Sua lista de verificação para organizar o plano de arrecadação de fundos de final de ano mais impactante

Os últimos meses do ano podem ser caóticos. As empresas pretendem capitalizar as compras de fim de ano e as organizações sem fins lucrativos recorrem aos canais de marketing na esperança de cumprir as metas anuais de doações. Juntas, essas mensagens com e sem fins lucrativos comandam caixas de entrada, feeds de mídia social e o cenário de eventos locais.

O que você precisa para navegar nestes tempos é um plano organizado de arrecadação de fundos para o final do ano. Ele lhe dará uma estratégia para executar e uma lista de verificação para garantir que ela seja concluída – e nós temos exatamente o que você precisa.

Nossa lista de verificação de arrecadação de fundos de final de ano ajuda você a planejar e gerenciar campanhas abrangentes de arrecadação de fundos em grande escala. Desde o estabelecimento de metas até a criação de acompanhamentos de campanha, forneceremos todas as dicas e lembretes para se preparar para a época mais lucrativa do ano.

Quer uma versão em PDF para download desta lista de verificação? Acesse aqui .

Por que você precisa de uma lista de verificação do plano de arrecadação de fundos de fim de ano

Uma lista de verificação do plano de arrecadação de fundos de final de ano deve ser uma parte inegociável de sua estratégia. Isso garante que você planeje com eficácia, maximize as oportunidades e aproveite ao máximo esta parte crítica do ano de arrecadação de fundos.

Aqui estão alguns motivos pelos quais todas as organizações sem fins lucrativos devem utilizar uma lista de verificação:

• Planejamento estratégico: crie um plano sistemático baseado em dados qualitativos e quantitativos para atingir suas metas de arrecadação de fundos.
• Gestão de tempo: Gerencie com eficiência os esforços de arrecadação de fundos de sua equipe, garantindo a conclusão de todas as tarefas necessárias antes do final do ano.
• Maximizando oportunidades : Aproveite o espírito de doação e aumente os fundos arrecadados.
• Envolvimento dos doadores: Envolva-se com a sua base de doadores antes, durante e depois da campanha de angariação de fundos com uma estratégia de divulgação intencional.
• Benchmarking: Elabore um plano, avalie seu progresso e faça melhorias no próximo ano para garantir um crescimento sustentável.
• Alocação de recursos: Gerencie seus recursos financeiros, humanos e tecnológicos de forma eficaz para evitar desperdícios e esforços duplicados.

Sua lista de verificação de arrecadação de fundos de fim de ano

Nosso plano de arrecadação de fundos de final de ano concentra-se em três etapas principais: planejar, executar e acompanhar .

Abaixo, orientaremos você em cada etapa com mais detalhes, com itens da lista de verificação passo a passo para você priorizar.

Plano

O processo de planejamento é fundamental para definir metas inteligentes, delinear táticas específicas de arrecadação de fundos e divulgação e alinhar sua equipe em torno das melhores práticas oportunas para seus esforços de final de ano. Dependendo da escala da sua campanha, você provavelmente desejará iniciar o processo de planejamento com alguns meses de antecedência. Nosso cronograma recomendado está nesta lista de verificação da Terça-feira de Doações.

Você tem campanhas para criar, mensagens para ajustar, landing pages para construir – é muito. Antecipe-se à temporada para que nada pareça apressado ou fora de controle quando novembro e dezembro finalmente chegarem.

• Avalie o desempenho do ano passado: analise métricas quantitativas e feedback qualitativo para encontrar recursos para reaproveitar, erros a evitar e um foco equilibrado.
• Estabeleça o foco da campanha: descreva o que você deseja alcançar, incluindo valor da doação, número de novos doadores, doações recorrentes, reconhecimento da marca ou número de pessoas ajudadas.
• Descreva sua missão: crie uma declaração de missão de campanha poderosa e concisa com apelos de arrecadação de fundos para compartilhar em suas comunicações para motivar os apoiadores a doar.
• Crie seu cronograma: atribua datas de vencimento e proprietários para cada tarefa (e subtarefa) para garantir que você cobriu todas as entregas e considerou a capacidade de sua equipe durante esta época movimentada do ano.
• Segmente seus doadores: crie listas de grupos de doadores (como doadores individuais, doadores importantes, doadores atuais, doadores recorrentes, etc.) e formate uma frase de chamariz (CTA) personalizada para cada grupo.
• Reúna recursos: crie ou colete imagens, vídeos, textos e outros aspectos de design que você usará em suas campanhas.

