5 dicas de gestão financeira para startups em estágio inicial

Você sabia? 82% das startups falham devido a problemas de fluxo de caixa resultantes de má gestão financeira, como falta de financiamento, orçamento ruim ou preços de produtos horríveis. A gestão financeira é crucial para o sucesso do negócio. É mais do que apenas equilibrar as contas da empresa ou a contabilidade, e você sabe que a falta dela geralmente resulta em perdas monetárias significativas e, finalmente, no fechamento do negócio.

Mas, como empreendedor em estágio inicial, você também sabe que existem milhares de decisões de rotina pouco atraentes que chamam a atenção por trás de cada marco de crescimento e meta de desempenho. Neste post, listaremos 5 tarefas financeiras obrigatórias para startups que desejam passar de alheias a financeiramente experientes.

Restaure sua alfabetização financeira

Reunir as ferramentas adequadas e os recursos de aprendizado para entender e gerenciar as finanças do seu negócio em estágio inicial leva tempo, mas você economizará muito estresse e dinheiro. Não tenha medo de pedir ajuda quando não entender alguma coisa; afinal, você está fazendo isso pelo bem do seu negócio.

Especialistas financeiros dizem que um número muito baixo de CEOs realmente indexa todos os números em seus balanços todos os meses, e menos ainda fazem sentido dos números na página. A questão é que você não precisa ir a uma faculdade sofisticada para ser um especialista completo em finanças empresariais, mas deve desenvolver uma noção de como o dinheiro funciona e como tudo deve ser rastreado e gerenciado.

Contrate uma equipe financeira dedicada

A chance é que sua equipe financeira seja composta apenas por você ao ler isso. No entanto, no minuto em que sua empresa começar a crescer - ou receber esse grande investimento em dinheiro - você provavelmente estará montando uma equipe financeira para ajudá-lo.

No momento em que você tiver o potencial financeiro, vale a pena contratar alguns profissionais financeiros ou pelo menos assinar ferramentas de contabilidade confiáveis ​​como o QuickBooks. Isso não apenas facilitará seu trabalho e sua vida, mas também o ajudará a proteger seu fluxo de caixa e evitar problemas de conformidade com as agências fiscais locais.

Contratar um especialista financeiro ajudará você a gerenciar melhor as receitas e despesas de sua empresa, incluindo orçamento e previsão. Alguém com vasta experiência em finanças empresariais irá ajudá-lo a definir a direção para o crescimento futuro da empresa e garantir que suas operações e processos diários contribuam o máximo possível para atingir esses objetivos.

Tarefas de rotina, como rastrear gastos de negócios e relatórios de despesas, são demoradas e muitas vezes tediosas. Um CEO, no entanto, deve estar mais preocupado em encontrar clientes e expandir seus negócios.

Crie um sistema de gerenciamento de gastos

As mais recentes ferramentas de gestão financeira têm muitas vantagens. Essas ferramentas simplificam e automatizam todo o processo de reembolso e reconciliação: não há mais papelada ou erro manual. Sua equipe financeira não precisará mais fazer malabarismos com recibos em papel para ser reembolsado ou passar horas calculando manualmente as despesas de cada funcionário.

Um sistema de gerenciamento de gastos cria limites para categorias de despesas e membros da equipe, acompanha o pagamento em tempo real, reduz a burocracia e autoriza as despesas à medida que ocorrem.

Esqueça os papéis - vá digital!

Como empreendedor de startups, você provavelmente já conhece a tecnologia e está familiarizado com a vasta gama de ferramentas de startups disponíveis. E só porque a contabilidade e as finanças não são divertidas, isso não significa que não haja uma variedade agradável de ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seu estágio inicial, como software de contabilidade.

Encontrar um poderia ter sido uma proposta difícil alguns anos atrás; no entanto, o crescimento das opções de software de contabilidade baseado em nuvem oferece às empresas em estágio inicial muitas opções econômicas e fáceis de usar.

Como, na maioria das vezes, um aumento na produtividade se traduz em economia de tempo, os benefícios de usar um software de contabilidade para sua empresa são inestimáveis. Com o software de contabilidade, você pode simplificar as operações e usar a automação a seu favor. Como faturas, cotações e planilhas geralmente são pré-preenchidas, você só precisará inserir operações mínimas e usar isso ajudará você a concluir e entregar projetos em tempo hábil.

um software de contabilidade confiável também o ajudará a passar por uma análise preditiva. Melhor ainda se sua equipe financeira estiver usando o software para prever a movimentação de fundos e o aumento e diminuição de suas contas a receber. Você também pode simplificar e agilizar elementos em seu processo contábil que podem estar propensos a erros ou erros humanos.

Pesquise suas necessidades de financiamento

Enquanto alguns empreendedores de negócios iniciam seus empreendimentos, outros recorrem a financiamento externo para expandir seus negócios. Há muito o que planejar se você quiser seguir esse caminho, incluindo quanto dinheiro você precisa, seu histórico e pontuação de crédito, os termos de pagamento do empréstimo e quando você precisa de financiamento. Há também o problema de que nem todo tipo de financiamento funcionará para o seu negócio.

Aqui está uma visão geral de sete fontes típicas de financiamento para startups:

• Investimento pessoal – ser seu próprio investidor, seja com seu próprio dinheiro ou com garantias sobre seus ativos.
• Ame o dinheiro – essa fonte de financiamento geralmente vem de famílias, amigos, pais ou cônjuges. Bancos e investidores consideram isso como "capital paciente", que é dinheiro que será reembolsado posteriormente, à medida que seu negócio crescer.
• Capital de risco – você deve estar ciente de que os capitalistas de risco estão procurando startups e negócios voltados para a tecnologia com potencial de crescimento significativo no setor de comunicação, tecnologia e biotecnologia.
• Investidores anjos – geralmente são especialistas em seu próprio campo e uma enorme rede de contatos.
• Incubadoras de empresas – esses investidores geralmente se concentram no setor de alta tecnologia, fornecendo suporte para empresas em estágio inicial em diferentes estágios de desenvolvimento.
• Subsídios e subsídios governamentais – agências governamentais podem oferecer apoio financeiro a empresas em estágio inicial com a garantia de que as startups atendam a diversos critérios.
• Empréstimos bancários – bancos diferentes oferecem vantagens financeiras diferentes. Seja esperto e pesquise para encontrar o banco que atende às suas necessidades específicas.

Seu tempo e dinheiro são valiosos, então você quer garantir que eles sejam gastos com eficiência. Ajudaria se você tomasse a mesma atitude com a saúde financeira do seu negócio. Dedique seu tempo, energia e conhecimento para manter a saúde financeira do seu negócio.