9 maneiras de melhorar sua conectividade sem fio no escritório

As instalações do escritório exigem acesso constante a plataformas e ferramentas online. O seu negócio não é exceção. Quando se trata de melhorar a produtividade do escritório e reduzir o tempo de inatividade, você precisa de conectividade de rede sem fio confiável que mantenha todos conectados.

Então, novamente, você nem sempre pode esperar que os dispositivos e redes sem fio funcionem corretamente. Se sua instalação gerencia mais de 50 funcionários com suas próprias estações de trabalho, a alta demanda de largura de banda pode levar a quedas na conectividade.

Nesses casos, a solução não requer largura de banda adicional. Existem maneiras mais práticas de aprimorar a conectividade sem fio em seu escritório, independentemente do número de funcionários que você possui. Aqui estão algumas das melhores dicas para dar acesso rápido a todos.

Faça uma pesquisa no local

Antes de saber quais melhorias você pode buscar nas instalações do seu escritório, primeiro é necessário realizar uma pesquisa no local. Você precisa ter um bom entendimento do layout da sua rede sem fio. Isso é importante, pois você desejará identificar possíveis desafios de conectividade e determinar as soluções certas para lidar com esses desafios.

Sem uma pesquisa de site sem fio, você poderia gastar tempo e recursos em atualizações que não apenas reduzem a cobertura, mas também causam problemas de conectividade. Para evitar esses problemas, você pode contratar um provedor de serviços sem fio terceirizado que possa fornecer uma extensa pesquisa do local para que você saiba por onde começar.

“Fazer uma pesquisa no local pode ajudá-lo a maximizar o dinheiro gasto na melhoria da conectividade à medida que sua organização cresce. Para ter certeza de que você está no caminho certo para oferecer aos funcionários maior acesso sem fio, considere fazer uma pesquisa no local.” – conforme bem explicado por Jeremy Edalgo, Diretor de Desenvolvimento de Negócios da McKinstry Wireless, em uma de suas entrevistas recentes.

Posicione seus roteadores estrategicamente

O posicionamento adequado de seus pontos de acesso é fundamental para aumentar a qualidade de sua rede sem fio. Os sinais Wi-Fi podem ser bloqueados por paredes e tetos densos, por isso é importante colocar os roteadores em áreas estratégicas para uma cobertura ideal.

Isso seria fácil se você tivesse um pequeno espaço de escritório de um andar. No entanto, a cobertura de um edifício comercial inteiro é uma história diferente. Muitas vezes, você precisará colocar o roteador em áreas onde a maioria dos dispositivos está localizada. Certifique-se de escolher uma área que não seja cercada por paredes. Uma boa regra é montar o roteador no teto. Os sinais de Wi-Fi tendem a se espalhar para baixo, portanto, colocar o roteador em uma posição elevada ajuda a otimizar a cobertura.

Recomendado para você: Tecnologia de comércio por voz: o futuro dos negócios de comércio eletrônico.

Defina a frequência certa

A frequência é basicamente uma métrica para medir a velocidade com que os dados são transferidos e recebidos em uma rede sem fio. Existem duas bandas de frequência para escolher, dependendo das suas necessidades de conectividade.

Se seu objetivo é aumentar a cobertura e garantir a maior velocidade sem fio, opte por uma banda de frequência de 2,4 GHz. Ele funciona bem em paredes penetrantes, mas também é propenso a perturbações e tem um alcance de dados menor em comparação com uma banda de frequência de 5 GHz. Embora não forneça distância suficiente, um canal de 5 GHz oferece um alcance de dados maior.

Escolher a banda de frequência correta é crucial para melhorar a conectividade sem fio em seu escritório. Se você não tiver certeza de qual é o melhor, considere o tamanho de suas instalações. Se você tiver dispositivos em várias salas, uma banda de frequência de 2,4 GHz deve ser ideal devido à sua excelente penetração e distância. Caso toda a sua organização esteja localizada em um andar ou área, considere maximizar seu alcance de dados usando uma banda de frequência de 5 GHz.

Considere adicionar mais hardware à rede

Para escritórios maiores, você precisa considerar a atualização de sua infraestrutura. Isso é típico para organizações que estão se expandindo em termos de força de trabalho e ativos. Se sua empresa está crescendo e seus requisitos de conectividade aumentam, você precisa gastar um pouco mais (ou talvez mais) para hardware adicional.

Você pode começar alocando um orçamento para um amplificador de Wi-Fi ou extensor de alcance. Este dispositivo cria uma rede secundária recebendo os sinais transmitidos pelo roteador central ou principal. Isso funciona bem se você tiver dispositivos em vários locais.

Caso seus departamentos precisem de cobertura expandida, opte por um repetidor Wi-Fi. Assim como um extensor, um repetidor aumenta a cobertura, mas com uma faixa de dados maior. Isso ocorre porque os repetidores consistem em dois ou mais roteadores que retransmitem sinais Wi-Fi. A desvantagem é a redução da largura de banda. Como um repetidor permite que os roteadores compartilhem sinais, sua alocação de largura de banda diminuirá como resultado. Isso também é um problema se você optar por instalar uma rede mesh na instalação.

