. Ele deve ser capaz de recuperar automaticamente dados de custo e uso de plataformas como AWS, Azure ou Google Cloud. Essa integração fornece uma visão precisa e atualizada de suas finanças em várias plataformas de nuvem.
• Otimização de custos: certifique-se de que sua ferramenta o ajude a reduzir gastos ativamente, assumir compromissos melhores, reduzir o desperdício e aumentar a eficiência
• Economia da unidade: certifique-se de que uma solução que você usa pode ir além do custo por serviço, como namespace ou EC2. Entenda quanto você gasta por cliente e como melhorá-lo. Esta é a base para um negócio rentável.

Melhores práticas para implementar uma ferramenta FinOps

Depois de escolher a ferramenta FinOps certa para sua organização, é essencial implementá-la de maneira eficaz para aproveitá-la ao máximo.

Treine sua equipe

Forneça treinamento abrangente aos membros de sua equipe, especialmente aqueles envolvidos em DevOps e finanças. Certifique-se de que eles entendam como navegar na interface da ferramenta, gerar relatórios relevantes, interpretar dados de custo e tomar decisões informadas com base nos insights fornecidos.

Integre a ferramenta com sua infraestrutura de nuvem existente

Garanta a integração perfeita da ferramenta FinOps com sua infraestrutura de nuvem existente. Essa integração permite a coleta de dados precisa e fornece uma visão holística de seus custos de nuvem. Pode ser necessário configurar o acesso à API, estabelecer conectividade com seus provedores de serviços de nuvem e garantir a sincronização de dados entre a ferramenta e seu ambiente de nuvem.

Estabelecer políticas e diretrizes de governança

Desenvolva políticas e diretrizes de governança que descrevam as melhores práticas para usar a ferramenta FinOps. Isso inclui a definição de limites orçamentários, processos de aprovação para provisionamento de recursos e diretrizes para otimização de custos. Ao estabelecer políticas de governança, você garante consistência e responsabilidade no gerenciamento de seus custos de nuvem.

Configure mecanismos de monitoramento e alerta

Configure sua ferramenta FinOps para fornecer monitoramento em tempo real e mecanismos de alerta. Configure alertas para limites de custo, padrões de gastos incomuns ou picos repentinos de uso. Isso permite que você resolva proativamente problemas relacionados a custos e tome ações corretivas imediatas.

Rastreie seus custos de nuvem regularmente

Use os recursos de relatórios e análises de sua ferramenta FinOps para rastrear seus custos de nuvem continuamente. Monitore tendências, identifique áreas de gastos excessivos e analise a alocação de custos entre diferentes equipes ou projetos. Ao permanecer proativo, você pode fazer ajustes oportunos e garantir que seus custos permaneçam sob controle.

Otimize continuamente seus custos de nuvem

Otimizar seus custos de nuvem é um processo contínuo que requer esforço e análise contínuos. Ao revisar e otimizar regularmente seus gastos, você pode garantir que está aproveitando ao máximo seus recursos de nuvem e maximizando a eficiência de custos.

O gerenciamento dos custos da nuvem é fundamental para as empresas modernas

Gerenciar os custos da nuvem pode ser complicado em um mundo globalizado que privilegia conveniência e velocidade. Mas não há com o que se preocupar. Podemos aprender uns com os outros (e com as ferramentas) em nossa busca por qualquer coisa, incluindo um melhor gerenciamento de custos de nuvem.

Vamos resumir tudo o que aprendemos até agora.

Gerenciar e otimizar com eficiência os custos da nuvem é um aspecto crítico das operações de negócios modernas. Ao aproveitar uma ferramenta FinOps, você pode obter visibilidade de seus gastos com nuvem, identificar áreas de melhoria e tomar medidas proativas para controlar custos.

Lembre-se de escolher uma ferramenta que se alinhe às necessidades da sua organização e ofereça recursos como relatórios de custos, marcação, alocação de custos, painéis personalizáveis ​​e suporte para várias plataformas de nuvem. Escolha com cuidado em um mercado saturado.

Depois de implementar uma ferramenta FinOps, treine sua equipe para utilizar seus recursos de maneira eficaz e integrá-la perfeitamente à sua infraestrutura de nuvem existente. Estabelecer políticas e diretrizes de governança para garantir práticas consistentes de gestão de custos.

Em seguida, monitore e rastreie regularmente seus custos de nuvem, analise padrões de gastos e identifique anomalias. Isso ajudará você a otimizar continuamente os custos da nuvem e o desempenho do aplicativo.

Procurando outras maneiras de gerenciar seus custos de nuvem? Saiba mais sobre a desduplicação de dados e como ela pode ajudar a remover dados redundantes para reduzir os custos de armazenamento de dados.