Executar

Embora você possa querer concentrar seu lançamento no Giving Tuesday , provavelmente precisará preparar seu público e doadores com antecedência.

Aqui estão os elementos e táticas que você deve incluir em sua campanha para evitar soluços:

Comunicações

A comunicação pode ser o aspecto mais crítico de toda a sua campanha. Sua estratégia bem pensada ou site de doação não importará se ninguém souber disso.

• Lembre os apoiadores de marcar a data: envie uma mensagem em outubro para notificar os doadores sobre a data de lançamento de sua campanha e criar entusiasmo.
• Use vários canais: aproveite SMS, e-mail, mala direta, mídias sociais, aplicativos de mensagens e chamadas telefônicas. Cada doador é diferente, portanto atenda às preferências específicas de cada pessoa.
• Reserve tempo suficiente para mala direta: mantenha a marca de sua campanha em todos os recursos impressos e inclua o URL ou um código QR que leva os apoiadores diretamente à página de sua campanha.
• Envie mais de um apelo: fique atento durante o movimentado período de festas de fim de ano, postando e enviando mensagens para seus doadores com frequência. Você também deve segmentar sua lista para que os doadores anteriores não sejam bombardeados com pedidos adicionais depois de doarem.

Página da campanha

A página da campanha é onde a mágica da conversão acontece. Seu e-mail atraente ou postagem nas redes sociais inspiraram um doador a chegar a esse ponto, mas agora cabe à página da sua campanha levá-lo até a linha de chegada e garantir a doação.

• Atenha-se à data de lançamento: não se prenda às minúcias da página da sua campanha em detrimento da data de lançamento – você pode continuar a editá-la e atualizá-la depois de publicada.
• Transforme sua campanha de terça-feira de doações para o final do ano: use uma página de campanha para todas as suas arrecadações de fundos de final de ano, atualizando os elementos da marca (como fotos, cores e slogan) de terça-feira de doações para um tema mais geral da temporada de doações. Você também precisará fazer um plano para quando e como essa transição ocorrerá (e quem será o responsável).
• Torne-o pessoal: personalize a página da sua campanha com elementos visuais de narrativa (como blocos de impacto, fotos de campo, etc.) para envolver potenciais doadores. Você também deve considerar a criação de várias páginas de destino para atrair vários dados demográficos de doadores.
• Priorize os dados: rastreie elementos mensuráveis ​​(como a taxa de cliques no seu formulário de doação) para estabelecer uma referência para o próximo ano. Isso ajuda você a medir e melhorar tudo, desde os títulos até as cores dos botões do CTA.

Seguir

De acordo com o relatório State of Modern Philanthropy da Classy, ​​as organizações sem fins lucrativos da Classy adquirem 12 vezes mais doadores na Giving Tuesday em comparação com um dia normal do ano. Transforme estes novos doadores em apoiantes para toda a vida, iniciando uma forte estratégia de gestão dos doadores imediatamente após a correria da época de doações.

• Agradeça novamente: envie uma segunda nota de agradecimento personalizada para cada doação, separada do e-mail automático e do recibo de doação enviado após receber uma doação.
• Conclua a história: conte aos seus doadores o que eles ajudaram a realizar. Extraia os números, demonstre o impacto e compartilhe histórias de beneficiários.
• Segmente as mensagens de agradecimento dos doadores: aborde a segmentação de acompanhamento da mesma forma que os apelos. Por exemplo, os principais doadores devem receber um telefonema, uma nota manuscrita ou outra forma de agradecimento especial para mostrar gratidão pela sua extrema generosidade.