Qualquer que seja a opção escolhida, você precisa conhecer os prós e os contras de adicionar hardware à medida que sua força de trabalho cresce. Considere pedir conselhos a um especialista em rede sem fio e veja quais opções podem ajudá-lo a aumentar a cobertura sem comprometer a qualidade do sinal.

Estabeleça protocolos de rede

Na maioria das vezes, melhorar sua rede sem fio envolve definir limites para como seus funcionários podem usá-la. Considerando que você possui vários dispositivos em sua rede, os funcionários consumirão várias quantidades de dados. Sua largura de banda diminui à medida que mais pessoas acessam sua rede.

É importante que você controle os hábitos de dados de seus funcionários. O controle eficaz é essencial para garantir que seu serviço de rede seja usado exclusivamente para fins produtivos. Quando seus funcionários fazem login em suas contas de mídia social e serviços de streaming, sua largura de banda sofre junto com a produtividade do escritório.

Para garantir que sua rede sem fio seja usada para o que se destina, considere o bloqueio de sites que são grandes glutões de dados. Além das plataformas de mídia social, você também deve considerar restringir o acesso ao YouTube, Spotify e outros serviços de streaming. Você pode permitir o acesso a essas plataformas para equipes específicas, como seu departamento de marketing e branding.

Controlar quem acessa o que é crucial para manter a integridade de sua rede sem fio. Faça com que sua equipe de TI monitore o acesso do usuário e bloqueie plataformas que aumentarão o uso de Wi-Fi. Dessa forma, você pode reduzir quedas repentinas e maximizar o uso do Wi-Fi para o que importa.

Atualize seu firmware

Quando se trata de garantir uma melhor conectividade sem fio, você precisa garantir que a infraestrutura do seu escritório esteja atualizada. A melhor maneira de fazer isso é auditar sua rede e ver se há necessidade de atualizar seu firmware.

Simplificando, o firmware é um software que executa o seu roteador. É uma parte importante para manter seu hardware atualizado. Os fabricantes lançam atualizações projetadas para melhorar a funcionalidade. Ficar atento a essas atualizações é importante para melhorar a conectividade e a segurança.

Você precisa verificar no site do fabricante os anúncios sobre as atualizações de firmware mais recentes. Certos roteadores, no entanto, apresentam um sistema integrado que baixa as atualizações automaticamente.

É importante certificar-se de que cada ponto de acesso seja atualizado. Dessa forma, você pode melhorar o desempenho da sua rede sem fio e corrigir bugs que podem causar quedas de conexão.

Mantenha sua rede protegida

Manter sua rede sem fio também requer investir em segurança cibernética. Os hackers de hoje estão explorando todos os pontos fracos possíveis que você tem. Se você não estiver preparado para uma violação de dados, poderá perder grandes quantidades de informações e arriscar danos à sua rede.

Parte da melhoria da sua rede é eliminar quaisquer possíveis pontos fracos que comprometam a segurança dos dados. Por esse motivo, certifique-se de configurar firewalls e escanear sua rede em busca de malware.

A realização de uma auditoria de segurança cibernética fornecerá a você um plano abrangente para proteger sua rede sem fio. Tenha um provedor de serviços terceirizado para ajudá-lo a analisar sua postura de segurança e recomendar planos de ação que manterão sua infraestrutura segura.

A segurança cibernética anda de mãos dadas com a conectividade. Os cibercriminosos podem encontrar maneiras de sabotar sua rede e obter informações confidenciais sobre sua empresa, clientes e funcionários. Além do mais, um ataque cibernético causará danos generalizados à sua rede sem fio. O custo de recuperação seria maior do que fazer uma auditoria em suas posturas de segurança.

Configurar uma rede de convidados

Se sua instalação estiver aceitando hóspedes, certifique-se de ter uma rede separada para eles usarem. Você não gostaria que os visitantes acessassem a mesma rede que seus funcionários. Isso não apenas expõe dados confidenciais desnecessariamente, mas também reduz a largura de banda que os funcionários estão usando. Se uma pessoa transmitir um vídeo em HD, seus funcionários poderão sofrer perturbações enquanto estiverem no meio de uma tarefa online.

Nesse caso, uma opção melhor seria configurar uma rede sem fio para convidados que pode ser acessada por meio de uma chave pré-compartilhada ou uma chave que expira após um determinado período de tempo. Dessa forma, os visitantes podem navegar em suas instalações sem interromper as operações do escritório.

Você também pode gostar de: 11 ideias para mudar nosso mundo com a tecnologia do futuro.

Atualize seu Wi-Fi

O campo da tecnologia sem fio está evoluindo. O hardware está ficando melhor e mais rápido ao longo do tempo. Adaptar-se às ferramentas mais recentes ajudará você a se manter atualizado à medida que adiciona mais pessoas à força de trabalho e melhora sua linha de produção. Atualmente, atualizar seu Wi-Fi para 802.11ax (Wi-Fi-6) é crucial se sua empresa é especializada em big data e desenvolvimento de software.

Melhorar sua rede sem fio é uma ótima maneira de aumentar a produtividade. Também é uma parte essencial da escalabilidade dos negócios. Se você pretende expandir seus negócios além das fronteiras e setores, considere estas abordagens para fornecer a todos uma rede confiável que aumenta a eficiência.