Melhores práticas e dicas

Esta lista de verificação do plano de arrecadação de fundos de final de ano irá mantê-lo no caminho certo enquanto planeja, executa, acompanha e avalia suas campanhas de temporada de doações. No entanto, existem algumas práticas recomendadas e dicas importantes a serem seguidas para melhorar seu sucesso e otimizar a experiência de arrecadação de fundos.

Adote uma plataforma abrangente de arrecadação de fundos

Escolha uma plataforma de arrecadação de fundos que ofereça sites de doação personalizáveis, formulários de doação otimizados, opções abrangentes de doações recorrentes e integrações perfeitas com acesso a todas as ferramentas de marketing, gerenciamento de relacionamento com o cliente e análises de que você precisa para executar sua campanha mais impactante.

Você também precisará de uma solução poderosa para eventos de arrecadação de fundos para oferecer oportunidades de eventos híbridos e presenciais para ajudar a fortalecer a conexão de seus apoiadores com sua causa.

A Classy pode ajudar a impulsionar suas campanhas e eventos de arrecadação de fundos do início ao fim, com treinadores da Classy e especialistas em sucesso do cliente de prontidão para concretizar seus objetivos. Aprenda como.

Faça uma avaliação de campanha

Analise o desempenho da sua campanha para ver o que deu certo (e o que não deu). Em seguida, compile seus aprendizados e faça planos para melhorar no próximo ano.

Apresente o impacto da sua campanha de final de ano

Deixe sua organização, membros do conselho sem fins lucrativos, voluntários, doadores e parceiros saberem o impacto de sua campanha. Você pode mostrar o impacto tangível compartilhando histórias de sucesso, depoimentos e exemplos concretos de como as doações fizeram a diferença. Em seguida, utilize recursos visuais, como fotos e vídeos, para ilustrar os resultados das contribuições dos doadores e enfatizar a importância do apoio contínuo.

Organize-se e mantenha-se organizado

Mantenha suas pastas e ativos organizados para agilizar o processo no próximo ano. Você fez o trabalho duro de se organizar para esta campanha – não desperdice isso. Trate suas campanhas de final de ano como uma parte interminável de seu plano anual de arrecadação de fundos. A onda sazonal de doações pode diminuir em dezembro, mas é hora de começar a se preparar para o próximo ano.

Hospede eventos virtuais ou híbridos

Planeje e execute eventos envolventes de arrecadação de fundos virtuais ou híbridos para se conectar com doadores e apoiadores. Considere organizar uma corrida de caridade de 5K, arrecadação de fundos de gala de inverno, webinars, transmissões ao vivo ou painéis online relacionados à sua causa. Em seguida, promova esses eventos por meio de seu site, mídia social e boletins informativos de organizações sem fins lucrativos para atrair participantes e incentivar doações. Aprenda como você pode criar eventos híbridos e virtuais inesquecíveis de arrecadação de fundos com Classy Live.

Simplifique o processo de checkout

Garanta que os doadores recebam o processo de checkout mais eficiente, oferecendo doações integradas. Descobrimos que os clientes da Classy que usaram um formulário de checkout incorporado durante a temporada de doações tiveram uma melhoria de até 28% na receita por visitante do site .

Dê vida às suas campanhas de doações de fim de ano

Você tem o plano e a lista de verificação – agora precisa de uma plataforma de arrecadação de fundos para tornar sua campanha uma realidade. O abrangente conjunto de produtos da Classy fornece todas as ferramentas e recursos de arrecadação de fundos de que você precisa para executar campanhas de arrecadação de fundos de alto nível em grande escala.

Seja organizando uma gala épica na plataforma virtual de eventos de arrecadação de fundos da Classy, ​​permitindo doações recorrentes para inspirar os doadores a fortalecer seu impacto ou capacitando seus apoiadores para arrecadar fundos em seu nome por meio de uma plataforma integrada de arrecadação de fundos ponto a ponto , temos o que você precisa.

Agende uma demonstração com um especialista da Classy para ver como nossas soluções podem transformar a arrecadação de fundos de final de ano da sua organização sem fins lucrativos.

Editora: Ayanna Julien